Software para Organizadores de Ferias & Congresos. bajo tecnología.net de Microsoft

Transcripción

1 Software para Organizadores de Ferias & Congresos bajo tecnología.net de Microsoft

2 TENGA EL SOFTWARE Y HARDWARE NECESARIO PARA TODAS LAS ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE FERIAS Y CONGRESOS Ud. valora su información, nosotros el servicio. Por eso creamos un conjunto de servicios de información para que Ud. este siempre on-line. Ud. sabe que sus expositores, congresistas y visitantes valorarán la información sustentada en un buen servicio, acompáñenos que tenemos mucho para contarle. 2

3 Sumario TNM-AOL (Auto acreditación On-Line) TNM-CAEX (Centro de atención al expositor On-Line) TNM-ABO (Acreditación local) TNM-DBView (Business Intelligence web) TNM-Web Services Como puede adquirir o licenciar nuestros productos y servicios. Misión, Visión y Valores de TNM Programming & Web Design. 3

4 TNM-AOL (Auto acreditación on-line) Es un completo generador de aplicaciones web para la confección de auto-acreditaciones on-line, que le permite generar el 100% de los formularios web en 3 idiomas (español-portugués-ingles) Es un producto totalmente customizable que le permitirá generar rápidamente una acreditación web para cualquier tipo de evento (feria, congreso o encuesta web) con generación de credencial on-line con código de barras para su seguimiento o re-impresión de credencial definitiva. Defina libremente el look & feel, los campos y las validaciones que su ficha de acreditación web necesite. Haga relaciones complejas entre las tablas de forma sencilla para que los visitantes digiten la menor cantidad de información posible y su organización dispongan al mismo tiempo de los datos necesarios. Simplemente señale una base de datos SQL Server existente y deje al sistema construir una aplicación sofisticada conectada a una base de datos modelo con mínimos conocimientos. Incluye un catálogo electrónico de expositores que se conecta al manual del expositor para obtener los datos de las empresas expositoras (texto del catalogo impreso, dirección, , teléfono, etc.), con sofisticadas funciones de personalización para que expositores y visitantes se conecten y generen oportunidades de negocios durante el evento y durante todo el año, Usted podrá también, crear suscripciones pagas al catalogo electrónico, lo que representa ingresos adicionales para su organización y una fuente de información y consulta durante todo el año para los visitantes y expositores. 4

5 TNM-CAEX (Centro de atención al expositor On-Line) Es la solución definitiva para que su expositor tenga disponible en cualquier momento la información necesaria para contratar los servicios para su stand. La organización y los expositores dispondrán de un seguimiento preciso de cada pedido en tiempo real. El expositor tendrá un canal de comunicación directo con sus áreas comerciales y de operaciones que estará disponible las 24hs, con la información siempre actualizada, sin la necesidad de confirmaciones adicionales ni de enviar información por otro medio. Su expositor solo necesitara visitar el website de TNM-CAEX y realizar todos los pedidos de forma electrónica. Por su parte sus colaboradores podrán ver en tiempo real, a través de un sistema BackOffice todas las solicitudes efectuadas, controlar los servicios (propios y de terceros) y con un solo clic sabrá al instante el solicitante, la fecha y hora, podrá modificar el status de la solicitud, exportarlo a varios formatos y muchas otras posibilidades que hacen sencillo la tediosa tarea de controlar todo esto manualmente. A través de nuestro sistema de -marketing organizará facilmente envíos de personalizados a través de plantillas, utilizando los datos almacenados en su sistema, sin la necesidad de utilizar ningún programa adicional. Tendrá almacenada toda la información en un formato que le permitirá sacar provecho a los datos recopilados y podrán ser utilizados por cualquier área de su organización e integrarlos con el resto de nuestros productos o incluso con sistemas desarrollados por terceros. Imagine la comodidad, el servicio y la tranquilidad que significa esto para su organización y para sus clientes (los expositores). 5

