Santa Mónica CONTRATO DE SUMINISTRO No. 33 DE 2014

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1 XE.S1 Hospital ' Santa Mónica CONTRATO DE SUMINISTRO No. 33 DE 2014 CONTRATO DE SUMINISTRO Con Persona Juridica DATOS DE LAS PARTES CONTRATANTES: No: 33 DE 2014 Entre los suscritos a saber: JAVIER ALEJANDRO GAVIRIA MURILLO identificado con la cédula de ciudadanía No , en calidad de Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Santa Mónica de Dosquebradas - Risaralda, nombrado mediante Decreto No 0392 del 19 de Abril y Acta de Posesión No 101 del 2 de mayo de 2012, emanados del Gobernador del Departamento de Risaralda, autorizado para contratar por Acuerdo No 05 de expedido por la Junta Directiva de la Entidad, quien para efectos del presente contrato se denominará EL HOSPITAL y HECTOR CARDENAS ARTEAGA identificado con la cedula de ciudadania No y propietario del Establecimiento de comercio REPRESENTACIONES MEDICAS Y HOSPITALARIAS REMEDYHOS y quien en adelante en el presente contrato se denominará CONTRATISTA. DATOS DEL CONTRATO: JUSTIFICACIÓN: El laboratorio clinico de la ESE Hospital Santa Monta, presta servicios de primer nivel de complejidad y muchos otros de mediana complejidad en este año el laboratorio ha fortalecido su oferta de servicios, implementando nuevas pruebas al igual que ha fortalecido su oferta de servicios, implementando nuevas pruebas al igual quye ha ampliado su cobertura. Por tal motivo se hace necesario la consecusion de un proveedor, que reune las sisguientes caracteristicas: I. Especialista en la línea de dispositivos de Laboratorio. 2. Entregas oportunas, máximo plazo 48 horas para dispositivos, reactivos de microbiologia a 72 horas 3. Stock permanente de dispositivos 4. Estandarización de marcas como minimo durante un año 4. Precios competitivos. 5. Tener la capacidad de obtener con el fabricante fichas técnicas, de seguridad, registros invimas, clasificación del riesgo, concepto de rehuso en caso de existir, segregación, datos importantes para la construcción del manual de reactivo, insumos, dispositivos Los productos que presenten no conformidades por calidad del producto, entre otras cosas deben ser reemplazados por el proveedor o cambiando de acuerdo al requerimiento del área. Los elementos deben ser entregados en las instalaciones de la ese hospital santa Mónica, debidamente facturados especificando en la factura la siguiente información: Numero de lote de fabricación fecha de vencimiento Las entregas de los reactivos de laboratorio deben ser de la misma presentación o concentración, si se entrega diferente a lo contratado será causa de la no certificación por el supervisor del contrato, requisito indispensable para efectuar el pago Objeto:, El CONTRATISTA se obliga para con la E.S.E HOSPITAL SANTA MONICA DE DOSQUEBRADAS a suministrar los reactivos, medicamentos y dispositivos necesarios para llevar a cabo la realización de examenes de

2 XESE, Kolb! ' Santa Mónica CONTRATO DE SUMINISTRO No. 33 DE 2014 laboratorio clínico los cuales se requieren para apoyar el diagnostico y terapeuta del paciente. OBLIGACIONES DE LAS PARTES EL CONTRATISTA: se obliga con la E.S.E. HOSPITAL SANTA MONICA DE DOSQUEBRADAS a: Suministrar los materiales de laboratorio, de forma debida y oportuna entendido dentro de las Suministrar los dispositivos de laboratorio de forma debida y oportuna entendido dentro de las setenta y dos horas siguientes a la solicitud mediante envio de pedido por correo electrónico al proveedor Las fechas de vencimiento de los reactivos de laboratorio requeridos por la ese no podrán ser inferior a dos años, cuando técnicamente no sea posible cumplir con esta condición, la fecha de vencimiento en ningún caso podrá ser inferior al 75% de la vida útil del reactivo de laboratorio entregado. Los productos que presenten no conformidades por calidad del producto, entre otras cosas deben ser reemplazados por el proveedor o cambiados de acuerdo al requerimiento del área..ei contratista debe garantizar un plan de contingencia en caso de no poder entregar oportunamente los insumos, dispositivos, reactivos contratados Los elementos deben ser entregados en las instalaciones de la ese debidamente facturados especificando en la factura la siguiente información: 1 numero de lote de fabricación 1 fecha de vencimiento Y registro invima 1 laboratorio fabricante Las entregas de los reactivos de laboratorio deben ser de la misma presentación o concentración si se entrega diferente a lo contratado será causa de la no certificación por el supervisor del contrato requisito indispensable para el pago El contratista debe comprometerse a dar capacitación de manejo de los materiales y equipo de laboratorio de ser pertinente No ceder ni subcontratar los servicios objeto del presente contrato, con persona natural o jurídica alguna los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato, sin que medie previa autorización expresa y por escrito por parte del hospital. Del Contratante: La E.S.E. se compromete con el CONTRATISTA a cancelar dentro de los términos establecidos los pagos respectivos. Valor: DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE $ Término: El término de duración del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2014 yl o hasta que se agote el monto. Contados desde su legalizacion que se entiende con la aprobacion de polizas, registro presupuestal y suscripcion del acta de inicio. Forma de Pago: Lugar de ejecución La E.S.E. HOSPITAL SANTA MONICA DE DOSQUEBRADAS, pagará al contratista el valor del objeto del contrato mensualmente, previa presentación de la respectiva factura con cumplimiento de las normas legales de DIAN y luego de la certificación por parte del interventor asignado. A la orden de pago se le harán los descuentos de ley y el valor neto obtenido se pagará previos trámites administrativos establecidos por la E.S.E. El objeto del contrato se desarrollará en las instalaciones de la E.S.E. HOSPITAL SANTA MONICA DE DOSQUEBRADAS (RISARALDA), ubicado

