E-Trabajo. Jornada Divulgativa MC Mutual Josep Ginesta. Àrea de Persones - UOC. 491 Técnicos de Gestión Estudiantes. 3.

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1 PRL y nuevas formas de organización n del trabajo E-Trabajo Jornada Divulgativa MC Mutual Josep Ginesta Estudiantes 491 Técnicos de Gestión Docentes Graduados

2 EL AULA UOC

3

4 KNOWLEDGE IS FREEDOM La UOC es una red de personas intensiva en conocimiento que tiene como misión formar y formarse a lo largo de la vida Y muchas de sus organizaciones, sino lo son, van camino de ello Para las organizaciones el tiempo no siempre es importante Para las personas el tiempo es muy importante 8

5 Para las organizaciones, estar no siempre es importante Para las personas, estar es muy importante 9 En la era de las TIC y la sociedad del conocimiento, el espacio y tiempo en relación con el trabajo, son relativos 10

6 Según Lynda Gratton (The Shift), una de las 5 fuerzas que condicionará el trabajo los próximos años es el necesario ahorro energético, por su coste, la contaminación y tasas internacionales Muchas organizaciones deben plantearse el reto de la movilidad (y la no movilidad) de las personas como un elemento estratégico 11 E-TRABAJO Aportando ideas al nuevo trabajo

7 Características Flexibilidad en el trabajo a partir de la customitzación de los factores espacio y tiempo en función de las necesidades de cada equipo. Trabajo no presencial es el primordial, la presencialidad pasa a ser residual. NO es un derecho subjectivo. Es un sistema de organización. No es universal, ni igual para toda la organización Principios - formación previa indispensable, - voluntariedad, - reversibilidad, - no consolidación, - mantenimiento de derechos básicos, - aceptación de compromisos y deberes nuevos, - y temporalidad.

8 Qué ahorra mos? 379 Kgrs CO2 /mes 15 Plan de acción en Salud Laboral Análisis teórico de riesgos (especialmente psicosociales) a cargo del Servicio de SSL y el grupo WONT (UJI) Redacción de la guía de seguridad y salud laboral del e-trabajador Determinación del perfil del e-trabajador y proceso de selección Diseño del plan de formación (riesgos, puestos y nuevo trabajo) Diseño del plan de información Check-list de autodeclaración del cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud laboral Seguimento de los riesgos

9 Plan de acción en PRL El e-trabajo es una nueva forma de organización del trabajo Las TIC configuran al profesional moderno como un trabajador nómada (portabilidad de datos, cloud, app, etc) La gestión de riesgos debe considerarse a partir de la premisa de que el profesional moderno, trabaja en cualquier parte del mundo y por espacios de tiempo (transporte y locales publicos, domicilio, etc) El e-trabajo determina el trabajo fuera de la empresa, pero no define un espacio concreto Es responsabilidad de cada persona decidir cuando y donde trabaja Plan de acción en PRL NO se realiza una evaluación de puestos de trabajo, sino que formamos a nuestros e- trabajadores en trabajo saludable en aquel que sea su puesto (tareas, equipos, materiales relacionados con

10 La silla La silla

11 Higiene postural Formación en riesgos psicosociales: Conductas asociadas Trabajo presencial una vez por semana para evitar despersonalización Trabajo por objetivos a corto y medio plazo, claros y con carga de trabajo definida Evitar trabajo con pijama, recomendándose el salir antes de empezar la jornada de trabajo Realizar pausas para evitar absorción y la adicción al trabajo

12 Proceso de selección: Metodologia A partir del análisis teórico y de la guía, definición del perfil Test de personalidad Entrevista en profundidad persona y responsable Análisis del tipo de trabajo asociado al puesto Evaluación de la aptitud Formación Formación en PRL, pero además, en otros factores laterales que pueden incidir indirectamente en riesgos psicosociales: Seguridad y salud laboral Seguridad informática Herramientas colaborativas Habilidades comunicativas Toma de decisiones Inteligencia emocional Gestión del tiempo, planificación y organización de trabajo Liderazgo en red Sistemas de reporting y rendición de cuentas

13 Sistema de seguimiento. Sesiones grupales Responsable Objetivo Metodologia GO de Seguridad y Salud Laboral Seguimiento de riesgos psicosociales Espacio de reflexión sobre experiencias, dudas, consultas Revisar conceptos, criterios, procedimientos, etc Sesión grupal con participantes Aportación de experiencias anónimas de entrevistas en profundidad Temporalidad Acción trimestral Documentación Se realiza un informe de seguimiento grupal para el desarrollo del programa e informar al Comité de Seguridad y Salud Algunos riesgos detectados en el seguimiento: 1.Sindrome patata en la mesa 1.Síndrome no salgo de casa 26

14 Resultados y conclusiones en informe WONT - El proceso seguido ha sido clave del éxito en los resultados (valoración de competencias, análisis de riesgos potenciales del modelo y análisis de tareas individuales a realizar) - Se reducen riesgos de conflicto y ambigüedad de rol - Se reducen riesgos de sobrecarga - Se reducen riesgos de ajuste de competencia de trabajador y demandas de puesto - Se reduce la sensación de sobrecarga a la vez que se asume más tarea, a partir de la mejora de la eficiencia 27 Resultados y conclusiones en informe WONT - La formación en eficiencia organizativa es un elemento importante - La autonomía tecnológica y temporal, y la sensación de libertad que produce, reduce los niveles de tecnoestrés y tecnodependencia - Deben fomentarse los espacios de trabajo colaborativo Los e-trabajadores tienen un nivel de bienestar superior comparativamente con la evaluación realizada al inicio de la prueba piloto (menor nivel de burnout) 28

15 Nuestra conclusión o o Los nuevos riesgos del nuevo trabajo no siempre estan siendo considerados. No solo están expuestos los e-trabajadores La portabilidad de datos puede estar superando la prevención y amenaza a menudo la salud laboral o En el nuevo trabajo, los riesgos psicosociales ganan fuerza Nuestra conclusión o La formación e información previa, es más importante que la prevención de puesto o o El e-trabajo ha mejorado la satisfacción de las personas y la productividad El e-trabajo ha mejorado los indicadores de salud

16 Gracias por hacer de su tiempo, nuestro tiempo

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