TALLER PRACTICO DE ASPEL NOI 7.0

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1 TALLER PRACTICO DE ASPEL NOI 7.0 Expositor: L.C. Telésforo Avila García Nota importante: Las imágenes presentadas en este material han sido tomadas del Software ASPEL NOI y son referencias con fines educativos TEMARIO A. Preparación B. Manejo C. Aprovechamiento 1

2 A. Preparación 1. Creación de base de datos 2. Configuración / parámetros del sistema 3. Configuración / parámetros de la nómina 4. Creación y gestión de Catálogos 1. Creación de bases de Datos 1. Captura la fecha de la primera nómina a trabajar y dar clic en aceptar. 2

3 2. Para crear el nuevo periodo dar clic en aceptar Creación de bases de Datos Creación de bases de Datos 3. Se recomienda aceptar el catálogo de Percepciones y deducciones estandar. 3

4 Creación de bases de Datos 4. Se recomienda aceptar el catálogo estandar de tablas. Creación de bases de Datos 5. Si estas seguro del periodo a crear, dar clic para instalar la base de datos de la primera nómina. 4

5 6. Dar clic en aceptar para continuar Creación de bases de Datos 1. Menú: Configuración / parametros del Sistema 2. Parámetros del sistema 5

6 2. Captura los datos de la Empresa (obligatorio) Parámetros del sistema 3. Captura el domicilio fiscal (obligatorio) Parámetros del sistema 6

7 Parámetros del sistema 4. Seleccionar los datos generales a utilizar. Parámetros del sistema 5. Captura el número de empresa que se maneja en COI 7

8 Parámetros del sistema 6. Adjunta el Certificado (CSD), la llave privada y captura su contraseña. Parámetros del sistema 7. Define la Serie, plantilla y formatos para emitir los recibos electrónicos. 8

9 Parámetros del sistema 8. Elige el proveedor de correo saliente y captura su contraseña y dar clic en aceptar y salir. 1. Menú: Configuración - Parametrós del la nómina. 3. Parámetros de la nómina 9

10 Parámetros de la nómina 2. Capturar los datos generales de la nómina. La primera nómina del mes debe ser tipo de cálculo Mensual y la segunda Ajustada. No olvidar actualizar el salario mínimo para efectos de los ingresos exentos. Parámetros de la nómina 3. Elige la forma de cálculo del Salario Base de Cotización. Se recomienda capturar el SBC manualmente. 10

11 4. Creación de Catálogos Departamentos 1. Menú: Archivo Departamentos Agregar Capturar Datos Aceptar (Utiliza Guardar para continuar agregando Departamentos) Creación de Catálogos Puestos 2. Archivo Puestos Agregar Capturar datos y Riesgo del Puesto - Aceptar. 11

12 Creación de Catálogos Clasificaciones 3. Archivo Clasificaciones- Agregar Capturar datos (Sindi, Admon, Confi) Aceptar. Creación de Catálogos Tablas del Sistema 4. Archivo Tablas del Sistema Agregar Capturar Datos Grabar (Importar las Tablas de impuestos desde la página de Aspel). 12

13 Creación de Catálogos Calendarios Archivo Calendarios Agregar- Capturar fechas Grabar (Verificar los dias en que termina la última nómina de cada mes) Creación de Catálogos Tipos de Faltas Archivo Tipos de Faltas Agegar - Verificar los tipos de faltas que manejará el sistema (no se pueden modificar) 13

14 Creación de Catálogos Trabajadores Archivo Trabajadores Catálogo de Trabajadores Agregar Capturar Datos Aceptar ( Se sugiere la opción Importación). B. Manejo 1. Captura e importación de información. 14

15 Importar Información PARA QUE SIRVE Sirve para cargar datos al Sistema Aspel NOI desde un archivo de Excel,XMLo Texto. Podrás importar datos de: Trabajadores, Movimientos a la nómina, Horas extras, Vacaciones, Faltas, Incremento de Salarios, Reparto de Utilidades. 15

16 RUTA: Menú Archivo, Trabajadores, Catálogo de trabajadores/ Menú Edición, Importación. 16

17 17

18 RUTA: Menú procesos, Captura por archivo, selecciona cualquiera de las siguientes opciones: Movimientos a la nómina, Horas extras, Vacaciones, Faltas o Incremento de salarios 18

19 19

20 20

21 C. Aprovechamiento 1. Archivos para IDSE 2. Archivos para SUA 3. Corte Anual 4. Creación del siguiente periodo 5. Cálculo de Finiquito y Liquidación 6. Timbrado de Recibos de Nómina 7. Reportes 1. Archivo para IDSE 21

22 PARA QUE SIRVE Esta opción te será de utilidad para generar el archivo con los movimientos afiliatorios de reingresos, bajas y cambio de salarios, para que sean recepcionados por el IMSS mediante su servicio IDSE. Si realizas un cambio de Salario, ya sea por incremento de salario, por cambio en la suma de percepciones fijas, por antigüedad y/o percepciones variables; el aviso se genera dentro de la misma nómina en que se efectuó la modificación. CONSIDERACIONES PREVIAS REQUISITOS MINIMOS: 1. Alta patronal IMSS 2. Firma electrónica (*.pfx) con contraseña 3. Número de Subdelegación. 22

23 RUTA: Menú Fiscales, IMSS, Avisos al IMSS, Archivo para IDSE Dar clic en botón Agregar Indicar la ruta donde se guardará el archivo a enviar, elegir el tipo de movimiento, seleccionar el registro patronal, seleccionar el trabajador (es), capturar la fecha del movimiento y la subdelegación (Guía) y dar aceptar 23

