Base de Datos. Profesor: José Miguel Rubio L. P. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE ING.

Transcripción

1 P. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE ING. INFORMÁTICA Base de Datos Usuario A Programa de Aplicación Bodega Usuario B Usuario N Insumo Proveedor Profesor: José Miguel Rubio L.

2 Índice de Contenidos Introducción a las Bases de Datos El Recurso Dato Dato v/s Información Historia de las Bases de Datos Componentes de un ambiente de Base de Datos Beneficios & Riesgos del uso de Base de Datos Sistema de archivos v/s Bases de Datos Bases de Datos y Desarrollo de Sistemas de Información Base de Datos 2

3 Índice de Contenidos Sistemas de Gestión de Base de Datos Conceptos Principales funciones Ventajas de utilizar SGBD Consideraciones del uso de un SGB Base de Datos 3

4 Índice de Contenidos Modelamiento de una Base de Datos Modelo Conceptual: Entidad Relación Asociaciones entre entidades, Cardinalidad de Asociaciones Claves candidatas y claves primarias, Atributos multivaluados Reglas del Negocio Modelo Lógico: Relacional Modelo Lógico Transformación de entidades y relaciones Proceso de Normalización de Relaciones Análisis de vistas Base de Datos 4

5 Por qué estudiar Base de Datos En una organización los datos y recursos fluyen en su interior, provienen del medio ambiente y retornan a él. Existen dos tipos básicos de recursos: Físico: insumos, materiales, personal Conceptuales: datos, información El dato deber ser: Administrado, planificado y controlado, Tratado como un activo más de la empresa. Apoyar el logro de los objetivos organizacionales. Base de Datos 5

6 Definiciones Dato: representación de una cierta entidad del mundo real a través de un símbolo o de una dupla <atributo, valor>. Entidad: objeto que se desea representar. Atributo: elemento que describe la entidad o una propiedad de ella. Valor: medida asociada al atributo. Base de Datos 6

7 Dato v/s Información Dato Recurso importante en la Organización Información Datos agrupados y elaborados Toma de Decisiones Base de Datos 7

8 Información y Organización Ámbito de la Información: Bancos en Línea, Cajeros Automáticos, Planilla de Existencias en una Bodega, etc. El valor de la información comparable con los activos de una empresa Cuidado de la información, Bases de datos corporativas, Toma de decisiones. La información como factor diferenciador en la competitiva realidad actual: Información precisa y oportuna Integrar y Compartir Base de Datos 8

9 Administrando el Recurso Dato Poseer en una organización políticas y procedimientos que permitan: Disponer de los Datos en la oportunidad deseada, Tener políticas de seguridad para protegerlos del mal uso o de su destrucción, Asegurar su calidad y Disponer de procedimientos que permitan su eliminación cuando ya no son requeridos. Se requiere de un compromiso organizacional. El modelamiento de una Base de Datos en forma adecuada es para una organización: Herramienta importante Incide en la eficiencia de procesos internos y externos. Base de Datos 9

10 Historia de las Bases de Datos Antes de la existencia de las Bases de Datos, la información lógica de una organización se guardaba en Archivos, Archivo: conjunto de registros de uno o más tipos. Registro: instancia (ocurrencia) de un tipo de registro. Campo: característica de un tipo de registro. Un archivo es: Conjunto estructurado/organizado de datos, con un significado, que representa características de una entidad del mundo real. Ejemplo Archivo: Entidad Alumno Base de Datos 10

11 Historia de las Bases de Datos Identificador Nombre Sexo Cargo Ciudad 001 Pablo M Analista Valparaíso 002 Luis M Diseñador Viña del Mar 003 Gabriela F Jefe de Proyecto Quilpué 004 Ignacia F Administrativo Villa Alemana Base de Datos 11

12 Historia de las Bases de Datos La organización de datos en Archivo comprende: El cómo se almacenan los datos, Así como la forma en que se accede a ellos. Existen tres formas de organizar los datos bajo este enfoque. Archivos Secuenciales, Archivos Indexados, Archivos Relativos o Directos. Base de Datos 12

