INSTALACIÓN, OPERACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS Y SISTEMAS TELEFÓNICOS

Transcripción

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2 El Fax El fax es la abreviación de facsímil, o también a veces llamado telecopia. El fax es la transmisión telefónica de material escaneado impreso este puede ser texto o imágenes, normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida. El proceso comienza cuando documento original es escaneado con una máquina de fax, que procesa los contenidos como una sola imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapa de bits, la información se transmite como señales eléctricas a través del sistema telefónico. El equipo de fax receptor reconvierte la imagen codificada, y la imprime en papel. Antes del triunfo de la tecnología digital, durante muchas décadas, los datos escaneados se transmiten como señal analógica. 2

3 El Fax A través del tiempo el fax a tenido diversas evoluciones y mejoras comenzando por la trasmisión por cable hasta tener el fax de la actualidad, a continuación veremos cada una de ellas: 3

4 El Fax Trasmisión por cable El inventor escocés Alexander Bain trabajó en los dispositivos mecánicos de productos químicos de tipo fax y en 1846 fue capaz de reproducir signos gráficos en experimentos de laboratorio. Recibió la patente de fax por primera vez en Frederick Bakewell realizó varias mejoras en el diseño de Bain y creó una máquina de fax. El pantelégrafo fue inventado por el físico italiano Giovanni Caselli. Introdujo el primer servicio comercial de fax entre París y Lyon en 1865, unos 11 años antes de la invención del teléfono. 4

5 El Fax Transmisión inalámbrica Richard H. Ranger inventó el fotoradiograma, o radiofax transoceánico, el precursor de las máquinas de fax de hoy en día. la primera prueba de este fax fue Una fotografía del presidente Calvin Coolidge se envió desde Nueva York a Londres el 29 de noviembre de 1924 y se convirtió en la primera foto reproducida por radio facsímil transoceánico. 5

6 El Fax Transmisión telefónica En el año de 1964 Xerox Corporation presentó y patentó lo que muchos consideran como la primera versión comercializada de la máquina de fax moderna, bajo el nombre (LDX) o Long Distance Xerography. Este modelo fue sustituido dos años después por una unidad que verdaderamente marca la pauta para las máquinas de fax en los próximos años. 6

7 El Fax Transmisión telefónica A fines de 1970, muchas empresas de todo el mundo (pero sobre todo en Japón), entraron en el mercado del fax. Muy poco después una nueva ola de máquinas de fax más compactas, más rápidas y eficientes llegó al mercado. Xerox siguió perfeccionando la máquina de fax años después de su innovadora primera máquina. Pero, en los últimos años se combinaría con el equipo multifunción para crear las máquinas híbridas que tenemos hoy en día que copia, escanea y envía fax. 7

8 El Fax Interfaz de fax y computador En el año de 1985, Dr. Ayaz Asmat, fundador de GammaLink, creó la primera tarjeta de ampliación con capacidad de fax, la GammaFax. 8

9 PARTES DEL FAX: En las siguientes tablas podemos observar las partes de un fax HP 640, en general la mayoría de fax modernos tienen estas mismas características. Vista delantera del Fax HP 640 Nº Componente 1 Soporte para documentos 2 Bandeja para papel 3 Cubierta de la bandeja para papel 4 Guía para documentos 5 Alimentador de documentos 6 Auricular 7 Guía del papel 8 Soporte para papel 9

10 PARTES DEL FAX: Descripción general del panel de control figura 2: Panel de control del Fax HP Modo contest./contraste: Cuando no se carga un documento, al presionar este botón se pasa a Modo recepción. Cuando se carga un documento, al presionar este botón se modifica el contraste para fax y copiado. 2 Resolución: Mejora la claridad de un documento que está enviando por fax o copiando. 3 Acceso a cartuchos: Mueve el cartucho de impresión hacia el centro para que pueda 10 sustituirse fácilmente.

11 PARTES DEL FAX: Descripción general del panel de control 4 Favoritos Le permite almacenar documentos que se envían con frecuencia y enviarlos a números de fax seleccionados sin los originales. Presione Favoritos repetidamente para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos. 5 Teclado numérico Marca los números de fax y teléfono e ingresa letras y símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para marcado de un solo toque. 6 Símbolos Se utiliza para ingresar caracteres especiales cuando se escribe un nombre en un campo de texto. 7 Llamada rápida Almacena y marca 50 números de teléfono/fax. 11

12 PARTES DEL FAX: Descripción general del panel de control 8 Rellamada/Pausa Remarca automáticamente el último número o le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para remarcar. Agrega una pausa cuando se ingresa un número de marcado abreviado. 9 Silencio Silencia el teléfono durante una llamada telefónica. 10 Altavoz Le permite oír el teléfono mientras marca sin levantar el auricular. Le permite escuchar únicamente. No hay funcionalidad de manos libres. 12

