Outlook 2013 Libro de referencia

Transcripción

1 Entorno Qué es Microsoft Outlook? 9 Iniciar/salir de Outlook El panel de carpetas 12 Utilizar la barra de navegación 14 Utilizar la navegación compacta 17 La barra de tareas pendientes 18 El panel de lectura 21 El panel de Personas 22 Usar y administrar la cinta de opciones 25 Modificar la vista de una carpeta 28 Mostrar la lista de carpetas 28 Conectar las redes sociales a Outlook 29 Enviar un mensaje Qué es el correo electrónico? 33 1/16

2 Modificar la vista de una carpeta de mensajes 33 Modificar la disposición del contenido de una carpeta 34 Usar la vista Conversación 36 Crear y enviar un mensaje 38 Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook 44 Crear un mensaje basado en un formato particular 45 Las plantillas de mensaje 46 Reenviar un mensaje 48 Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado 49 Establecer la importancia y el carácter de un mensaje 50 Marcar un mensaje para su seguimiento 52 Enviar un mensaje que incluya una votación 58 Definir las opciones de seguimiento de un mensaje 61 Definir las opciones de envío de un mensaje 62 Recibir un mensaje 2/16

3 Consultar un mensaje recibido 64 Declarar los mensajes como leídos o no leídos 68 Responder a un mensaje 70 Reenviar un mensaje recibido 73 Responder a un mensaje votando 75 Recibir un mensaje con datos adjuntos 76 Contenido de un mensaje Insertar una firma 82 Insertar un archivo 82 Insertar un calendario 85 Insertar un elemento de Outlook 90 Imprimir el contenido de los mensajes 92 Correo electrónico: configuración Administrar la vista previa de los mensajes 94 Escoger el formato predeterminado de los mensajes 95 3/16

4 Leer los mensajes como texto sin formato 96 Crear una o varias firmas 96 Firmar automáticamente los mensajes 98 Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto 99 Modificar la fuente por defecto de los mensajes 101 Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes 102 Configurar los mensajes de respuesta/reenvío 102 Administrar la vista de Conversación 104 Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico 108 Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina 109 Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes 115 Administrar el correo electrónico no deseado 119 Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas 127 Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas 131 Agregar una fuente RSS 4/16

5 Agregar una fuente RSS 140 Leer una fuente RSS 146 Modificar las opciones de una fuente RSS 148 Cancelar una fuente RSS 150 Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico 151 Exportar un grupo de fuentes RSS 152 Importar un grupo de fuentes RSS 154 Calendario: cuestiones generales Qué es el Calendario? 157 Acceder al Calendario 157 Las vistas de la carpeta Calendario 159 Ver otra fecha 160 Acceder al elemento anterior o siguiente 162 Personalizar la vista actual 162 Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario 167 5/16

6 Ver varios calendarios 169 Guardar un calendario como archivo icalendar 173 Elementos del calendario Crear una cita 177 Crear un evento 180 Convertir un mensaje en cita o en evento 182 Modificar un elemento del Calendario 183 Repetir un elemento 183 Reenviar un elemento 185 Quitar una repetición de elemento 187 Responder a un aviso 187 Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones 188 Eliminar elementos del Calendario 191 Mover un elemento 192 Crear un calendario suplementario 193 6/16

7 Reuniones Crear una reunión 195 Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión 199 Responder a la convocatoria de una reunión 200 Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario 203 Eliminar una reunión 207 Impresión del Calendario Imprimir el calendario 209 Imprimir los elementos del Calendario 212 Definir las características de configuración para cada estilo 213 Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión 221 Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión 223 Calendario: configuración Establecer la semana y las horas de trabajo 226 Mostrar los números de las semanas en el explorador de fechas 226 7/16