13 Archivos Secuenciales En este tipo de archivo tanto para leer un registro como para escribir un campo, se hace de uno por uno y de un registro después de otro. Ejemplo. Agenda de contactos En este tipo de organización, Todos los registros (menos el primero) tiene un registro que lo precede y Todos tienen un registro que los sucede (menos el último). El orden físico de los registros se corresponde con el orden lógico. Base de Datos 13

14 Archivos Indexados Para evitar el problema de los archivos secuenciales, se creó una estructura anexa al archivo de datos, un índice según un orden y criterio predefinido, con lo cual se agiliza el acceso a los datos organizados por dicho índice. Ejemplo. Libro Si los índices de los libros no existieran, sería necesario leer el libro completo página por página, hasta encontrar el tema deseado. Base de Datos 14

15 Archivos Relativos En este tipo de organización el contenido de los datos del registro determina su posición física de manera, que conociendo el registro se puede hacer referencia a dicha ubicación. Se puede acceder a cada uno de los registros sin necesidad de leer los que preceden, pero con la necesidad de realizar un cálculo anterior a través de una función. Base de Datos 15

16 Enfoque Tradicional de Procesamiento de Datos: Enfoque por Agregación El desarrollo de sistemas de información (SI) para el tratamiento de los datos, se relaciona con el procesamiento de datos por departamento. Los SI responden a requerimientos de usuarios por aplicaciones individuales como por ejemplo: Remuneraciones, Cuentas corrientes, Contabilidad, Control inventario, etc. Base de Datos 16

17 Enfoque Tradicional de Procesamiento de Datos: Enfoque por Agregación Cada SI es desarrollado, diseñado, para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de usuarios. No existe una planificación corporativa o un modelo que guíe el desarrollo de aplicaciones. Este enfoque es conocido como Enfoque por Agregación. Base de Datos 17

18 Enfoque Tradicional de Procesamiento de Datos: Enfoque por Agregación Organigrama de la Organización: Diferentes funciones requieren de un SI para apoyar sus decisiones. Cada SI utiliza datos de la organización. La superposición de áreas indica la utilización del mismo tipo de dato por uno o más SI (Duplicación de Recursos). A Sistema de Información B C D E F G H I Base de Datos 18

19 Enfoque Tradicional de Procesamiento de Datos: Enfoque por Agregación Desde la perspectiva computacional se tiene que Programas de Aplicación: Acceden a uno o más archivos de datos. Deben contener las definiciones de los archivos que utilizan y las instrucciones que permiten manejarlos. Cada programa es dueño de sus archivos de datos y la lógica del programa es dependiente de los formatos y descripciones de esos datos. Base de Datos 19

20 Enfoque Tradicional de Procesamiento de Datos: Enfoque por Agregación Programa Facturación Programa Compras Archivo Clientes Archivo Cuentas por Pagar Archivo Clientes Archivo Inventario Archivo Proveedor Programa Ventas Archivo Clientes Archivo Inventario Archivo Empleado Base de Datos 20

21 Inconvenientes en el Uso de Archivos Redundancia de Datos no Controlada Se produce frecuentemente con aplicaciones independientes que se encuentran en las organizaciones. Inconsistencia de Datos Se produce debido a la descoordinación con la que realizan operaciones de ingreso, actualización o eliminación en archivos que presentan información redundante. Dificultad para Modificar Estructura Lógica Situación que se presenta al momento de querer realizar cambios en la estructura de un archivo o bien responder a requerimientos de información. Base de Datos 21

22 Inconvenientes en el Uso de Archivos Escasa Posibilidad de Compartir Datos Cada aplicación tiene sus propios archivos. El mismo dato debe ser ingresado varias veces para actualizar los archivos con datos duplicados. Al desarrollar nuevas aplicaciones no es posible a veces, explotar los datos contenidos en archivos que ya existen: Crear nuevos archivos Duplicación de datos. Baja productividad del programador Debe diseñar cada archivo para la aplicación en cuestión pues, normalmente se trabaja de forma descentralizada. Base de Datos 22

