CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 11

Transcripción

1 CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 11 De acuerdo a lo establecido en los artículos 1 y 10 del decreto 2170 de 2002, por el cual se reglamenta la ley 80 de 1993, se modifica el decreto 855 de 1994 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la ley 527 de 1999, la Administración Municipal de La Primavera - Vichada, en virtud de contratar la: CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE RELLENOS SANITARIOS MANUALES COMO SISTEMAS DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS EN LAS INSPECCIONES DE NUEVA ANTIOQUIA, SANTA BARBARA Y SAN TEODORO JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA expide el proyecto de PLIEGOS DE CONDICIONES por intermedio de la Secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio. 1. CONDICIONES GENERALES Objeto CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE RELLENOS SANITARIOS MANUALES COMO SISTEMAS DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS EN LAS INSPECCIONES DE NUEVA ANTIOQUIA, SANTA BARBARA Y SAN TEODORO JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA a) Toda persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos establecidos en el presente documento. b) Cronología del proceso: El proceso se llevará acabo en la Secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio del Municipio de La Primavera, cuyo domicilio se encuentra ubicado en el Palacio Municipal en la Calle 4ª No.8-89 barrio El Centro frente al parque central de La Primavera Vichada, conforme a las fechas publicadas en el ADENDO; de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, artículos 4 y 5, la Secretaria de Planeación e Infraestructura de La Primavera, podrá prorrogar las fechas del proceso antes de su vencimiento, en caso que lo estime conveniente o a solicitud de las dos terceras partes de las personas que hayan sido convocadas. Cualquier modificación a las fechas contenidas en la cronología se efectuará y comunicará a los convocados. c) Descripción del Proyecto: La administración municipal Por mandato constitucional según él articulo 366 y en concordancia con él articulo 5 de la ley 142 de 1994, es obligación del Estado, a través de la administración pública mejorar la calidad de vida de la población mediante la prestación eficiente de los servicios públicos domiciliarios busca Contratar los servicios para desarrollar los trabajos de diseño de rellenos sanitarios manuales como sistemas de disposición final de los residuos sólidos generados en las inspecciones de Nueva Antioquia, Santa Barbara y San Teodoro. d) Ubicación: Los servicios a suministrar deberán ser entregados a la Oficina de acueducto y aseo municipal ubicada en el palacio Municipal en la Calle 4ª No.8-89 barrio El Centro frente al parque central de esta localidad, Para su ejecución se debe tener en cuenta la ubicación geográfica del Municipio esencialmente para el suministro de los materiales que no se encuentren en la región. El Municipio se encuentra ubicado a unos 400 Kilómetros aproximadamente desde Villavicencio, sobre la margen derecha aguas abajo del Río Meta, su acceso se hace por vía terrestre (en tiempo de verano), fluvial y por vía aérea, desde la 1 de 9

2 ciudad de Villavicencio; es responsabilidad del contratista, en caso de que la ubicación del objeto a contratar lo amerite, hacer reconocimiento, Por lo anterior no habrá lugar a reconocimiento o reclamación alguna por parte del contratista cuando se presenten imprevistos que perfectamente hubiera podido prever. e) Presupuesto Oficial: El Presupuesto Oficial es por valor de!"###"###$##%&'()*)', cuyo valor se determinó teniendo en cuenta el precio básico de los productos y los impuestos legales. Para presentar la propuesta el Oferente deberá tener en cuenta todas las variables de orden técnico, económico y jurídico que inciden en la determinación del precio de la oferta, expuestas en el presupuesto oficial, el cual se compone de los siguientes ítems: $ $ Levantamiento Diagnóstico Socioeconómico y línea base ambiental de cada una de las localidades Cálculos y diseños del sistema definitivo de disposición final Consolidación y entrega del documento final f) Plazo de ejecución: Para la entrega del suministro la Secretaria de Planeación e Infraestructura estableció un plazo máximo de Treinta (45) Días, contados a partir de la fecha de legalización del contrato, Una vez ejecutado el objeto del contrato en su totalidad, se procederá a la elaboración del Acta de Recibo Final a satisfacción de la ejecución del contrato, en un periodo no superior a 10 días hábiles. La liquidación del contrato se realizará en un periodo no superior a cuatro meses (4) contados a partir de la fecha de realizada el Acta de Recibo Final a Satisfacción. g) Financiación: El Municipio de La Primavera financiará el contrato de Consultoria con recursos del Sistema General de Participaciones - inversión Alcaldía Municipal de La Primavera Vichada PROPOSITO GENERAL SGP , respaldada mediante disponibilidad presupuestal No. de fecha de de 200_, con cargo al rubro. 2. PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta y la Secretaria de Planeación e Infraestructura de La Primavera en ningún caso será responsable de los mismos. a) Presentación de la Propuesta: El Oferente deberá presentar el original de la propuesta en sobre sellado con todos los documentos exigidos, en Idioma español, en el cual se hará constar el nombre del proponente y dirección comercial, dirigida al Secretario de Planeación e Infraestructura, los días hábiles del al de de 200_ en el siguiente horario: desde las 8 a.m. a 12 m y de las 2pm a 6 p.m. b) Documentos Anexos: Se consideran documentos esenciales para la aceptación de la propuesta, los siguientes: 2 de 9

