Telepresencia. 6 Best Practices y el asesoramiento técnico de los 8 principales partners tecnológicos

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1 Fd Fasttrack day Experiencias prácticas avanzadas e infraestructuras para REUNIONES VIRTUALES Telepresencia Analice su implantación y rentabilidad Precio Especial! Best Practices y el asesoramiento técnico de los 8 principales partners tecnológicos ACCENTURE BBVA BT CESGA CISCO ilinc ESPAÑA GAS NATURAL MEDIA MARKT SATURN TANDBERG TELEFONICA + Telepresence Demo-Tour Experimente el face to face virtual en 2 visitas a salas reales DIMENSION DATA UNIVERSIDAD DE VIGO TECHNO TRENDS UNITRONICS Madrid, 29 y 30 de Septiembre de 2008 Hotel Meliá Avenida de América PATROCINADORES

2 Un Encuentro imprescindible para: Empresas Multisectoriales y AA.PP. Estimado Profesional, Todos hablan de Telepresencia > Dicen que puede suponer un ahorro del 45% en viajes y desplazamientos > Algunas de las empresas más pioneras en España ya lo están implantando > Y el 40% de las empresas restantes confirman que lo están valorando Pero > Cómo determinar si realmente es una prioridad ahora mismo para su empresa? > Telepresencia, videoconferencia cómo saber qué tipo de solución ofrece el mejor ratio coste/ efectividad? > Qué calidad se puede esperar?, qué resultados reales está ofreciendo? > Qué infraestructura es necesaria? > Cómo plantear el proyecto? Sólo iir le da toda la información en un formato imparcial, con las experiencias prácticas más relevantes y los principales partners tecnológicos. Tomar una decisión sobre una tecnología nueva de trabajo interactivo en grupo es difícil. Para ello, iir reúne en 2 Jornadas toda la información que requiere para estar al día y poder determinar si su empresa necesita esta tecnología y si es así, cómo debe abordar el proyecto. 6 Best Practices y el asesoramiento técnico de los 8 principales partners tecnológicos para debatir cara a cara las soluciones de mercado y saber elegir la más idónea para su empresa. Asimismo, el programa incluye 1 Demo-Tour para experimentar in situ esta novedosa tecnología. Espero saludarle personalmente en Madrid, los próximos 29 y 30 de Septiembre. Un cordial saludo, Ana María García Programme Manager iir España P.D.: 6 Best Practices + 8 Partners + 1 Telepresence Demo-Tour! > Director de Sistemas de Información/Informática/IT > Responsable de Infraestructuras > Dpto. de Innovación Tecnológica > Responsable de Comunicaciones > Jefe de Telecomunicaciones > Jefe de Medios Audiovisuales > Facility Manager > Responsable de Servicios Generales > Responsable de RR.HH. Por qué elegir iir? iir España (Institute for International Research) es líder desde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventos para empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialista en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales a nivel mundial. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas líneas de negocio distintas eventos de formación e información a través de compañías como iir, IBC o Euroforum productos de suscripción que incluyen: diarios académicos, noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias títulos académicos en catálogo a través de marcas tan prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, iir cuenta con un equipo de más de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores: como los Written Courses además de: conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales +200cursos de Formación In Company Written Courses (programas modulares de formación a distancia).

