1. Despliegue el menú de Hoja de Vida y haga click sobre la opción Solicitudes de Puntaje. 2. Haga click sobre la opción Nueva solicitud

Transcripción

1 VICERRECTORÍA ACADÉMICA COMITÉ INTERNO DE ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE Instructivo para el uso del Módulo de Puntaje Web Es una aplicación del sistema de información de talento humano SARA, en la que a través de la Hoja de Vida versión WEB, los docentes de la Universidad, podrán hacer solicitudes y consultar el estado de las mismas desde la internet. Cómo acceder? Benefiiciios:: Ingrese por link hoja de vida y solicitud de Puntos que se encuentra ubicado en la página web Digite su usuario y contraseña. Son las mismas del correo electrónico. Acceso a su historial de puntaje desde cualquier ordenador. Las solicitudes de evaluación de sus productos podrán realizarse vía web. Permite conocer el estado de su solicitud en línea.

2 Pllazos para lla evalluaciión Plazos para de la llos productos:: evaluación de los productos: Los productos Los académicos productos académicos que no que no se envían a evaluación se envían de a pares académicos, evaluación son de tramitados pares en académicos, promedio, un mes son después de realizada la solicitud; tramitados los que en si requieren promedio, cumplir un con mes dicho requisito, después se de evalúan realizada en aproximadamente seis meses. la solicitud; los que si requieren cumplir Los con productos dicho requisito, que requieren evaluación de pares académicos se evalúan son: en Libros, Capítulos aproximadamente de Libro, Producción seis meses. de Audiovisual, Traducciones de Libros, Obras Artísticas, Recitales o Conciertos, Producción de Software. Los productos que no requieren evaluación de pares académicos son: Memorias, Impresos Universitarios, Artículos de revista, Producción de Audiovisual Regional, Obras Artísticas y recitales o conciertos de impacto regional, Traducciones de artículos de revistas. Cómo hacer una nueva solliiciitud? 1. Despliegue el menú de Hoja de Vida y haga click sobre la opción Solicitudes de Puntaje 2. Haga click sobre la opción Nueva solicitud 3. Seleccione uno de los productos de la lista, haga click sobre la opción Nuevo ; luego, diligencie los campos señalados.

3 Los producttos que requiieren evalluaciión de pares académiicos son:: Libros, Capítulos de Libro, Producción de Audiovisual, Traducciones de Libros, Obras Artísticas, Recitales o Conciertos, Producción de Software. Los producttos que no requiieren evalluaciión de pares académiicos son:: Memorias, Impresos Universitarios, Artículos de revista, Producción de Audiovisual Regional, Obras Artísticas y recitales o conciertos de impacto regional, Traducciones de artículos de revistas. Cómo diilliigenciiar llos campos de una nueva solliiciitud? Campos obligatorios: Pueden ser distinguidos por tener un asterisco (*) en frente del nombre del campo. Para los registros obligatorios que no son de selección (campos de libre diligenciamiento), si no se tiene la información, el registro debe ser diligenciado con la opción punto (.) si es un campo de texto, o con la opción cero (0) si se trata de un campo numérico. Campos de selección: Se identifican por tener una flecha dentro del registro. Al hacer clic sobre dicho icono, se despliega una lista de opciones entre las que el usuario debe seleccionar la opción más conveniete. Campos de selección a través del buscador: Son los campos identificados con el icono: frente al espacio para su diligenciamiento. Al hacer clic sobre dicho icono, se despliega un motor de búsqueda en el por medio de palabras clave, se puede encontrar la opción de búsqueda de nuestro interés. Si la opción no se encuentra incluida en los listados, se debe seleccionar la opción No existe información, y en el campo observaciones, se debe