23 Inconvenientes en el Uso de Archivos Baja Estandarización Referente a la definición para nombres, formatos y accesos en el desarrollo de SI. Problemas como Sinónimos: Uso de nombres diferentes para un mismo ítem de datos. Ejemplo: # ESTUDIANTE y ROL ALUMNO Problemas como Homónimos: Uso de un mismo nombre simple para ítems de datos distintos. Ejemplo: Nota (calificación-descripción) Esfuerzo de mantención Cualquier modificación de archivo incide directamente en la modificación del o los programas en donde se utiliza. Base de Datos 23

24 Base de Datos Implementación Enfoque Administración Conceptos SW Modelamiento Base de Datos 24

25 Base de Datos Enfoque. Definiciones. Propiedades. Elementos del Enfoque. Implementación del Enfoque. Beneficios y Riesgos en la Utilización de BD Base de Datos 25

26 Base de Datos: Enfoque Los datos se visualizan como un recurso. Este recurso debe ser compartido por todos los usuarios. Cada usuario puede contar con una visión de la BD requerimientos de información. Datos almacenados de tal forma que son independientes del programa que lo usa. Control centralizado operaciones a través de Data Base Managment System (DBMS): Protección, Ingreso, Modificación, Eliminación, Recuperación Base de Datos 26

27 Base de Datos: Enfoque Archivo Clientes Archivo Cuentas Pagadas Archivo Empleados Archivo Inventario Archivo Proveedor Archivo Factura Archivo Balance Archivo Estadísticas Ventas BD como un conjunto de archivos relacionados Base de Datos 27

28 Base de Datos: Enfoque Usuario A Programa de Aplicación Bodega Usuario B Insumo Usuario N Proveedor Base de Datos 28

29 Base de Datos: Enfoque Nivel Planificación BASE Nivel Táctico Nivel Operacional PRODUCCIÓN FINANZAS PERSONAL MARKETING DE DATOS Base de Datos 29

30 Base de Datos: Enfoque Separación entre los programas y los datos, y abstracción de datos: En el procesamiento de archivos tradicionales, la estructura de los ficheros de datos viene integrada en los programas de acceso. Cualquier modificación de la estructura de un archivo puede requerir la modificación de todos los programas que acceden a dicho archivo. La estructura de los ficheros de datos se almacena en el catálogo del DBMS separadamente de los programas de acceso A esta propiedad se le denomina independencia entre programas y datos. Base de Datos 30

31 Base de Datos: Enfoque Soporte de múltiples vistas de los Datos Una BD suele tener definido múltiples usuarios, cada uno de los cuales puede requerir una perspectiva o vista diferente de la BD. Una vista puede ser un subconjunto de la BD o puede contener datos virtuales derivados de los ficheros de la BD pero que no están explícitamente almacenados. Base de Datos 31

32 Base de Datos: Enfoque Compartir datos y procesamiento de transacciones multiusuario: Todo DBMS multiusuario, debe permitir a varios usuarios tener acceso simultáneo a la BD. Esto es indispensable si los datos de múltiples aplicaciones se deben integran y mantener en una sola BD. El DBMS debe incluir SW de control de concurrencia para asegurar que cuando varios usuarios intenten actualizar los mismos datos lo hagan de manera controlada para que el resultado de las actualizaciones sea correcto. Base de Datos 32

33 Base de Datos: Enfoque Naturaleza autodescriptiva de los sistemas de BD: Descripción completa de la estructura de la BD y sus restricciones. Esta definición se almacena en el catálogo del sistema, que contiene informaciones tales como: Estructura de cada archivo, Tipo y formato del almacenamiento de cada elemento Restricciones sobre los datos. La información almacenada en el catálogo se denomina meta-datos, y describe la estructura de la base de datos primaria. Base de Datos 33

34 Base de Datos: Definición Es una colección de datos relacionados. Características implícitas: Representan aspectos del mundo real, denominado minimundo o Universo del Discurso (UdD) Comprende una colección coherente de datos. Un conjunto de datos aleatorios no podría considerarse como una base de datos Base de Datos 34

35 Base de Datos: Definición Características implícitas: Una base de datos se diseña, construye y puebla con datos para un propósito específico. Está destinada a un grupo de usuarios concreto y tiene aplicaciones preconcebidas en las cuáles están interesados dichos usuarios. Base de Datos 35

