Soluciones Rápidas. Página 1

Transcripción

1 Soluciones Rápidas Importante: Este documento contiene modificaciones a la versión que son fáciles de solucionar y tienen prioridad 0 y 1. Lea cuidadosamente este documento; en caso que las situaciones especificadas no se le presenten, no es necesario instalar esta versión. 1

2 Soluciones Rápidas CONTPAQ i Versión Introducción Las Soluciones Rápidas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Puede adquirir esta versión por los siguientes medios: Visitando en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master. Recuerde: Si a Ud. no se le presenta ninguna de las situaciones especificadas en este documento, no necesita actualizarse a esta versión. Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la versión a la versión de CONTPAQ i así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (Mayo 2007) Número de esta versión Fecha de Liberación 23 de Mayo de 2007 Tipo de Actualización Actualización Mayor Actualización Menor disponible como: Service Pack Distribución y comercialización Información de la próxima versión Instalador Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ o anterior). Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i o superior o ContPAQ ). Próxima versión de Solución Rápida Fecha aproximada de liberación Alcance general de la próxima versión Junio 2007 Mejoras generales a los procesos del sistema. Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso. En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión CONTPAQ i 1.3.2, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versión Mejoras en las búsquedas 3 1

3 Versión 1.3.2, Continuación En esta versión (continúa) Tema Mejoras de la versión Manejo de presupuestos 6 Póliza de ajuste por diferencia cambiaria 6 Generación de póliza por diferencia cambiaria 6 Importación de empresas en ContPAQ Windows 6 Reporte Movimientos auxiliares del catálogo 6 Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio 7 Reporte Movimientos auxiliares por base gravable 7 Generar Devolución de IVA 7 Cargar pólizas 7 Cargar pólizas con Control de IVA 8 2

4 Mejoras en las búsquedas Novedades de la versión Folio: D3256 Número de caso: Beneficio A partir de esta versión se mejoró la velocidad en las búsquedas del Catálogo de cuentas. Estas mejoras se realizaron en todos los módulos donde se despliegan las cuentas contables, ya sea desde la ventana Catálogo de cuentas, o bien, mediante el botón F3. Descripción Al buscar una cuenta, ya sea por código o por nombre, el sistema realiza la búsqueda por páginas, también cuenta con la opción de no mostrar el árbol del catálogo de cuentas para dar mayor agilidad. En los siguientes bloques se detalla cada opción. Búsqueda por páginas Esta opción busca en cada página el texto capturado. Cada página muestra 5000 cuentas. La ventaja de esta opción es mayor agilidad. La desventaja es que, manualmente, se tiene que cambiar de página para que se realice la búsqueda en todas las páginas. Si no se utiliza esta opción, la búsqueda se realiza en todo el catálogo haciendo más lenta la misma, aunque tiene mayor precisión. 3

5 Mejoras en las búsquedas, Continuación Excepciones La búsqueda incremental no aplica en los módulos: Activos fijos Catálogo de Proveedores Crear proveedores a partir de un rango de fechas Póliza de cierre Póliza de ajuste por diferencia cambiaria Generar Póliza de apertura de saldos iniciales Asignación del periodo de Causación de IVA Consideraciones especiales Al realizar la búsqueda incremental de números, el sistema realizará la búsqueda tanto en el campo Código como en el campo Nombre, es decir, la búsqueda es aleatoria. De igual manera, si el código es alfanumérico, la búsqueda de letras las realizará en ambos campos. Si el resultado de la primera búsqueda no es el deseado, haga clic en el botón Siguiente para que la búsqueda se siga realizando. 4

6 Mejoras en las búsquedas, Continuación Mostrar el árbol de cuentas Esta opción despliega todas las cuentas que se encuentran registradas, como se manejaba anteriormente. La ventaja es que se podrán visualizar todas las cuentas. Si esta opción no se marca, en el Catálogo de cuentas el árbol aparecerá en blanco mostrando el botón Mostrar el árbol de cuentas; el cual despliega las cuentas contables. La ventaja es que el despliegue de la ventana y del catálogo es más rápido y se recomienda para empresas que tienen un catálogo de cuentas grande. Ubicación Se pueden marcar una o ambas opciones. Para hacerlo vaya al menú Configuración y seleccione la opción Redefinir empresa. Una vez dentro seleccione la pestaña 2. Cuentas y su estructura. Nota: En la versión se mejoró la funcionalidad de las búsquedas y estas opciones se incluyeron en la versión

