Correo electrónico. Correo Electrónico Diapositiva 1

Transcripción

1 Correo electrónico Correo Electrónico Funcionamiento Razones de su éxito Cuenta de correo Configuración de cuenta Ufasta (tipo POP) Windows Live Mail Configuración de la cuenta UFASTA Entorno Leer mensajes Nuevo mensaje Mensaje adjunto Enviar y Recibir mensajes Responder un mensaje Reenviar un mensaje Organizar mensajes Direcciones de mensajes recibidos Categorías Reglas de mensaje Webmail Spam, correo no deseado Medidas para evitar el correo no deseado Correo con virus en el trabajo Marketing Correo Electrónico Diapositiva 1

2 Correo electrónico Correo electrónico (conocido también como ), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Es anterior a la Web y continúa siendo la razón principal por la que la gente se conecta a Internet. Se diferencia de los otros servicios en que no exige una conexión simultánea entre remitente y destinatario. Los métodos de comunicación tradicionales convergen en Internet. El crecimiento de la telefonía móvil y los avances continuos del sector hacen posible acceder al prácticamente desde cualquier lugar. Correo Electrónico Diapositiva 2

3 Funcionamiento Para poder enviar y recibir correo electrónico, hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio, un proveedor de servicio de correo (gratuito o pago). El registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una contraseña. Es posible utilizar un programa específico de correo electrónico o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web. Correo Electrónico Diapositiva 3

4 Razones de su éxito Es relativamente económico: Permite mandar mensajes a todo el mundo a precio de una llamada local. Mandar copias de un mensaje a varias personas es rápido y fácil: No aumenta el costo y no precisa muchos más clics que al mandar una sola copia. Permite transferir fácilmente datos como informes, planillas, presentaciones, fotos y otros archivos: Basta con anexarlos al mensaje que se va a enviar. Es cómodo: El sistema de almacenaje y envío permite mandar y recibir mensajes desde cualquier sitio y a cualquier hora. Es relativamente rápido: Los mensajes sólo tardan unos minutos en llegar a cualquier lugar del mundo. Nunca descansa: Está disponible durante las 24 horas del día, los 365 días del año. Correo Electrónico Diapositiva 4

5 Cuenta de correo Para poder utilizar el servicio necesitamos de una cuenta de en un servidor de correo. Es equivalente a la Dirección Postal Es única. No existen dos cuentas de iguales en el mundo. Tiene asociada una casilla de correo donde se almacenan los mensajes. Esta casilla reside en el Servidor de Mail. Formato de la cuenta <nombre de de > Casilla de correo Abreviación de en (del inglés at) Servidor de Correo La cuenta de de Juan Pérez en FASTA podría ser: juanper@ufasta.edu.ar Correo Electrónico Diapositiva 5

6 Configuración n de la cuenta de Ufasta (tipo POP) Entes de configurar la cuenta de correo Ufasta en Windows Live Mail asegúrese que el servicio de correo de la cuenta de UFASTA esta configurado como tipo POP. Abra la cuenta de UFASTA desde el servicio de Google Apps, entre a las opciones de Configuración, pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y en Descarga de correo POP elija Habilitar POP para todos los mensajes; luego guarde los cambios. Correo Electrónico Diapositiva 6

7 Windows Live Mail Es un programa cliente de correo electrónico (programa usado para leer y enviar s) dentro de los servicios que ofrece Microsoft en Windows Live. Este es considerado el sucesor de Outlook Express. Para acceder: Botón Inicio, Programas, Windows Live, Windows Live Mail Correo Electrónico Diapositiva 7

8 Windows Live Mail Configuración n de la cuenta de Ufasta 1. Menú Herramientas Cuenta 2. Agregar Cuenta de Correo Electrónico Correo Electrónico Diapositiva 8

9 Windows Live Mail Configuración n de la cuenta de Ufasta 3. Ingrese la cuenta y contraseña de acceso, 4. Información del Servidor de correo por ejemplo juan@ufasta.edu.ar entrante y del de correo saliente pop.gmail.com smtp.gmail.com Correo Electrónico Diapositiva 9

10 Windows Live Mail Configuración n de la cuenta de Ufasta Se recomienda mantener los mensajes en el servidor para poder chequearlos en diferentes ubicaciones. Caso contrario quedan almacenados en la PC en donde se descargan. El servidor saliente requiere autenticación. Puertos de servidores de correo entrante (995) y saliente (465) Correo Electrónico Diapositiva 10