36 Base de Datos: Definición Definición 1: "Colección de datos interrelacionados almacenados en conjunto sin redundancias perjudiciales o innecesarias; su finalidad es servir a una o más aplicaciones de la mejor forma posible; los datos se almacenan de modo que resulten independientes de los programas que los usan; se emplean métodos bien determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los datos almacenados". Martin, Definición 2: "Colección integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo a las relaciones naturales de modo que suministre todos los caminos de acceso necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios". Deen, Base de Datos 36

37 Base de Datos: Definición Definición 3: "Colección de datos integrados, con redundancia controlada y con una estructura que refleje las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real; los datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de éstas, y su definición y descripción, únicas para cada tipo de datos, han de estar almacenadas junto con los mismos. Los procedimientos de actualización y recuperación, comunes y bien determinados, habrán de ser capaces de conservar la integridad, seguridad y confidencialidad del conjunto de los datos". A.de Miguel, Definición 4: "Una base de datos consiste en alguna colección de datos persistentes e independientes usados por una organización determinada." (Date, 1995) Base de Datos 37

38 Base de Datos: Propiedades Una base de datos tiene alguna fuente de la cual provienen los datos, algún grado de interacción con los sucesos del mundo real, y una audiencia que está activamente interesada en el contenido de la base de datos. Los sucesos de la vida real se deben analizar de tal manera de distinguir, funciones, procesos, actividades, logrando identificar las entidades. Base de Datos 38

39 Base de Datos Dato Procesamiento Información Base de Datos Elementos del Enfoque de Base de Datos Implementación del Enfoque de Base de Datos Beneficios y Riesgos del Uso de Bases de Datos Base de Datos 39

40 Elementos Enfoque BD Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio DBMS BD Base de Datos 40

41 Elementos Enfoque BD Usuarios: Personas que requiere datos. Tipos de Usuarios: Usuarios Finales Desarrolladores de Sistemas Administradores de Datos Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Reposi- Base de Datos torio 41 DBMS BD

42 Elementos Enfoque BD Usuarios Finales: Requieren acceder a la BD para: Consultarla, Actualizarla, Generar Informes Usuarios Finales Ocasionales: Acceden en forma esporádica. Sus requerimientos de información puede variar en cada ocasión. Lenguaje de consulta de BD avanzado para especificar solicitudes Gerentes de nivel medio o alto u otros. Base de Datos 42

43 Elementos Enfoque BD Usuarios Finales: Usuarios Finales Simples o Paramétricos: Porción apreciable de la totalidad de los usuarios finales. Realizan consultas y actualizaciones constantes de la BD. Utilizan tipos estándar de consultas y actualizaciones - transacciones programadas. Usuarios Finales Avanzados: Se encuentran familiarizados con los recursos del DBMS, implementando sus aplicaciones de forma que cumplan sus complejos requerimientos. Ingenieros, científicos, analistas de negocio, etc. Base de Datos 43

44 Elementos Enfoque BD Usuarios Finales: Usuarios Autónomos: Mantienen BD personales mediante la utilización de paquetes de programas comerciales que cuentan con interfaces de fácil uso, basados en menús gráficos. Un ejemplo es el usuario de un paquete fiscal que almacena diversos datos financieros personales para fines fiscales. Base de Datos 44

45 Elementos Enfoque BD Desarrolladores de Sistemas: Analistas de Sistemas: Determinan los requerimientos de los usuarios finales. Desarrollan especificaciones para transacciones programadas que satisfagan dichos requerimientos. Programadores de Sistemas: Implementan las anteriores especificaciones en forma de programas. Prueban, depuran, documentan y mantienen estas transacciones programadas. Para realizar estas tareas, los analistas y programadores deben conocer a la perfección toda la gama de capacidades de DBMS. Base de Datos 45

46 Elementos Enfoque BD Desarrolladores de Sistemas: Diseñador de BD: Identifican los datos que se almacenarán en la BD y eligen las estructuras apropiadas para presentar y almacenar dichos datos. Por lo general, estas tareas se realizan antes de que se implemente la BD y se carguen los datos. Tienen la responsabilidad de comunicarse con todos los futuros usuarios de la BD con el fin de comprender sus necesidades, y de presentar un diseño que satisfaga esos requerimientos. Base de Datos 46

