Carrera ID Nº PBX: Tunja (Boyacá) ebsa.com.co Cl 11 c;j~

Transcripción

1 Tnja, 18 de jnio de 2015 A QUIEN INTERESE [E(B)s~ b!yl a a Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P. NIT La Gerencia General de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOYACÁ S. A. E. S. P. está interesada en recibir propestas: 1. OBJETO El objeto de la presente invitación a cotizar consiste en la COMPRA DE TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION PARA PROYECTO CONTRATO FAER GGC NO. 311 DE MUNICIPIOS CHIQUINQUIRÁ, RAMIRIQUI, SIACHOQUE Y VIRACACHA FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS No DESCRIPCIÓN UD CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL Transformador de distribción tipo convencional 5 KVA monofasico 1 según especificaciones. 56 Transformador de distribción tipo convencional 10 KVA monofasico 1 según especificaciones. 14 Transformador de distribción tipo convencional 15 KVA monofasico 1 seqún especificaciones. 2 Transformador de distribción tipo convencional 25 KVA monofasico 1 seqún especificaciones. 1 SUBTOTAL MATERIALES l.v.a.(16%) VALOR TOTAL MATERIALES 2. ALCANCE Y/O CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DE LA INVITACIÓN Las características y/o condiciones técnicas deben cmplir con la sigiente especificación: Norma ICONTEC, ANSI C Las ofertas presentadas por los fabricantes deben considerar devanados de cobre. y las diferentes alternativas propestas serán evaladas técnica y económicamente para conveniencia de la Empresa de Energía de Boyacá SA ESP. Se deberá anexar ficha técnica de cada no de los eqipos ofertados para s evalación técnica. Certificado de cmplimiento del RETIE de los prodctos ofertados. A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Transformadores de distribción tipo convencional. Transformador de distribción tipo convencional de Capacidades 5 KVA - 25 KVA, monofásico, Voltaje primario V Voltaje Secndario V. Conexión lio, frecencia 60 Hz, cmpliendo normas vigentes nacionales ICONTEC. Montaje en poste. Refrigeración ONAN. Página 1 d1 Carrera ID Nº PBX: Tnja (Boyacá) ebsa.com.co Cl 11 c;j~

2 B. MARCACIÓN. La placa de características deberá estar localizada en la parte baja del transformador y a n lado, en don peda ser leída en forma fácil. Deberá estar escrita en español, además los números y letras, y de1~51ri información común a todos los transformadores deberá estar impresa en bajo o alto relieve. La placa d7d _D características deberá contener toda la información especificada en la norma NTC 618. d~::~:~á ;.A~~~'~., NIT Además deberá colocarse el nombre de LA EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A. ESP., el número del contrato y el año de fabricación (esta placa estará sjeta a aprobación por parte de la EBSA) y deberá ser fabricada en acero inoxidable. El número de serie del transformador deben estar marcados, en alto o bajo relieve, en la tapa del tanqe y en las bridas del núcleo. Así mismo, deberá anotarse con tinta indeleble en la cba, en números arábigos de 50 a 70 mm de altra, la capacidad del transformador en KVA, el número de serie y en letras la indicación "Este transformador no contiene PCBs" y el logotipo de la EBSA con el número de contrato (aprox 1Ox20 cm). Esta anotación deberá estar bicada bajo los bjes de baja tensión. 3. REQUISITOS INDISPENSABLES PARA CONSIDERAR LA PROPUESTA Para la presente invitación podrán presentar propestas las firmas qe cmplan con los sigientes reqisitos: 3.1 Carta de presentación debidamente firmada por el representante legal, indicando dirección, teléfonos, , fax, etc. 3.2 Certificado de existencia y representación legal actalizado, expedido por la cámara de comercio, en donde conste la existencia de la sociedad, dración y objeto social qe permita contratar la actividad ofertada, representación legal y facltad del Gerente General o Representante Legal, con fecha de expedición no sperior a 60 días, a la entrega de la propesta. 3.3 Fotocopia del Certificado único tribtario de la DIAN Actalizado 3.4 Garantía de seriedad de la oferta, por el 1 O % del valor total de la oferta y/o propesta, expedida a favor de particlares, con na vigencia de 90 días, contados a partir de la presentación de la oferta. 3.5 Cmplir con las condiciones técnicas del nmeral segndo de esta invitación. 3.6 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes qe se presenten al proceso de selección no peden estar incrsos en ningún tipo de inhabilidad ni incompatibilidad de las establecidas en el Estatto General de Contratación Pública, normas complementarias y concordantes. Lo anterior aplica de igal forma en el caso de las personas jrídicas para ss socios sin importar s porcentaje de participación, para los miembros de la jnta directiva y representantes legales. 4. CONDICIONES GENERALES DEL EVENTUAL CONTRATO CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a tilizar los datos a los qe tenga acceso drante la realización de la presente relación contractal únicamente para los fines del presente contrato. Igalmente se obliga a cstodiar e impedir el acceso a los datos, a calqier tercero ajeno al presente contrato. EL CONTRATISTA también se compromete a no revelar directa o indirectamente a ningna persona, ni drante la vigencia del contrato, ni despés de s terminación, ningna información qe hbiera obtenido drante la ejección del mismo y qe no sea de dominio público, excepto con el permiso explícito y por escrito del CONTRATANTE. EL CONTRATISTA responderá por los daños y perjicios qe le hbiere podido casar a la EBSA, por el tratamiento inadecado de la información. Página 2 de~ Carrera ID Nº PBX: Tnja (Boyacá) ebsa.com.co e n ~

3 CÓDIGO DE ÉTICA.- Cmplir el Código de Ética qe adopte de EBSA, así como las políticas anticorrpci y soborno qe adopte la compañía, el cal hará parte integral de este contrato ANTICORRUPCIÓN.- El Contratista acepta como casales de incmplimiento, los sigientes eventos: (i) el Contratista o ss representantes, administradores, directores, consejeros, asesores, consltor<eef.o, ~~~~ empleado o n socio o accionista de éste qe tenga participación sperior al 5% de participación acciona~ pr;;de Energía llegare a ser: (a) involcrado en calqier actividad o práctica qe constitya na infracción a los términos Mayacá s.a. E.S.P. las Leyes Anticorrpción, inclyendo pero sin limitarse a la Ley 1474 de 2011, y/o involcrado a calqn*f. 8Sl S-I tipo de investigación o proceso jdicial y/o administrativo por delitos de narcotráfico, terrorismo, secestro, lavado de activos, financiación del terrorismo, administración de recrsos relacionados con actividades terroristas otros delitos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo y contra la administración pública; (b) inclido en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por calqier atoridad nacional o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior- OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y calqier otras listas públicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiación del terrorismo; (c) calificado como sospechoso de prácticas de terrorismo y/o lavado de dinero. (d) sjeto a restricciones o sanciones económicas y de negocios por calqier institción gbernamental o prohibidos o impedidos de acerdo con calqier ley qe sea impesta o fiscalizada por calqier institción gbernamental.(ii)en el evento en qe calqier empleado del Contratista llegare a ser: (a) formalmente vinclado por parte de las atoridades competentes a calqier tipo de investigación formal por delitos de narcotráfico, terrorismo, secestro, lavado de activos, financiación del terrorismo, administración de recrsos relacionados con actividades terroristas otros delitos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo y contra la administración pública; (b) inclido en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por calqier atoridad nacional o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior- OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiación del terrorismo; o (c) Condenado por parte de las atoridades competentes en calqier tipo de proceso jdicial relacionado con la comisión de los delitos mencionados en el literal (ii) (a).(iii)si el evento descrito en este nmeral (ii), involcra empleados, representantes, asesores o consltores del Contratista, el Contratista tendrá n plazo de treinta (30) días hábiles para terminar la relación laboral o contractal del empleado, representante, asesor o consltor (calqiera sea la natraleza de la terminación de la relación laboral o de servicios) y lo reemplazarán por otro qe no esté incrso en dicha sitación. Los costos derivados de la terminación de la relación contractal del empleado, representante, asesor o consltor (calqiera sea la natraleza de la terminación de la relación laboral o de servicios) serán asmidos en s totalidad por el Contratista, sin qe EBSA asma o peda llegar a asmir responsabilidad, costo o cargo algno por dicho concepto. Si pasado este plazo no se spera este hecho, se dará por terminado el contrato.(iv)dedicarse directa o indirectamente, por ss representantes, fncionarios, directores, miembros, socios o accionistas, asesores, consltores, partes relacionadas, drante la ejección de las obligaciones derivadas del presente contrato, en calqier actividad o práctica qe constitya na violación a la legislación anticorrpción y contra el lavado de activos.(v)no llevar los libros de comercio, centas, registros y factras, de acerdo con lo exigido en la Ley. (vi) Ofrecer, prometer, pagar o atorizar el pago de dinero; así como dar o aceptar regalos o calqier cosa de valor drante la vigencia de este contrato, a calqier persona o entidad pública o privada con el propósito de beneficiarse ilícitamente de manera personal o a s empresa o negocio.(vii)recibir, transferir, mantener, tilizar ocltar los recrsos derivados de calqier actividad ilícita.(viii)no informar de manera inmediata y por escrito a EBSA, sobre calqier sospecha o violación de las leyes y políticas contra la corrpción y soborno.el incmplimiento por parte del CONTRATISTA de las anteriores disposiciones o de las disposiciones contenidas en el Código de Etica y Condcta Empresarial qe adopte EBSA, el cal ha sido sministrado al Contratista y éste declara conocer, así como de la legislación anticorrpción y contra el lavado de dinero, inclyendo pero sin limitarse a la Ley 1474 de 2011, el FCPA- Foreign Corrpt Practices Act de los Estados Unidos, el UK Bribery Act y el Canada's Corrption of Foreign Pblic Officials Act (en conjnto, "Leyes Anticorrpción"), de la misma forma qe a las normas y exigencias establecidas en las políticas de anticorrpción y soborno qe imparta la EBSA, se considera na grave violación de este contrato y dará derecho a EBSA para declararlo terminado sin ningún costo o penalidad a cargo de EBSA y además el CONTRATISTA será responsable por los daños y perjicios qe case dicho incmplimiento. Página 3de~ Carrera ID Nº PBX: B DDD Tnja (Boyacá) ebsa.com.co Cl IJ c;j~

4 CAUSALES DE TERMINACIÓN.- Serán casales de terminación del presente contrato antes de vencimiento las sigientes: a) EL grave e injstificado incmplimiento de las obligaciones adqirid~::::::::.'a'-:y~ mediante el presente contrato, por calqiera de las partes. Caso en el cal la parte responsable d incmplimiento cancelará a la otra, las indemnizaciones establecidas en el presente contrato y de acerje'(i5)el?\i a la ley. b) Por expreso mandato de la ley. c) La cesión total o parcial del presente contrato sin el prey g(! Jd~O _O consentimiento escrito de la otra parte. d) De común acerdo entre las ~artes. e) El vencimiento del pla~:~::á ;.A~~~'.~. de ejección. f) Por razones de ferza mayor o caso fortito. PARAGRAFO 1: Para efectos de ~f aplicación a la terminación del contrato en LITERAL "a", la parte cmplida notificará el incmplimiento a la parte incmplida, la cal tendrá tres (3) días hábiles sigientes a la comnicación para resolver el incmplimiento. Pasado este término sin resolver el incmplimiento, el contrato se dará por terminado de pleno derecho, sin necesidad de reqerimiento adicional o declaración jdicial, y la parte cmplida ejercerá s derecho al pago estiplado en la clásla Penal Pecniaria del presente contrato. PARÁGRAFO 2.- La terminación del contrato no exime a las partes del cmplimiento de las obligaciones contraídas en desarrollo del mismo. APREMIO Y DESCUENTOS.-. Sin detrimento de las indemnizaciones de perjicios a qe haya lgar y de la clásla penal pecniaria, para conminar al CONTRATISTA al cmplimiento de las obligaciones qe contrae en virtd del presente contrato, el CONTRATISTA atoriza a LA EBSA para qe realice descentos por cada día de mora, el eqivalente al cero no por ciento (0.1 %) del valor del contrato, sin exceder del 10% del valor total del contrato. Estos descentos se dedcirán de los saldos adedados al CONTRATISTA y, si estos saldos no existieren, LA EBSA podrá inclir s valor en la liqidación, para todo lo cal EL CONTRATISTA expresamente atoriza a LA EBSA. PARAGRAFO: Para lo anterior, EBSA o s interventor, previo a estos descentos, deberá enviar correo electrónico o comnicación escrita a s domicilio con el fin de dar a conocer el incmplimiento. El CONTRATISTA tendrá tres (03) días hábiles sigientes al recibo del correo o comnicación, para jstificar y ejercer s derecho de defensa y contradicción, na vez recibida dicha respesta, EBSA evalará y decidirá dentro de los 5 días hábiles sigientes, si procede o no el descento por el incmplimiento, lo cal se dará a conocer por escrito al CONTRATISTA por las vías antes mencionadas. MANUAL DE CONTRATISTA Y PROVEEDORES.- Cmplir con lo prescrito en el Manal de interventoría de EBSA ESP, así como con el Manal de Proveedores y Contratistas de EBSA "MA-C0-01" (segridad, sald ocpacional y medio ambiente), el cal el contratista deberá consltar en la página web este manal hace parte integral del contrato. Diligenciamiento y firma de la carta DUE DILIGENCE, si s oferta es aceptada total o parcialmente. 5. SITIO Y FORMA DE ENTREGA DE LA INVITACIÓN La propesta debe ser entregada según lo establecido en el nmeral 8 literal "b" de esta invitación. 6. ACLARACIONES A DUDAS PRESENTADAS FRENTE A ESTA INVITACIÓN. Los proponentes podrán solicitar aclaraciones y/o hacer los comentarios y observaciones qe consideren convenientes a la Empresa de EBSA. E.S.P., sobre esta invitación, para lo cal deberán hacer la correspondiente conslta a más tardar dos (2) días antes de la fecha fijada para la entrega de las propestas a los correos electrónicos jsarez@ebsa.com.co, hvega@ebsa.com.co Si como resltado de tales consltas o por propia iniciativa, la EBSA. E.S.P. decide hacer modificaciones a la invitación, comnicará por correo electrónico o pblicará en s página web los cambios. Página 4d9 Carrera ID Nº PBX: B DDD Tnja (Boyacá) ebsa.com.co Cl IJ ~

5 7. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 8. La propesta deberá estar claramente foliada y marcada con el nombre completo del proponente, dirección, teléfono, correo electrónico. '-...::==-~~./ IE"[B)lP l?\i b[b JdJO O EVALUACIÓN, SELECCIÓN DEL PROPONENTE Y COMUNICACIÓN Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P. Solo se evalaran las propestas qe técnicamente cmplan con las todas las especificaciones N~ reqisitos exigidos, el orden de elegibilidad será dado por el menor precio qien tendrá el primer lgar. a. Se absolverán las inqietdes y observaciones qe se presenten hasta máximo dos (2) días antes del cierre del proceso, las cales deben remitidas vía correo electrónico al correo jsarez@ebsa.com.co y hvega@ebsa.com.co. b. La propesta se presentará en sobre cerrado en la carrera 1 O Nº de Tnja edificio administrativo de la Empresa de Energía de Boyacá Octavo Piso