3 Fd Fasttrack day Telepresencia Todos los ponentes/instructores están confirmados. iir se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad iir ESPAÑA S.L Las 5W s de los Fasttrack Day What? Una nueva propuesta de networking de iir España para que en sólo 2 días pueda actualizar conocimientos e intercambiar experiencias, éxitos y fracasos desde el punto de vista tanto de los usuarios finales como de los partners tecnológicos Why? Porque el área de Comunicaciones, Tecnología y Telecomunicaciones es sin duda, un campo de continuos cambios y Vd. necesita un up to date constante Where? En Madrid, a un precio muy especial para Vd. 199 How? Experiencias Prácticas + Asesores Tecnológicos + 2 Visitas Guiadas = Telepresence Fasttrack day Who? Unas Jornadas especialmente diseñadas por y para: > Director de Sistemas de Información > Jefe de Infraestructuras > Responsable de Comunicaciones > Facility Manager > Responsable de RR.HH. PRIMERA JORNADA Madrid Lunes, 29 de Septiembre de Recepción de los asistentes Apertura de la Sesión por el Presidente de la Jornada Eduardo Martínez de León Director de Sistemas de Información MEDIA MARKT SATURN La experiencia práctica de Media Markt Saturn Telepresencia: PROS, CONTRAS E INFRAESTRUCTURAS necesarias Telepresencia: mito o realidad Telepresencia vs. videoconferencia: diferencias y novedades que aporta Qué infraestructura es necesaria para la implantación de la tecnología?: recursos físicos, equipamiento, instalaciones, cambios, ancho de banda Criterios para seleccionar tecnología/ proveedor: en qué me baso? Eduardo Martínez de León Director de Sistemas de Información MEDIA MARKT SATURN Soluciones de Videoconferencia en el ambito empresarial Claves de una solución completa Diferenciadores: ventajas de la interoperabilidad Telepresencia o videoconferencia? Rentabilidad, fiabilidad y calidad Eddie Clifton Director de Telepresencia TANDBERG La experiencia práctica de UNIVERSIDAD DE VIGO Por qué dar el paso de videoconferencia a Telepresencia? Balance para la toma de decisiones: cuestión de imagen? Hacia dónde va y qué espero de ella? Evolución hacia la Telepresencia del futuro Vicente Goyanes de Miguel Responsible de Servicios Audiovisuales y Multimedia UNIVERSIDAD DE VIGO Mejora de la COLABORACION Web en funcionalidades específicas en cada una de las áreas de Telepresencia Conferencias, reuniones virtuales, e-learning y soporte tecnológico para la mejora de forma segura, de sus procesos, incremento de su efectividad y reducción de costes Ignasi Camp Director ilinc ESPAÑA La experiencia práctica de Accenture Es necesario para mi compañía?: VIABILIDAD Y VENTA INTERNA del proyecto Análisis de la necesidad de la tecnología

4 Programa Madrid. 29 y 30 de Septiembre de 2008 Realmente constituye una prioridad para la empresa y cómo venderlo?: argumentos de venta interna Condicionantes de la implantación Cómo fomentar su utilización frente a otra tecnología o los viajes de empresa En qué beneficia a cada departamento y cómo implicarlos? Qué gastos me ahorro? Agustín Fraile Director de Infraestructura Tecnológica ACCENTURE Fin de la primera Jornada SEGUNDA JORNADA Madrid Martes, 30 de Septiembre de Recepción de los asistentes y apertura de la Sesión por la Presidente de Jornada Natalia Costa Técnico de Comunicaciones CESGA 9.30 La experiencia práctica de BBVA Evaluación del PRESUPUESTO. Realmente le sale rentable a mi empresa? Costes de adquisición y explotación: el presupuesto Prioridades al evaluar la propuesta: checklist de costes y especificaciones que se deben pedir y revisar Cómo plantear el presupuesto para un proyecto de Telepresencia? Cómo inciden las infraestructuras necesarias en el coste de explotación? Qué gastos no previstos pueden surgir tras la implantación? Andrés Naval Núñez Responsable de Comunicaciones BBVA TELEPRESENCIA,... una nueva tecnología o una experiencia visual? El efecto Telepresencia y sus ingredientes básicos Cómo conseguir una experiencia visual de Telepresencia? La interoperabilidad como aspecto clave Soluciones de Telepresencia asequibles Ernest Companys Presidente - Director General TECHNO TRENDS La experiencia práctica de CESGA Herramientas para la COLABORACION en entornos de investigación y docencia Necesidades de interacción en los entornos docente e investigador Análisis de herramientas para la colaboración síncrona Red de salas de trabajo colaborativo en la eurorregión Galicia-Norte de Portugal: un ejemplo práctico de implantación Natalia Costa Lago Técnico de Comunicaciones CESGA TELEPRESENCIA E INTEROPERABILIDAD: claves para el éxito Distintas soluciones para distintos entornos Cómo integrar entornos de videoconferencia con Telepresencia Cuándo y cómo plantearse una solución de Telepresencia Demo Unitronics Telepresence Rentabilidad y productividad: dos caras de una misma moneda Pedro Galán Director General de Desarrollo de Negocio y Marketing UNITRONICS Café ofrecido por gentileza de La Telepresencia en un entorno de COMUNICACIONES UNIFICADAS La Telepresencia como parte de las comunicaciones unificadas Infraestructura de comunicaciones Caso de éxito de BT Bruno Alonso Plaza Head of IT Product Management BT ESPAÑA La experiencia práctica de Gas Natural Cómo abordar un PROYECTO de Telepresencia? Punto de partida. La realidad de la compañía Cómo rentabilizar las inversiones hechas hasta la fecha?