6 TNM-ABO (Acreditación local) Completa suite para la acreditación de visitantes in-situ. Compuesta por los siguientes módulos. TNM Server / Print Control El componente principal de la suite le permitirá configurar las fichas de inscripción para cada evento, efectuar validaciones sobre la carga durante el evento y en conjunto con el TNM Police (subsistema especializado) le facilitara la detección en tiempo real de errores durante la carga logrando minimizar los errores de digitación. Lo que lograra es obtener datos de calidad, más allá de la habilidad o no de los data-entrys, el sistema minimiza el error por tipeo e identifica a los mejores colaboradores. Si Usted no logra obtener datos de calidad durante sus acreditaciones estos no tienen valor alguno. No le servirán ni para envió de correspondencia ni para campañas de marketing y lo que es peor no podrá obtener datos precisos sobre el perfil de sus visitantes y sobre la evolución de su evento. Nosotros valoramos la calidad de los datos, pero no nos olvidamos que sus visitantes deben ingresar al evento en el menor tiempo posible. A través de nuestros sistemas, sus visitantes ingresarán al evento, demorando un promedio de 15 segundos para obtener su credencial personalizada con código de barras, a través de la modalidad de carga rápida. TNM BIOS TNM-BIOS es nuestro principal componente para depuración y normalización de bases de datos, un amplio conjunto de herramientas pensadas para lograr el mejor resultado sobre los datos proporcionados por los visitantes. Ud. ya habrá sufrido con datos del tipo BA, BAIRES, BUENOS AIRES, BUE AIRES y un sinfín de nuevas palabras, olvídese de esto, no es un problema para TNM BIOS. Nuestro sistema le garantiza que todos los campos de su base de datos quedarán perfectos, algo que seguramente Ud. valorara. TNM Backup TNM-Backup se encarga de realizar backup automáticos a intervalos programados. Con herramientas de importación y exportación desde diferentes orígenes de datos (SQL Server, Access, Excel, Texto, etc.). Imagine un crash en su base de datos y que un operador se haya olvidado de 6

7 realizar el backup de sus datos. Esto no tiene que ser más una preocupación. TNM-Backup, preserva los datos sin que Ud. necesite ser un experto administrador de base de datos. TNM Control de Acceso Este programa en conjunto con el TNM-Server, le permite realizar controles de acceso con registro fotográfico de los visitantes, congresistas, expositores, según parámetros preestablecidos como ser cantidad de ingresos, días y horas habilitados, validación de tipo de credenciales, etc. Y en conjunto con TNM-Web Services avise a los expositores en tiempo real (vía , sms, etc), cuando llegan al evento los principales contactos de ellos. Servicio que es habitual en las principales ferias del mundo y que ahora está disponible para ser implementado en sus eventos. 7

8 TNM-DBView (Business Intelligence web) Si alguna vez se preguntó. Qué hacer con la información recopilada durante el evento? Cómo sacar provecho de ella? Cómo distribuirla entre las diferentes áreas de la organización? Cuál son las tendencias sobre las preferencias de los visitantes y expositores a partir de las respuestas en las acreditaciones y del Manual del Expositor? Con TNM-DBView Ud. podrá seguir en tiempo real, las acreditaciones web, realizar consultas segmentadas por cualquiera de los campos de su acreditación (empresa, país, cargo, etc.), la misma será presentada en flexibles reportes web que podrá exportar a diferentes formatos con un solo clic. Vera lo imprescindible que se volverá para Ud. ver posteriormente a una acción de marketing (envío máximo de , publicidad en medios gráficos o vía pública) el impacto en la cantidad de preacreditados nuevos que se incorporaron a su base de datos y lo más importante, en que segmento ellos se desarrollan Son decisores? Son Directores o Gerentes? Son empresas del sector? Disponga de un completo sistema para almacenar estas consultas en forma pública o privada, haga que la información se transforme en datos de calidad, que puedan ser aprovechados por cada una de las áreas de su empresa. Vea también esta información en gráficos del tipo chart a su elección. Envié a través de plantillas personalizadas que se arman a partir de las consultas almacenadas. En resumen, obtenga el máximo provecho sobre los datos recopilados durante la previa y el evento. 8

