MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION INSTITUCIONAL sujetos y causas de la. prestación del servicio

Transcripción

1 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION INSTITUCIONAL 2015 Proposito Institucional: Posicionamiento la Supertransporte como ente supervisor, velando por la acuada prestación l servicio público transporte, su infraestructura, servicios conexos complementarios, en condiciones libertad acceso, calidad, seguridad, eficiencia oportunidad, promoviendo la competitividad sarrollo empresarial. OBJETIVOS PND ESTRATEGIAS PROGRAMA OBJETIVOS ESTRATEGIA META CUATRENIO POLITICAS DE DESARROLLO COMPONENTES DE LAS META AÑO 2015 INDICADORES ACTIVIDAD Meta a 31 Meta a 30 junio Meta a 30 Meta a 31 Seguimiento PND S PND ESTRATEGICOS ADMINISTRATIVO POLITICAS DE DESARROLLO Presupuesto $ mm marzo septiembre diciembre Intificar Cuantificar Requerir /o Recepcionar, Recepcionar, sujetos causas la convocar a las cuantificar, cuantificar, informalidad en la % Cumplimiento las entidas clasificar clasificar Documentar, prestación l servicio actividas para la Generar nacionales información, información, Diseñar presentar sustentar documento Presentar propuesta Gestion Misional Indicadores metas público transporte, su elaboración documento territoriales, analizar causas analizar causas propuesta politica presentar la propuesta Política Sectorial. infraestructura o servicios presentación una propuesta aquellos diseñar diseñar sectorial propuesta política. conexos servicios propuesta Política política sectorial supervisados para para política. complementarios, Sectorial que cuenten con contrarrestar las contrarrestar las jurisdicciones don se medios para practicas practicas sarrollan autoridas intificar la intificadas. intificadas. Capacitar, documentar s política Capacitar acompañar a No. Capacitaciones acompañar a las adoptar la política supervisión, Gestion Misional Indicadores metas acompañamientos a las las autoridas que 232 autoridas que supervisión, 70 Promover la autoridas que parámetros formalidad en la interactuan con la spt. interactúan con la SPT interactúan con la capacitación prestación l servicio spt. parámetros para, sarrollando acciones realizar la cuantificadas No. Capacitaciones Capacitar preventivas Capacitar acompañar al Gestion Misional Indicadores metas acompañamiento al acompañar a los correctivas. los sujetos ,2 cuantificadas Socializar e impulsar la supervisados. los sujetos sujetos parámetros para politica supervisión Gestion Misional supervisados supervisados. realizar la para la formalizacion l Capacitar realizar Indicadores metas No. Capacitaciones Sector. acompañamiento acompañamiento Capacitar institucional a los institucional a los acompañar a los 336 parámetros para cuantificadas servidores publicos la servidores públicos la servidores realizar la spt para ejecutar la Gestion l Talento SPT para ejecutar la públicos la spt capacitación. politica supervision Humano. Capacitación política supervisión Mesas Trabajo No. Mesas Trabajo Gestion Misional con los supervisados Indicadores metas con los supervisados mesas 84 parámetros cuantificadas autoridas que autoridas que trabajo temática para interactuan con la spt. interactúan con la SPT realizar en las Intificar los factores riesgo que afectan la los factores seguridad operacional, % Tipo vigilados con riesgo Gestion Misional Indicadores metas industrial servicio para tratar el generar generar riesgo Transito 2. Transito 3 solución a los 22 tipos solución Intificar, evaluar generar que Evaluar los factores riesgo Aplicar prueba Aplicar prueba Aplicar prueba minimicen los factores intificados en una %Cumplimiento la piloto a los piloto a los piloto a los riesgo que afectan la Gestion Misional Indicadores metas Aplicar prueba muestra l los aplicación la prueba intificados en el intificados en el intificados en el seguridad operacional, evaluación. supervisados a los que trimestre anterior trimestre anterior trimestre anterior industrial servicio en apliquen dichos riesgos. hacer evaluación. hacer evaluación. hacer evaluación.