3 Hospital X'E.U. Santa Mónica CONTRATO DE SUMINISTRO No. 33 DE 2014 en la en la Carrera 18 No esquina del Barrio Santa Mónica, teniendo en cuenta que el contratista tendrá la obligación de entregar los Productos en el lugar, hora y fecha indicados por la E.S.E. Garantías Cláusula Penal Pecuniaria Cláusulas Excepcionales Multas Interventor: En contratos de cuantía igual o inferior a 50 SMLMV no le será exigible la garantía única de cumplimiento. En caso de incumplimiento y para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones EL CONTRATISTA se obliga a pagar a la E.S.E. una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. EL CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a la E.S.E. para que dicho valor sea descontado directamente del saldo a su favor. de acuerdo a lo establecido en el titulo XVII del Código Civil, articulo 1714 y siguientes y si ello no fuere posible se tomará de la garantía de cumplimiento o se cobrará por vía iudicial. La E.S.E. HOSPITAL SANTA MONICA DE DOSQUEBRADAS queda facultado para aplicar las cláusulas excepcionales al derecho común de terminación, interpretación, modificación unilateral previstas en los artículos 15,16 y 17 de la ley 60 de 1993 y caducidad de acuerdo al artículo 18 de la ley 80 de En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones de EL CONTRATISTA y para conminado al cumplimiento de las mismas, la E.S.E. podrá imponerle multas sucesivas, equivalentes al uno (1) por mil del valor del contrato, por cada día calendario de atraso en la ejecución del objeto del contrato. Las multas tendrán un tope máximo del veinte (20) por ciento del valor del contrato. El valor de las multas se podrá descontar de las sumas que la E.S.E. le adeude a EL CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en el titulo XVII del Código Civil, articulo 1714 y siguientes y si ello no fuere posible se tomará de la garantía de cumplimiento o se cobrará por vía judicial. Esta Actividad estará a cargo del asesor asistencial o quien haga sus veces. Funciones del interventor: Las contempladas en el manual de interventoria de la E.S.E., las contempladas en el marco normativo en especial las siguientes: 1) Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 2) Comunicar en forma oportuna a la Oficina Jurídica las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar técnica y oportunamente las actas yio constancias requeridas para el cumplimiento y eficacia del contrato. 4) Comunicar en forma oportuna a la Oficina Jurídica la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento por parte del contratista. 5). Velar por que las garantías se mantengan vigentes durante el término del contrato y en los términos pactados para cada uno de los riesgos. 6) Cumplir con lo establecido en el manual de interventoria de la E.S.E. Disponibilidad y Registro Presupuestal El presente contrato afecta la Disponibilidad Presupuestal No 861 del 19 de noviembre de 2014 código Descripción compra de Bienes para la venta - Material de Laboratorio. Se anexa la disponibilidad presupuestal al presente contrato junto con el Certificado de Registro Presupuestal. Perfeccionamiento, Legalización y Ejecución Publicación, impuestos y gastos El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y para su ejecución requiere la aprobación de la garantía y la existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes. El CONTRATISTA se obliga a pagar todos los gastos, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato.