5 Un intensivo programa de actualización para compartir experiencias, novedades, productos y estrategias Beneficios intangibles: son realmente beneficios? cómo se pueden cuantificar? Factores de decisión. Cuáles influyen de forma definitiva? José María Boixeda Director de Nuevas Tecnologías y Centros de Competencia GAS NATURAL Visual Communications: habilitador ecológico para la GLOBALIZACION Ceferino Raposo Director de Servicios & Soluciones DIMENSION DATA La experiencia práctica de BBVA Fases de la IMPLANTACION: qué PROBLEMAS pueden surgir y cuáles son los FACTORES críticos de EXITO? En qué fases se desarrolla el proceso de la implantación? Cuáles son los momentos críticos? Qué problemas e incidencias pueden surgir? Cómo controlar la calidad de la Telepresencia? Factores y claves de éxito Andrés Naval Núñez Responsable de Comunicaciones BBVA Almuerzo ofrecido por gentileza de TELEPRESENCE DEMO-TOUR Experimente el face to face virtual en 2 visitas a salas reales Un tour en el que analizará, evaluará y pondrá en práctica toda la información adquirida durante la jornada de la mañana. DEMO EN LAS INSTALACIONES DE CISCO Y TELEFONICA Tras la llegada a las instalaciones, los visitantes serán divididos en 2 grupos que se repartirán entre las salas de Telepresencia de Telefónica y Cisco respectivamente. A continuación, podrá experimentar la tecnología de Telepresencia en funcionamiento. DEMO EN LAS INSTALACIONES DE TANDBERG En la última parada de este Tour asistirán a la demo en las instalaciones que Tandberg posee en Madrid, donde podrán comprobar in situ, cómo funciona esta tecnología mediante la conexión con otra sala de esta misma empresa. NOTA IMPORTANTE: iir España facilitará a los asistentes el medio de transporte, desde el Hotel Meliá Avenida de América a las diversas salas del Telepresence Demo-Tour y regreso 6 Experiencias Pioneras = 6 Razones para asistir Defina de la mano de MEDIA MARKT SATURN > Los pros y contras de la Telepresencia > La infraestructura necesaria para su implantación Conozca con IBERIA > El proceso de valoración > La evolución de la tecnología Analice con ACCENTURE > La viabilidad y el retorno de la inversión > Argumentos de venta interna Desarrolle junto a GAS NATURAL > Las razones para la implantación > El arranque del proyecto Determine con CESGA > Herramientas para la colaboración síncrona > Un ejemplo práctico de implantación Evalúe con BBVA > Las fases de la implantación y momentos críticos > Los costes que implica y la rentabilidad del proyecto Tel Fax inscrip@iir.es Regístrese! 5

6 Patrocinadores Tras 19 años de operaciones en España BT es en la actualidad una organización consolidada y reconocida dentro de la comunidad empresarial de nuestro país, donde presta sus servicios tanto a grandes empresas como a más de PYMEs en todo el territorio nacional y de todos los sectores de actividad. En la actualidad, BT es el segundo operador en el mercado español de transmisión de datos para empresas con más de un 20 por ciento de cuota de mercado según el último informe de la CMT. La capacidad de BT para entender los negocios de muy diversa naturaleza le ha permitido conseguir la confianza de notables clientes en todos los sectores de actividad, entre las que se encuentran 28 de las 35 empresas del IBEX35. Cisco es el líder mundial de tecnologías de red para Internet. Hoy en día, las redes son una parte esencial en las comunicaciones dentro de la empresa, pero también en colegios, Administraciones Públicas, e incluso para usuarios domésticos. Y las soluciones de Cisco, basadas en el Protocolo IP, son la base fundamental de estas redes. Las iniciativas de Cisco permiten crear soluciones de Internet para que cualquier organización pueda mejorar su productividad, incrementar la satisfacción de sus clientes y reforzar sus ventajas competitivas. Cisco se ha convertido