Fax Server. Blue Line IP ISDN ISDN PRI

Transcripción

1 Blue Line IP PRI

2 Blue Line La solución de fax de empresa La solución de fax de empresa Comunicación por fax es esencial para la vida empresarial. El Fax tiene muchas ventajas importantes a través del correo electrónico. Es bien aceptado, muy confiable y mucho más seguro. Lo que es más importante en una empresa en comunicación, tales como pedidos y contratos por lo general es por fax. La función de un Servidor de fax La tradicional máquina de fax no es muy práctica en una organización de más de unas pocas personas. El flujo de documentos hacia y desde una tradicional máquina de fax no puede ser controlado, aún siendo la correspondencia más importante de la empresa. Al mismo tiempo, enviar y recibir faxes causará un exceso de ir y venir. Los Servidores de Fax creados por Vidicode son una solución completa para la comunicación a través de fax adaptado a la forma tradicional que las personas están acostumbradas a utilizar. Los Servidores de Fax son el vínculo entre las computadoras personales, redes y correo electrónico dentro de la empresa y la seguridad y fiabilidad de la comunicación por fax con el mundo exterior. Capacidad hasta 16 canales Solución completa, Ninguna otra infraestructura necesaria Disco duro interno archivos de hasta 2 millones de páginas Unificado de mensajería para la comunicación por fax Cómo funciona un Servidor de fax? El Servidor de fax tiene dos funciones adicionales además de enviar y recibir faxes. La primera función importante puede ser mejor comparada con la del sistema telefónico de la telefonía: el Servidor de fax se encarga de la distribución interna de los faxes entrantes y salientes. Permite que cada persona en la empresa pueda enviar y recibir faxes desde su lugar de trabajo, por la integración con el correo electrónico y otros medios. La segunda función importante del Servidor de fax es el archivo automatizado. El Servidor de fax es una base de datos de todos los faxes enviados o recibidos. Esto le da a la organización un control no paralelo sobre su comunicación con el exterior por fax.

3 Tres formas para acceder a sus faxes El Servidor de fax, mejor que nunca antes, se hará cargo del acceso y el control sobre sus faxes. Hay varias maneras en el que usted tiene acceso a sus faxes, todos ellos altamente automatizado. La conexión con el correo electrónico Los faxes recibidos en Servidor de Fax se distribuyen automáticamente vía correo electrónico. El principio es que se asigna un número de fax a cada persona o departamento. El Servidor de fax se conectará al servidor de correo y enviará el fax a su destino final. No hay limitaciones en la cantidad de números de fax que su organización pueda tener, en lo que respecta al Servidor de fax esto no es más que una tabla. Por lo tanto, para tener un ejemplo de 300 números de fax, en 8 líneas o canales sería una solución típica. Blue Line Hasta 16 líneas de fax en una impresora Si lo desea, al igual que con las máquinas de fax normales, puede imprimir todos los faxes que reciben, esa es otra opción. El Servidor de fax puede enviar todos los faxes entrantes directamente a una impresora de red. Cuando muchos faxes que entran son impresos, una impresora de red es la mejor opción de alta calidad al más bajo costo de los suministros. Acceso a la red para el Servidor de fax La colección completa de los faxes enviados y recibidos en su Servidor de fax seguirán estando disponibles durante muchos años, hasta que el disco duro esté lleno (si esto ocurre). El disco duro del Servidor de fax funciona como un archivero que archiva hasta 2 millones de páginas. Esto significa que todos los faxes estarán en línea disponible en su red local por varios años. El software que viene con el Servidor de fax presenta el contenido del disco duro, como una base de datos. Por lo tanto, una simple consulta desde su PC en cuestión de segundos encontrará el fax para usted. El acceso a los faxes en el Servidor de fax está restringido por contraseña y el éste le presentará únicamente los faxes que usted tiene derecho a ver. El acceso a la red puede utilizarse como una alternativa para recibir los faxes por correo electrónico. Un ícono aparecerá en la barra de tareas cuando hayan llegado nuevos faxes que usted tiene derecho a leer. Fax Server PRI4 (Carcasa ABS) 3PABX 630 line LAN Fax Server PRI4 (Chasis de 19 ) Diagrama de conexión de servidores de fax Printer5