Gerencia General Sala de Jntas, el día 25 de jnio de 2015 a más tardar a las 4:00pm. La propesta presentada por fera del horario establecido no será calificada. c. Una vez recibidas las propestas se abrirán en público (delante de qienes presentaron propestas) y se levantara n acta qe se sscribirá por cada proponente y los fncionarios de EBSA qe delege el Gerente, la cal contendrá como mínimo la sigiente información: Objeto de la invitación, nombre del proponente, valor económico de la oferta IVA inclido, número de folios, correo electrónico para comnicaciones y notificaciones. d. Dentro de los 8 días hábiles sigientes al cierre de la invitación se procederá a la evalación de las ofertas, de la cal se le informará a todos los proponentes vía correo electrónico, la misma también se pblicará en la página WEB de EBSA. e. Dentro de los dos días hábiles sigientes a la fecha de información de la calificación de la invitación los proponentes podrán presentar observaciones, las cales se responderán vía correo electrónico dentro de los tres días hábiles sigientes al vencimiento de los dos días anteriores. f. Una vez reselto lo anterior se pblicará el resltado final. g. EBSA podrá adjdicar total o parcialmente; también podrá llamar a negociar de acerdo con el orden de elegibilidad, lo anterior con el propósito de lograr los mejores precios. 9. SITIO DE ENTREGA DEL OBJETO DE LA INVITACIÓN Sobre piso en la bodegas de EBSA en Tnja. 10. PRECIOS Y FORMA DE PAGO Los precios se indicarán en pesos colombianos, inclido IVA, en caso de ser régimen común. Los precios deberán ser fijos para todo el desarrollo del contrato y deben inclir todos los gastos directos e indirectos y en general todos los qe sean necesarios para cbrir cabalmente las obligaciones a s cargo. El precio se pagará contra entregas parciales del objeto del contrato según condiciones establecidas en nmeral 12 "plazo del contrato" de esta invitación. El pago se realizará dentro de los 30 días sigientes a la fecha de presentación de la centa de cobro y/o factra, según el caso. Página 5 de 6 C:arrera ID Nº PBX: 8-74U 5aaa_:~nja (Boyacá) ebsa.com.co CJ 11 ~

6 11. GARANTÍAS DEL EVENTUAL CONTRATO: a) Cmplimiento de las obligaciones srgidas del contrato. Esta póliza ampara el riesgo de perjicio económicos derivados del incmplimiento de las obligaciones contractales. Deberá constitirse por~~a=t.r:i diez por ciento (10%) del valor del contrato y tendrá vigencia por el plazo del contrato y tres (3) mes dlfo _O más. b) - Calidad y correcto fncionamiento: Para garantizar la calidad de los materiales y eqipos, ~~:~:~á~.a~~~'.~. como s correcto fncionamiento, con na vigencia de n (1) año contado a partir de la entrega final y PR1f n valor del 30% de los bienes sministrados. Así mismo, en caso de celebración de contrato, el contratista deberá pagar el 1 % antes de IVA del impesto de Estampilla Pro Cltra del Departamento de Boyacá. También serán de cargo del evental CONTRATISTA, los impestos de carácter mnicipal, departamental y nacional qe por ley, decreto, ordenanza, acerdo o norma le correspondan. La invitación a presentar oferta qe la Empresa de Energía de Boyacá S.A. ESP., efectúe, no obliga a ésta a s aceptación. Es na mera invitación a ofrecer y el hecho de solicitar propestas no genera obligación algna para EBSA de sscribir contrato. 12. PLAZO El plazo del contrato es de carenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la firma del contrato. 13. Apropiación prespesta!: SOLPED No CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Incmplir o contrariar calqiera de las condiciones previstas en esta invitación. 15. Con la presentación de la propesta se atoriza a EBSA para el tratamiento de datos en procesos precontractales, contract y pos contractales. ) / Atentamente, ROOSEVEL T nr~~'llr Gerente Gener J Sarez I H ~a / G rndia I G Rojas 1 Página 6de Carrera ID Nº PBX: B - 74U 5aaa Tnja (Boyacá) ebsa.com.co e lfj c;j~