4 Preguntas:: Cuánto tiempo demorará el trámite de mi solicitud de puntaje? Pago de llos puntos reconociidos Los productos académicos que no se envían a evaluación de pares académicos, son tramitados en promedio, un mes después de realizada la solicitud; los que si requieren este requisito, se evalúan en aproximadamente cinco meses. Los puntos reconocidos tienen como vigencia fiscal la fecha de sesión del Comité y son cargados en la nómina del mismo mes. Los productos que requieren evaluación de pares académicos son: Libros, Capítulos de Libro, Producción de Audiovisual, Traducciones de Libros, Obras Artísticas, Recitales o Conciertos, Producción de Software. Los productos que no requieren evaluación de pares académicos son: Memorias, Impresos Universitarios, Artículos de revista, Producción de Audiovisual Regional, Obras Artísticas y recitales o conciertos de impacto regional, Traducciones de artículos de revistas. Se exceptúan los puntos por bonificación que son reconocidos dos veces al año, en los meses de mayo y noviembre. Cuándo se hace efectivo el pago de los puntos reconocidos? Los puntos reconocidos tienen como vigencia fiscal la fecha de sesión del Comité y son cargados en la nómina del mismo mes. Se exceptúan los puntos por bonificación que son reconocidos dos veces al año, en los meses de mayo y noviembre. Con que frecuencia se reúne el Comité de Puntaje y cual es la fecha límite de entrega de solicitudes? Las sesiones son programadas mensualmente y la fecha de corte para la recepción de novedades es el último viernes antes del Comité. El calendario de sesiones puede ser consultado en la página del Comité: Cómo cargar un archiivo soporte? 1. Después de diligenciar los datos básicos de la solicitud, el sistema habilitará la opción adjuntar Archivo en la parte superior del registro. 2. Selecciones el tipo de producto para consultar su histórico de solicitudes. 3. Escriba una descripción del archivo que va a cargar, y luego, de clic en el botón continuar. 4. A través de la opción examinar ubique la ruta del archivo PDF soporte. Luego de clic en cargar.

5 Frecuencia de las sesiones del Comité de Puntaje y fecha límite de entrega de solicitudes. Cómo hacer seguiimiiento a una solliiciitud? Después de seleccionar la opción solicitudes de puntaje del menu inicial, el sistema despliega un menu con los productos que se encuentran en trámite. La información consignada en la columna Estado, nos indica la situación en que se encuentra una solicitud. Las sesiones son programadas mensualmente y la fecha de corte para la recepción de novedades es el último viernes antes del Comité. El calendario de sesiones puede ser consultado en la página del Comité: ceacademica/puntaje.html 1. En revisión: La solicitud se encuentra en proceso de revisión por parte de la Oficina de Puntaje. 2. En revisión (corrección): La solicitud se encuentra pendiente de adjuntar el material soporte, que los soportes adjuntos no son suficientes para la evaluación, no son legibles o el archivo no pudo ser abierto. 3. Contacto de pares (asignación): La solicitud se encuentra pendiente asignación de pares evaluadores externos por parte del Comité de Puntaje. 4. Contacto de pares: La solicitud ya tiene pares evaluadores asignados y se encuentra en proceso de contacto. 5. Evaluación de pares: Indica que la solicitud fue aceptada y se encuentra en proceso de evaluación. 6. Pre-comité: La solicitud se encuentra en proceso de asignación de puntaje.

6 Cómo hacer un recllamo? VICERRECTORÍA ACADÉMICA 1. Seleccione el producto sobre el cual desea hacer la reclamación, dando clic sobre el icono de la opción Ver. OFIICIINA DEL COMIITÉ IINTERNO DE ASIIGNACIIÓN Y RECONOCIIMIIENTO DE PUNTAJE Mayores Informes 2. Seleccione el producto sobre el cual desea hacer la reclamación, dando clic sobre el icono de la opción Ver. En ell número ttelleffóniico extt En nuesttra offiiciina:: Ediiffiiciio Uriiell Guttiiérrez,, Offiic Págiina web:: emica/puntaje.html