ESTUDIOS DEL SECTOR Nº

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1 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 1 de 7 ESTUDIO DEL SECTOR En cumplimiento al decreto 1082 de 2015, este despacho procede a realizar los estudios del sector relativo al objeto del proceso de contratación y teniendo en cuenta las consideraciones particulares que da la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector sobre Contratación Directa y Contratación de Mínima Cuantía y los siguientes áreas: A ASPÈCTOS GENERALES 1 Económico De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/L ($ ), incluidos impuestos y descuentos de ley. 2 Técnico Detalle y cantidades de los elementos o bienes a suministrar: DESCRIPCIÓN Suministro en instalación de una puerta de dos (2) alas o naves o batientes, incluye marco, falleba superior con porta candado y falleba de piso, empaques de caucho. Descripción del marco: suministro e instalación del marco de la puerta en ángulo de hierro de 2 * ¼, para instalarlo se debe destapar el concreto de columnas laterales hasta encontrar sus herrajes y así por sistemas de pernos u otro, soldar el marco de estos herrajes a perfecto plomo y nivel el dintel; se debe luego revocar o pañetar las columnas para dejar empotrado el marco y darle estética a la cámara; el marco debe ir pintado con anticorrosivo resistente a la humedad. Dimensión total del vano de la puerta: 375cm de altura* 344cm de ancho. Descripción de la puerta: compuesta por dos naves o alas, construida en perfilería de aluminio estructural, los perfiles deben ser de 11/2 de espesor *3 de ancho mínimo, debe llevar 5 divisores horizontales de la misma perfilería para 4 tableros o espacios a entamborar con láminas de 1.5mm de espesor lisas o embozadas o tipo alfajor, con tensores internos en los horizontales, para darle rigidez a las estructuras; se entiende por puertas entamboradas aquellas que tienen lámina a lado y lado quedando un espacio o vacío entre laminas que debe llenarse con frescasa o espuma de poliuretano inyectada, teniendo en cuenta que las láminas deben quedar adheridas a la estructura con perfiles o sellantes o empaques que garanticen el hermetismo y no permita el paso de la humedad al material interno, así tendremos un aislante térmico y acústico; la perfilería también debe llevar este material de relleno. UNIDAD DE MEDIDA Puerta para secadora de madera, de dos alas, con marco, fallebas, empaques de caucho, pivotes e instalada. CANTIDAD 1

2 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 2 de 7 Sistema de anclaje de las naves: cada una debe ir anclada en pivotes superior e inferior conformados por chumaceras planas con rodamientos con sellos de caucho y sus respectivos ejes calibrados que harán el papel de bisagras, estos anclajes deben llevar una estructura reforzada en platinas para darle más resistencia a las naves en su perfilería y se aseguran en la parte superior con soldadura y/o tornillería y en la parte inferior empotrado al concreto e instaladas de tal forma que permitan que las naves al abrirse formen ángulo de 180º o más, para la facilidad del apilado de la madera, como también, que al cerrar, los empaques ajusten contra el marco de hierro y eviten la salida de vapores. Los empaques: las naves de las puertas o el marco debe llevar empaquetadura de caucho propios para estos ambientes y también en la unión de las dos naves al centro en forma vertical, ya que estas naves llevan en el perfil vertical central que ajusta con la otra nave, una pestaña también en perfilería de aluminio, es decir, las llevan en sentidos apuestos para que al cerrar las naves no halla luz o espacio entre estas, y en la mitad de estas pestañas o perfiles también lleva empaques de caucho. En la parte inferior las dos naves deben llevar un empaque plano de caucho, como especie de cortina o babero que deslice contra el piso para evitar también la salida de vapores por la parte inferior de la puerta; este dispositivo puede ir fijo o regulable con tornillería y chapolas para subirse en el proceso de apilado y ajustarse al piso para el ejercicio de secado. 3 Regulatorio 1. Constitución Política de Colombia 2. Ley 80 de Ley 1150 de Decreto 1082 de 2015 (( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública) 5. Plan de Desarrollo Nacional Plan de Desarrollo Institucional Ordenanza No. 771 de diciembre de 2015 de la Honorable Asamblea Departamental 8. Acuerdo No. 024 de diciembre de 15 de 2015 del Consejo Directivo. 9. Plan Operativo Anual POA 10. Plan anual de adquisiciones 11. Manual de Contratación Institucional. 4 Otros El contratista debe tener título de técnico industrial. El contratista debe presentar una garantía por escrito de 2 años por defectos de materiales y funcionamiento para la puerta y 1 año al funcionamiento de los motores Error! Vínculo no válido.el oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los

