Carta técnica Si vas a utilizar CONTPAQ i NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior.

Transcripción

1 Carta técnica Versión anterior (febrero 2014) Liberación 31 de marzo de 2014 Sin costo de actualización si se tiene la versión o posterior. Con costo de actualización si se tiene la versión o anterior. Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión de CONTPAQ i NÓMINAS la interfaz con ContPAQ Windows y CheqPAQ no estará disponible. Únicamente podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i CONTABILIDAD, así como de CONTPAQ i BANCOS. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ i NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Fecha límite para emitir recibo después de realizar pago... 3 Respaldar y restaurar BDD de CONTPAQi Nóminas y ADD... 4 Bloqueo para eliminar la empresa del ADD desde CONTPAQi Nóminas... 5 Utilería externa Completar datos adicionales para recibos electrónicos... 6 Acuerdo de servicio... 7 Prueba de correo al enviar recibos electrónicos... 8 MEJORAS ADD D D D D Asignación de claves agrupadoras D Autorización de la nómina D y otros D Catálogo de conceptos

2 D Catálogo de empleados D Reportes D D y otros D Sobre-recibo D D Utilerías D

3 Novedades Fecha límite para emitir recibo después de realizar pago C165 Ahora, CONTPAQi Nóminas enviará un mensaje de acuerdo a la disposición de la regla I de la Primera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal del De acuerdo a lo dispuesto en la regla I de la Primera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal del 2014, esta indica lo siguiente: I Fecha de expedición y entrega del CFDI de las remuneraciones cubiertas a los trabajadores Para los efectos del artículo 27, fracciones V, segundo párrafo y XVIII de la Ley del ISR, en relación con el artículo 99, fracción III del mismo ordenamiento legal, los contribuyentes podrán expedir los CFDI por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores, antes de la realización de los pagos correspondientes, o dentro de los tres días hábiles posteriores a la realización efectiva de dichos pagos, en cuyo caso, considerarán como fecha de expedición y entrega de tales comprobantes la fecha en que se realice el pago de dichas remuneraciones. Debido a lo anterior, cada que se ingresa a la empresa se desplegará el siguiente mensaje: El mensaje se enviará siempre y cuando la fecha de la computadora: Sea igual o mayor a la fecha final del periodo vigente. Sea menor a la fecha final del periodo vigente y el último periodo autorizado tiene, por lo menos, un recibo pendiente de emitir. 3

4 Respaldar y restaurar BDD de CONTPAQi Nóminas y ADD C143 / C160 A partir de esta versión, al hacer el respaldo de la empresa, también se respaldará el contenido del Administrador de Documentos Digitales (ADD). Así mismo, cuando se desee restaurar la información de la empresa también restaurará el ADD. Ahora, al ejecutar el proceso Respaldar, además de generarse el archivo.bak de la empresa, se creará un archivo.zip con el mismo nombre del bak y contendrá lo siguiente: El archivo.config que es el respaldo del ADD La carpeta del ADD ubicada en <C:\Compac\Index>. Primero se respaldará la empresa, generando el.bak (en el directorio de la empresa) y después se respaldará el ADD generando el archivo.zip (en el directorio <\Compac\Index\Respaldos>). Debido a que CONTPAQ Servidor de Aplicaciones (SACI) es el encargado de respaldar, el archivo.zip se guardará en donde se encuentra instalado el SACI. Ejemplo: se tiene instalado CONTPAQi Nóminas en la máquina 1 y Componentes i, entre ellos el SACI, están instalados en la máquina 2. La empresa Proveedora de Occidente se respaldó el 28 de marzo a las 8:40 pm. Al hacerlo, se creó el archivo Proveedora de Occidente bak generándose en el directorio de la empresa, en la máquina 1; además se creó el archivo Proveedora de Occidente zip en el directorio <\C:\Compac\Index\Respaldos> de la máquina 2. Al restaurar, también será restaurado el ADD. Importante: Tanto el respaldo como la restauración deberán realizarse al finalizar las labores de toda la empresa. Recuerda que ambos procesos son exclusivos por lo que ningún usuario debe estar dentro de las empresas cuando se realice alguno de estos procesos. Qué pasa con respaldos anteriores? Los respaldos creados en versiones anteriores a la seguirán siendo compatibles, por lo que podrán restaurarse dichos respaldos. Y si el ADD es compartido por varios sistemas CONTPAQi? Cuando el ADD es compartido por CONTPAQi Nóminas, CONTPAQi Contabilidad Bancos y/o CONTPAQi Comercial es importante que: - Cuando se respalde la empresa en un sistema, este se ejecute también en los demás sistemas de forma consecutiva, de esta manera, te aseguras que exista una copia completa del ADD y coincida con los respaldos de todos los sistemas. - Cuando se restaure la empresa, la restauración se realice en todos los sistemas y el respaldo sea del mismo día, de esa manera, evitas inconsistencias entre el ADD y la empresa en los sistemas. Qué pasa si se requiere hacer pruebas y no deseo que mi ADD real se vea afectado? Si deseas realizar pruebas con la información de tu empresa real, deberás realizar lo siguiente: 1. Respalda la empresa original o real. 2. Crea una empresa nueva. 3. Restaura el respaldo. Al realizar este procedimiento, se generará un nuevo ADD para la empresa recién creada, así las pruebas que realices no tocarán el ADD original o real. 4

