Guia de referencia rápida para moderadores

Transcripción

1 Guia de referencia rápida para moderadores Consejos de cómo llevar a cabo una sesión Preparativos antes de comenzar una sesión Familiarícese con la interfaz de Blackboard Collaborate Abra páginas de web, aplicaciones necesarias para el uso compartido de aplicaciones, y capturas de pantalla antes de que comience la sesión Cargue el contenido de multimedia y transferencia de archivos antes que comience la sesión Practique antes de llevar a cabo su primer sesión Consejos para la sesión Recuerde a los participantes a utilizar el asistente de configuración de audio con el fin de probar el funcionamiento correcto de sus micrófonos y altavoces Hable con claridad Mire toda la pantalla, no solo el área de la pizarra. Por ejemplo, mantenga un ojo a la ventana de chat y la ventana de participantes.

2 Interface de moderador Compartir Aplicaciones Iniciar Grabacion Ayudante de configuracion de audio Pizarra Recorrido Web Area de Contenido Cargar Contenido Panel de Audio y Video Navegar paginas Ir a pagina seleccionada Menu de Opciones Globales Modo Explorador Mostrar explorador de paginas Herramientas de Pizarra Panel de Chat Emoticono, ausentarse, alzar la mano, encuestas Ventana de actividad

3 Guía de referencia rápida para participantes Consejos de cómo participar en una sesión Preparativos antes de comenzar una sesión Encuentre un lugar cómodo, con pocas distracciones. Use el ayudante de configuración de audio para asegurarse de que su audio funcione correctamente. Consejos para la sesión Únase a la sesión 5-10 minutos antes de que comience. Establezca su velocidad de conexión al internet. Levante la mano si tiene preguntas o comentarios. Use el Chat para enviar mensajes de textos a otros participantes y moderadores durante la sesión. Recuerde que el uso de otras aplicaciones en su computador puede reducir la velocidad de su conexión a la sesión.

4 Interface de Participante Compartir Aplicaciones Ayudante de configuracion de audio Pizarra Recorrido Web Informacion de sesion Panel de Audio y Video Herramientas de Pizarra Panel de Chat Emoticono, ausentarse, alzar la mano, encuestas

5 Guía de referencia rápida para moderadores con respecto a participantes El panel de Participantes es como el centro de control para un moderador. Es desde aquí que el moderador administra a los participantes, ya que se puede conceder o revocar permisos, invitar o remover a participantes de o a una sesión, enviar a un participante a un breakout room, etc. Su nombre se muestra en la parte superior del panel de Participantes, y también en la Lista de Participantes. En la Lista de Participantes, el nombre de todos los Moderadores aparece en orden alfabético, seguido por el nombre de todos los Participantes, también en orden alfabético. El panel de Participantes tiene los siguientes componentes: Expandir/Contraer Ausente Indicadores de emociones Lista de Participantes Levantar la mano Respuestas de encuestas Indicadores de actividad Figura 1 Interfaz de Participantes La diferencia entre las interfaces de Participantes y Moderadores es que el Moderador tiene control sobre los permisos globales e individuales de los participantes, y la habilidad de bajar todas las manos levantadas y despejar los resultados de encuestas. `

6 Funciones realizadas por el Moderador vs el Participante Moderador Participante El Moderador tiene acceso a todas las funciones disponibles en el panel de Participantes. Sin embrago, los Participantes solo tienen acceso a un subconjunto de estas funciones. Invitar a alguien a ser un Participante en la sesión Usar Emoticones Remover a un Participante de una sesión Moderador Participante Ausentarse Levantar la mano Participar en una encuesta Conceder o remover privilegios de Moderador Despejar los resultados de una encuesta Conceder o remover el permisor a Participantes de usar una función Crear Breakout Rooms Ver perfiles Mandar un chat privado Ver quien está usando una función (luces de actividad) Enviar a Participantes a Breakout Rooms ` Gestionando Permisos El Moderador tiene automáticamente acceso a todos los permisos del sistema. Los permisos concedidos a los Participantes se establecen inicialmente al crear y configurar una sesión. Por lo general, las sesiones están configuradas para que los