4 Itsspu ' E 'Santa Mónica CONTRATO DE SUMINISTRO No. 33 DE 2014 Liquidación El presente contrato se liquidará por parte de la E.S.E. dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes contratantes. Selección Objetiva Se deja constancia que para la celebración del presente contrato, se realizó el procedimiento de selección fijado en el acuerdo 05 de 2014, Estatuto de contratación, se hizo el análisis de conveniencia y oportunidad, estudios de mercado. Documentos Se tendrá como documentos que hacen parte integral del presente contrato la oferta presentada por el CONTRATISTA, en cuanto fue aceptada por la E.S.E., los contratos adicionales si hay lugar a ellos, actas, resoluciones y en general todos los documentes que hace referencia al contrato. Todos estos obligan jurídicamente y son parte esencial del mismo. Ciudad y fecha Firmado en Dosquebradas a los 21 días del mes de noviembre de Inhabilidades E Incompatibilidades El representante legal de la empresa contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 dela Ley 80 de Así mismo, que no se encuentra en causal de impedimento ni conflicto de intereses para celebrar este contrato y si así lo fuere se hará responsable por los daños y perjuicios que se ocasionen frente al HOSPITAL y frente a Declaración N 1,1111,,o1 terceros El contratista declara que conoce la totalidad de las instalaciones donde desarrollará la ejecución del presente contrato. El presente contrato debe ser devuelto al hospital dentro de los dos días hábiles siguientes a su recibo debidamente firmado y con las pólizas solicitadas, de lo contrario se entenderá no suscrito y se anulará. el contratante no puede iniciar la ejecución del presente contrato, sin que se realice por la unidad financiera el istro presupuestal y se suscriba con el interventor el acta de iniciación.,' contrato que se inicie sin estos requisitos no sé hará responsable el. ital. STA GERE Iik ' CAR b NAS ARTEAGA ES MEDICAS Y' REMEDYHOS REPR SE TAU* HOSPITALARIAS JAVIE ALEJA 1RO GAl i - it M - ILLO o ne oro etre \ As re e mo NOTIFICACION INTERVENTOR JEFE iii- NIDAD 7 G-A) /

5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 861 ESE HOSPITAL SANTA MONICA DOSQUEBRADAS-RISARALDA NIT Fecha: noviembre 19 del 2014 Dependencia: AREA FINANCIERA CONTABILIDAD T El suscrito Jefe de la División de Presupuesto CERTIFICA Que dentro del Presupuesto General de Rentas y Gastos de ESE HOSPITAL SANTA MONICA DOSQUEBRADAS-RISARALDA del presente Período Fiscal, existe saldo disponible y no comprometido, para amparar el compromiso que se pretende asumir así: IMPUTACION PRESUPUESTAL An111~ DESCRIPCION Compra de Bienes para la venta -Material de Laboratorio Total Certificado VALOR,. SALDO 10,000, ,680, ,000, Objeto del Gasto: SUMINISTRAR LOS REACTIVOS* MEDICAMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA REALIZACION DE EXÁMENES DE LABORATORIO CLINICO LOS CUALES SE REQUIEREN PARA APOYAR EL DIAGNOSTICO Y TRERAPEUTA DEL PACIENTE Vigencia de la presente Disponibilidad, RISARALDA, DOS QUEBRADAS, Febrero 17 del año 2,015 E DE PRESUPUESTO

6 REGISTRO PRESUPUESTAL No. 912 ESE HOSPITAL SANTA MONICA DOSQUEBRADAS-RISARALDA NIT El suscrito Jefe de la División de Presupuesto CERTIFICA i Que en el Presupuesto General de Rentas y Gastos de ESE HOSPITAL SANTA MONICA DOSQUEBRADAS-RISARALDA de la presente Vigencia Fiscal, sé efectúa una reserva presupuestal a nombre de: REPRESENTACIONES MEDICAS Y HOSPITALARIAS REMEDYHOS, NIT Objeto: SUMINISTRAR LOS REACTIVOS* MEDICAMENTOS, NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA REALIZACION DE EXÁMENES DE LABORATORIO LOS CUALES SE REQUIEREN PARA APOYAR EL DIAGNOSTICO Y TRERAPEUTA DEL PACIENTE Dependencia: ÁREA FINANCIERA CONTABILIDAD T ' IMPUTACION PRESUPUESTAL CODI SCR113,91". VALOR Compra de Bienes para la venta -Material de laboratorio 10,000, Total Registro: 10,000, No. CDP: 861 Tipo de Contrato: CONT. DE SUMINISTROS Contrato No.: 033 Expedida en RISARALDA, DOS QUEBRADAS, 21 de Noviembre del año 2,014 PRESUPUESTO