5 Bloqueo para eliminar la empresa del ADD desde CONTPAQi Nóminas C164 Ahora ya no se podrá eliminar la empresa del Administrador de Documentos Digitales (ADD) desde CONTPAQi Nóminas. Para garantizar la seguridad y consistencia de información entre las empresas de CONTPAQ Nóminas y del ADD, ya no es posible eliminar la empresa del ADD desde el sistema. Si se elimina una empresa de CONTPAQi Nóminas, enviará el mensaje Desea eliminar la empresa? Nota: Esta tiene relacionado el Administrador de Documentos Digitales con el Guid (número alfanumérico del Guid) el cual no será borrado. Aclaración: Si la eliminación de la empresa se hace en una versión anterior a la y se indica que también se elimine el Administrador digital, este SÍ será borrado. 5

6 Utilería externa Completar datos adicionales para recibos electrónicos C , , , , , Ahora, si los recibos electrónicos que tienes fueron timbrados pero les faltaron algunos datos en el recibo electrónico, esta utilería completará dicha información para visualizarse en el ADD. Esta utilería revisa los recibos electrónicos existentes tanto en CONTPAQi Nóminas como en el ADD (emitidos-timbrados), si encuentra alguno que no tenga datos adicionales, se le creará dicha información. Si el campo adicional es TipoSalario se le asignará la Base de cotización del IMSS del periodo vigente. Cabe aclarar que esta utilería solo aplica para movimientos cuyo ejercicio es 2014 o posterior y solo considerará periodos autorizados. Ubicación Para acceder a la utilería, accede a la ruta <C:\Archivos de programa\compac\nominas> y ejecuta el archivo NomCompletaDatosADD.exe. 6

7 Acuerdo de servicio C162 Al realizarse la instalación de CONTPAQi Nóminas, se desplegará el Acuerdo de servicio que existe entre el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) MasFacturacion, S.A. de C.V. con nuestros clientes. De esta forma, tendrán la seguridad de que su información queda protegida. Ahora, en la instalación del sistema, se incluyó el Contrato de Servicio el cual autoriza al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) MasFacturación, S.de R.L. a realizar el timbrado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de la empresa que está adquiriendo la aplicación CONTPAQI. Este contrato de confidencialidad protege la información de la empresa que quiere la aplicación CONTPAQi. 7