3 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 3 de 7 impuestos de ley a que haya lugar. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de B. ESTUDIO DE LA OFERTA 1 Dinámica de producción No necesaria en este tipo de contratación. 2 Dinámica de distribución No necesaria en este tipo de contratación. 3 Dinámica de inventarios No necesaria en este tipo de contratación. C. ESTUDIO DE LA DEMANADA 1 Modalidad de contratación 2 Objeto de contrato 3 Cantidad del bien o servicio Contratación de mínima cuantía. Contratar servicio a todo costo de suministro e instalación de una puerta de dos (2) alas o naves o batientes, incluye marco, falleba superior con porta candado y falleba de piso, empaques de caucho para la cámara de secado del Colegio Integrado Nacional Oriente De Caldas. Detalle y cantidades de los elementos o bienes a suministrar: DESCRIPCIÓN Suministro en instalación de una puerta de dos (2) alas o naves o batientes, incluye marco, falleba superior con porta candado y falleba de piso, empaques de caucho. Descripción del marco: suministro e instalación del marco de la puerta en ángulo de hierro de 2 * ¼, para instalarlo se debe destapar el concreto de columnas laterales hasta encontrar sus herrajes y así por sistemas de pernos u otro, soldar el marco de estos herrajes a perfecto plomo y nivel el dintel; se debe luego revocar o pañetar las columnas para dejar empotrado el marco y darle estética a la cámara; el marco debe ir pintado con anticorrosivo resistente a la UNIDAD DE MEDIDA Puerta para secadora de madera, de dos alas, con marco, fallebas, empaques de caucho, pivotes e instalada. CANTIDAD 1

4 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 4 de 7 humedad. Dimensión total del vano de la puerta: 375cm de altura* 344cm de ancho. Descripción de la puerta: compuesta por dos naves o alas, construida en perfilería de aluminio estructural, los perfiles deben ser de 11/2 de espesor *3 de ancho mínimo, debe llevar 5 divisores horizontales de la misma perfilería para 4 tableros o espacios a entamborar con láminas de 1.5mm de espesor lisas o embozadas o tipo alfajor, con tensores internos en los horizontales, para darle rigidez a las estructuras; se entiende por puertas entamboradas aquellas que tienen lámina a lado y lado quedando un espacio o vacío entre laminas que debe llenarse con frescasa o espuma de poliuretano inyectada, teniendo en cuenta que las láminas deben quedar adheridas a la estructura con perfiles o sellantes o empaques que garanticen el hermetismo y no permita el paso de la humedad al material interno, así tendremos un aislante térmico y acústico; la perfilería también debe llevar este material de relleno. Sistema de anclaje de las naves: cada una debe ir anclada en pivotes superior e inferior conformados por chumaceras planas con rodamientos con sellos de caucho y sus respectivos ejes calibrados que harán el papel de bisagras, estos anclajes deben llevar una estructura reforzada en platinas para darle más resistencia a las naves en su perfilería y se aseguran en la parte superior con soldadura y/o tornillería y en la parte inferior empotrado al concreto e instaladas de tal forma que permitan que las naves al abrirse formen ángulo de 180º o más, para la facilidad del apilado de la madera, como también, que al cerrar, los empaques ajusten contra el marco de hierro y eviten la salida de vapores.