47 Elementos Enfoque BD Administradores de BD (DBA Data Base Administrator): Responsable de la administración de los recursos. Autoriza el acceso a la BD. Coordina y vigila la utilización de la BD Adquiere los recursos de SW y HW que sean necesarios. Es el responsable cuando surgen problemas como violaciones de la seguridad o una respuesta lenta del sistema. En grandes organizaciones, el DBA cuenta con la ayuda de personal para poder desempeñar estas funciones. Base de Datos 47

48 Elementos Enfoque BD Administradores de BD (DBA Data Base Administrator): Definición de la Base de Datos y/o archivos a usar (junto con el analista, diseñador y el usuario). Selección de la estructura de almacenamiento y la estrategia de recuperación. Definición de los distintos tipos de acceso (passwords, permisos) y su mantención. Definición de la estrategia de respaldo a usar, implementarla y controlarla. Base de Datos 48

49 Elementos Enfoque BD Administradores de BD (DBA Data Base Administrator): Responsable del desempeño de la base de datos y mejorarlo. Proveer de capacitación, entrenamiento y apoyo a las consultas de los usuarios. Base de Datos 49

50 Elementos Enfoque BD Sistema Administrador de Base de Datos: Software que permite crear y mantener a una o más bases de datos y su repositorio. Principales funciones son: Definición de la BD Manejo de la BD Seguridad de la BD Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio Base de Datos 50 DBMS BD

51 Elementos Enfoque BD Sistema Administrador de Base de Datos: Definición de la BD: Especificar el tipo de dato que irá en la BD. Estructura lógica Relaciones entre datos y características físicas sobre organización y acceso. Lenguaje de definición de datos (Data Definition Language o DDL) que provee el DBMS. Base de Datos 51

52 Elementos Enfoque BD Sistema Administrador de Base de Datos: Manejo de la BD Almacenar, modificar y recuperar los datos. Lenguaje de manipulación de datos (Data Manipulation Language o DML) provisto por el DBMS, que entre otras cosas permite: insertar, borrar y modificar datos, consultarlos y presentarlos en forma adecuada. El lenguaje puede ser del tipo: Host, al cual se le incorporan instrucciones para manejar la Base de Datos (JAVA, PHP, etc.) Lenguaje propio que no requiere de un apoyo de un lenguaje de alto nivel (SQL: Structured Query Language). Base de Datos 52

53 Elementos Enfoque BD Sistema Administrador de Base de Datos: Seguridad de la BD: El DBMS provee de mecanismos para controlar el acceso y para definir qué operaciones puede realizar cada usuario. Provee de mecanismos de respaldo y recuperación de la BD. Además de mecanismos que permitan prevenir los efectos de que dos o más usuarios intenten acceder al mismo dato simultáneamente (control concurrente). Base de Datos 53

54 Elementos Enfoque BD Base de Datos: Lugar físico donde residen los datos de un usuario. Puede ser una Base de Datos: Centralizada. Distribuida. Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio Base de Datos 54 DBMS BD

55 Elementos Enfoque BD Base de Datos: Centralizadas: Los datos se encuentran físicamente en un lugar. Se pueden dar de tres tipos: BD en un PC. BD en un computador central. Sobre arquitectura cliente servidor. Descentralizadas: datos en diversos sitios físicos Heterogénea. Homogénea. Base de Datos 55

56 Elementos Enfoque BD Base de Datos Centralizadas: BD en un PC. Monousuarios, se crean, mantienen y actualizan los datos sobre un mismo computador. Son BD simples. BD en un computador central. Los usuarios se conectan a ella a través de un Computador Central Sobre arquitectura Cliente Servidor. Distribución del trabajo en una red en la cual los clientes comparten los servicios que provee un servidor. La lógica de la aplicación se encuentra distribuida entre el cliente y el servidor, tratando en lo posible que exista prioritariamente en el servidor. Base de Datos 56