2 los medios, modos Supervisar la Supervisar la Competitivi nodos. Supervisar la implementación implementación implementación % Supervisiones las que las al las al dad Competitivi realizadasal seguimientosupervisar Gestion Misional Indicadores metas minimicen los factores a la los los Estrategica e dad implementación implementación riesgo que afectan la supervisados supervisados Infraestruct Empresarial que minimicen las. seguridad al los los tipos a los los tipos a los ura el riesgo. cuales se les cuales se les Desarrollar e implementar Intificar los factores aplico la prueba aplico la prueba No. Tipos organismos acciones preventivas riesgo que afectan la Intificar apoo con los correctivas que minimicen seguridad en los procesos factores riesgo Gestion Misional Indicadores metas para tratarel riesgo que Intificar los Generar las condiciones riesgo certificacion expedidos por afectan la seguridan generar factores riesgo Retroalimentación Retroalimentación en seguridad. los 4 tipos organismos los procesos apoo generar solución certificación Intificar, evaluar solucion. generar que Evaluarlos factores riesgo Aplicar prueba Aplicar prueba Aplicar prueba intificados a una muestra %Cumplimiento la minimicen los riesgos Gestion Misional Indicadores metas Aplicar prueba piloto a los piloto a los piloto a los l los organismos aplicación la prueba intificados en el intificados en el intificados en el seguridad en los procesos Minimizar los riesgos apoo alos que apliquen trimestre anterior trimestre anterior trimestre anterior certificacion expedidos en seguridad dichos riesgos. hacer evaluación. hacer evaluación. hacer evaluación. por los organismos competitividad Supervisar la Supervisar la empresarial la apoo (transito Supervisar la implementación % Supervisiones implementación implementación prestación los transporte). las que realizadasal seguimiento las al las al servicios objeto minimicen los factores implementación Supervisar Gestion Misional Indicadores metas a la los los supervisión. riesgo que afectan la que minimicen implementación supervisados supervisados seguridad en los procesos el riesgoque afectanla las. los tipos a los los tipos a los certificacion al los seguridad en los procesos cuales se les cuales se les organismos apoo. certificación. aplico la prueba aplico la prueba Diseñar e implementar % Tipos vigilados con Diseñar e Gestion Misional Indicadores metas los 22 tipos indicadores gestión en indicadores gestiónen implementar seguridad. seguridad finidos indicadores Transito: 2 Transito 3 Intificar promover la Intificar 3 molos Intificar No. Molos mejores 3 implementacion Gestion Misional Indicadores metas mejores prácticas prácticas por molos tipo por tipo Concesiones: 3, Concesiones: Concesiones: 3 1 molos mejores empresariales por tipo vigilado Transito: 2 Transito 3 prácticas empresariales supervisado. (22) supervisado(22) % Implementación por tipo supervisado. Implementar en el Gestion Misional Indicadores metas indicadores Implementar (Gobierno corporativo, los supervisados los cumplimiento mejoresmolos responsabilidad social, molos intificados. practicas estandares % Implementación Desarrollar e implementar Implementar indicadores rentabilidad servicio, Gestion Misional Indicadores metas molos mejoresimplementar acciones preventivas cumplimiento en el estandares prácticas a los indicadores. correctivas que optimicen los internacionales, etc.) supervisados la competitividad Intificar tecnologias e Intificar 3 empresarial. Promover la % Gestion Misional Indicadores metas innovación que impacte la Implementación molos Puertos: por tipo 2 Puertos: 1 implementación tecnologíase innovación actvidad que sarrollan los tecnologia e innovación los supervisados supervisado(22) Transito: 2 Transito 3 que optimicen el servicio Fomentar laimplementacion % Implementación Gestion Misional Indicadores metas Implementar publico transporte, latecnologia einnovacion indicadorestecnología molos infraestructura, servicios en el 25% los e innovación conexos Implementar indicadores Gestion Misional Indicadores metas Implementar complementarios. cumplimiento en el indicadores. los Contar con laestructura Mornización Estudio técnico Rediseño Institucional, Presentar estudio la planta personal Institucional. % Implementación l Acopiar aprobado con Aumentar lacapacidad incorporando recurso Revisión aprobación l Revisar aprobar l ajustar estudio técnico solicitar necesaria para el rediseño institucional antecentes viabilidad gestion la spt humano, tecnologico estudio técnico estudio técnico técnico viabilidad cumplimiento los Gestion l Talento Plan anual aprobado estudios elaborados. presupuestal financiero. presupuestal