por sí misma en sinónimo de Internet y de productividad. Y, por ello, la intención de la compañía es cambiar la manera en la que la gente trabaja, vive, juega y aprende. Dimension Data es proveedor especializado de servicios y soluciones de Tecnologías de la Información (TI) que ayuda a sus clientes a Planificar, Implantar, dar Soporte y Gestionar sus infraestructuras de TI. Dimension Data aplica su experiencia en las tecnologías de redes, seguridad, entornos operativos, almacenamiento y tecnologías de centros de contacto combinadas con su capacidad de consultoría, integración y servicios gestionados para ofrecer soluciones personalizadas que se ajustan a las necesidades de sus clientes. ilinc - Soluciones de Colaboración Web ilinc es la herramienta de colaboración web que dispone de funcionalidades específicas para cada una de las grandes áreas de la telepresencia: Conferencias, Reuniones Virtuales, elearning y Soporte tecnológico, ofreciendo en una única solución todos los elementos necesarios para que la empresa, de manera segura, pueda mejorar sus procesos, incrementando efectividad y reduciendo costes. ilinc nombrado Una de las 10 maneras de salvar el planeta PC Magazine Abril Tel Regístrese! Tel Fax inscrip@iir.es

7 Fd Fasttrack day Telepresencia TANDBERG es una multinacional de origen noruego con más de 70 años de experiencia en el mercado de la alta tecnología. Desde sus inicios en 1933, cuando TANDBERG se dedicaba a la fabricación de transistores de radio, nuestra empresa ha sabido plasmar la idiosincrasia escandinava aunando calidad, diseño e innovaciones tecnológicas. Anticipándose a las necesidades del mercado, TANDBERG siempre ha sabido adaptarse a los nuevos tiempos. De los transistores en 1933 pasamos a los receptores de TV en los años 50 y de ahí a las soluciones de Videoconferencia al final de los años 80 y hoy con las soluciones de Telepresencia. Siempre, todo ello ofreciendo los últimos avances tecnológicos del momento. Hoy, TANDBERG está presente en más de 90 países y detenta con un 40% el liderazgo del mercado mundial de la Comunicación Visual (Videoconferencia y Telepresencia). TANDBERG es el único fabricante que ofrece una solución completa extremo a extremo en IP, RDSI, V35, 3G, tecnología Expressway, Videoconferencia por PC y Telepresencia, tanto en versiones de sala como personales. TANDBERG es el único fabricante que ofrece todo lo necesario para la Videoconferencia y Telepresencia, desde los terminales hasta los elementos de infraestructura pasando así mismo por los programas de gestión de Videoconferencia. Al fin y al cabo somos los únicos que nos dedicamos única y exclusivamente al apasionante mundo de la Videoconferencia volcando todo nuestro tiempo y savoir-faire. Más información: TANDBERG Iberia. Paseo de la Castellana 141, 6 Planta. Edif. Cuzco IV Madrid Tel spain@tandberg.com Techno Trends es una empresa española que desde hace más de 12 años se ha especializado en asesorar, diseñar e implantar soluciones y servicios profesionales de comunicación visual para empresas, corporaciones y Administraciones Públicas. Nuestros profundos conocimientos y experiencia con la tecnología, la personalización de nuestras soluciones, la calidad y profesionalidad de nuestros servicios de soporte y mantenimiento y nuestra oferta de servicios de valor añadido nos han posicionado como la empresa especialista líder en el mercado de videoconferencia profesional. Contamos con la confianza de más de 600 clientes activos, entre los que se encuentran las primeras firmas e instituciones del país, a los que ayudamos a reducir drásticamente sus costes de movilidad y emisiones de CO2 generadas así como a mejorar su comunicación y productividad. Más información: info@ttrends.es / / Tel La Unidad de Grandes Empresas de Telefónica España es la línea de negocio del grupo Telefónica que