57 Elementos Enfoque BD Base de Datos Descentralizadas: Heterogéneas: Arquitectura diferente en los distintos sitios donde se encuentran los datos. Diversas plataformas de HW, pueden tener distintos S.O. y DBMS. Homogéneas: La tecnología de BD es la misma o muy compatible normalmente, el modelo de datos es el mismo y el DBMS y S.O. son iguales o altamente compatibles. Base de Datos 57

58 Elementos Enfoque BD Repositorio o Catálogo: Lugar donde residen las definiciones de: Datos, tipo, largo, formatos y reportes. Otros sistemas de la organización. Conocido como el Diccionario de Datos (DD). Clave en la administración del recurso dato. Suele estar implementada como una BD. Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio Base de Datos 58 DBMS BD

59 Elementos Enfoque BD Interfaz Usuario/Sistema: La forma en que el DBMS permite la interacción con la BD, a través de: HW: Mouse, teclado, plataforma. SW: Generadores de pantalla, generadores de reportes, lenguajes de consulta interactivos. Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio Base de Datos 59 DBMS BD

60 Elementos Enfoque BD Programas de Aplicaciones: Programas computacionales usados para crear y mantener las Base de Datos. Además proveen información a los usuarios. Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio Base de Datos 60 DBMS BD

61 Elementos Enfoque BD Herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering): Herramientas que apoyan el desarrollo de SW Diseño de la BD. Programas de aplicación. Apoyan al DBA en: Planificación y diseño de la BD Apoya al desarrollador en: Análisis Requerimientos. Diseño de Programas Administradores de BD Desarrolladores de SI Usuarios Finales Herramienta CASE Interface Usuario Programas de Aplicaciones Repositorio Base de Datos 61 DBMS BD

62 Implementación del Enfoque BD Modelamiento Datos Creación BD Programador Uso BD Usuario Final Requerimientos Definición BD Programa de Aplicación Consulta (Query) Modelo de Datos Conceptual Compilador DDL Traductor DML DBMS BD Lógica (Schema) BD Física Base de Datos 62

63 Beneficios en el Uso de las BD Redundancia Controlada: Al integrar los archivos de datos en una sola estructura lógica y almacenando cada ocurrencia de un ítem de dato en un solo lugar de la Base de Datos, se reduce la redundancia. Toda redundancia puede ser eliminada, pero algunas veces existen razones válidas para almacenar múltiples copias del mismo dato En un sistema de Base de Datos la redundancia es controlada. Base de Datos 63

64 Beneficios en el Uso de las BD Consistencia de Datos: Controlada la redundancia de datos, se reduce la inconsistencia. Al almacenarse un dato en un solo lugar, las actualizaciones no producen inconsistencia. Si existe redundancia controlada, el enfoque de BD se preocupa que al producirse una actualización, se realicen las modificaciones en todos los registros donde esté el dato. Base de Datos 64

65 Beneficios en el Uso de las BD Integración de Datos: En una BD, los datos se organizan de una manera lógica que permite definir las relaciones entre ellos. Un usuario puede relacionar un dato con otro, por ejemplo, para un determinado producto un usuario puede determinar que materias primas son requeridas para fabricarlo y también asociar a las materias primas los proveedores que las venden. Los sistemas de Base de Datos tienen la función de asociar lógicamente datos relacionados. Base de Datos 65

66 Beneficios en el Uso de las BD Compartir Datos: Una BD es creada para ser compartida por todos los usuarios que requieran de sus datos. Muchos sistemas de BD permiten a múltiples usuarios compartir la BD en forma concurrente, aunque bajo ciertas restricciones. Bajo este enfoque, cada unidad funcional tiene su visión de la BD, se simplifica el compartir datos: A cada usuario se le puede asignar una vista precisa de los datos requeridos para tomar sus decisiones No necesita conocer toda la Base de Datos. Base de Datos 66

67 Beneficios en el Uso de las BD Esfuerzo por Estandarización: Establecer la función del DBA es una parte importante de este enfoque. El objetivo es tener la autoridad para definir y fijar los estándares de los datos, así como también posteriores cambios de estándares. Base de Datos 67

68 Beneficios en el Uso de las BD Facilitar el Desarrollo de Aplicaciones: Se reduce el costo y tiempo para desarrollar nuevas aplicaciones. El programador no necesita efectuar las tareas de diseño, construcción y mantención de archivos maestros. Base de Datos 68