3 Maor cobertura en la Dotar con Ejecución Ejecución Ejecución Lograr presencia supervision a nivel Mornización recurso humano actividas actividas actividas s institucional territorial Institucional la logística misionales misionales misionales Reconocer estimular los No. Departamentos en los Intificar Presencia laspt enlos Plan Estrategico Presenciala SPTen los 32 resultados l criterios Fortalecimie cuales se hizo presencia ponrar los 32 partamentos. Gestion l Talento Recursos Humanos. partamentos. sempeño los para cuantificar nto institucional resultados las Consolidar Otorgar Humano. funcionarios con las evaluaciones s Instituciona evaluaciones evaluaciones incentivos l Fortalecer la presencia niveles las individual e instuticional a nivel Bienestar e Incentivos excelencia en penncias. institucional. territorial. concordancia con la gestion la Maor cobertura en la Delegada Puertos 85% % Cobertura Gestion Misional Puertos 10% Puertos 35% Puertos 35% Puertos 5% vigilancia, inspeccion Llegar al 80% los Indicadores metas Delegada Concesiones vigilancia, inspección actividas Concesiones 10% Concesiones 25% Concesiones 25% Concesiones 5% consolidado control a nuestros 65% controlla SPT a nivel supervisión. Transito 5% Transito 10% Transito 10% Transito 5% cada Delegada Delegada Transito tpte nacional Diseñar e Cumplir el los Gestion Misional % Cumplimiento los Diseñar e implementar Indicadores metas implementar indicadores indicadores informe indicadores gestión. indicadores indicadores indicadores indicadores indicadores implementados. implementados. gestion Interactuar /o realizar Establecer interacción con Interactuar con Apoo convenios con los entes Gestion Misional % Logro interacción finir la forma en Optimizar la gestión el lasentidas Indicadores metas las entidas que Interinstitu que participan en el sector con las entidas que que se realizara la entidas entidas entidas informe supervisión que participan en el participan en el cional la acamiapara ellogro participan en el sector. interacción. sector. sector. los objetivos. Gestion Avances en: Avances en: Cumplimiento Fortalecimie Intificar Desarrollar e implementar Tecnologías Tic para servicios Tic para servicios Tic para servicios nto la necesidas lastecnologias necesarias Cumplimiento l : Información. supervisión Mejorar la capacidad Cumplir con las solución para existentesacuerdo alas las polítcas l Transparencia Cumplimiento l Tic para el Tic para el Tic para el Desarrollo operativa l GEL 50% metas cumplir con Gel, politicas gobierno en gobierno en línea el acceso a la las políticas l gobierno abierto gobierno abierto gobierno abierto s tecnológico adminsitrativa la interfaces establecidas en iniciando línea. lasinterfaces Cumplimiento l Gestion Financiera. información pública. gobierno en línea gestión supervisión GEL procesos con las mas entidas las interfaces. Tic para la gestion Tic para la gestion Tic para la gestion contractuales l sector. Proectos 8% 8% 9% pertinentes. Inversión. Seguridad Seguridad Seguridad Requerir recibir la información Programación sobre ingresos Gestion Financiera % Recaudoanual la Recaudar la tasa Recaudo la Recaudo la Recaudo la Ejecución la actividad documentos contribución especial vigilancia tasa. tasa. tasa. Presupuestal supervisada fijar los plazos para el Contar con el Fijar la tasa en el primer Cumplir las metas recaudo.. Cumplir las metas Cumplir las metas Cumplir las metas Cumplir las metas los recursos trimestre cada vigencia Lograr al 2018 un %Cumplimiento las Tasa establecidas en el establecidas en el establecidas en el establecidas en el establecidas en el necesarios para el recaudar en el segundo recaudo promedio anual 80% metas establecidasenel vigilancia Acuerdo l Acuerdo l Acuerdo l Acuerdo l Acuerdo l Seguimientos funcionamiento e trimestre los recursos l 90% Gestion Financiera PAC Acuerdol Desempeño Desempeño a Desempeño a Desempeño a Desempeño a Desempeño a mensuales. inversión respectivos. a suscribir con el ente suscribir con el suscribir con el suscribir con el suscribir con el suscribir con el rector. ente rector. ente rector. ente rector. ente rector. ente rector. Cumplir con la Cumplir con la Cumplir con la Cumplir con la % Cumplimiento la programación l programación l programación l programación l Plan Anual programaciónl plan Seguimientos Gestion Financiera: procesos plan plan plan plan Adquisiciones adquisiciones para cada mensuales. contractuales adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones trimestre. para cada para cada para cada para cada Cumplimiento Reporte a Reporte morosos a la Gestion Misional oportuno las Reporte l Indicadores metas Reporte l % Realización l reporte Reportar l Reporte l Reporte l Reporte l Reporte l centrales red centrales riesgo Reportes obligaciones morosos morosos morosos morosos morosos morosos morosos morosos riesgo (trimestralmente). pecuniarias a cargo Registrar los Programación Operadores Intificar el universo Intificar registrar losregistro l al Gestion Financiera. % Realización registro operadores criterios Expedir acto Efectuar el Efectuar el Ejecución 50% documentos portuarios los operadores. operadores portuarios. finalizar periodo operadores portuarios portuarios requisitos para administrativo. registro registro