8 Administrar los días festivos 227 Compartir y grupos de calendarios Los grupos de calendarios 230 Compartir un Calendario 235 Abrir un Calendario compartido 238 Outlook para hoy Qué es la página Outlook para hoy? 241 Acceder a la página Outlook para hoy 241 Personalizar la página Outlook para hoy 242 Contactos Qué es la carpeta Contactos? 244 Acceder a la carpeta Contactos 244 Las vistas de la carpeta Contactos 245 Crear un contacto 247 8/16

9 Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto 251 Agregar contactos a Favoritos 255 Buscar rápidamente un contacto 257 Vincular contactos 258 Imprimir los contactos 261 Enviar la información de un contacto por correo electrónico 264 Crear un grupo de contactos 265 Modificar un grupo de contactos 267 Descubrir las diferentes libretas de direcciones 268 Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook 269 Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook 271 Tareas Qué es una tarea? 272 Acceder a la carpeta Tareas 272 Las vistas de la carpeta Tareas 276 9/16

10 Crear una tarea 277 Crear una tarea periódica 280 Seguir el estado de una tarea 281 Asignar una tarea a terceros 282 Responder a una solicitud de tarea 284 Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea 285 Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas 286 Notas Qué es una nota? 288 Acceder a la carpeta Notas 288 Modificar la vista de las notas 289 Crear una nota 290 Consultar/modificar una nota 290 Reenviar una nota a una o más personas 291 Personalizar la vista Iconos /16

11 Administración de los elementos Qué es un elemento? 293 Convertir en privado un elemento 293 Seleccionar los elementos 293 Utilizar la búsqueda instantánea 294 Efectuar una búsqueda avanzada 300 Mover elementos a otra carpeta 303 Copiar elementos en otra carpeta 303 Eliminar elementos 304 Ordenar elementos 305 Agrupar elementos 307 Expandir/contraer los grupos de elementos 311 Filtrar elementos 311 Imprimir elementos 312 Configurar la página de impresión 312 Categoría de los elementos 11/16

12 Asignar una o varias categorías a un elemento 315 Asignar/modificar la categoría clic rápido 317 Administrar las categorías principales de Outlook 318 Mostrar los elementos por categoría 320 Filtrar elementos de una categoría 322 Mostrar todos los elementos de una categoría 322 Archivar Archivar los mensajes 324 Administrar cómo se archivan los mensajes 325 Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst) 329 Importar elementos 330 Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) 332 Limpiar el buzón 334 Vista Crear una nueva vista /16

13 Administrar las columnas de una vista 340 Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla 342 Autorizar la modificación directa de los datos 343 Personalizar la vista de tipo Tabla 343 Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta) 348 Accesos directos Agregar un grupo de accesos directos 349 Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos 349 Quitar un grupo de accesos directos 350 Modificar el orden de un grupo de accesos directos 350 Crear un acceso directo dentro de un grupo 350 Mover un acceso directo 351 Cambiar el nombre a un acceso directo 352 Eliminar un acceso directo 352 Carpetas 13/16

14 Qué es una carpeta? 353 Crear una carpeta 353 Crear/administrar grupos de carpetas 354 Crear una carpeta de búsqueda 356 Eliminar una carpeta 359 Mover una carpeta 360 Cambiar el nombre de una carpeta 361 Añadir/eliminar carpetas de Favoritos 361 Asociar una página Web a una carpeta 362 Crear un nuevo elemento en una carpeta pública 364 Copiar un archivo en una carpeta pública 364 Compartir una carpeta 365 Abrir la carpeta de otro usuario 370 Conocer sus derechos sobre una carpeta 373 Cuentas de correo electrónico 14/16

15 Agregar una cuenta de correo electrónico 374 Enviar un mensaje escogiendo una cuenta 378 Eliminar una cuenta de correo electrónico 379 Grupos de envío o recepción 379 Seguridad 383 Personalizar la cinta de opciones Mostrar/ocultar fichas 385 Crear una nueva ficha o un nuevo grupo 386 Administrar las fichas o los grupos 387 Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados 388 Restablecer la configuración predeterminada 389 Exportar o importar personalizaciones 390 Anexos Métodos abreviados 391 Símbolos /16

16 índice /16