7 Participantes pueden usar todas las funciones de Blackboard Collaborate Web Conferencing excepto a compartir aplicaciones, navegar la web y subtítulos (closed captioning). Si todos los permisos están desactivados durante una sesión, los Participantes solo tendrán acceso a ver perfiles, y enviar mensajes de Chat a los Moderadores. El Moderador puede conceder permiso a todos los Participantes usando el menú de Permisos Globales, o individualmente usando el menú de opciones del Participante. El Moderador también tiene el poder de revocar permisos, esta función es útil cuando, por ejemplo, el Moderador quiere que todos los Participantes enfoquen su atención en la presentación (eliminando distracciones) o cuando Participantes están abusando de sus privilegios. Figura 2 Permisos globales desde el menú de opciones globales Figura 3 Permisos individuales desde menú de opciones del Participante Indicadores de permisos en la lista de Participantes Solo aquellos permisos individuales (concedidos o revocados) que representan excepciones a los permisos globales están expuestos en la lista de Participantes. Cuando se revocan permisos, el icono representando esa función aparece sellado con una X al lado del nombre del Participante en la lista de Participantes. `

8 Por ejemplo: Sophia no tiene permiso de video Emma no tiene permiso de pizarra Dominic no tiene permiso de chat Jacob no tiene permiso de audio Aplicaciones, los indicadores de status denotan un retraso en el envío o recibimiento de datos. Un indicador de status amarillo denota un retraso moderado, mientras que un indicador de status rojo denota un retraso significativo. Para el pizarrón, los indicadores avisan al Moderador quien está recibiendo datos (indicador amarillo) y quien todavía no ha recibido todo el contenido de la página corriente (indicador rojo). Los indicadores de status son dinámicos, y están siendo actualizados a lo largo de la sesión. Al prestar atención a estos indicadores, uno puede ver cuando en necesario ajustar el ritmo de una presentación (ejemplo, dejar de hablar temporáneamente) para que otros puedan ponerse al nivel de los demás. Para conceder o revocar permisos al, o de TODOS los Participantes, hay que seleccionar o deseleccionar el permiso deseado en la lista de permisos globales. Estos cambios no afectan al Moderador/es. Para conceder o revocar permisos al, o del Participante o Moderador de una manera individual, seleccione o deseleccione el permiso deseado encontrado en el menú de opciones del Participante. El permiso seleccionado tiene una caja descolorida a su alrededor. Por ejemplo: Amanda, Dominic, Emma y Sophia no han recibido todo el contenido de la pizarra. Emma tiene un retraso significante con el audio. Sophia tiene un retraso moderado con el audio. Sophia tiene un retraso moderado con el recibimiento de contenido de aplicaciones compartidas. Entendiendo indicadores de estado Indicadores de estado aparecen en la lista de Participantes cuando datos está siendo enviados o recibidos. Para Audio, Video, y Compartición de `

9 Guía de referencia rápida para moderadores con respecto a participantes El panel de Participantes es como el centro de control para un moderador. Es desde aquí que el moderador administra a los participantes, ya que se puede conceder o revocar permisos, invitar o remover a participantes de o a una sesión, enviar a un participante a un breakout room, etc. Su nombre se muestra en la parte superior del panel de Participantes, y también en la Lista de Participantes. En la Lista de Participantes, el nombre de todos los Moderadores aparece en orden alfabético, seguido por el nombre de todos los Participantes, también en orden alfabético. El panel de Participantes tiene los siguientes componentes: Expandir/Contraer Ausente Indicadores de emociones Lista de Participantes Levantar la mano Respuestas de encuestas Indicadores de actividad Figura 1 Interfaz de Participantes La diferencia entre las interfaces de Participantes y Moderadores es que el Moderador tiene control sobre los permisos globales e individuales de los participantes, y la habilidad de bajar todas las manos levantadas y despejar los resultados de encuestas. `