3 1) Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente, y si es el caso firmada tan bien por el profesional que avala la propuesta, con la respectiva copia de la tarjeta profesional. Modelo anexo Nº 01. 2) Fotocopia de la cédula de ciudadanía, legible, de la persona natural o representante legal de la persona jurídica que presenta la propuesta. 3) Certificado vigente en el Registro único de proponentes ante Cámara de Comercio. 4) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría nacional, de fecha vigente, en el cual consta que no se haya incurso en ninguna sanción disciplinaria. 5) Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría nacional, de fecha vigente. en el cual consta que la persona no tiene deudas con el estado. 6) Certificado judicial, en el cual consta que no tiene asuntos pendientes con las autoridades judiciales o de policía. 7) Constancia de afiliación al sistema de seguridad social (EPS, ARP, Pensiones y Cesantias). 8) Constancia de pago de aportes parafiscales. 9) Balance financiero, firmado por contador con certificado profesional. 10) Copia de registro unico tributario (rut- DIAN 11) Propuesta técnica 12) Cuadro de experiencia, Cumplida, con soportes. 13) Presupuesto de la propuesta, Modelo anexo Nº 03, debidamente firmado por el proponente. c) Estructura de la propuesta: esta será el estricto orden descrito en el numeral 2 literal b). d) Causales de rechazo: Son causales de Rechazo de la oferta el incumplimiento de uno o varios de los requisitos señalados en los presentes Pliegos de Condiciones. Será causal de rechazo cuando omita alguna de ellas o cuando el precio ofertado sea artificiosamente bajo, y en ningún caso podrá exceder el valor del presupuesto oficial. Será causal de rechazo si al corregir aritméticamente el precio de la propuesta no coincide con el valor ofrecido. Si al presentar la información, estas son inconsistentes o se compruebe que son falsos los documentos presentados. Cuando se compruebe que el Oferente ha ejercido injerencia indebida en el proceso de calificación de la oferta, u ofrezca dádivas, recompensas o tráfico de influencias para la adjudicación de este contrato. 3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO a) Evaluación: Se llevará a cabo a partir del día siguiente al cierre del proceso de recepción de propuestas, por un Comité Evaluador, y los oferentes podrán hacer observación del proceso de calificación. Una vez efectuada la apertura de las propuestas se procederá a realizar el análisis de la documentación que las integran, con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de estas bases de contratación cual es la ganadora, el término para la evaluación será de Cinco (5) días hábiles, siguientes al día de vencimiento para la entrega de las propuestas. 3 de 9

4 FACTORES DE EVALUACIÓN: después de la verificación de las propuestas en sus aspectos básicos, serán evaluadas económicamente con una base aritmética, sobre una asignación máxima total de CIEN (100) puntos: FACTOR CRITERIO FORMULARIOS PUNTAJE MAXIMO VERIFICACION ARITMETICA Se verifica el cumplimiento de los requisitos exigidos en los términos de referencia OFERTA Sin puntaje. Admite o inadmite, las Ofertas para su verificación GENERAL. ASPECTOS JURIDICOS ASPECTOS TECNICOS ASPECTOS ECONOMICOS Se verifica el cumplimiento de los requisitos esenciales exigidos en los términos de referencia OFERTA Propuesta técnica Formulario No. 2 Se retiraran provisionalmente las ofertas cuyo total se encuentre por debajo del 90% o por encima del P.O. Con las restantes se calculará el Presupuesto Evaluativo (Pe) de acuerdo con la siguiente fórmula: (P1+P2+ P N )+ PO Pe = N Obtendrá los CIEN (100) puntos máximos, la oferta que se encuentre más cercana al Pe2 las demás ofertas, inclusive las retiradas provisionalmente se les asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: Para P < Pe (10% Pe (Pe P)) C = 100 x % Pe Para Pe > P (10% Pe (P Pe)) C = 100 x % Pe Para P < 0.9 Pe, o, P. > 1.1 Pe PUNTOS = 0 Sin puntaje. Admite o inadmite, las Ofertas para su verificación técnica. Sin puntaje. Inadmite las ofertas que no cumplan con este requisito mínimo. Formulario No PUNTAJE MAXIMO TOTAL 100 PO.: Presupuesto Oficial P: Valor de cada una de las ofertas habilitadas para la evaluación y calificación. N: Número de Ofertas cuyo valor este entre el 90% y el 100% del PO C: Calificación En igualdad de condiciones, entendido como tal la obtención de igual puntaje, la selección de la oferta se hará por sorteo. La propuesta del proponente favorecido será ADMISIBLE y abra obtenido el puntaje máximo. b) Adjudicación: El contrato se adjudicará mediante Acto Administrativo expedido por la Secretaria de Gobierno Municipal, el cual será notificado al proponente favorecido, el término para la adjudicación será de Tres (3) días hábiles, a partir de la fecha del Informe Final del Comité Evaluador. c) Suscripción: El Firmante de la propuesta seleccionada, deberá presentarse a suscribir personalmente el contrato respectivo, que para tal efecto, realice la Administración Municipal de La Primavera - Vichada. Si el proponente ganador no suscribe el contrato, Secretaria de Gobierno Municipal podrá adjudicar el mismo dentro de los siguientes quince (15) días, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. d) Forma de pago: En el contrato se pactara un anticipo del 50%, el cual será amortizado de toda acta de pago parcial y/o liquidación en un porcentaje igual al 50%, el valor del 4 de 9