11 Configuración n de la cuenta de UFASTA Servidor de correo entrante (pop3) pop.gmail.com Servidor de correo saliente (smtp) smtp.gmail.com El servidor requiere autenticación Nombre de usuario El nombre del buzón. De la dirección de correo lo que se encuentra delante de la arroba (@) Todas las direcciones de correo en UFASTA tienen el siguiente formato: nombredeusuario@ufasta.edu.ar Correo Electrónico Diapositiva 11

12 Windows Live Mail - Entorno Barras de menú y herramientas Cuantas configuradas y Carpetas Contactos y demás utilidades Correo Electrónico Diapositiva 12

13 Windows Live Mail - Leer mensajes Mensaje sin leer (en negrita) Mensaje leído Vista previa del mensaje Correo Electrónico Diapositiva 13

14 Windows Live Mail - Nuevo mensaje 1. Oprima el botón Correo nuevo de la barra de Herramientas. 5. Oprima el botón Enviar 2. Ingrese la dirección del o los destinatarios 3. Ingrese el Asunto del mensaje. 4. Escriba el mensaje (cuerpo) Los destinatarios en CC reciben una copia del mensaje. Los destinatarios en CCO reciben una copia del mensaje sin que se entere el destinatario principal. Cambiar la prioridad del mensaje según su importancia Chequear ortografía Correo Electrónico Diapositiva 14

15 Windows Live Mail Mensaje adjunto 1. Luego de escribir el mensaje de texto, ir al menú Insertar y elegir Archivar como datos Adjuntos o presione el botón Adjuntar. 2. Aparece un explorador para buscar el o los archivos a adjuntar. También puede arrastrar uno o varios archivos desde el Explorador de Windows hasta el cuerpo del mensaje para hacerlo más rápidamente. Correo Electrónico Diapositiva 15

16 Windows Live Mail Enviar y Recibir mensajes Se establece la conexión con el servidor. Si hay mensajes nuevos, éstos se van bajando a la bandeja de entrada apareciendo una barra de progresión de las tareas. Indicación de las tareas completadas y las pendientes. Correo Electrónico Diapositiva 16

17 Windows Live Mail Responder un mensaje Aparece el mensaje original al que nosotros queremos responder. El asunto es el mismo pero aparece el prefijo de respuesta Re y el destinatario ya aparece completo. El mensaje original aparece debajo con los datos del Remitente (permite seguir el hilo sobre el tema en cuestión) Si quiere contestar a todos los que recibieron el mensaje original, utilice Responder a Todos Al Responder, no se incluyen los adjuntos originales. Correo Electrónico Diapositiva 17

18 Windows Live Mail Reenviar un mensaje También aparece el mensaje original. El asunto es el mismo pero aparece el prefijo de reenvío Rv o Fw. El campo Para aparece en blanco para que indiquemos los nuevos destinatarios. Si hubiera adjuntos se incluyen. Evite las cadenas de mensajes! Persiguen siempre un fin comercial y sólo generan tráfico en la red. Correo Electrónico Diapositiva 18

19 Windows Live Mail Organizar mensajes Eliminar Buscar Administrar los mensajes mediante Reglas Agregar, eliminar o cambiar a una carpeta Mover o Copiar un mensaje a otra carpeta Correo Electrónico Diapositiva 19

20 Windows Live Mail Organizar mensajes Esta herramienta no sólo nos servir como agenda sino que también nos va a simplificar la tarea de completar el campo PARA con una dirección de mail cuando enviemos un nuevo mensaje. Correo Electrónico Diapositiva 20

21 Windows Live Mail Direcciones de mensajes recibidos Se puede simplificar la carga de los datos de la libreta de direcciones. Para ello puede cargarse la dirección de mail de un mensaje recibido marcando el campo De: en el mensaje, haciendo clic con el botón derecho del mouse y eligiendo la opción Agregar. Los campos Nombre y Dirección de mail se completan automáticamente. Correo Electrónico Diapositiva 21

22 Windows Live Mail Categorías as Puede mandar mensajes a un grupo de personas creando un grupo de correo o categoría, que contenga sus nombres. De este modo, sólo tendrá que escribir el nombre de la categoría en el cuadro Para a la hora de enviar mensajes a todos ellos. Puede crear múltiples grupos y un mismo contacto puede pertenecer a más de un grupo. Seleccionar Contactos, luego Crear una nueva Categoría, escribir el nombre de la misma y asignar los contactos correspondientes. Correo Electrónico Diapositiva 22