8 Prueba de correo al enviar recibos electrónicos C163 Ahora, antes de mandar los recibos electrónicos a tus empleados, podrás enviar un correo de prueba a la dirección electrónica del emisor para confirmar que la configuración del correo saliente es la adecuada. Ahora, podrás hacer una prueba de correo para verificar que la cuenta emisora está configurada correctamente y puedan enviarse sin contratiempos los recibos electrónicos a los empleados. El correo se generará de la siguiente forma. Correo de prueba CONTPAQ i NOMINAS Buen día. Este es un correo de prueba del proceso de envío de recibos electrónicos de su sistema CONTPAQ i NÓMINAS, y tiene la finalidad de confirmar que la configuración de la cuenta de correo emisora es correcta. Además, en la bitácora del proceso se agrega la siguiente leyenda: Para garantizar la entrega de los recibos electrónicos, se recomienda verificar la bandeja de salida o elementos enviados de la cuenta de correo emisora y confirmar con los empleados que se haya recibido. 8

9 Verificación remota de la licencia C167 A partir de esta versión, CONTPAQi Nóminas validará, a través de Internet, el tipo de licenciamiento que tienes (Tradicional o Anual). La verificación remota valida si la licencia está registrada, el tipo de licenciamiento que tiene, su vigencia, el número de usuarios, entre otras cosas. Esta validación debe hacerla, de manera obligada, a través de internet, por lo tanto, la máquina donde se tiene instalado CONTPAQi Nóminas 6.2.1, debe tener conexión permanente con Internet. 9

10 Mejoras ADD D1508 Cuando se ingresa al ADD desde CONTPAQi Nóminas, en la parte superior derecha de la ventana principal ya se muestra el nombre del usuario del sistema, en vez de mostrar application_user. D1519 En la representación impresa del sobre-recibo electrónico, si el empleado pertenece a Asimilados a salarios, no desplegará la base de cotización. Aclaración: Esta mejora solo se aplicará en los recibos electrónicos que sean emitidos a partir de esta versión, si se emitieron en la versión o anterior, seguirá mostrando el importe. D Ahora, si al emitir los sobre-recibos, la conexión hacia el ADD se vuelve lenta, CONTPAQi Nóminas pondrá los recibos con el estado SIN_EMITIR, sin embargo, mantendrá una asociación con el ADD, de esta forma, al volver a emitir los recibos (del dicho periodo), verificará que el recibo electrónico ya está generado en el ADD y le asignará el UUID y su estado correspondiente al recibo en CONTPAQi Nóminas. Esto se hizo para evitar que hubiera recibos electrónicos sellados duplicados en el ADD cuando se realice varias veces la emisión de recibos electrónicos. D Al visualizar el PDF del recibo electrónico en el ADD, las Horas Extras ya despliega adecuadamente el importe de las horas extras, cuando las HE tenían fracciones. Debido a esta mejora, el importe del recibo de nómina ya va coincidir con el XML, sin embargo, la cantidad de HE no coincidirá entre ambos debido a que el XML solo reconoce enteros, por lo tanto, la cantidad está redondeada en el XML. Anteriormente, al realizar el cálculo, se tomaba la cantidad de HE capturadas como si fuera un valor decimal, siendo que la fracción de las HE deben estar consideradas con base en minutos. Ejemplo: 1.5 horas equivale a 1 hora con 50 minutos. 1.3 horas significa 1 hora con 30 minutos, al realizar la suma, esta debe ser 2.2, es decir, 2 horas con 20 minutos. Anteriormente hacía la suma como 2.80, es decir, dos horas con 80 minutos. En base a esta suma, el cálculo de las HE se hacía con importes incorrectos. Asignación de claves agrupadoras D La bitácora del proceso ya despliega de forma correcta todas las claves agrupadoras que fueron asignadas a los conceptos que las requieren. Continúa en la siguiente página 10