proporciona Soluciones de Comunicación y Tecnologías de la Información a las Grandes Empresas y Administraciones Públicas de nuestro país. En el eje de su estrategia está la orientación al cliente, con una oferta de alto valor añadido, adaptada a las necesidades específicas de cada negocio, y que comprende las más avanzadas soluciones convergentes de comunicación y tecnologías de la información. Más información: Unitronics es líder en soluciones y servicios en comunicaciones y TI, en las áreas de Networking, Comunicaciones Unificadas, Sistemas, Aplicaciones de Red y Data Center; y complementa estas soluciones con sus Servicios añadidos de Diagnóstico y Consultoría, Diseño e Implantación y Servicios Gestionados 24 x 7. Además, pioneros en España en soluciones de conectividad y videoconferencia, refuerza su posición ahora con soluciones de Telepresencia, como integrador español certificado, para la prestación de las soluciones y servicios en Telepresencia e instalando las primeras salas en clientes españoles dentro y fuera de España, así como en sus propias oficinas. Tel Fax inscrip@iir.es Regístrese! 7

8 Telepresencia Fd Fasttrack day Medios Oficiales Suscripción gratuita de 3 meses a Auditoría y Seguridad, Cibersur y Data.ti, efectivas a partir de la fecha de celebración de estas Jornadas FECHA Y LUGAR DE CELEBRACION Madrid, 29 y 30 de Septiembre de 2008 Hotel Meliá Avenida de América Juan Ignacio Luca de Tena, Madrid Tel INFORMACION GENERAL Alojamiento en Hotel: Para beneficiarse de un precio especial en el hotel correspondiente haga su reserva directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito en el evento de iir España. Certificado de Asistencia: A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. Para inspección postal, abrir por aquí Boletín de Inscripción NOMBRE (1º ASISTENTE) 6 MANERAS DE INSCRIBIRSE Sí, deseo inscribirme a Telepresencia Madrid, 29 y 30 de Septiembre de 2008 iir le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal Por favor, rellene todos los datos DATOS DE LOS ASISTENTES inscrip@iir.es t: f: CARGO FAX DIRECTO Príncipe de Vergara, Madrid SMS: Asistir o info-espacio- Nombre Apellido. Enviar al 5626 CC0040 Gracias por su inscripción! Div. C/DR PRECIO % IVA El precio incluye almuerzo, cafés y documentación on line CANCELACION Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. iir le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del evento es realizado antes de la fecha de su celebración. Transportista oficial Los asistentes a los eventos que iir España celebre en 2008, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT8IB21MPE0014. TEL. DIRECTO EMPRESA MOVIL SECTOR CIF EMPLEADOS EN OFICINA: >1.000 DIRECCION DEL ASISTENTE POBLACION CP TELEFONO FAX Datos personales: En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de iir de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus características y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que iir mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de iir, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA RESPONSABLE DE FORMACION CARGO Formación InCompany Déjenos llevarle la formación a su empresa Venta Doc iir España le ofrece la documentación formativa más completa de su sector DATOS DE FACTURACION EMPRESA CIF (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) Solicite nuestro catálogo: Tel yfernandez@iirspain.com Para adquirirla, contacte con: Mª Rosa Vicente Tel documentacion@iirspain.com DEPARTAMENTO JEFE DE CONTABILIDAD IAM Gestión de Accesos & Identidades DIRECCION POBLACION CP TELEFONO FAX FORMA DE PAGO IMPORTANTE: Al realizar el pago indiquen la referencia >>CC0040 Transferencia bancaria a la cuenta (Barclay s) Visa Mastercard American Express Diners Club Cheque a nombre de iir España PDF TITULAR DE LA TARJETA NUMERO DE LA TARJETA CADUCA FECHA Y FIRMA