Términos de Referencia para Asistencia Técnica

Transcripción

1 Términos de referencia para asistencia técnica para el diseño, costeo y modelo de gestión de soluciones fotovoltaicas en Colombia y en México. I. Antecedentes La asistencia técnica se suministrará en el marco del proyecto Mecanismos y redes de transferencia de tecnología relacionada con el cambio climático en América Latina y el Caribe, implementado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), financiado con recursos del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) y ejecutado por la Fundación Bariloche, que tiene como objetivo promover el desarrollo y transferencia de tecnologías ambientalmente racionales (EST, por sus siglas en inglés) en países de América Latina y el Caribe (ALC), con el fin de contribuir a la meta final de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y la vulnerabilidad a los efectos del cambio climático en sectores específicos de la región. El BID convocó a promotores de proyectos de energía renovable en ALC a aplicar por apoyo para la preparación de proyectos. Las propuestas se enviaron a través de la página web del Mercado de Energía Sostenible (Sustainable Energy Marketplace) administrado por la Agencia Internacional de Energía Renovable (IRENA). Las mismas fueron evaluadas por un equipo técnico del BID, tomando en cuenta los criterios de elegibilidad y evaluación establecidos en la convocatoria Los siguientes dos proyectos resultaron seleccionados para recibir asistencia técnica no reembolsable: 1

2 1. "Sistemas Fotovoltaicos en 104 Instituciones Educativas de la Subregión Sanquianga". El proyecto tiene como propósito ofrecer soluciones energéticas y de agua potable a establecimientos educativos en comunidades remotas de los Municipios de El Charco, La Tola, Mosquera, Olaya Herrera y Santa Bárbara. El proyecto de la Gobernación de Nariño, departamento de Colombia cuenta con la colaboración del Grupo de Investigación en Ingeniería Eléctrica y Electrónica (GIIEE), adscrito al Departamento de Electrónica de la Universidad de Nariño para su formulación técnica. Se cuenta con información, obtenida a partir de una encuesta realizada en los establecimientos educativos, de los requerimientos energéticos diarios, considerando cantidad de alumnos, aulas y otros espacios, computadoras y equipos audiovisuales y de refrigeración. 2. "Carbon Management Plan". El proyecto bajo esta iniciativa tiene como objetivo incorporar energía solar fotovoltaica para autoconsumo en un centro deportivo y en 12 edificios de dependencias del Gobierno del Estado de Jalisco, México, ubicados en la zona céntrica de la ciudad de Guadalajara. La tecnología y capacidad de los módulos a instalar en cada uno de los edificios participantes deberá responder a criterios técnicos y económicos. II. Objetivo de la asistencia técnica El objetivo de la consultoría es preparar estudios técnicos específicos para cada uno de los dos proyectos seleccionados bajo la convocatoria. Concretamente, la consultoría deberá trabajar en los siguientes temas: 2

3 Para el proyecto "Sistemas Fotovoltaicos en 104 Instituciones Educativas de la Subregión Sanquianga" de la Gobernación de Nariño, Colombia: (i) (ii) Diseñar y costear soluciones tecnológicas con base en energía solar para satisfacer requerimientos de energía y agua potable en establecimientos educativos. Proponer un modelo de gestión que asegure la sostenibilidad de este tipo de soluciones tecnológicas y brindar capacitación. Para el proyecto "Carbon Management Plan" del Gobierno del Estado de Jalisco, México: (i) Apoyar el proceso de licitación de obras y de equipamiento necesario para la incorporación de energía solar fotovoltaica, en 12 edificios públicos y en un centro deportivo situados en la ciudad de Guadalajara. III. Actividades a desarrollar Las actividades a desarrollar en la asistencia técnica al proyecto "Sistemas Fotovoltaicos en 104 Instituciones Educativas de la Subregión Sanquianga" en Colombia son las siguientes: 1) Evaluar y validar los prototipos preparados por la Universidad de Nariño para suministro de energía en establecimientos educativos en base a energía solar fotovoltaica. Los prototipos deberán complementarse con sistemas de suministro y tratamiento de agua potable basados en fuentes de energía 3

4 renovable que no utilicen insumos químicos. Los prototipos deberán cubrir la demanda de energía para iluminación, computadoras, equipos audiovisuales y refrigeración. Se estima que podrían ser necesarias entre 5 y 6 prototipos para cubrir el abanico de soluciones para los 104 establecimientos educativos. 2) Diseñar y costear las soluciones tecnológicas para un número por determinar de centros educativos. Los sistemas deberán proveer energía para: iluminación con LEDs, computadoras y equipos audiovisuales, equipos de refrigeración, suministro y potabilización de agua con base en energía renovable y sin utilización de químicos (por ejemplo, ósmosis inversa, micro-filtración, ultra-filtración, etc.). 3) Proponer un modelo de gestión que asegure la sostenibilidad de los sistemas con fuentes renovables que serían instalados en los centros educativos. 4) Presentar, discutir y acordar con el equipo de GIIEE los resultados de la consultoría en un taller de 3 a 5 días. El taller deberá incluir actividades concretas de desarrollo de capacidades y transferencia de conocimientos al equipo de GIIEE. Las actividades a desarrollar en la asistencia técnica al proyecto "Carbon Management Plan" en Jalisco, México son las siguientes: 1) Desarrollar la ingeniería de detalle de las instalaciones de energía solar fotovoltaica de 12 edificios públicos y del CODE Jalisco. 4