5 contrato será cancelado mediante actas parciales hasta un máximo del 80%; el 20% restante se pagara a la liquidación del contrato, previa entrega a satisfacción de lo acordado. e) Deducciones: El proponente debe tener en cuenta que la Convocatoria Pública, está sujeta al pago de Deducciones, Tasas, Contribuciones e impuestos de acuerdo a las Leyes, Ordenanzas y Acuerdos Municipales. f) Garantías: El Contratista favorecido se compromete con el Municipio de La Primavera Vichada, a constituir una garantía única a favor del Municipio que ampare: A) De cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y treinta días más. B) de calidad del servicio a suministrar en cuantía equivalente al quince por ciento (15)del valor total del contrato y doce (12) meses mas contados a partir de la fecha de recibo de los servicios suministrado a entera satisfacción del funcionario delegado por la entidad contratante para tal fin. g) Publicación: El contratista publicará el contrato en la Cartelera Oficial Informativa del Palacio Municipal de La Primavera, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. h) Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por la entidad contratante a través de la Oficina de acueducto y aseo municipal, la cual controlara y verificara el correcto desarrollo del objeto contractual. WILLIAM ALBERTO CRUZ MORENO Secretario de Planeación e Infraestructura 5 de 9

6 ANEXO No. 01 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA La Primavera, de de 2007 Señores MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA - VICHADA La Primavera Vichada El suscrito Representante Legal de: de acuerdo con los Pliegos de Condiciones, hago la siguiente oferta para la Convocatoria Pública Nº 11 cuyo objeto es la suscripción de un Contrato para la CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE RELLENOS SANITARIOS MANUALES COMO SISTEMAS DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS EN LAS INSPECCIONES DE NUEVA ANTIOQUIA, SANTA BARBARA Y SAN TEODORO JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1. Que conozco la información General y los Pliegos de Condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos. 2. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los Pliegos de Condiciones. 3. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. 4. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados. 5. Que el Valor Total de nuestra propuesta, es de. 6. Así mismo, declaro BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00). 6.1 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumo total responsabilidad frente al Municipio de La Primavera cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. 6.2 Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y la Ley y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que se está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). 6 de 9

7 6.3 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento en la ejecución de contrato estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, debe tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho periodo el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o Cláusula Penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por cinco (5) años y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en el numeral 6.2 pero teniendo en cuenta los cinco años de la ley). Atentamente, Nombre del Representante Legal: C.C. No. Profesión: Dirección: Teléfono: Ciudad: Firma: NOMBRE DE QUIEN FIRMA 7 de 9

8 ANEXO No. 02 CUADRO DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE NOMBRE DEL PROYECTO: CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE RELLENOS SANITARIOS MANUALES COMO SISTEMAS DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS EN LAS INSPECCIONES DE NUEVA ANTIOQUIA, SANTA BARBARA Y SAN TEODORO JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA No. OBJETO DEL CONTRATO CONTATANTE FECHA DE INICIO Y TERMINACION PLAZO EN MESES VALOR EN MILES DE PESOS Firma: NOMBRE DE QUIEN FIRMA 8 de 9

9 ANEXO No. 03 CUADRO DE PRESUPUESTO OFERTADO NOMBRE DEL PROYECTO: CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE RELLENOS SANITARIOS MANUALES COMO SISTEMAS DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS EN LAS INSPECCIONES DE NUEVA ANTIOQUIA, SANTA BARBARA Y SAN TEODORO JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE LA PRIMAVERA VICHADA Ítem Descripción UN CANT. COSTO UNIT. COSTO PARCIAL Levantamiento Diagnóstico Socioeconómico y línea base ambiental de cada una de las localidades Cálculos y diseños del sistema definitivo de disposición final Consolidación y entrega del documento final COSTO TOTAL 9 de 9