10 Funciones realizadas por el Moderador vs el Participante Moderador Participante El Moderador tiene acceso a todas las funciones disponibles en el panel de Participantes. Sin embrago, los Participantes solo tienen acceso a un subconjunto de estas funciones. Invitar a alguien a ser un Participante en la sesión Usar Emoticones Remover a un Participante de una sesión Moderador Participante Ausentarse Levantar la mano Participar en una encuesta Conceder o remover privilegios de Moderador Despejar los resultados de una encuesta Conceder o remover el permisor a Participantes de usar una función Crear Breakout Rooms Ver perfiles Mandar un chat privado Ver quien está usando una función (luces de actividad) Enviar a Participantes a Breakout Rooms ` Gestionando Permisos El Moderador tiene automáticamente acceso a todos los permisos del sistema. Los permisos concedidos a los Participantes se establecen inicialmente al crear y configurar una sesión. Por lo general, las sesiones están configuradas para que los

11 Participantes pueden usar todas las funciones de Blackboard Collaborate Web Conferencing excepto a compartir aplicaciones, navegar la web y subtítulos (closed captioning). Si todos los permisos están desactivados durante una sesión, los Participantes solo tendrán acceso a ver perfiles, y enviar mensajes de Chat a los Moderadores. El Moderador puede conceder permiso a todos los Participantes usando el menú de Permisos Globales, o individualmente usando el menú de opciones del Participante. El Moderador también tiene el poder de revocar permisos, esta función es útil cuando, por ejemplo, el Moderador quiere que todos los Participantes enfoquen su atención en la presentación (eliminando distracciones) o cuando Participantes están abusando de sus privilegios. Figura 2 Permisos globales desde el menú de opciones globales Figura 3 Permisos individuales desde menú de opciones del Participante Indicadores de permisos en la lista de Participantes Solo aquellos permisos individuales (concedidos o revocados) que representan excepciones a los permisos globales están expuestos en la lista de Participantes. Cuando se revocan permisos, el icono representando esa función aparece sellado con una X al lado del nombre del Participante en la lista de Participantes. `

12 Por ejemplo: Sophia no tiene permiso de video Emma no tiene permiso de pizarra Dominic no tiene permiso de chat Jacob no tiene permiso de audio Aplicaciones, los indicadores de status denotan un retraso en el envío o recibimiento de datos. Un indicador de status amarillo denota un retraso moderado, mientras que un indicador de status rojo denota un retraso significativo. Para el pizarrón, los indicadores avisan al Moderador quien está recibiendo datos (indicador amarillo) y quien todavía no ha recibido todo el contenido de la página corriente (indicador rojo). Los indicadores de status son dinámicos, y están siendo actualizados a lo largo de la sesión. Al prestar atención a estos indicadores, uno puede ver cuando en necesario ajustar el ritmo de una presentación (ejemplo, dejar de hablar temporáneamente) para que otros puedan ponerse al nivel de los demás. Para conceder o revocar permisos al, o de TODOS los Participantes, hay que seleccionar o deseleccionar el permiso deseado en la lista de permisos globales. Estos cambios no afectan al Moderador/es. Para conceder o revocar permisos al, o del Participante o Moderador de una manera individual, seleccione o deseleccione el permiso deseado encontrado en el menú de opciones del Participante. El permiso seleccionado tiene una caja descolorida a su alrededor. Por ejemplo: Amanda, Dominic, Emma y Sophia no han recibido todo el contenido de la pizarra. Emma tiene un retraso significante con el audio. Sophia tiene un retraso moderado con el audio. Sophia tiene un retraso moderado con el recibimiento de contenido de aplicaciones compartidas. Entendiendo indicadores de estado Indicadores de estado aparecen en la lista de Participantes cuando datos está siendo enviados o recibidos. Para Audio, Video, y Compartición de `

13 Guía de referencia rápida para el panel de audio y video Microfono Encendido Microfono Apagado La opción de audio permite a los Participantes usar el micrófono y los parlantes para participar en la porción de audio de la conferencia virtual. La opción de video permite la transmisión de imágenes de video en vivo a través de cámaras de video (webcams). Usando el audio Prendiendo y apagando el micrófono Oprima el botón que dice Hablar para encender el micrófono. El icono de micrófono aparecerá en el panel de Participantes, el botón de Hablar se mostrara con un indicador visual. Oprima el botón de nuevo para apagar el micrófono. Micrófonos Simultáneos El Moderador puede permitir hasta un máximo de 6 micrófonos abiertos por sesión. Se recomienda que participantes usen auriculares con micrófonos o un dispositivo capaz de cancelar eco, para evitar el eco del audio durante una sesión. 1. Seleccione Herramientas>Audio> Máximo de hablantes simultáneos 2. Seleccione el máximo número de personas. 3. Oprima Aceptar.

