IAL/ /399/2015

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIÓN IAL/ /399/2015 Servicios de Rehabilitación y Mantenimiento del Sector VI/COP20 de las Canchas de Tenis, Módulo del Cafetín y Campo Deportivo del Cuartel General del Ejército en San Borja ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Consulta 1 El Item N 2 referido al suministro e instalación del césped artificial, indica como plazo de ejecución 15 días, sin embargo, al tratarse de un sistema de 62mm de altura con estándar FIFA Recomended 1 o 2 estrellas y que deberá ser fabricado a la medida del campo a fin de minimizar juntas, será necesario realizar una importación para el proyecto para lo cual el tiempo estándar para una importación está en el orden de los 60 a 70 días y adicionalmente los 15 días calendario promedio que toma el proceso de instalación. Por favor aclarar o confirmar el tiempo total para este Ítem Respuesta 1 Como este es un ítem independiente, se deberá coordinar con el adjudicado en el ítem 1, para programar en plazo máximo de 15 días calendario, la instalación del césped sintético antes del plazo de término del item1. La procura e importación se debe realizar después de la firma del contrato para cumplir con el plazo antes señalado. Consulta 2 Para el caso del Ítem N 2 referido al Suministro e instalación del césped artificial, se considerará valorización y pago por entrega del 100% de materiales en obra? Respuesta 2 Se pagara el 100% por la entrega e instalación del césped artificial (finalizado el servicio), sin embargo si se requiere de algún adelanto ver, Hoja de datos literal 11 de las bases de licitación. Consulta 3 Todos los sistemas de grass artificial con estándar FIFA Recomended 1 o 2 estrellas cuentan con un test de laboratorio que los avala como tales. Para sustentar el cumplimiento

2 de los requerimientos técnicos mínimos de las características del sistema de grass artificial únicamente se está solicitando el llenado del Formulario de Presentación de Oferta. En tal sentido, sugerimos al menos que los postores hagamos mención del Modelo y Marca (productor) a ofertar con lo cual el comité evaluador podrá verificar su existencia dentro del portafolio de productos analizados por FIFA ingresando al siguiente Link: FIFA/#/index Respuesta 3 El césped artificial ofertado debe ser FIFA 1 o 2 estrellas y deberán estar sustentados técnicamente y con las certificaciones necesarias. Consulta 4 Ficha Técnica. Especificaciones Técnicas del Césped Sintético.- El backing secundario es el recubrimiento de latex que se aplica a la parte posterior de la carpeta o alfombra de césped artificial y tiene como principales funciones: conseguir un anclaje mínimo igual o mayor a 30N en cada una de las puntadas de la fibras al backing e impermeabilizar la parte posterior de la carpeta. El estándar de peso de la industria respecto a este recubrimiento de latex se encuentra en el rango de 900gr ~ 1,100gr/m2.La característica referido al Peso de la Base Secundaria indica 1,360gr/m2 +-10%. Agradeceremos indicar si esta característica es correcta o se trata de un error de tipeo. Respuesta 4 Se aceptaran ofertas con el peso de la base secundaria se encuentre en el rango de 1,000 gr/m2 a 1,360 gr/m2 Consulta 5 Hoja de datos / HdD 8 / B.9.5 / Garantía de Oferta.- Agradeceremos ACALARAR LOS ITEMS 2,3 y 4 que hacen mención a partidas que no coinciden con el proceso. Respuesta 5 Se han corregido el nombre de los Ítems 2, 3 y 4, en la enmienda Nº 1.

3 Consulta 6 Confirmar que el presupuesto es a Precios Unitarios, puede prestarse alternativamente en formato del Software de Presupuestos S-10. Respuesta 6 El proceso no es a precios unitarios, por lo que el presupuesto es de acuerdo a los formularios de oferta requeridos en las bases de licitación, sin embargo se pueden aceptar presupuestos en S-10 siempre y cuando tengan todas las partidas y cantidades de los formularios requeridos. Consulta 7 Confirmar que nos proporcionaran los puntos de agua y luz y si correrá y si habrá un costo al costo al contratista, para poder ponerlo en el presupuesto. Respuesta 7 La oferta debe ser a todo costo, el agua y la luz es responsabilidad del contratista Consulta 8 Confirmar los botaderos oficiales para las demoliciones y desmontes como producto del desarrollo de la obra. Respuesta 8 Los Rellenos Sanitarios deberán ser los autorizados por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de Lima, cercanos a la ejecución de la obra. Como referencia pueden ser: Relleno Sanitario Modelo del Callao, Relleno Sanitario Haycoloro, Relleno Sanitario Portillo Grande, Relleno Sanitario El Zapallal, etc. Consulta 9 Confirmar si nos proporcionaran el lugar para los almacenes de materiales dentro de las instalaciones de la base del ejército en mención. Respuesta 9 Se les dará un área adecuada para que instalen sus almacenes y oficinas. La construcción de dichos almacenes, oficinas temporales y la seguridad es responsabilidad del licitante.

