La pizarra consta de las citas del día de hoy que poseamos en las Agendas de los doctores que seleccionemos.

Transcripción

1 Accesorios - Pizarra La pizarra consta de las citas del día de hoy que poseamos en las Agendas de los doctores que seleccionemos. Es un método de visualización de citas mas dinámico, donde no podremos gestionar las citas ni dar nuevas o modificarlas, pero si que veremos el trascurso de las mismas a lo largo de la clínica, quien ha de venir, quien está en recepción, el tiempo de espera de los pacientes, etc.. Es muy útil para trabajar en el box o gabinete, siempre y cuando no se den citas desde ahí. En caso contrario sería de más utilidad la Agenda. La pizarra se alimenta de los movimientos realizados en Agenda, y todos los movimientos que realicemos en la Agenda aparecerán reflejados al momento desde la pizarra. Para ejecutar la pizarra deberemos seleccionar la casilla superior Pizarra La pizarra consta de 3 bloques:

2 - Books (donde podremos elegir ver la pizarra de un doctor en concreto o todos) Tendremos disponibles los books de los doctores a los que tengamos permiso para visualizar, así como los grupos de books de agendas que hayamos creado - Carpetas (donde aparecerán todos los paciente que tengan visita hoy, es decir, que estén en Agenda) - Paciente (los datos del paciente que seleccionemos) Dispondremos de información muy útil de un simple vistazo cuando seleccionemos el paciente Una vez seleccionado visualizaremos la foto del paciente (foto añadida desde la filiación). Justo debajo de la foto aparecerá la información de la cita, la hora de la visita, el book, el motivo, la situación, la mutua, el nº de historial del paciente, el teléfono de contacto y la observación de la cita si la hubiera. Por último, visualizaremos las alertas medicas del paciente, junto con los saldos (si tenemos permiso para visualizar los saldos), nº de presupuestos, alertas, situación del paciente, población, profesión, etc..

3 En la pizarra podremos elegir si ver todos los books o solo el de un usuario (por permisos se puede configurar para que cada usuario solo pueda ver su pizarra), una vez seleccionemos el book veremos la información de todas las citas planificadas La información que visualizaremos será la siguiente: - Paciente - Hora de Visita - Situación - Mutua/Tarifa - Book - Tratamiento - Nº Historial - Tel. Contacto - Observaciones - Retraso del Paciente - Tiempo de Espera - Retraso de Clínica - Hora de Llegada (real) - Hora de Consulta (real) - Hora de Finalización (real) - Duración Prevista - Duración Real Toda esta información ira cambiando a medida que vayamos cambiando la situación de la Agenda, veamos un ejemplo: Un paciente tiene una cita planificada en su agenda Cuando el paciente acude a la clínica desde la agenda en la recepción le cambian la situación a Sala de Espera

4 Una vez que el paciente está en sala de espera en la pizarra cambia automáticamente su situación también Aparece una barra vertical de color verde al lado del nombre del paciente, significa que llega pronto o a su hora. Si apareciera una barra en rojo, significaría que el paciente llega tarde. A parte, desde el momento que hemos marcado que el paciente ya está en la clínica empieza a correr el tiempo de espera del paciente en la clínica. Cuando el paciente pasa a consulta, cambiamos la situación de la cita a Consulta y la pizarra dejara de tomar el tiempo de espera para empezar a tomar el tiempo de consulta del paciente Y cuando el paciente finalice la cita pasaremos su estado a Finalizada así ya tendremos la progresión completa de la cita La situación del paciente la podremos cambiar incluso desde la pizarra, no es necesario que se haga desde la Agenda. Con el botón derecho encima del paciente seleccionado podremos elegir la situación de la cita

5 En la parte central de la pizarra, donde aparecen los pacientes podremos visualizarlo de 2 formas, o por carpetas o por mapa de clínica Por carpetas podremos visualizar todas las citas en el formato que marquemos en la parte inferior - En curso (todas las situaciones de citas excepto anuladas, falladas, borradas y finalizadas) - Planificadas (solo las citas planificadas) - Recepción (solo las citas con la situación recepción ) - Sala de Espera (únicamente las citas en sala de espera) - Consulta (las citas que hay ahora mismo en Consulta) - Finalizada (solo las finalizadas) - Local (citas en Agenda y pacientes abiertos en Gesden EVO) - Todo (todos los pacientes) Por mapa de clínica podremos visualizar las citas en la pizarra como si de un mapa de la clínica dental se tratara.

6 En este caso, al tener la visualización por mapa de clínica podremos cambiar las situaciones de la cita simplemente arrastrando el paciente al campo correspondiente (sala de espera, consulta, finalizada). Todos los cambios que realicemos desde la pizarra con respecto a las citas aparecerán también en la Agenda, por lo tanto la pizarra puede servir como complemento para recepción, listado de citas para el box/gabinete, etc