24 Verifica los datos del movimiento (s) antes de enviar al IDSE Dar clic en icono Enviar archivo al IMSS 24

25 Adjunta certificado, captura usuario y contraseña. 25

26 Ingresar despues de 24 horas para obtener respuesta Dar clic en ver para desplegar e imprimir el acuse del IMSS. 26

27 Soporte Técnico Especializado y

28 2. Archivo para SUA PARA QUE SIRVE Esta opción se utiliza para generar archivos que pueden ser leídos por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Este proceso permite exportar los datos de los trabajadores dados de alta en el sistema Aspel NOI, así como las incidencias que afectan en el pago de las cuotas obrero patronales como: faltas, incapacidades, reingresos, modificaciones de salario y bajas. Con esta funcionalidad, se evita volver a capturar nuevamente dicha información desde el SUA. 28

29 RUTA: Menú Fiscales, IMSS, Enlace SUA. Elige la ruta donde se guardará el archivo, selecciona le tipo de archivo *.SUA a generar, selecciona la clave del trabajador (es) y el tipo de movimiento y dar clic en acpetar. 29

30 Ir a escritorio y abrir archivos generados para revisar la información. Ejecutar e ingresar al programa SUA. 30

31 Ingresar al módulo Importar Datos, seleccionar tipo de importación, adjuntar el archivo generado anteriormente, y dar clic en importar. 31

32 Selecciona el trabajador agregado y revisa sus datos importados. Capturar los Datos Afiliatorios y dar clic en Actualizar. 32

33 Outsourcing de Nóminas y Corte Anual 33

34 PARA QUE SIRVE Y CUANDO REALIZARLO Elimina los montos de todos los acumulados del año. Elimina la información que ya no se utiliza en el nuevo año; como los trabajadores dados de baja o los datos de las vacaciones disfrutadas. Se debe realizar cuando haya un cambio de año fiscal y se debe hacer en la primera nómina de cada año. Fecha de corte Faltas Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán las faltas del periodo anual anterior. En caso de tener trabajadores con base de cotización mixta o variable, se sugiere que sea el último día del quinto bimestre del año anterior y/o tener configurado en parámetros de la nómina en la sección Días a considerar para la parte variable del SDI la opción Acumulado de días trabajados. 34

35 Fecha de corte Faltas En caso de tener únicamente trabajadores fijos o usar el parámetro antes mencionado se sugiere especificar el último día del año anterior, ya que el acumulado de faltas no se requerirá para el siguiente año. Fecha de corte Vacaciones Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán las vacaciones, en el periodo anual anterior. Debe ser el último día de dos años anteriores, ya que las vacaciones a que tiene derecho el trabajador se pueden disfrutar cuando se cumple antigüedad en la empresa. En caso de especificar el último día del año inmediato anterior puede perderse la información de aquellos trabajadores que todavía no gozan sus vacaciones. 35

36 Fecha de corte Salarios Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán los salarios dentro del periodo anual anterior. Debe ser el último día de años antes, para que no se pierda la información del histórico de salarios de las últimas modificaciones. Fecha de corte Baja de trabajadores Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán las bajas de los trabajadores dentro del periodo anual anterior. Debe ser el último día de dos años antes, ya que los trabajadores dados de baja en el ejercicio anterior se requieren para el cálculo de la nómina de reparto de utilidades, las declaraciones informativas o por si existiera algún reingreso. 36

37 RUTA: Menú Procesos, Corte anual. 4. Creación del siguiente Periodo 37

38 PARA QUE SIRVE Sirve para crear los archivos de datos que se utilizarán en la siguiente nómina. El sistema especifica el directorio en donde se grabará la nómina y debes indicar la fecha de la nómina a crear. La fecha debe ser válida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de nómina. RUTA: Menú Utilerías, Creación del siguiente. periodo

39 39

40 Consultoria Especializada y PROCESOS DE FINIQUITOS Y LIQUIDACIONES ASPEL NOI 7.0 L.C. TELESFORO AVILA GARCIA

41 41

42 42

43 43

44 6. Recibos Electrónicos (CFDI) 44

45 PARA QUE SIRVE Sirve para generar los archivos xml que establece la Ley del Impuesto sobre la Renta. Artículo 99. Quieneshaganpagosporlosconceptosaquese refiere este Capítulo, tendrán las siguientes obligaciones: III. Expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo, en la fecha en que se realice la erogación correspondiente, los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que se refieren los artículos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer párrafo, fracciones II y IV, de la Ley Federal de Trabajo. REQUISITOS: CONSIDERACIONES PREVIAS 1. Certificado de Sello Digital vigente (*.cer) 2. Llave del Certificado del Sello Digital (*.key) 3. Contraseña ******** 4. Proveedor del timbrado (se sugiere Aspel) 5. Proveedor de correo (yahoo, hotmail, etc) 45

46 RUTA: Configuración, Parámetros del Sistema, Recibo Electrónico Importante: Revisar los parámetros del Sistema 46

47 RUTA: Procesos, Cierre de Nómina RUTA: Consultas, Recibos Electrónicos Seleccionar los trabajadores SHIFT + 47

48 48

49 49

50 7. Uso y Manejo de Reportes Expositor: L.C. TELESFORO AVILA GARCIA FISCALES PERCEPCIONES POR BASES FISCALES

51 51

52 REPORTES ACUMULADO POR PERCEPCIÓN / DEDUCCIÓN

53 53

54 PROCESOS ACUMULADOS DE NÓMINAS CONSOLIDADO POR TRABAJADOR

55 55

56 Distribuidor Autorizado Aspel y Consultoría Especializada Nota importante: Las imágenes presentadas en este material han sido tomadas del Software ASPEL NOI y son referencias con fines educativos. 56

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