4 Consulta 10 Confirmar si en caso de resultar mayores Metrados se nos reconocerá como adicionales. Respuesta 10 La oferta debe ser por el servicio completo del Ítem al que se presenten, el licitante tiene la responsabilidad de ejecutar la totalidad del servicio de acuerdo a los documentos técnicos de diseño de la intervención, no se reconocerán adicionales por mayores metrado. Consulta 11 Participación x Ítem Según lo informado en la visita técnica, será posible participar en algunos ítems y no necesariamente en todos los ítems, favor confirmar esta información. Asimismo, en este caso, si será necesario presentar sobres económicos individuales para cada Item o tan solo uno con el detalle de los ítems en los que se estarían participando. Respuesta 11 El licitante puede participar en una o en todos los ítems que crea conveniente. Si la participación es en más de un ítem, bastara una sola oferta indicando y presentado la documentación requerida para los ítems al que se presenta. Consulta 12 Precios Unitarios Césped Sintético En el Formato Item 2: Suministro e Instalación de Césped Sintético, se hace referencia a las siguientes partidas: Piso de Césped Artificial ( ) e Instalación de Césped Artificial ( ). Favor precisar en qué partida se sugiere incluir el caucho, arena, cintas de unión, pegamento y otros materiales necesarios para su correcta instalación. Respuesta 12 Todos los accesorios y materiales requeridos para la instalación deben estar incluidas como sub partidas de la partida principal Piso de césped artificial Consulta 13 Suministro e Instalación de Equipamiento Deportivo Con relación al equipamiento deportivo, no hemos encontrado mayor detalle en las Especificaciones Técnicas, favor precisar materiales, dimensiones, tipos de acabado, producto nacional o importado, etc. Comentar que en el caso de las 08 Porterías de Futbol

5 (01.01), si estas serán utilizadas para mini Futbol o Fulbito, deberán tener una medida menor a las Porterías oficiales para Futbol (7.32m x 2.44m). Respuesta 13 Se precisa que las Porterías de Fútbol corresponden a la práctica del mini Fútbol o Fulbito, con una dimensión de 3.00 m. x 2.00 m., confeccionados con tubo negro estructural de 2 de diámetro y 2mm. de espesor, con pintura esmalte al horno color blanco. Consulta 14 Garantía de la Oferta Entendemos se debe presentar una Carta Fianza o Cheque de Gerencia por cada Ítem ofertado y que esta debe ir junto a la Oferta Técnica, favor confirmar y/o aclarar esta información. Respuesta 14 Es correcto, con la oferta se debe presentar una Carta Fianza de Garantía de Oferta o un Cheque de Gerencia de Garantía de Oferta por cada Ítem al que se presenta, estos documentos deben contener los requisitos solicitados en la hoja de datos numeral 9, B.9.5. Los montos de las garantías de oferta de cada Ítem están establecidos en la enmienda Nº 1. El modelo de la Carta Fianza de garantía de oferta está en el formulario de la Sección 8 de las bases de licitación. Consulta 15 Garantía de Pago por Adelantado Favor precisar si la Garantía de Pago por Adelantado se debe presentar junto con la Oferta Económica o luego, al momento de recibir la buena pro de la licitación (de ser el caso) Respuesta 15 En la oferta se debe indicar si harán uso del pago por adelantado. Además Ver, Hoja de datos literal 11 de las bases de licitación Consulta 16 Precio más bajo ofertado Favor confirmar que el método de evaluación, según Hoja de Datos (23), será el precio más bajo ofertado de una oferta calificada/aceptable técnicamente, es decir que cumpla con las características técnicas solicitadas.

6 Respuesta 16 Afirmativo Consulta 17 Documentos de Presentación Obligatoria (Hoja de Datos N 24 C.15.1) En el literal b.3 se menciona que se debe presentar el Certificado RNP como Consultores y Ejecutores de Obras. Esta solicitud tiene relación con el Item 1 dadas las características de los trabajos de Rehabilitación y Mantenimiento a los que hace referencia este item. Sin embargo en los Items 2, 3 y 4 se hacen referencia al suministro e instalación de revestimientos y equipamiento deportivos que están enmarcados dentro del concepto de Bienes y Servicios del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Por lo antes expuesto y con la finalidad de tener una pluralidad de postores, solicitamos permitan la presentación del RNP de Bienes y Servicios para los Items 2, 3 y 4. Respuesta 17 Se aceptaran la presentación del RNP de Consultores y ejecutores de obra o de Bienes y Servicios para los Ítems 2, 3 y 4. Consulta 18 Experiencia en ejecución de servicios similares al ítem que se presente. Con relación a la experiencia similar a los ítems 2, 3 y 4, es posible presentar experiencia que no sea exactamente los solicitados en esta licitación, lógicamente, siempre que se trate de pisos y equipamientos para uso deportivo? Respuesta 18 La experiencia debe ser ligada al ítem que se presente, Consulta 19 Consulta N 9: Especificaciones Técnicas del Césped Artificial Con relación a la solicitud de una o dos estrellas FIFA Recommended, creemos importante que se defina el requisito de una de ambas opciones para que las ofertas sean equiparables entre sí. Asimismo, es importante que se defina si el certificado tiene que ser presentado únicamente con la experiencia de otros campos ya instalados o si se requerirá certificar este campo también. En este último caso, esta certificación tiene un costo adicional. Algunas consultas puntuales de la Ficha Técnica:

7 Tipo de Fibra.- Existen modernos modelos que han mejorado el modelo antiguo de solo una nervadura central y que han incorporado mas nervaduras para elevar su estabilidad o memoria dimensional. Solicitamos se permitan presentar mejoras al modelo solicitado. Año de Fabricación.- Porque se solicita un césped sintético que haya sido fabricado el año pasado (2014)? Existen nuevos modelos y que además son fabricados en el momento para cada proyecto, evitando de esta manera, problemas relacionados con las diferencias de color del lote nuevo que se requiere para completar los saldos de stock. Altura de Fibra.- Nos parece raro encontrarnos con la solicitud de altura de 62mm cuando lo común son medidas como 50, 55 o 60mm. Es cierto que existe un rango de variación según fabricación. Por lo antes expuestos solicitamos se requiera una altura de 60mm, considerando un rango de variación de +/- 5%. Puntadas x m2.- Diferentes sistemas, difieren en la cantidad de puntadas x m2, por lo que solicitamos se coloque un mínimo de 8,505 puntadas, permitiendo mejoras en la cantidad de puntadas. Peso de Fibra (g/m2).- De la misma manera, diferentes sistemas, difieren en el peso de la fibra, por lo que solicitamos se coloque un mínimo de 1,310 gr/m2, permitiendo mejoras en el peso de la fibra. Resaltar que este es el índice más importante en cuanto a la cantidad de producto que se ofrece y por lo tanto de la calidad del producto relacionada al precio. Es importante señalar que la cantidad de la fibra es directamente proporcional con el tiempo de duración de la misma. Peso de la Base Primaria (g/m2).- En este caso, es inversamente proporcional el peso de la base y la calidad del producto, mientras más ligera la base, menos peso total, rollos más ligeros un mejor producto. La afirmación anterior se sustenta siempre y cuando se cumpla con tener una base resistente e imputrescible. En este sentido proponemos una base moderna de material recubierto de poliuretano (el mismo material del pegamento con el que se pegaran las juntas, es decir una ventaja adicional) que cumple además con altos estándares de resistencia al arranque de un bucle (30-50N) y Resistencia a la rotura de la lámina base en dirección al tejido de 1.900N / 5cm +/- 10%. Esta calidad de resistencia con un menor peso, tan solo 222 gr /m2 +/- 5% de base primaria y 500 gr/m2 +/- 20% de recubrimiento. En otras palabras, creemos importante señalar que en la búsqueda de un producto de calidad es relevante la composición, morfología, grosor y peso de la fibra, condiciones que tendrán un impacto directo en la biomecánica del jugador y del balón. Sin embargo, condiciones como el peso de la base y sellado tienen la finalidad de conseguir una buena resistencia al arranque de un grupo de fibras así como a la rotura de las láminas y este resultado puede ser conseguido con mejores resultados por un sistema moderno con menor peso de la base. Por lo antes expuesto y con la finalidad de abrir unas especificaciones que están dirigidas a un producto en particular, es que solicitamos se amplíe el rango del peso de la base primaria a como mínimo 222 gr/m2 +/- 5% así como el peso de la base secundaria a como mínimo 500 gr/m2 +/- 20% de recubrimiento, lo que nos daría un peso total de cómo mínimo 2,149 gr/m2 +/- 20%. Esta decisión puede ir acompañada de una medida que asegure la calidad de la base como por ejemplo: Resistencia al arranque de un bucle (30-50N) y

8 Resistencia a la rotura de la lámina base en dirección al tejido de cómo mínimo 1.900N / 5cm +/- 10%. Color de la fibra.- Se solicita color verde, solicitamos se permita ofertar color verde bitono (2 tonos) que lo hace ver más natural. Respuesta 19 Respecto a las Especificaciones técnicas del Césped Sintético Se precisa lo siguiente: - Se mantiene el requerimiento de 1 o 2 estrellas FIFA Recomended. - El certificado para la experiencia se refiere a los campos instalados. No se requiere la certificación del campo de fútbol motivo de intervención. - Tipo de Fibra: Se permite mejoras al modelo solicitado, siempre y cuando haya logrado la certificación FIFA Recomended. - Año de Fabricación: Se permite año Altura de Fibra: Considerar 60 mm Puntadas x m2: Considerar un mínimo de 8,500 y un máximo de 14, Peso de la fibra (g/m2): Considerar un mínimo de 1, Peso de la Base Primaria (g/m2): Considerar un mínimo de Color de la Fibra: Se permite el color verde bitono (02 tonos). Sin otro particular, aprovechamos la oportunidad para saludarlo. Atentamente, Adquisiciones - Proyecto COP 20 PNUD, Perú