11 Autorización de la nómina D y otros Ahora, para evitar que existan recibos electrónicos duplicados, antes de hacer la autorización de la nómina, internamente se verificará en la tabla NOM10043 que no existan registros del periodo que se está autorizando, si existen y no han sido emitidos o sellados serán eliminados y se crearán nuevamente. Si en la revisión se detecta que existen registros emitidos o sellados en el periodo vigente, desplegará el mensaje Se encontraron Registros Timbrados antes de autorizar la nómina. No es posible continuar con la autorización del periodo. Aclaración: Esta verificación no aplica para los movimientos de Finiquito. Otros casos: , , D Al realizar la autorización de la nómina, ya valida que el Salario Base de Cotización (SBC) que se envía a los recibos electrónicos esté topado a los 25 Salarios Mínimos del Distrito Federal. El finiquito, la emisión de recibos y la utilería Generación de información recibos electrónicos también están topados a los 25 SMDF. Nota: El tope de los 25SMDF considerará el último SM de la Zona A a la fecha Fin de periodo que se esté procesando. Anteriormente, al generar el recibo electrónico en la tabla NOM10043, la información almacenada en dicha tabla no era topada a los 25 SMDF, por lo que podía tener un importe muy grande. Esto provocaba que el recibo electrónico tuviera una información incorrecta. Catálogo de conceptos D1526 Actualmente, cuando se cierra el Catálogo de conceptos, si hubo alguna modificación, esta es guardada correctamente para después cerrar la ventana. Antes, al cerrar el catálogo y se tenía una modificación que aún no se guardaba, enviaba el mensaje Is not a valid integer vallue. Catálogo de empleados D1530 Cuando se crea el código del empleado, ahora ya valida en todo el código, que la captura de mayúsculas y minúsculas sea homogénea, es decir, si un código ya se capturó con mayúsculas y el siguiente se captura en minúsculas, sin importar en qué parte del código se encuentre, enviará el mensaje Existen empleados con códigos capturado en mayúsculas o minúsculas y los reportes podrían no imprimir algunos empleados. Se sugiere capturar códigos con mayúsculas o minúscula, pero no ambos. Para conocer los empleados con el problema ejecute la utilería: Rec. del historial del empleado. Continúa en la siguiente página 11

12 Reportes D1518 El reporte Verificación asignación Agrupadores y Régimen SAT ahora considera los acumulados ISR Perc.especiales grav, ISR Liquidacion Gravado e ISR Base Gravada Art142, además de considerar el acumulado ISR Base gravada. D y otros El reporte Verificar acumulados (del módulo Cálculo anual) ya considera los acumulados ISR Gratificación Exenta, ISR Prima vac. Exenta y PTU ISR exento. Este reporte sigue considerando los acumulados ISR Total de percepciones ISR Liquidación Gravado ISR Base Gravada ISR perc. especiales grav. ISR Base Exenta ISR Perc especiales exentas ISR Liquidacion exento ISR Base Gravada Art 142 Otros casos: D El Estado de cuenta créditos FONACOT ya coindice con el saldo que se despliega en el sobre-recibo del empleado. Anteriormente, cuando el concepto de deducción 61 Préstamo FONACOT tenía asignado dos acumulados en el importe Total, la autorización consideraba ambos acumulados para calcular el Monto acumulado retenido, por lo que la cantidad indicada del saldo en el estado de cuenta no coincidía con el Saldo que se despliega en el sobre-recibo. Sobre-recibo D Ya es posible disminuir los días de incapacidad por maternidad siempre y cuando la fecha de inicio de la incapacidad no se modifique y la disminución de días no me afecte en periodos que ya tiene aplicada la incapacidad. D1528 Ya no permite borrar tarjetas de Incapacidades de periodos que ya fueron autorizados. Utilerías D La utilería Reconstrucción del historial del empleado ya reconoce los campos "Correo electrónico y Clabe interbancaria" del Catálogo de empleados, por lo tanto, después de importar este catálogo y ejecutar esta utilería estos datos ya son reconocidos. [I.C. Cristina Ivette Fuentes Preciado LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI NÓMINAS L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO marzo 2014 Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR