PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO

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Celia Morales Araya
hace 8 años
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1 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO PROCEDIMIENTOS GENERALES Código: PNT - Protocolo de entrega Página 1 de 10 de recetas Archivo: PNT_entrega.doc Fecha de aprobación Sustituye a: Farmacia: Índice 1. Objetivo 2. Responsabilidad de aplicación y alcance 3. Definiciones 4. Descripción 4.1 Entrega de recetas del SAS registradas en el sistema de receta XXI 4.2 Entrega de recetas del SAS no registradas en el sistema de receta XXI 4.3 Entrega de recetas de MUFACE e ISFAS 4.4 Entrega de recetas de MUGEJU 4.5 Entrega de documentos probatorios de receta XXI 5. Revisión y control de cambios 6. Distribución 7. Registros Anexo I Control de revisiones Anexo II Control de copias

1 Entrega de recetas del SAS registradas en el sistema de receta XXI 4.2 Entrega de recetas del SAS no registradas en el sistema de receta XXI 4.

2 Página 2 de OBJETIVO Definir la gestión del proceso de entrega de recetas. Orientar al farmacéutico en el seguimiento y control de este proceso. 2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE La responsabilidad de aplicación de este procedimiento recae sobre todos los farmacéuticos que procedan a la redacción y cumplimentación del PNT y/o de los registros que genere. Este procedimiento se aplica a todas las recetas médicas oficiales de medicamentos y productos sanitarios, así como a las órdenes enfermeras de dispensación. 3. DEFINICIONES Entrega de recetas: Conjunto de actividades técnicas, administrativas o de cualquier otra índole que se relacionan directa o indirectamente con el proceso de agrupación y preparación de recetas para su posterior facturación. 4. DESCRIPCIÓN Este procedimiento describe, de forma específica, las actividades relacionadas con la preparación de las recetas para su entrega a la empresa de transporte TIPS@. Queda excluido de este procedimiento el proceso de entrega de recetas de ASEPEYO, RENFE, MAZ y MERCADONA, dado que estas recetas se entregarán directamente en el Colegio.

RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE La responsabilidad de aplicación de este procedimiento recae sobre todos los farmacéuticos que procedan a la redacción y cumplimentación del PNT y/o de los

Página 3 de 10 4.1. Entrega de recetas del SAS registradas en el sistema de receta XXI.

3 Página 3 de Entrega de recetas del SAS registradas en el sistema de receta XXI. Se clasificarán en los siguientes grupos: GRUPO INCLUIR GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 de: - Medicamentos prescritos por principio activo. - Productos sanitarios prescritos genéricamente. de: - Medicamentos prescritos por denominación comercial. - Productos sanitarios prescritos por denominación comercial. - Nutrición enteral y dietoterápicos. de: - Fórmulas magistrales y preparados oficinales (sello ) - Extractos hiposensibilizantes y vacunas bacterianas preparadas individualmente (sello ) - Tiras reactivas de determinación de glucosa en orina (sello ) - Medias de compresión normal (sello ) - Campaña sanitaria. - Síndrome tóxico. - Hipercolesterolemia familiar heterocigótica (R.D.1348/2003) - Accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Las recetas médicas y órdenes de dispensación de Centros de Asistencia Social (O.D.C.A.S) se presentarán juntas sin diferenciar grupos

de: - Medicamentos prescritos por denominación comercial. - Productos sanitarios prescritos por denominación comercial. - Nutrición enteral y dietoterápicos.

4 Página 3 de Entrega de las recetas no registradas en el sistema receta XXI El farmacéutico agrupará las recetas en paquetes de 25 (mediante un clip o goma). A continuación, numerará los paquetes correlativamente en la parte superior de la primera receta de cada unos de ellos (en un lugar visible), comenzando a numerar por el paquete número 1 en cada uno de los grupos. El último paquete puede ir incompleto Recetas del SAS no registradas en el sistema receta XXI Se clasificarán dependiendo del tipo de aportación, y a su vez se separarán por el tipo de prescripción, principio activo o marca: GRUPO TSI001 TSI002 TSI003 TSI004 TSI005 INCLUIR prescritas por principio activo correspondientes a pacientes exentos de aportación prescritas por marca correspondientes a pacientes exentos de aportación prescritas por principio activo correspondientes a pacientes con el 10% de aportación prescritas por marca correspondientes a pacientes con el 10% de aportación prescritas por principio activo correspondientes a pacientes con el 40% de aportación prescritas por marca correspondientes a pacientes con el 40% de aportación prescritas por principio activo correspondientes a pacientes con el 50% de aportación prescritas por marca correspondientes a pacientes con el 50% de aportación prescritas por principio activo correspondientes a pacientes con el 60% de aportación prescritas por marca correspondientes a pacientes con el 60% de aportación

de los grupos. El último paquete puede ir incompleto. 4.2.1.

Página 4 de 10 4.2.2 Entrega de recetas de MUFACE e ISFAS Las recetas de MUFACE e ISFAS se presentarán en paquetes de 25 recetas con diferenciando los siguientes grupos: GRUPO NOTA 1.

5 Página 4 de Entrega de recetas de MUFACE e ISFAS Las recetas de MUFACE e ISFAS se presentarán en paquetes de 25 recetas con diferenciando los siguientes grupos: GRUPO NOTA 1.MEDICAMENTOS SIN VISADO Numerar los paquetes y presentar con suma de 2. MEDICAMENTOS CON VISADO Numerar los paquetes y presentar con suma de 3. EFECTOS Y ACCESORIOS SIN VISADO Numerar los paquetes y presentar con suma de 4. EFECTOS Y ACCESORIOS CON VISADO Numerar los paquetes y presentar con suma de 5. FÓRMULAS, VACUNAS Y PRODUCTOS IDENTIFICADOS POR MEDIO DE SELLO O ETIQUETA (Poner sellos) 6. NUTRICION ENTERAL Y DIETOTERÁPICOS Numerar los paquetes y presentar con suma de Numerar los paquetes y presentar con suma de 7. EXCEPCIONES Numerar los paquetes y presentar con suma de Facturación de recetas de MUGEJU Las recetas de MUGEJU se presentarán en paquetes de 25 recetas con diferenciando los siguientes grupos:

EFECTOS Y ACCESORIOS SIN VISADO Numerar los paquetes y presentar con suma de 4. EFECTOS Y ACCESORIOS CON VISADO Numerar los paquetes y presentar con suma de 5.

6 Página 5 de Facturación de documentos probatorios de receta XXI Sólo se utilizarán para la impresión de los modelos justificantes hojas de papel de tamaño A4 o A5 en blanco. Los documentos probatorios tienen que ser legibles (evitar folios arrugados o falta de tóner/cartucho), evitando que se doblen o se agrupen por cualquier sistema (sin gomas, grapas, celos, clips etc.). No se mezclarán justificantes de diferentes tamaños. En el caso de que se entreguen ambos tamaños en la misma caja, los A4 se depositarán en el fondo de la caja, y los A5 se pondrán encima. El cupón precinto deberá adherirse en la misma línea que el código de barras de dispensación que le corresponda y de forma que sea posible su lectura, evitando grapas, superposición de cupones, etc. En el caso de que ocurra una caída masiva, los documentos de la caída se separarán del resto de documentos probatorios, y se meterán en una caja aparte. Esta caja se rotulará mediante el texto caída masiva en el exterior. Se habilitarán unas plantillas (en formato Excel) que hay que rellenar y enviar al Colegio antes de cerrar la facturación. 4.4 Cómo han de presentarse las recetas Las recetas se deben introducir dentro de las cajas suministradas para ello. Las cajas de color blanco se utilizarán sólo y exclusivamente para los documentos probatorios de las dispensaciones de Receta XXI. Las cajas marrones con etiqueta blanca se usarán para las recetas del SAS reconocidas por el sistema de receta XXI. En las cajas marrones con etiqueta amarilla se pondrán las recetas del SAS no reconocidas por el sistema de receta XXI así como las recetas de Muface, Isfas y Mugeju. Código:

). No se mezclarán justificantes de diferentes tamaños. En el caso de que se entreguen ambos tamaños en la misma caja, los A4 se depositarán en el fondo de la caja, y los A5 se pondrán encima.

7 Página 6 de 10 A continuación se saca el resumen de Farmaentregas(*) y se pone encima de los paquetes de recetas, dentro de la caja que contiene las recetas de Muface, Mugeju, Isfas y recetas del SAS no reconocidas en el sistema de receta XXI: (*) Nota: para preparar el resumen de Farmaentregas, se puede consultar el Manual de Farmaentregas, disponible en colegiados facturación de recetas. Las cajas deben ir totalmente cerradas e identificadas con el número de AL - - F. En caso de tener más de una caja de cada tipo, se agruparán con una cuerda. Una vez entregada la/s caja/s a la empresa encargada de la recogida, se conservará el resguardo sellado por ésta como registro de la recogida de las recetas:

cofalmeria.com colegiados facturación de recetas. Las cajas deben ir totalmente cerradas e identificadas con el número de AL - - F.

8 Página 7 de REVISIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS Este procedimiento se revisará periódicamente. Para ello, se incluye un anexo, donde registrar los cambios que se produzcan respecto a la primera versión del procedimiento. Se indicará la descripción general de los cambios realizados y la fecha de aprobación de cada versión. (Anexo I de este procedimiento). Cuando se actualice el PNT, este registro quedará siempre como anexo de la nueva versión realizada. 6. DISTRIBUCIÓN Se emitirán tantas copias como sea necesario, el mínimo serán dos (una para archivar y otra para el personal de la farmacia). Todas deben ir firmadas y fechadas y se dispondrá de un apartado en el que se registrará el número de copias distribuidas y el nombre y cargo de todo el personal que haya leído cada copia (Anexo II de este procedimiento). Las versiones obsoletas deberán ser identificadas como tal y retiradas. 7. REGISTROS Control de cambios del PNT. Anexo I de este procedimiento Control de copias del PNT. Anexo II de este procedimiento

Se indicará la descripción general de los cambios realizados y la fecha de aprobación de cada versión. (Anexo I de este procedimiento).

9 Página 8 de 10 ANEXO I REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS PNT Versión nº Cambios realizados Fecha y firma

10 Página 9 de 10 ANEXO II Copia número... REGISTRO DE CONTROL DE COPIAS Nombre Cargo Firma Fecha y firma

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