69 Beneficios en el Uso de las BD Controles de Seguridad, Privacidad e Integridad: El DBA es responsable por establecer controles de acceso para proteger los datos. El control centralizado que se ejerce bajo este enfoque puede mejorar la protección de datos en comparación con archivos tradicionales. Si no se aplican los controles pertinentes, una BD puede ser más vulnerable que los archivos tradicionales dado que una gran cantidad de usuarios están compartiendo un recurso común. Base de Datos 69

70 Beneficios en el Uso de las BD Flexibilidad en el Acceso: Este enfoque provee múltiples trayectorias de recuperación de cada ítem de dato, permitiendo a un usuario mayor flexibilidad para ubicar datos que en archivos tradicionales. Es posible satisfacer ciertos requerimientos adhoc sin necesidad de un programa de aplicación, a través de lenguajes de consulta orientados al usuario (query language) o de generadores de reportes (report writer) que proveen los DBMS. Base de Datos 70

71 Beneficios en el Uso de las BD Independencia de la Datos: Se refiere a la separación de las descripciones de datos de los programas de aplicaciones que usan esos datos. Permitiendo cambiar la organización de los datos sin necesidad de alterar los programas de aplicación que procesan los datos. Base de Datos 71

72 Beneficios en el Uso de las BD Reducción de la Mantención de Programas: Los datos almacenados deben ser cambiados frecuentemente por diversas razones; se agregan nuevos datos, se cambian formatos de los datos, aparecen nuevos dispositivos de almacenamiento o métodos de acceso, etc. En archivos tradicionales, estos cambios generan modificación a los programas de aplicación. En sistemas de BD, los datos son independientes de los programas, reduciendo la necesidad de modificar (mantener) los programas. Base de Datos 72

73 Riesgos en el Uso de las BD Personal Especializado Al usar el enfoque de BD o comprar un DBMS se necesita contratar o capacitar a personas para convertir sistemas existentes, desarrollar y estimar nuevos estándares de programación, diseñar Bases de Datos y administrar al nuevo staff de personas. Necesidad de Respaldos El tener mínima redundancia, si bien produce beneficios puede llevar a problemas al no contar con copias de datos que sirvan de respaldo. Es necesario contar con respaldos independientes que ayuden a recuperar archivos dañados. Los DBMS proveen de herramientas que permiten respaldar y recuperar archivos. Base de Datos 73

74 Riesgos en el Uso de las BD Problemas al Compartir Datos Si dos usuarios con acceso concurrente desean cambiar el mismo dato o un dato relacionado, se pueden producir resultados inadecuados si es que el acceso al dato no es sincronizado. Cuando los datos son usados sólo para actualización, diferentes usuarios pueden obtener el control de distintas partes de la BD y bloquear el uso de algún dato (a esto se le llama deadlock ). Los DBMS deben ser diseñados para prevenir o detectar tales interferencias, de una forma que sea transparente para el usuario. Base de Datos 74

75 Riesgos en el Uso de las BD Conflicto Organizacional El mantener los datos en una BD para ser compartidos, requiere de un consenso en la definición y propiedad de los datos como también en la responsabilidad por la exactitud de ellos. La experiencia ha mostrado que los conflictos en cómo definir los datos, (tamaño y codificación, derechos de actualización, etc.), son difíciles de resolver y muy frecuentes. En el enfoque de BD se hace necesario contar con un DBA astuto y un buen itinerario de desarrollado de aplicaciones BD. Base de Datos 75

76 Sistemas de Archivos vs BD Desventajas de Archivos Ventajas de DB Redundancia no controlada Inconsistencia de Datos Inflexibilidad Escasa posibilidad de compartir datos Pobre estandarización Baja productividad del programador Excesiva Manutención Mínima redundancia de datos Consistencia de Datos Flexibilidad en el acceso Compartir Datos Esfuerzo por Estandarización Facilitar el desarrollo de aplicaciones Reducción de la manutención de programas Controles de seguridad, integridad y privacidad Independencia de los Datos Integración de Datos Base de Datos 76

77 BD en el Desarrollo de Sistemas Base de Datos 77