MANUAL DE USO DE LA HERRAMIENTA DE CONSULTA E INVESTIGACION JURIDICA

Transcripción

1 MANUAL DE USO DE LA HERRAMIENTA DE CONSULTA E INVESTIGACION JURIDICA Para los Docentes, Investigadores o Estudiantes de la Universidad Libre que utilizan la herramienta de consulta e investigación jurídica hemos generado el siguiente manual de uso. INGRESO Nuestros usuarios pueden ingresar desde su teléfono inteligente, Tablet o PC, dentro o fuera del campus de la Universidad Libre ingresando a través de la página de la Universidad - biblioteca Bogotá- recursos virtuales- bases de datos, con el usuario y contraseña SIUL 1- Una vez se encuentran en el lugar asignado por la Universidad el Docente, Investigador o Estudiantes ingresa su clave y usuario SIUL y escogen la base de datos LEXBASE 2- Una vez ingresan encontrarán en la parte superior derecha el botón TOUR que les indica la forma de uso de la herramienta entre más de documentos, aunque

2 aquí vamos a explicar las cuatro formas de búsqueda que son iguales en toda la herramienta. También encontrarán el botón CONTACTO donde nos pueden escribir para ayudarles con sus búsquedas. COMO BUSCAR Escoja cualquiera de las barras superiores que le interese Normas Normatividad Regional Jurisprudencia Códigos y Estatutos Conceptos Sectore, hace clic y encuentra diferentes botones para escoger. Ej: NORMAS, LEYES y encontrará cuatro formas de búsqueda que describimos a continuación y que se aplica igual para todas las búsquedas. a- Índice Cronológico Si no cuenta con la referencia precisa, pero tiene idea del año de Expedición de la norma, seleccione Índice Cronológico para cada tipo de norma. Anote el año de la misma y saldrá un listado con los números de la misma y con su epígrafe, lo cual le ayudará a precisar la norma requerida. En el caso de la Normatividad Andina, el índice cronológico mostrará todas las normas, debido a su numeración continua a través de los años. Los documentos del índice cuentan con hipervínculos, es decir, enlaces entre ellos y otros documentos allí mencionados. b- Ubicador Si conoce la referencia precisa de la norma buscada, Ej: Ley 527, del menú superior o barra de navegación principal, seleccione Ubicador y anote el número de la ley y el año o solo el número y botón Ejecutar Consulta. Haga clic sobre el documento y consúltelo

3 c- Ubicador Referencial

4 Si conoce la referencia precisa de la norma y el año EJ, ley 527 de 1999 lo coloca y le hace clic en REALIZAR CONSULTA este le mostrará el No del Diario Oficial, la página y fecha de publicación. d- Buscador Si no tiene mayor información sobre la norma buscada, pero conoce el tema de la misma o ciertas palabras descriptivas, por ejemplo comercio electrónico, use la opción Buscador. Esta forma de búsqueda también sirve para buscar el mismo tema o palabras descriptivas en toda la normatividad, y el resultado de la búsqueda será un listado de todas las normas que contengan dichos términos en su texto. Se trata de una herramienta muy poderosa a partir de la cual puede encontrar todo lo que necesite y así abarcar íntegramente un tema. Para realizar una consulta usted puede escribir una palabra o conjunto de palabras, indiferentemente en letras mayúsculas o minúsculas, pero es importante aclarar que las palabras se deberán escribir con tildes y eñes. Para realizar una consulta a través de una palabra o palabras, basta con escribirla y oprimir el botón de Ejecutar Consulta. Para consultar con múltiples palabras o expresiones, estas son interpretadas en el orden en que se escribieron. Así, si usted consulta la expresión prenda e hipoteca, los resultados serán distintos a si consulta hipoteca y prenda. Si desea encontrar textos con ambas palabras, en cualquier orden, use los operadores booleanos Y y O, que se describen más adelante. Usted puede buscar palabras con una misma raíz morfológica agregando un asterisco (*) al final del prefijo deseado. Por ejemplo: escriba constituci*para encontrar constitución, constitucion (sin tilde), constituciones, constitucional, constitucionalidad etc. Se aconseja usar el asterisco, especialmente en aquellos casos de palabras en singular y en plural. Si busca marítimo en singular, el número de aciertos es distinto a buscar marítimos, en plural. Para obtener tanto la forma singular como la plural en una sola búsqueda, use marítimo*.usted puede utilizar los siguientes operadores booleanos: Y, CERCA, Y NO,O. prenda Y hipoteca, producirá aquellos documentos que contengan ambas palabras, generalmente separadas la una de la otra por varias palabras. Si busca la expresión fija prenda e hipoteca, encontrará solamente aquellos documentos que contengan las tres