4 Establecerlos mecanismos documentales operativos enel marco l SCG - MECI (Código Evitar riesgos asociados ética, rendición a la corrupcion. Política pública transparenci Plan a lucha anticorrupc cuentas, racionalización trámites servicios, etc) para evitar los riesgos corrupción contra la ión corrupción, atención al control fiscal disciplinario. Plan Anticorrupción Participación Servicio atención al Mapa riesgos. Participación Servicio Rendición cuentas. Plan Anticorrupción atención al Participación Servicio Participación Ciudadana Plan Anticorrupción atención al Participación Servicio Plan Anticorrupción atención al Participación Servicio Plan Anticorrupción atención al Participación Servicio 90% : Seguimiento a los Seguimiento a los mapas riesgos mapas riesgos Alantar vigentes los Seguimiento a los vigentes los acciones que procesos. Mapas riesgo % Seguimiento a los mapas riesgos procesos. Seguimiento a los minimicen la Actualizar el e s mapas riesgo. vigentes los Avanzar en la mapas riesgo. ocurrencia los mapas seguimiento. procesos. actualización l riesgos. riesgo por 50% los mapas procesos. riesgo por Informar a la ciudadanía los Revisión resultados la aprobación l SPT (pantallas Manual Implementación Cumplimiento Cumplimiento externas en la Rendición l Manual las actividas las actividas % Cumplimiento las entidad en cuentas. Rendición contempladas en contempladas en actividas l manual supervisados, Diseño l s Cuentas. el Manual el Manual rendición cuentas vios,en sala espacio en portal Rendición Rendición espera reunión web. Cuentas Cuentas semestral con tres medios chats uno por comunicación, Delegada. ejercicio diario Montaje l plan Diseño Montaje en el estratégico aplicación una portal web la participación herramienta versión final l Crear el plan ciudadana en el interactiva con Diseño l plan Plan estratégico % Cumplimiento l Plan estratégico portal web. valoración resultados estratégico participación Estratégico participación evaluación l estadísticas la participación ciudadana, que Participación Ciudadana ciudadana la Realización plan estratégico consulta a la ciudadana. inclue los entidad. una campaña participación ciudadanía. aportes lanzamiento ciudadana por valoraciones la socialización l parte l público ciudadanía. plan a través l en general. Implementar el Actualizar el 25% Actualizar el 25% Actualizar el 25% modulo Preparar a la los procesos los procesos los procesos % Implementación l planeación entidad para procedimientos. procedimientos. procedimientos. Auditorias módulo planeación estratégica. a la Evinciar Evinciar Evinciar revisión por la estratégica. Actualizar el 25% certificación utilización l utilización l utilización l dirección los procesos aplicativo Kawak aplicativo Kawak aplicativo Kawak procedimientos. por parte por parte por parte campañas campañas campañas campañas Intificar promoción la promoción la promoción la promoción la oportunidas % Realización cultura l cultura l cultura l cultura l s mejora para la auditorías internas autocontrol. autocontrol. autocontrol. autocontrol. auditoria gestion institucional. auditorias internas auditorias internas auditorias internas auditorias internas en temas en temas en temas en temas, documentar Implementar la Implementar Implementar Implementar adoptar la política % Implementarprácticas política efectuar efectuar efectuar eficiencia 0 papel institucional seguimiento al seguimiento al seguimiento al administrativa cero papel plan plan plan cero papel,, estructurar el plan

5 Plan Anticorrupción Participación Servicio atención al Plan Anticorrupción Participación Servicio atención al Plan Anticorrupción atención al Participación Servicio Gestion Documental Capacitar al los sujetos supervisados en parámetros para cuantificadas la aplicación realizar la herramientas capacitación. archivísticas. Seguimiento a la Seguimiento a la Seguimiento a la Capacitar a los conformación conformación conformación encargados l los archivos los archivos los archivos archivo los gestión vigencias gestión vigencias gestión vigencias grupos las a los a los 2015 a los grupos Delegadas %Cumplimiento Puertos grupos la grupos la las Delegadas normatividad Le Clasificar Concesiones Delegada Delegada Puertos Archivo purar los Concesiones Seguimiento a Puertos la Seguimiento a Concesiones la archivos conformación conformación Seguimiento a la gestion las los archivos los archivos conformación Superintenncia Capacitar a los gestión las gestión las los archivos s Delegadas. encargados vigencias vigencias 2011 a gestión l grupo archivo los