14 Menu de opciones Usando el video Pasos a seguir para usar el video en vivo Quién está hablando? Cuando una sesión tiene activado hablantes simultáneos es importante que abra el panel de Audio y Video para identificar quien está hablando. El nombre de la persona que esta hablando y su foto de perfil (si tienen una) aparecerá en el panel. El panel cambiara automáticamente, siguiendo a la persona que está hablando. 1. Presione el botón de vista previa y cuando este satisfecho con la previa oprima. 2. Para cambiar el tamaño o ampliar la ventanilla de video, seleccione Separar panel desde el menú de opciones de Audio y Video. 3. Para detener la transmisión de video, haga clic en el botón de video.

15 Video con múltiples cámaras simultaneas El Moderador puede configurar una sesión con un máximo de 6 cámaras simultáneas al seleccionar Máximo de cámaras simultáneas desde el menú de opciones de Audio y Video. El Moderador tiene dos opciones de cómo controlar la imagen en la imagen principal, que se pueden seleccionar desde el menú de opciones de Audio y Video. La grabación de video sigue el foco del moderador- el moderador puede hacer clic en cualquier imagen de video y moverlo a la ventanilla principal. La grabación de video sigue el foco del hablante-la imagen en la ventanilla principal será de la persona hablando. Consejos Para conseguir el mejor audio, use auriculares de USB. Aprenda a facilitar la sesión con un hablante primero antes de expandir la opción a más hablantes. Para dejar de ver el video siendo transmitido minimiza la ventanilla de Audio y Video seleccionando el botón de Expandir/Contraer

16 Guía de referencia rápida para el ayudante de configuración de audio Pasos a seguir para configurar el audio 1. Abra el ayudante de configuración de audio. 2. Seleccione el dispositivo de salida de audio (parlantes). 3. Haga clic en Aceptar Antes de participar en una sesión de Blackboard Collaborate debería asegurarse de que su audio este configurado correctamente. Los ajustes de audio pueden ser configurados usando el ayudante de configuración de audio. Usando el ayudante de configuración de audio-pc El ayudante de configuración de audio se accede desde el menú de Audio que está localizado en el panel de Audio y Video.

17 4. Haga clic en el botón de Reproducir y ajuste el volumen para escuchar claramente el mensaje pregrabado. Haga clic en Detener y luego en Si para confirmar que pudo escuchar el audio. Si no pudo escuchar el audio, haga clic en No y repita el paso anterior. 6. Haga clic en Aceptar 5. Seleccione el dispositivo que va a usar para comunicarse durante la sesión (micrófono). 7. Presione Grabar y hable al micrófono usando su voz en tono normal. Barras deslizantes en color verde o amarillo indican que su nivel de audio es adecuado, barras rojas indican que su micrófono está muy fuerte, o muy cerca de su boca. 8. Presione Reproducir para confirmar que puede oír su voz grabada. Si la escucha, ya esta listo para participar.

18 Usando el ayudante de configuración de audio-mac El ayudante de configuración de audio en un computador Mac es un poco diferente a la de un PC. Abra el asistente de configuración de audio de la misma manera, haga clic en el menú de opciones de Audio y Video. Si desea utilizar el micrófono y los altavoces por defecto en tu Mac proceda de la misma manera descrita anteriormente. Si desea utilizar Seleccione el dispositivo deseado, tanto para entrada y salida. un dispositivo diferente, haga clic en el panel de preferencias de sonido. para abrir el

