Manejo del periodo extraordinario. Periodos Extraordinarios de pago de nomina

Transcripción

1 Manejo del periodo extraordinario Periodos Extraordinarios de pago de nomina

2 1. Objetivo. Este documento explica el proceso a seguir para pagar una nómina de periodo extraordinaria en el módulo de timbrado de recibos de nómina de cada uno de los empleados o los que en son acreedores de esta tipo de percepción; como crear un periodo extraordinario, su apertura y su asignación de importes. 2. Introducción. Qué es el periodo extraordinario? Los pagos extraordinarios en nómina se le consideran a aquellas en las que implica remuneración a los empleados/colaboradores en una fecha que puede no corresponder a la fecha comprendida en el periodo asignado (Semanal, Quincenal, Etc.); pueden ser de varios tipos: Bonos por puntualidad, Bonos por Producción, Reparto de utilidades PTU, Aguinaldo, Etc. Qué es el reparto de utilidades PTU? Es el derecho constitucional que tiene el trabajador a participar en las ganancias que obtiene una empresa o patrón por la actividad productiva o los servicios que ofrece en el mercado, de acuerdo con su declaración fiscal. Cómo puedo participar en el reparto de utilidades de la empresa? Los trabajadores participarán en las utilidades de las empresas, de conformidad con el porcentaje que determine la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas. Ejemplo: Para las utilidades del 2013 (que se reparten en 2014). Qué es aguinaldo? Para finalizar el año y empezar nuestras fiestas navideñas, siempre estamos en espera de nuestro aguinaldo, es decir, una gratificación obligatoria que las empresas dan a sus trabajadores año con año de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo. Qué establece la Ley Federal del Trabajo en cuanto al aguinaldo? En base al artículo 87 el aguinaldo mínimo deberá ser equivalente a 15 días de sueldo base y este deberá proporcionar antes del 20 de diciembre de cada año. A su vez, la ley indica que los trabajadores que por cualquier circunstancia no efectúen sus labores durante el año, tienen derecho al pago de la parte proporcional del aguinaldo en función del tiempo trabajado. Cabe destacar que la ley no especifica si el tiempo trabajado debe registrarse por días, semanas o meses completos. 3. Procedimiento 1. Crear número de periodo extraordinario. Timbrado de Nominas - Menú Configuración Número de periodos Extraordinario. Periodo Extraordinario PTU Periodo Extraordinario Aguinaldo Al iniciar esta sección del sistema mostrará un numero de periodo el cual se incrementable conforme se estén creando los nuevos número de periodo extraordinarios. Por ejemplo si en el 2014 crea el periodo extraordinario se generaría el '1', al momento de pagar los aguinaldos en el mismo año crearía otro con el número '2'.

3 2. Realizar la apertura del periodo Extraordinario para que el sistema nos permita la apertura de la hoja de trabajo. Pueden observar que en el número de periodo extraordinario se muestra el concepto con el que fue creado el número de periodo extraordinario (letra en color verde). 3. Realizar el proceso de nómina. a) Apertura de la hoja de trabajo. El sistema recaudara los datos de los empleados que cuenten con estado Alta (ver catálogo de Empleados). b) Realizar el cálculo de nómina para que el sistema no permita realizar más movimientos. El sistema realizara un cálculo de sueldo con base a los días que abarque el periodo. En el caso del pago de PTU y aguinaldos será de 1 día ya que normalmente se pagan el mismo día, por ejemplo abre el periodo del 09 de mayo al 09 de mayo de 2014 para el pago de PTU. Estas fechas de inicio y fin están abiertas por si desea agregar opciones de bonos u otro periodo extraordinario que tenga un periodo con rango de días más amplio.

4 c) Antes de editar o capturar los importes (Sueldo periodo e ISR) debemos verificar que el listado este completo, en caso contrario agregar los empleados que hagan falta en el listado, ya sea empleado con estado de alta o algún otro estado (Baja/Suspendido); esto por ejemplo un empleado que haya participado en las utilidades de 2013 que se pagaran en 2014 o el año anterior al actual en que se realizara el pago y ya no labore en la empresa. Esta botonera permitirá agregar o quitar a empleados con el Estado Alta. Esta botonera permitirá agregar o quitar a empleados con el estado de Baja/Suspendido. El listado se muestra al hacer click en los botones de la secciones empleados (Agregar/Quitar) o Suspendidos/Baja (Agregar/Quitar). Se debe marcar la casilla en la columna Seleccionar para realizar la acciones selecciona anteriormente; y haciendo click en botón aceptar se realizada el agregado o eliminado de los datos en la hoja de trabajo de la nómina. d) Realizar la captura de los importes (Sueldo periodo e ISR) en la pantalla de recibo de nómina a cada uno de los empleados de hoja de trabajo. De manera predeterminada el concepto de Percepción mostrado en el recibo será (parte izquierda de la pantalla), será el mismo con el que haya abierto el periodo (paso 1), de tal forma que si abrió el periodo con la percepción de pago por PTU sería el mismo mostrado en el recibo.

5 e) Una vez terminado la captura de los importes de la nómina de todos los empleados se procede a realizar el cierre de la misma y realizar todo el proceso ya conocido de la nómina (timbrar y enviar correo a los empleados). 4. Al finalizar el cierre de la nómina ya podemos realizar el timbrado de los recibo y enviárselos a los empleados. Para cualquier duda o apoyo estamos a sus órdenes en nuestro de soporte: Historial de cambios. Fecha Versión Descripción Autor 29-May Primer borrador del documento Felipe Suárez