anteriores a los grupos la los grupos grupos Investigaciones a Delegada Vigilancia e Vigilancia e IUIT la Transito Inspección e Inspección e Delegada Investigaciones Investigaciones Tránsito Control la Intificar finir Control la Plan Anticorrupción para BUEN GOBIERNO Satisfacer necesidas ciudadano las Optimizar e implementar Implementar l los mecanismos mecanismos atención al ciudadano atención al Participación Servicio los calificar la Ampliar la satisfacción al Implementar %Implementación medición ciudadano en evaluar mecanismos atención satisfacción a cada uno los al ciudadano todos los canales canales que finidas Implementar las evaluar finidas Implementar las evaluar finidas las existen en la Servicio al ciudadano entidad. Depurar Adopcion l manejo Plan Anticorrupción la estrategia Gestión pública efectiva. las TICS por parte atención al Ampliar los l ciudadano para espacios interactuar con la participació Participación Servicio entidad con el fin Difusión capacitación al Trámites servicios n e evitar intermediación, ciudadano respectivos en línea interlocució conseguir procesos n Estado más expeditos evitar Servicio al ciudadano Sociedad. cargas adminsitrativas Intificar tramites Tramites % Actualización servicios servicios trámitesservicios enel susceptibles actualizados en el SUIT. realizarse SUIT. línea. los Registrar en el Revisar Revisar SUIT el tramite actualizar el 50% actualizar el 50% Registro documentos los tramites los tramites en Operador vigente en el SUIT. vigente en el SUIT. Portuario. operativas a la entidad Racionalización

6 Implementa r, s el Gobierno Nacional, en cabeza l DNP en coordinació n con el Ministerio Hacienda Fortalecimie Crédito Atenr Atenr Atenr Atenr Atenr nto la Público Gestion Misional Atenr convocatorias Indicadores Metas % Atención a convocatorias l convocatorias l convocatorias l convocatorias l convocatorias l Convocatorias articulación MHCP-, el l gobierno nacional convocatorias Gobierno Gobierno Gobierno Gobierno Gobierno atendidas nación- Ministerio Nacional. Nacional. Nacional. Nacional. Nacional. territorios. las TIC MinTIC-, Función Pública más sectores, una agenda integral fortalecimie nto territorial Intificar las Intificar las Intificar las Intificar las Diseñar una estadísticas por estadísticas por estadísticas por estadísticas por Diseñar, generar Información estrategia tipo vigilado: tipo vigilado: tipo vigilado: tipo vigilado: Generar difundir las difundir las Producir estadística difusión Gestion Misional para latoma informació estadísticas los Generar estadística parala estadisticas que segenere Indicadores Metas % Tipos vigilados con estadísticas las que se generen Intificar las s servicios supervisados toma cisones correspondientes al estadísticas diseñadas gestion interna n Transito: 2. Intificar las variables para la entidad los tipos externa. cisiones. estadísticas Intificar las Intificar las variables para generar supervisados (22) oficiales variables para variables para generar estadísticas generar generar estadísticas internas en una Constituir un Programación presupeust %Cumplimiento Estructurar ejecución o la ejecución l contrato canas Establecer una presupuestal. la proporcionalidad Alantar la etapa Celebrar e iniciar informado Contar con un estudio proporcionalidad la para finir la Ejecutar el Ejecutar el valor contribución especial Gestion Financiera. la contribución especial precontractual la ejecución l por econométrico l costo contribución especial proporcionalidad la estudio. contrato contrato Estudio costeadas proporcional al tipo PAC acuerdo al tipo para la consultoría contrato sempeño por tipo supervisión acuerdo al tipo contribución especial respectivo. respectivo. por supervisión supervisión pertinente. respectivo resultados supervisión acuerdo al tipo actividas. Proectos que mejore supervisión Inversión. la calidadl ciclo la

7 Participar activamente en los Mecanismos Concertació n e Integración Regionales, profundiza Mantener el lirazgo Política ndo el Implementar a nivel Implementar las buenas Colombia como Implementar las buenas % Participación en los internaciona diálogo nacional buenas practicas practicas mantener Gestion Misional Participación en Participación en Participación en Participación en Participación en pais miembro la Indicadores Metas practicas mantener mecanismos l político e que se generen en los relaciones cooperación los eventos que los eventos que los eventos que los eventos que los eventos que s Comisión relaciones cooperación concertación e integración cooperación implementa espacios internacionales entre los estados realice la CIP realice la CIP realice la CIP realice la CIP realice la CIP Interamericana entre los estados miembros regionales. ndo la CIP miembros Puertos acciones entre los Estados miembros para facilitar la cooperació n, fortalecer el sarrollo,