4 Ventajas especiales del Servidor de Fax de Vidicode Algunos de los conceptos utilizados en los Servidores de Fax pueden parecer técnicos, pero merecen ser mencionados, porque son de gran valor para los usuarios: Blue Line Prueba en origen de los faxes recibidos La identificación de un fax no es ninguna prueba de origen. Puede ser cambiado por cualquier persona usando el equipo. Identificación de la línea llamante como disponen normalmente los sistemas telefónicos es la verdadera prueba de donde proviene el fax. La facilidad está siempre presente en las líneas digitales. En las líneas análogas, debe ser habilitado por la compañía telefónica. En todos los casos es de gran valor para el usuario del Servidor de fax y, cuando se dispone de ella se muestra siempre en la base de datos. Optimizado control de enrutamiento de fax La idea es que usted puede controlar el enrutamiento de los faxes entrantes basado en el número de fax sólo por el mantenimiento de una lista. Nunca ha sido tan fácil crear un número de fax para su empresa. Por cada fax entregado a una dirección de correo, aparecerá en la base de datos. Mientras que la distribución es un sistema automatizado, el administrador puede todavía ver quién lo ha recibido y, por tanto, permanecer en control. El Directivo del Sistema puede, a su vez, controlar la autorización de los administradores para ver los faxes de los empleados o colegas. La tecnología de Internet Un Servidor de fax no es un PC, pero un sistema dedicado a nada más que ser un Servidor de fax. En la red se comporta como un servidor FTP genérico. La comunicación con el servidor de correo es el estándar de la industria con el protocolo SMTP. En consecuencia, no existen requisitos especiales para la red. La instalación es tan fácil y sencilla para todo administrador de sistemas. El archivo tradicional de la comunicación de las máquinas de fax (opcional) * Una característica única del Servidor de Fax es la capacidad de registro de las transmisiones de fax de los aparatos de fax. Estos registros de las transmisiones de fax pueden ser reproducidas en la pantalla del ordenador e imprimir en una impresora de la misma forma que cualquier otro archivo de fax. La aplicación en la vida real, es que los empleados desean mantener un aparato de fax para enviar las cartas manuscritas o formularios. Debido a que estas transmisiones son automáticamente registradas, queda archivado. Un grabador de CD para las copias de seguridad (opcional) Debido al alto valor del archivo de faxes, una copia de seguridad podría ser necesitada. Por consiguiente, un grabador de CD opcional puede ser instalado. Los faxes se archivan automáticamente en un CD con una capacidad de aproximadamente páginas por cada CD. El Servidor de fax enviará un correo electrónico al administrador de sistemas cuando el CD se llena y tiene que ser reemplazado. El Sistema de Acceso del Servidor de Fax ofrece una manera alternativa para crear copias de seguridad en un PC o servidor de red.

5 Varios modelos y capacidades Hay varios modelos de Servidores de Fax disponibles de Vidicode. El Servidor de fax IP para 1 canal en 1 línea telefónica analógica (POTS). El Servidor de fax RDSI que puede configurar de 1 a 8 canales en 1 a 4 líneas EURO RDSI 2 El Servidor de fax RDSI PRI que puede configurar de 1 a 16 canales en un EURO RDSI en una línea primaria. El Servidor de fax E1 que puede configurar de 1 a 16 canales en una línea E1. Características singulares del Servidor de Fax para RDSI y E1 Los Servidores de Fax para líneas telefónicas digitales tienen una estructura que se diferencia de cualquier sistema comparable. Todos ellos ofrecen un modo de punto final y de modo de pasar por él. El modo de pasar a través de significa que el Servidor de Fax puede compartir la línea con un sistema telefónico mientras que no hay diferencia para el sistema telefónico. Para el usuario esto significa una ventaja sustancial de los costos y la calidad ventaja. La ventaja en costo es que ninguna instalación o configuración será necesaria en su sistema telefónico o PABX. Usted no necesita tarjetas extra en su PABX o líneas telefónicas. No tiene que venir ningún operario a su oficina para la instalación del mismo. El Servidor de fax está conectado entre la red telefónica y de la infraestructura de telefonía actual. Su actual equipo no puede ver la diferencia. Tecleando el número del Servidor de fax en su teclado puede asignar números para que sean sus números de fax. La capacidad es dinámicamente compartida entre el Servidor de fax y el sistema telefónico. La ventaja en calidad es que debido a que el Servidor de fax está conectado directamente a la red de telefonía digital no se pierde la información. El identificador de llamadas está disponible en formato digital y la calidad de la línea es la mejor posible para la transmisión por fax. Disponible en dos modelos diferentes Los modelos para las líneas digitales (RDSI y E1) están disponibles en dos soportes diferentes. Hay un ABS económico para la colocación en una mesa o un estante. Como opción también hay una carcasa de alta calidad de 19 que puede ser colocado junto a su sistemas de telecomunicaciones y red en un bastidor de 19. Los modelos son funcionalmente idénticos, y en la red son completamente compatibles. Blue Line Licencia ilimitada del software y para la actualización El Servidor de fax viene con una licencia ilimitada para la utilización del software para PC para Microsoft Windows. Se incluye el software de envío de fax con el acceso a la libreta de direcciones de MS Outlook, el editor de la página de cobertura de fax y el sistema de acceso del Servidor de fax. La licencia es por canal del Servidor de fax y no hay ninguna restricción al número de usuarios que se aplica. Se provee al director de sistemas del Servidor de fax la configuración de usuario. Además, se proporciona guía de cómo integrar el servidor de fax con otras aplicaciones que quieran enviar faxes. Una escritura en Microsoft Word para enviar faxes utilizando una combinación de correspondencia se presenta como un ejemplo. El Servidor de Fax para líneas digitales se puede ampliar hasta el máximo número de canales disponibles para la plataforma. La actualización es por medio de una Tarjeta de Actualización (IC tarjeta). La tarjeta debe ser insertada en el lector de tarjetas del Servidor de fax y, a continuación, el número necesario de los canales se agregan. Carcasa ABS Chasis de 19