5 palabras, en ese mismo orden, prenda CERCA hipoteca, producirá aquellos documentos en donde ocurran ambas palabras y se encuentren más cerca, la una de la otra. prenda Y NO hipoteca, producirá aquellos documentos que contienen la primera palabra pero no contienen la segunda. prenda O hipoteca, producirá los documentos que contienen cualquiera delas dos palabras como también aquellos que contienen ambas. Puede combinar expresiones fijas con más de un operador booleano. Por ejemplo: prenda e hipoteca Y constituci*. Cuando el número de Hits o aciertos sea grande, aumente la lista de operadores y repita la búsqueda hasta que el número de éstos sea menor y consulte el contenido de los documentos resultantes. Repita la búsqueda con más o menos operadores hasta que encuentre lo deseado. e- Buscador Global Este buscador se encuentra en la parte superior derecha y busca en todos los más de documentos que tiene en la actualidad la herramienta. Se recomienda utilizarlo cuando se está haciendo investigación.

6 OTRAS AYUDAS 1- Forma de ver los resultados de la búsqueda rápidamente: Parte inferior marca cinco estrellas significa que entre más tenga el documento más se acerca a lo buscado. Hits (Aciertos) - Extracto. Muestra la palabra o expresión en negrillas, en medio de un grupo de palabras anteriores y posteriores, con el fin de saber rápidamente si el documento es el deseado, antes de abrirlo. Hits (Aciertos) - Texto Completo. Muestra el documento completo, en forma comprimida. No contiene hipervínculos pero sí la posibilidad de saltar directamente a la primera y siguientes ocurrencias de la palabra o expresión a. En la parte de Jurisprudencia ustedes pueden hacer líneas jurisprudenciales de las Corte Constitucional en el botón DERECHO DE LOS JUECES. Para ello requieren colocar el número de la sentencia de la Corte Constitucional, el año y si es de tipo constitucional, tutela o sentencia de unificación. Una vez cree el árbol,en la parte superior puede ver un botón que se llama VER ESTADISTICAS hace clic y verá un resumen citacional de la misma, el cual produce un listado de las sentencias citadas en la sentencia analizada, ordenadas de mayor a menor. Lo que permite un análisis rápido y centrado, que le ahorra mucho tiempo y trabajo

7 b- En la Corte Constitucional pueden buscar por índice cronológico (años), autos, comunicados de prensa y por buscador c- En la Corte Suprema de Justicia pueden buscar por expediente, tema, salas, magistrados En la Sala Constitucional Corte Suprema de Justicia, pueden buscar por años y tema

8 d- En el Consejo de Estado pueden buscar por tema o por cada una de las secciones o por magistrado, sala contencioso administrativo, sala de consulta y servicio civil, sala disciplinaria, acción popular, acción de grupo, acción de cumplimiento, tutelas, por temas

9 e-encontrarán un botón solo de Tutelas por cada una de las altas cortes f- Códigos y Estatutos, donde el usuario puede buscar por tema

10 g- Conceptos h-sectores

11 AYUDAS Cualquier duda en la búsqueda en la parte superior el botón CONTACTO nos escriben y con gusto nuestros asesores lo podrán ayudar. Búsqueda de leyes históricas de los Diarios Oficiales desde 1864, ya que contamos con todos los tomos y con solo escribirnos lo subimos a la herramienta para que lo pueda consultar con mayor comodidad

12 Lexinteramericana, asociación multinacional de nueve (9) países a nivel Iberoamericano donde se involucran los principales sistemas de información legal de la Región y del cual nuestros usuarios se benefician al contar con acceso gratuito a cada una de esas bases Boletines, Twits, Blogs

13 Portafolio online, sitio exclusivo para aquellos usuarios que quieran escribir artículos de interés OTROS Con la herramienta el usuario puede pegar, copiar, enviar, imprimir y buscar al interior de los documentos en PDF Gracias, en nombre de todo el grupo de trabajo de LEXBASE por usar nuestra herramienta