5 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 5 de 7 Los empaques: las naves de las puertas o el marco debe llevar empaquetadura de caucho propios para estos ambientes y también en la unión de las dos naves al centro en forma vertical, ya que estas naves llevan en el perfil vertical central que ajusta con la otra nave, una pestaña también en perfilería de aluminio, es decir, las llevan en sentidos apuestos para que al cerrar las naves no halla luz o espacio entre estas, y en la mitad de estas pestañas o perfiles también lleva empaques de caucho. En la parte inferior las dos naves deben llevar un empaque plano de caucho, como especie de cortina o babero que deslice contra el piso para evitar también la salida de vapores por la parte inferior de la puerta; este dispositivo puede ir fijo o regulable con tornillería y chapolas para subirse en el proceso de apilado y ajustarse al piso para el ejercicio de secado. 4 Autorizaciones, permisos o licencias requeridas El contratista debe tener título de técnico industrial. El contratista debe presentar una garantía por escrito de 2 años por defectos de materiales y funcionamiento para la puerta y 1 año al funcionamiento de los motores Error! Vínculo no válido.el oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley a que haya lugar. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de Valor del contrato y forma de pago De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/L ($ ), incluidos impuestos y descuentos de ley.

6 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 6 de 7 El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. 6 Número de contratos suscritos para el efecto y vigencias de los mismos 7 Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversión o funcionamiento) y si ha habido lugar a vigencias futuras El número de contratos suscrito para el suministro de esta clase de bienes y servicios es de aproximadamente 1 cada año. Este es el primero de la vigencia. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal y en los rubros tal y como se muestra a continuación: FECHA DE EXPEDICION CDP No. CODIGO PRESUPUESTAL DESCRIPCION RECURSOS /04/ G Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura CREE propia del sector TOTAL $ En este contrato no se comprometen vigencias futuras, el presupuesto asignado corresponde a presupuesto de la vigencia, año. 8 Oferentes que han participado en los procesos de selección y contratistas 9 Comportamiento de los contratistas e imposición de sanciones 10 Condiciones de pago establecidas en los contratos Los oferentes que han participado en esta clase de contratación son personas naturales o jurídicas ubicadas en el Municipio de Pensilvania, Manzanares y Manizales entre otros. Al momento de este estudio, no se han presentado sanciones a contratistas; las evaluaciones de todos los bines y servicios adquiridos por la IES CINOC, se realizan con base a lo trazado por el sistema de gestión de calidad en lo que tiene que ver con evaluación a proveedores, evaluaciones que reposan en las carpetas de cada uno de los contratos realizados con cada proveedor. El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. 11 Cronograma 12 Tiempo y lugares de entrega acordados El plazo de ejecución será de quince (15) días a partir de la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. El plazo de ejecución será de quince (15) días a partir de la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.

7 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº -031 Página: Página 7 de 7 Los servicios requeridos deben ser entregados en el Centro de la Madera ubicado en la salida a Samaná vía estadio municipal Municipio de Pensilvania Caldas. 13 Garantías exigidas Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Para el presente proceso se considera que no es necesaria la exigencia de garantías. Nota: En la Contratación Directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. La Entidad Estatal debe consignar en los Documentos del Proceso, bien sea en los estudios previos o en la información de soporte de los mismos, los aspectos de que trata el Decreto 1082 de En un contrato de prestación de servicios profesionales, el análisis del sector depende del objeto del contrato y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural o jurídica que está en condiciones de desarrollar dicho objeto. En los Procesos De Contratación De Mínima Cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para el Proceso de Contratación. En esta modalidad de selección no es necesario hacer un estudio extensivo de las condiciones generales de los potenciales oferentes, definir su participación en el PIB industrial o estudiar la estructura de los estados financieros de los posibles proveedores y de la industria. En estos casos, es necesario revisar las condiciones particulares de otros Procesos de Contratación similares, acopiar información suficiente de precios, calidad, condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o privados, solicitar información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y plasmar tal información en los Documentos del Proceso, siempre con el propósito de que la decisión de negocio sea adecuada y garantice la satisfacción de la necesidad de la Entidad Estatal, cumpliendo los objetivos de eficiencia, eficacia y economía y buscando promover la competencia. Preparo: Libaniel De Jesús Gómez Ramírez Profesional Universitario Contador Proyectó: LDJGR Digitó: LDJGR