Carta Técnica VentPAQ Restaurantes

Transcripción

1 Versión Carta Técnica VentPAQ Restaurantes Introducción Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los sistemas de Computación en, así como de la programación de su futura actualización. Podrá obtener la última versión de su sistema por los siguientes medios: Dentro del menú Ayuda de su sistema, en la sección Actualización por Internet. Visitando en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Asociado Master. Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la a la versión de VentPAQ así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (diciembre de 2006) Número de esta versión Fecha de liberación 12 de febrero de 2007 Tipo de Actualización Actualización Mayor Actualización Menor disponible como: Service Pack Instalador Distribución y comercialización Información de la próxima versión Con costo de actualización Sin costo respecto a la versión anterior Próxima versión Fecha aproximada de Abril 2007 liberación Alcance general de la Mejoras generales a los procesos del sistema. próxima versión Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso. En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión VentPAQ con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versión Desglose de impuestos en tickets 2 Consultar consumos cancelados 3 Clientes sin nombre 4 Nuevo licenciamiento por cajas 5 Mejoras de la versión Existencias al actualizar ingredientes 6 1

2 Novedades de la versión VentPAQ Desglose de impuestos en tickets Ahora en VentPAQ puede ver el desglose de impuestos en los tickets predefinidos. Puede utilizar los formatos de ticket predefinidos por el sistema obteniendo los impuestos de la venta desglosados. Cómo habilitar el desglose de impuestos Para habilitar el desglose de impuestos: 1 Elija el formato de ticket que se adapte a sus necesidades. 2 Registre una venta con artículos que manejen diferentes impuestos. 3 Revise los impuestos en el ticket. 2

3 Consultar consumos cancelados Ahora en VentPAQ Restaurantes se agregó una opción para consultar los consumos cancelados de las comandas. De tal manera que tendrá registro de las cancelaciones que hacen los usuarios a los platillos ya registrados en comandas. Cómo consultar consumos cancelados 1 Abra una mesa, registre un par de comandas y luego entre a cancelar un renglón (Mesa Consultar). 2 Acceda a la opción Sistema Autoría. 3 Seleccione el usuario que canceló los platillos y elija la opción Comandas del la lista de módulos. Nota: Esta opción es solamente para consultar las cancelaciones, no se despliegan los consumos activos ni los de las cuentas cerradas. 3

4 Clientes sin nombre Ahora en VentPAQ Restaurantes se agregó una opción para impedir guardar un cliente sin el campo Nombre. Cómo guardar un cliente 1 Entre al catálogo de clientes. 2 Proporcione algún dato que no sea el nombre 3 Presione la tecla <F10> para intentar grabar el registro. Resultado: Note que se abre un cuadro de mensaje indicando que no es posible. 4

5 Nuevo licenciamiento por cajas Ahora en VentPAQ el licenciamiento es por cajas. Descripción A partir de esta versión las licencias ya no se consumen al momento de ingresar al sistema, sino hasta el momento de ingresar de manera exitosa a cualquiera de las siguientes opciones: 1.- Punto de venta / Punto de venta 2.- Punto de venta / Comandera Cómo saber cuántas licencias adquirir Ahora para adquirir el sistema VentPAQ se deberá de pensar en el número de cajas que operan en el negocio y no en el número de usuarios que utilizarán el sistema. Ejemplo: En un restaurante con 3 meseros, 2 cajeros y 2 supervisores será necesario un VentPAQ 5 usuarios ya que los meseros y los cajeros consumen licencias (al entrar a las opciones del sistema Comandera y Punto de venta respectivamente), mientras los supervisores solo lo utilizarán para obtener reportes. Qué sucede al actualizar Si actualmente tiene un sistema de VentPAQ y actualiza a la versión el número de licencias sigue siendo el mismo, solo que ahora las licencias no serán por usuario sino por caja. Ejemplo: Si actualmente tiene un VentPAQ 5 usuarios, al momento de actualizar a la versión automáticamente se convertirá en un VentPAQ 5 cajas. Como se explicó anteriormente ahora solamente se consumirán las licencias al momento de ingresar a las opciones Punto de venta y Comandera. Disminuir el número de licencias Si desea actualizar a la versión y requiere disminuir el número de licencias se recomienda que haga lo siguiente: 1 Cierre las cajas que tiene en operación (dentro de Punto de Venta o Comandera) 2 Ejecute la revocación de licencia. Generalmente ubicado en el botón Inicio, Todos los Programas, Grupo de programas Compac- VentPAQ, Revocación de Licencia 3 Active su sistema con la nueva licencia por el número de cajas elegido. 4 Inicie la operación normal de su sistema. 5

6 Mejoras de la versión Lista de Mejoras Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de VentPAQ, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: Mejora Existencias al actualizar ingredientes Longitud de campos en documento Descripción A partir de esta versión, en caso de tener una Receta base, también es necesario que no haya existencia para actualizar los ingredientes. Si generó formatos propios en el documentador será necesario que actualice los campos del documentador ejecutando el archivo ActualizaDocumentos.EXE ubicado en el directorio X:\Archivos de Programa\Compacw\VentPAQ (Donde X se refiere a la unidad donde instaló VentPAQ). Documento realizado por Fecha de elaboración Última Modificación Ing. Héctor Valencia 30 de enero de de febrero de 2007 LÍDER PROYECTO Ing. Marco A. Muñoz CAPACITACIÓN Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: capacitacion@compac.com.mx 6