7 Lista de Mejoras Mejoras de la versión CONTPAQ i Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de CONTPAQ i, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: Mejora Manejo de presupuestos Folio Número de Caso Descripción D Actualmente, en el manejo de Presupuestos se permitirá asignar presupuestos a cualquier cuenta. Si se tiene marcada la casilla Acumular presupuestos a cuentas superiores" el sistema acumulará a las cuentas de nivel de mayor; si no está marcada, el presupuesto sólo afectará a dicha cuenta. Póliza de ajuste por diferencia cambiaria Generación de la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria Importación de empresas de ContPAQ Windows Reporte Auxiliar de movimientos del catálogo Antes, si se tenía marcada la casilla Acumular presupuestos a cuentas superiores" y se capturaba el presupuesto a una cuenta de mayor, entonces, el sistema borraba dicho presupuesto. D Ahora, la Póliza de ajuste por diferencia cambiara considera todas las cuentas contables. En versiones anteriores, al realizar la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria no tomaba en cuenta las cuentas de Resultados y no generaba los movimientos para dichas cuentas. D A partir de esta versión la generación de la Póliza de ajuste por diferencia cambiara valida correctamente los importes. Anteriormente, al generar la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria, el sistema enviaba el mensaje: Error los totales de la póliza no coinciden con los movimientos, se recomienda ejecutar la utilería Verificar pólizas para su corrección o borrar la póliza y generarla nuevamente. Esto sucedía aún y cuando los importes sí estuvieran cuadrados. D Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows se ejecuta satisfactoriamente. Antes, si una empresa en ContPAQ Windows manejaba Activos fijos y no tenia asignado ningún dato en el campo Cuenta de no deducibles, al realizar la conversión a CONTPAQ i el sistema enviaba el mensaje: Error string index out of range :10 D Ahora, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo ya considera todos los tipos de cuentas. En versiones anteriores, al ejecutar este reporte y seleccionar Todas en el filtro Tipo de cuentas, el sistema no mostraba las cuentas de estadísticas. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione Auxiliares, Movimientos del catálogo. 6

8 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio Reporte Movimientos auxiliares por base gravable Generar Devolución de IVA Folio Número de Caso Descripción D Ahora, el reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio considera los movimientos correctamente. En versiones anteriores, al ejecutar este reporte, el saldo final del primer segmento de negocio lo sumaba o restaba a los movimientos del segundo segmento de negocio. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de segmentos de negocio y seleccione Movimientos auxiliares por segmento de negocio. D A partir de esta versión, el reporte Movimientos auxiliares por base gravable muestra correctamente la retención del IVA Acreditable. Anteriormente, al manejar el IVA Retenido en movimientos que tienen IVA Acreditable, el reporte Movimientos Auxiliares por base gravable mostraba el IVA Retenido en el apartado IVA Causado. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de causación de IVA y seleccione Movimientos auxiliares por base gravable. D Actualmente, el archivo txt que se crea en la ventana Generar Devolución IVA ya contiene toda la validación que solicita el SAT. Antes, el archivo txt que contiene los datos de la Devolución de IVA no era reconocido por el SAT por lo que enviaba errores al tratar de cargar la información. Esto sucedía cuando el RFC era de 12 caracteres. Cargar pólizas D Ahora, los diarios de efectivo ya están disponibles en el proceso Cargar pólizas. En versiones anteriores, los diarios de efectivo (de Ingresos y Egresos), no aparecían debido a que el sistema no los consideraba en la búsqueda. 7

9 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Cargar pólizas con Control de IVA Folio Número de Caso Descripción D A partir de esta versión, al Cargar pólizas que llevan Control de IVA, el sistema considera todos los números del código del proveedor, incluyendo los ceros. Anteriormente, si se cargaban pólizas que tienen Control de IVA y el código del proveedor tenía ceros a la izquierda, el sistema eliminaba esos ceros provocando el mensaje: Error no esta registrado el proveedor asignado a la Devolución. La Devolución de IVA debe tener un proveedor asignado. Documento realizado por: Fecha de elaboración Última modificación Ing. Ricardo Palau 14 de mayo de de mayo de 2007 Proyecto CONTPAQ i LI Helena Orona Capacitación Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: capacitacion@compac.com.mx 8