6 Gama de Producto Producto Descripción Opciones Disponible Fax Server IP analógico Para 1 línea telefónica analógica Capacidad de 1 o 2 millones de páginas - Doble capacidad de disco duro - Grabación de fax Fax Server 2 Servidor de fax para 2 líneas RDSI tarifa básica 1 a 4 canales Capacidad de 1 o 2 millones de páginas - Canal adicional (máx. 4) - Doble capacidad de disco duro - Fax Grabación - Grabador de CD - Chasis de 19 Fax Server 4 Servidor de fax para 4 líneas RDSI tarifa básica 1 a 8 canales Capacidad de 1 o 2 millones de páginas - Canal adicional (máximo 8) - Doble capacidad de disco duro - Grabación de Fax - Grabador de CD - Chasis de 19 Fax Server PRI Servidor de fax para 4 líneas RDSI PRI (E1) 1 a 16 canales Capacidad de 1 o 2 millones de páginas - Extra canal (máx. 16) - Doble capacidad de disco duro - Grabación de Fax - Grabador de CD - E1 adaptador (1 para el modo de punto final, 2 para pasar a través de modo) - Chasis de 19

7 Especificaciones Técnicas Fuente de alimentación Dimensiones (UW / H) Peso IP analógicos PRI en chasis de 19 PRI en chasis de 19 Adaptador con la aportación de o 110 voltios (EE.UU.) 47-63HzAC, salida 7,5 voltios AC Con adaptador de entrada Voltios Hz AC, Salida 10 voltios DC máx. 2 A Entrada Voltios Hz de la red IP analógicos y PRI 22,5 x 18 x 8 cm 1.0 kg 26 x 19 x 5,5cm 1.2 kg Ambiente de trabajo Temperatura ambiente 0º a 40ºC Humedad Conexiones 1 Todos los modelos Tipo 10% -90% (no condensación) MiniDIN 9 pines serie RS232 máx bps 1 IP analógicos Ethernet 10 BASE - T RJ45 UTP y PRI en chasis de 19 Normas técnicas UE Telecomunicaciones Seguridad de la UE Emisiones de la UE UE Inmunidad 19 x 12,5 x 3,5 6.5 kg TBR21 (analógico), TBR3 (RDSI), TBR4 (RDSI PRI) EN60950:2000 EN55022:1998+A1+A2 EN55024:1998+A1+A2 2 PRI Ethernet 10 - BASE-T/100-BASE- T RJ45 UTP Sistemas operativos Send Fax Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP 3 IP analógicos De 2 x RJ12 de la línea analógica (POTS) dentro y fuera Fax Server Access System Fax Server Setup software Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP De 2 x RJ45 con 2 x adaptador - Por lo tanto, dentro y fuera 4 x RJ45 con adaptador de 4 x - Por lo tanto, dentro y fuera 6 PRI 2 x RJ45 - E1 dentro y fuera 7 PRI Micrófono estéreo / mono de doble entrada en 20Mv 10KΩ / mini conector de 3,5 mm Incluido en la entrega La red de suministro Manual Juego completo de cables de instalación normal Software en CD Licencia de usuario para un número ilimitado de usuarios * Reconocimiento de fax se limita al tráfico ordinario de fax G3 tráfico y no se puede garantizar en todas las circunstancias. 8 PRI Altavoz 0,1 Wattat16Ω salida mono / mini conector de 3,5 mm Método de compresión Modificado Huffman 1D/2D Método de modulación Bits/Seg V / / 9600 / 7200 Usted puede encontrar información más detallada acerca de esta opción en V / 7200 / 4800 V.27 ter 4800 / 2400 Vidicode España S.L. tel fax comercial@vidicode.com.es

8 Conexiones IP PRI Chasis de 19 (Opción para / 2, / 4, PRI)