INVENTARIOS COMERCIAL SESIÓN I. Edna Fernanda Correa Alzate. Técnico en Contabilidad. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ltda.

Transcripción

1 SESIÓN I Edna Fernanda Correa Alzate. Técnico en Contabilidad. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ltda.

2 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

3 Descripción general y componentes principales MANEJO Y CONTROL DE EXISTENCIAS INVENTARIOS BÁSICO COMPRA Y VENTA DE LOS INVENTARIOS MANEJO COMERCIAL DE LOS INVENTARIOS

4 Descripción general y componentes principales Definición de listas de precios de venta. INVENTARIOS COMERCIAL Características comerciales a nuestros clientes. Venta de servicios. Venta de compuestos o kits. Definición de unidad de empaque. Manejo de productos equivalentes. INVENTARIOS COMERCIAL

5 Descripción general y componentes principales Listas de precios Métodos de cálculo INVENTARIOS COMERCIAL Terceros Elementos de inventario Perfiles de clientes

6 Descripción general y componentes principales Listas de precios Métodos de cálculo Elementos de inventario Listado en el que podemos crear las listas de precios de venta de nuestros productos. Listado en el que podemos crear los parámetros que el sistema utilizará para calcular los precios de venta. Listado en el que podemos crear nuestros productos y asignar los precios de venta. Perfiles de clientes Terceros Listado en el que podemos crear y configurar las características comerciales de nuestros clientes. Listado en el que podemos crear y almacenar las empresas y personas.

7 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

8 Definición y manejo de listas de precios Listas de precios Listado en el que se pueden crear las listas de precio de venta de nuestros productos. Se puede definir el alcance de la lista de precios: Área de trabajo. Empresa. Sede.

9 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

10 Métodos de cálculo Métodos de cálculo Procedimientos para calcular los precios de venta. Se deben definir ciertos parámetros: Valor base. Tipos de incremento. Método de actualización de lista de precios.

11 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

12 Asignación y actualización de listas de precios Cámara web Genius Lista de precios 1: Público general Lista de precios 11: Clientes especiales

13 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

14 Manejo y configuración elementos compuestos Elemento compuesto Qué son los elementos de inventario compuestos? Se componen de cantidades ya establecidas de otros elementos de inventario. Se les pueden definir los componentes o partes que los conforman. Se pueden definir 2 manejos diferentes: Controla cantidad en inventario. No controla cantidad en inventario.

15 Manejo y configuración elementos compuestos Compuesto que NO controla cantidad en inventario: Elemento compuesto Combo egreso: al consumirse o venderse causa consumo/venta de sus partes Inventario 1 unidad Elemento compuesto 2 unidad 1 unidad Factura de venta

16 Manejo y configuración elementos compuestos Compuesto que NO controla cantidad en inventario: Elemento compuesto Combo descriptivo de partes Inventario 1 unidad Elemento compuesto 2 unidad Factura de venta No genera efecto en el inventario 1 unidad

17 Manejo y configuración elementos compuestos Compuesto que NO controla cantidad en inventario: Elemento compuesto Combo plantilla para ventas Inventario 1 unidad Elemento compuesto 2 unidad 1 unidad Factura de venta

18 Manejo y configuración elementos compuestos Compuesto que SÍ controla cantidad en inventario: Elemento compuesto Combo descriptivo de partes Inventario 1 unidad Elemento compuesto 2 unidad Factura de venta No genera efecto en el inventario 1 unidad

19 Manejo y configuración elementos compuestos Compuesto que SÍ controla cantidad en inventario y marcado como de producción interna: Elemento compuesto En embodegamiento, causa consumo de las partes Inventario 1 unidad Elemento compuesto 2 unidad 1 unidad Embodegamiento de productos

20 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

21 Manejo y configuración elementos tipo plantilla Elemento compuesto Qué son elementos tipo plantilla? Se componen de cantidades ya establecidas de otros elementos de inventario. Tienen la particularidad de poder modificar sus componentes directamente desde las operaciones. Se pueden cambiar los componentes o sus cantidades, añadir más componentes o quitar algún componente.

22 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

23 Creación y configuración de perfiles de clientes Perfiles de clientes Qué son los perfiles de clientes? Nos permiten definir condiciones especiales a nuestros clientes, como: Lista de precios. Cupo de crédito. Días de plazo en cuentas por cobrar. Centro de costos. Descuentos especiales.

24 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

25 Configuración y manejo descuentos pronto pago Descuentos financieros por pronto pago Qué son los descuentos financieros por pronto pago? Son descuentos de carácter informativo que aparecen en la factura de venta. Se indican los descuentos quepodrá obtener al realizar el pago en las fechas pactadas. Se deben tener en cuenta algunas configuraciones: Perfil del cliente. Elementos de inventario. Operación de facturación y ventas.

26 Configuración y manejo descuentos pronto pago Descuentos financieros por pronto pago Configuraciones en el perfil del cliente: Perfiles de clientes Días máximos de plazo. Porcentajes de descuento. Descripción del descuento que se verá en la factura impresa.

27 Configuración y manejo descuentos pronto pago Descuentos financieros por pronto pago Configuraciones en el elemento de inventario: Elementos de inventario Se debe activar la opción Aplica descuento condicionado.

28 Configuración y manejo descuentos pronto pago Descuentos financieros por pronto pago Configuraciones en la operación de facturación y ventas: Factura de venta Se debe activar la opción Imprimir descuento financiero en la factura.

29 Configuración y manejo descuentos pronto pago Descuentos financieros por pronto pago Al momento de realizar el recaudo: Abono a cuentas por cobrar Se debe revisar de forma manual la factura y verificar si aplica el descuento por pronto pago. En la liquidación y forma de pago, se cargará el concepto de descuento por pronto pago y se colocarán los respectivos valores.

30 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS 5 6 COMPUESTOS TIPO PLANTILLA 3 MÉTODOS DE CÁLCULO 7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES 4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS 8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO

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