9 TNM-Web Services Web Services, se denomina al conjunto de protocolos y estándares que permiten intercambiar datos entre aplicaciones, que pueden estar escritas en diferentes lenguajes y ser ejecutadas en diferentes plataformas. Para qué me sirve esto a mí? Bueno, es sencillo. Sus expositores que seguramente serán empresas con infraestructuras importantes en cuanto a sistemas, preferían acceder a la información de su manual del expositor, pre-acreditaciones y acreditaciones in-situ de forma directa y no recibir una simple planilla de cálculo, que seguramente muestre la información de una forma parcial y en un formato que probablemente difiera con el que ellos almacenan dicha información. Es imposible mostrar en una planilla de cálculos (que no fue pensado para manejar datos), las complejas relaciones entre los mismo. Si a esto le suma el hecho que sus principales Clientes y Socios de Negocios solo podrán utilizar esta información de forma provechosa, si los datos se presentan segmentados en tablas (que se relacionan entre sí) y que los mismo deben encontrarse normalizados (proceso que consiste en aplicar reglas y validaciones a las relaciones entre los datos para evitar la redundancia, proteger la integridad y optimizar su consulta) seguramente valorarán que su organización no les entregue una simple planilla de cálculo. Los servicios web, entre otras cosas, permiten que esta limitación no exista mas, sus clientes pueden ahora acceder de una forma directa, segura, rápida y confiable a la información proveniente de sus bases de datos en el formato que ellos necesiten o prefieran, obteniendo esta información en tiempo real, totalmente integrable con cualquier sistema informático, sin importar lenguajes, plataformas o tecnologías. No necesita de planillas, ni listados, ni medios magnéticos para transferir la información, basta conectarse al web service para que este le entregue la información a petición. Esta flexibilidad ha llevado a que empresas de la talla de Google, Yahoo, Clarín entre otras, utilicen esta tecnología para el intercambio de información. Con la seguridad para Ud., que sus clientes solo accederán a la información que Ud. quiera disponibilizar para ellos y durante el tiempo que Ud. mismo disponga. Opere como las grandes empresas sin importar el volumen de su negocio. Diferénciese de su competencia. Ud. puede estar un paso adelante. 9

10 Como puede adquirir o licenciar nuestros productos y servicios. A través de la compra directa. Usted puede adquirir cualquiera de nuestros productos y servicios y obtener la garantía y el soporte local directamente a través de nuestros representantes en Argentina y Brasil. Representante en Argentina TNM Programming & Web Design Juan B. Justo do Palermo (C1414CWX) Buenos Aires Argentina (54-11) comercial@tnmprogramming.com.ar Representante en Brasil Meils do Brasil Rua Aurélia 1668 Vila Romana ( ) São Paulo Brasil (55-11) marcio@meilsdobrasil.com.br A través de nuestro sistema de Leasing. Una alternativa real para que su Empresa pueda disponer de nuestro software y hardware durante el período que su evento requiera sin necesidad de realizar una inversión inicial en tecnología. Nuestro sistema de licencias le permitirá utilizar libremente nuestro software y hardware por un periodo de tiempo limitado sin necesidad de comprarlo, también podrá utilizar nuestra infraestructura de servidores para hostear sus bases de datos y disponer de cualquier equipamiento informático, de lectura óptica y medios audiovisuales que necesite para la realización de su evento, pagando solo por lo que utilice. Contacte un representante comercial para armar modelo de licenciamiento acorde a sus necesidades. 10

11 Misión, Visión y Valores de TNM Programming & Web Design. Nuestra Misión Crear productos y servicios informáticos para que las empresas logren alcanzar su máximo potencial reduciendo sus costos operativos. Nuestra Visión Valernos de la mejor tecnología informática conjugándola con nuestro arte para la programación y el diseño grafico desarrollando productos y servicios que superen las expectativas de nuestros clientes. Nuestros Valores Para cumplir nuestra misión, necesitamos de gente, que día a día, se comprometa con nuestros valores. 1. Pensar y actuar respetando nuestros compromisos y nuestra palabra. 2. Ver a nuestros Clientes como Socios y no como Consumidores. 3. Integridad ética y honestidad en toda nuestra organización. 4. Capacidad profesional y pasión por la tecnología, que se ve reflejada en nuestros productos y servicios. 5. Fomentar el liderazgo y la innovación en nuestros representantes y colaboradores. 6. Superarnos todos los días, aceptando nuestros errores y corrigiéndolos. 11