13 PARTES DEL FAX: Descripción general del panel de control 11 Menú Muestra las opciones disponibles de su Fax HP. 12 Desplazamiento/volumen Cuando ingresa números o texto, mueve el cursor al dígito o carácter que debe editarse. Cuando se presiona Menú, se muestran las opciones del menú siguiente y anterior. Cuando no se presiona ningún otro botón, ajusta el volumen del timbre. Si el auricular está fuera de la horquilla, ajusta el volumen del auricular. Cuando se presiona Altavoz, ajusta el volumen del altavoz. 13 OK Acepta la selección que se muestra en la pantalla. 14 Trasera Le permite retornar al nivel anterior del menú. 13

14 PARTES DEL FAX: Descripción general del panel de control 15 Copiado Presione dos veces para copiar un documento con los valores de copiado predeterminados. Presione una vez y configure las opciones. Presione OK entre opciones. Presione Copiar para copiar el documento. 16 Iniciar/Intro Inicia un fax en color. 17 Cancelar En un Menú, detiene una operación y vuelve al modo Listo. Cuando se ingresan texto o números: Presione una vez para borrar números o letras hacia atrás cuando edita. Mantenga presionado para eliminar todo el campo. Pulse nuevamente luego de mantener presionado para volver al modo 14 Listo.

15 QUE SE NECESITA PARA ENVIAR UN FAX Y A DONDE SE PUEDE ENVIAR? Para accionar o enviar un fax, que así se llama al envío de documentos por este medio, debemos contar con hojas de papel. Estas hojas de papel, se colocan en la zona superior de un fax y de manera mecánica, se irán introduciendo dentro de la máquina. El proceso completo, dura al menos un minuto, o menos, dependiendo de la máquina. Desde que ingresa hasta que sale la hoja, la imagen o texto es copiado. Proceso que es enviado usando la línea telefónica, en forma de códigos, a una máquina receptora remota. La cual no es otra cosa, que otro fax. Este aparato receptor, imprimirá una copia del documento que recibe. Este acto, el de enviar un fax, se puede realizar a cualquier parte del mundo, en la medida que tanto el emisor como el receptor, tengan un aparato de estos. 15

16 UTILIDAD DE UN FAX. Inicialmente, el fax se usaba exclusivamente en el periodismo; pero su eficiencia y el afán de modernización hicieron que se integrase posteriormente a los negocios. El fax se utiliza para enviar y recibir imágenes o texto de todo tipo. Se le han integrado luego tecnologías nuevas como un disco duro y un reproductor de semitonos, y tempranamente se anexó a un teléfono regular. Japón fue el mayor usuario de esta tecnología, implantando tecnologías de punta a este aparato. El fax ha logrado ampliarse a todas las tecnologías de comunicaciones actuales, pero muchos culpan al fax de que la tecnología digital no haya avanzado demasiado como para empezar a adoptarla. A pesar del éxito del fax, está muy lejos de formar parte de la denominada "oficina sin papeles". 16

17 En la actualidad el uso del fax disminuye por el aumento del uso del internet y el correo electrónico, aunque son muchas las compañías que todavía mantienen servicios de fax. Es ampliamente usado en sanidad (con legiones de expedientes aún en papel), finanzas y las compañías de seguros (propuestas, partes amistosos de accidentes, facturas, notas a mano de inspectores y peritos...) entre otras cosas. 17

18 SU EVOLUCIÓN A TRAVEZ DEL TIEMPO. El sistema de envío y recepción de fax también ha ido adaptándose a la evolución y desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación. Internet, que ha supuesto una revolución en diferentes ámbitos, desde configurarse como una fuente de intercambio de conocimiento, ideas e información, hasta convertirse en un importante canal de venta, también ha hecho evolucionar el sistema de fax, sin lograr sustituirlo por otros medios de comunicación. El fax virtual o fax por Internet se basa en el mismo sistema de transmisión de datos que el fax tradicional, mediante una línea telefónica, pero sustituyendo los aparatos tradicionales de fax por plataformas Web o de correo electrónico, lo que supone una menor distorsión en el envío y recepción, y la digitalización de todos los documentos. 18

19 Este tipo de soluciones de fax virtual tienen enormes ventajas con respecto a los sistemas tradicionales; Primero porque son ecológicas al reducir considerablemente el consumo de papel o tinta y la necesidad de una máquina específica, segundo porque son eficientes al permitir la gestión de archivos electrónicos, tercero porque son móviles al poder gestionar el servicio de fax desde cualquier lugar donde tengas acceso a tu correo electrónico incluido tu teléfono móvil y por cuarto porque son económicas ya que reducen los costos del servicio de fax en un 90% al incluir todo en un pequeño costo mensual, la cuota del número y el servicio de fax. Actualmente existe la opción de utilizar el Fax virtual. Este servicio te permite enviar y recibir fax a través de Internet sin necesidad de utilizar la "máquina de fax". 19