5 2) Costear las instalaciones de los 12 edificios y del CODE Jalisco. 3) Elaborar el borrador del pliego de licitación que incluya las 13 instalaciones, incluyendo los criterios de evaluación de las ofertas. 4) Desarrollar un protocolo de procedimiento de adquisiciones, incluyendo el método de evaluación de propuestas. 5) Entregar una lista de posibles proveedores. 6) Realizar el diagnóstico de la potencia por módulo fotovoltaico y el número de módulos a instalar en el edificio del CODE Jalisco. IV. Calificación de la firma consultora Los postulantes podrán ser equipos de consultores, firmas o consorcios de firmas que tengan experiencia en proyectos de energía solar fotovoltaica relacionada con el diseño, costeo, ingeniería, adquisición de materiales, equipos y servicios de instalación, así como modelos de gestión. La selección de la firma será en función de la calidad de su propuesta y del precio. De la propuesta se evaluarán los antecedentes, la calidad y coherencia metodológica y el cronograma con asignación de profesionales a cargo de las tareas. Los postulantes deberán: a. Tener experiencia en el diseño, costeo y desarrollo de ingeniería de soluciones fotovoltaicas aisladas de la red. Será valorado contar con experiencia en países de América Latina y el Caribe, preferentemente en Colombia. 5

6 b. Tener experiencia en el diseño, costeo y desarrollo de ingeniería de soluciones fotovoltaicas incorporadas a edificios conectados a la red. Será valorado contar con experiencia en países de América Latina y el Caribe, preferentemente en México. c. Tener experiencia en sistemas de tratamiento de agua de pozo que no utilicen insumos químicos. d. Tener experiencia en países de América Latina y el Caribe, en el diseño de modelos de gestión de proyectos comunitarios, preferentemente relacionados con energías renovables. Será altamente valorado que la experiencia sea en Colombia. e. Tener experiencia en el desarrollo de procedimientos de licitación de equipos y servicios de instalación de soluciones fotovoltaicas en edificios. f. Tener experiencia en dictado de cursos de capacitación, preferentemente relacionados con los temas alcanzados en la presente convocatoria. g. Tener habilidades para hablar y redactar en español. h. Demostrar experiencia de trabajos con organismos multilaterales. V. Productos y plazos de entrega Para el proyecto "Sistemas Fotovoltaicos en 104 Instituciones Educativas de la Subregión Sanquianga" en Colombia: 1) Ingeniería de detalle de los prototipos necesarios para cubrir el universo de 104 centros educativos. A los 100 días de la firma del contrato. 6

7 2) Diseño y costeo detallado de sistemas para un número por determinar de centros educativos específicos. A los 150 días de la firma del contrato. 3) Propuesta de modelo de gestión. A los 180 días de la firma del contrato. 4) Taller de presentación y validación de resultados. A los 240 días de la firma del contrato. 5) Materiales para el desarrollo de capacidades y transferencia de conocimientos (p.ej. presentaciones, guías de diseño, memorias de cálculo, catálogos de productos, etc.). A los 240 días de la firma del contrato. Para el proyecto "Carbon Management Plan" en Jalisco, México: 1) Diagnóstico en el edificio del CODE Jalisco. A los 60 días de la firma del contrato. 2) Ingeniería de detalle de las instalaciones de energía solar fotovoltaica en los 12 edificios y en las instalaciones del CODE Jalisco. A los 100 días de la firma del contrato. 3) Costeo de las soluciones fotovoltaicas de los 12 edificios y del CODE Jalisco. A los 150 días de la firma del contrato. 4) Propuesta de proceso de adquisiciones, incluyendo método de evaluación de propuestas. A los 180 días de la firma del contrato. 5) Lista de posibles proveedores. A los 180 días de la firma del contrato. 6) Borrador del pliego de licitación por las 13 instalaciones, incluyendo criterios de evaluación. A los 240 días de la firma del contrato. 7

8 VI. Duración de la consultoría La duración de la consultoría será de 240 (doscientos cuarenta) días corridos, contados a partir del día de la firma del contrato. VII. Pago El presupuesto previsto para esta consultoría es de US$ (dólares de los Estados Unidos de América cien mil), monto éste neto de eventuales impuestos. Esquema de pagos propuesto: a) 20% del monto total, a la firma del contrato b) 20% del monto total, contra la aprobación de los productos que deben entregarse a los 60 y a los 100 días c) 20% del monto total, contra la aprobación de los productos que deben entregarse a los 150 días d) 20% del monto total, contra la aprobación de los productos que deben entregarse a los 180 días e) 20% del monto total, contra la aprobación de los productos que deben entregarse a los 240 días Los costos de los viáticos a Nariño en Colombia y a Guadalajara en México están incluidos en el monto de la consultoría. 8

9 VIII. Supervisión La supervisión y seguimiento de la consultoría será efectuada por la Coordinadora de Energías Renovables del Proyecto MECANISMOS y REDES DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS RELACIONADAS CON EL CAMBIO CLIMÁTICO EN AMÉRICA LATINA y EL CARIBE. IX. Presentación de propuestas El equipo de profesionales o firma consultora o consorcio de firmas deberá presentar hasta el 2 de noviembre de 2016: Propuesta técnica que incluya antecedentes de la firma y/o de los profesionales que permita una clara identificación del cumplimiento de cada uno de los requisitos establecidos en el punto IV. Calificación de la firma consultora. Propuesta de metodología de trabajo. Cronograma tentativo indicando los profesionales a cargo de cada actividad. Propuesta económica. La presentación en español deberá enviarse por correo electrónico dirigido a la Coordinadora de Energías Renovables, Mg. Ing. Mariela Beljansky, mbeljansky@fundacionbariloche.org.ar con copia al Presidente Ejecutivo de Fundación Bariloche, Lic. Daniel Bouille dbouille@fundacionbariloche.org.ar 9