23 Windows Live Mail Reglas de mensaje A través de Reglas de correo podremos administrar los nuevos mensajes que llegan a la bandeja de entrada, para distribuirlos en distintas carpetas, reenviarlos, eliminarlos, etc. Seleccione la/s condición/es, por ejemplo La línea De contiene personas Seleccione una o mas acción, por ejemplo Mover a la carpeta especificada Seleccione cada una de las palabras subrayadas y siga las instrucciones. Escriba un nombre para la regla y haga clic en aceptar. Correo Electrónico Diapositiva 23

24 WebMail Al ser este servicio cada vez más esencial para la vida laboral y estudiantil, es necesario poder tener acceso a él en cualquier ubicación. Una cuenta de correo Webmail permite acceder a los mensajes desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Es posible tener varias cuentas de correo para distintas actividades, independientemente del ISP que tenga. Puede obtener una cuenta en cualquier momento. Es gratis! Los más populares son los servidores de Hotmail, Yahoo y Gmail, pero prácticamente cada portal multimedia ofrece cuentas. Verifique cuál es el límite de almacenamiento que brindan. Windows Live Mail permite administrar los mensajes de cuentas web. Y a su vez, los servidores web ahora permiten administrar las cuentas POP3. Correo Electrónico Diapositiva 24

25 Spam, correo no deseado Se llama spam, correo basura o mensaje basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente no conocido, habitualmente de tipo publicitario, generalmente enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor. La acción de enviar dichos mensajes se denomina spamming. Los spammers (individuos o empresas que envían correo no deseado) utilizan diversas técnicas para conseguir las largas listas de direcciones de correo que necesitan para su actividad, generalmente a través de robots o programas automáticos que recorren internet en busca de direcciones. Correo Electrónico Diapositiva 25

26 Medidas para evitar correo no deseado A pesar que no existen técnicas infalibles para protegerse del correo basura, se recomiendan las siguientes acciones para reducir la cantidad de correo electrónico no deseado: No publicar su dirección de correo en sitios públicos como salones de chats, foros, etc. Poseer una cuenta para propósitos triviales y no laborales, para poder publicar esta cuenta sin miramientos y poseer otra cuenta para uso profesional que debería ser revelada a personas de confianza. Establecer reglas de mensaje como las que brinda Windows Live Mail. Programas antispam que puede descargar desde No responder estos mensajes, para no confirmar que nuestra cuenta realmente existe. Mirar el contrato de privacidad al suscribirse a los sitios de interés. Reportar esta práctica en Ignorarlos y pulsar Suprimir. Correo Electrónico Diapositiva 26

27 Correos con virus Nunca un va a instalar un virus, siempre y cuando NO ejecute los archivos adjuntos que pueda tener. Es decir que si recibimos un archivo adjunto y no sabemos de quién proviene, es preferible eliminarlo, y si tiene dudas y conoce al Remitente, es conveniente pasarle un anti-virus antes de abrirlo. Sobre todo si la extensión de los mismos es.exe.bas.vbs Algunos archivos con virus están renombrados como.txt o.doc, que al abrirlos resultan ser archivos ejecutables. Tenga en cuenta que quizá reciba un virus de una persona conocida, esto no es adrede, sino que los mismos virus se reenvían desde la máquina infectada a la lista de direcciones que encuentra. También son peligrosos los adjuntos provenientes de cadenas. Correo Electrónico Diapositiva 27

28 en el trabajo La velocidad con la que los negocios adoptan el es un buen testimonio de su valor. El puede mejorar la eficacia, reducir los costos y aumentar la productividad y los beneficios. Ha pasado de ser un simple soporte para el envío de textos a convertirse en una herramienta para compartir y gestionar. Correo Electrónico Diapositiva 28

29 Marketing El marketing es una forma de marketing directo que utiliza el correo electrónico como medio de comunicación de mensajes comerciales o de recaudación de fondos a una audiencia. En su sentido más amplio, cada correo electrónico enviado a un cliente potencial o actual puede considerarse marketing por correo electrónico. El término se utiliza generalmente para referirse al envío de correo electrónico para: mejorar la relación de un comerciante con sus clientes actuales o anteriores, fomentar la lealtad del cliente y la repetición de negocios. adquirir nuevos clientes o convencer a los clientes actuales para comprar algo de inmediato. añadir anuncios a los mensajes de correo electrónico enviados por otras empresas a sus clientes. Ventajas Alto retorno de la inversión cuando está hecho correctamente. Es a menudo considerado en segundo lugar como la táctica de marketing más eficaces en línea. Los anunciantes pueden llegar a un número importante de suscriptores de correo electrónico que han optado en por recibir comunicaciones de correo electrónico sobre temas de interés para ellos. Más de la mitad de Internet los usuarios revisar o enviar correo electrónico en un día típico. Correo Electrónico Diapositiva 29