19 Guía de referencia rápida para el chat Use el Chat para mandar mensajes de textos a todos los participantes, a los participantes seleccionados, o solo a un participante o moderador de la sesión. El moderador tiene la capacidad de monitorizar todos los mensajes enviados entre participantes, incluyendo los mensajes privados. Sin embargo, los participantes siempre podrán mandar un chat privado al Moderador aun cuando no tengan permiso al Chat. El moderador puede conceder o remover el permiso de Chat haciendo clic en el botón en el panel de Participantes, y seleccionando la opción Chat. Permisos de Chat Normalmente, todos los Participantes tienen permiso a usar el Chat en una sesión. Sin embargo, el Moderador tiene el poder de revocar este permiso de uno, o de todos los participantes. Si el permiso de Chat es revocado, un indicador visual aparecerá a la derecha del nombre del participante en el panel de Participantes. Enviando un Chat Para enviar un mensaje: 1. Escriba su mensaje en el área del Chat. 2. Presione <ENTER> en su teclado. Nota: El moderador tiene dos pestañas- nombradas Sala y Moderadores. La pestaña Sala contiene chats públicos (que pueden ser vistos por todos los participantes), y la pestaña Moderadores está reservada para mensajes privados entre Moderadores de sesiones.

20 Enviando un chat privado Moderadores y Participantes tienen la opción de enviar mensajes en privado: Figura 1 Ventanilla de chat de Participantes 1. Seleccione el participante al cual quiere mandar el mensaje. 2. Presione el botón derecho del ratón y seleccione Enviar chat privado. 3. Una nueva oreja aparecerá con el nombre del Participante. Escriba su mensaje y presione <ENTER>. Recuerde: Figura 2 Ventanilla de chat de Moderadores El Moderador puede leer todos los mensajes, aunque sean privados.

21 Menú de opciones del Chat Mensajes pueden ser enviados como anuncios. Anuncios aparecen en una ventana separada. El tamaño de la fuente puede ser aumentado o disminuido. El Moderador puede desactivar el chat Supervisado Archivando Mensajes de Chat 1. Mensajes públicos y en privado pueden ser archivados. 2. Desde el menú de archivos seleccione Guardar>Chat

22 Guía de referencia rápida para cargar presentaciones de PowerPoint Contenidos en varios formatos pueden ser cargados a una sesión de conferencia virtual de Blackboard Collaborate. Esta guía se refiere exclusivamente a como cargar archivos de Power Point en diferentes maneras. Usando el botón de Cargar Contenido El botón de Cargar Contenido se encuentra en la parte superior derecha de la pizarra. 4. El Explorador de Paginas se abrirá automáticamente. Use el explorador de páginas para navegar las páginas de su presentación, o presione la X en la parte superior derecha para cerrar la ventanilla. Pasos a seguir para cargar la presentación: 1. Haga clic en el botón de Cargar Contenido. 2. Encuentre el archivo de Power Point que desea cargar- en formato de.ppt o.pptx. 3. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. Espere mientras Blackboard Collaborate convierte el formato del archivo de Power Point.

23 Usando el explorador de páginas El explorador de páginas se puede usar para: Cargar contenido Reordenar paginas Cortar, copiar, pegar y eliminar paginas Agregar nuevas paginas Acceder a las propiedades de paginas Guardar Navegar entre las paginas Para cargar archivos de PowerPoint usando el explorador de páginas: 1. Haga clic en y seleccione Mostrar Explorador de Paginas. 2. Haga clic en el botón derecho del ratón en cualquier área del Explorador de páginas y seleccione Abrir. 3. Cada slide será representada en el Explorador de páginas. Navegando páginas a. Haga clic y arrastre la página deseada para reordenar las páginas. b. Presione el botón derecho del ratón para copiar, pegar o eliminar slides. Las páginas pueden ser navegadas desde el Explorador de Paginas o desde la Pizarra. Opciones Muévete hacia o atrás con los botones de navegación. Vaya a la página de su elección desde el menú de páginas. Menu de paginas Navegador de paginas Consejo: PowerPoint debe de estar cerrado antes de cargar las presentaciones.

24 Guía de referencia rápida para usar la pizarra en Blackboard Collaborate La pizarra es el área principal donde uno puede presentar un contenido deseado durante una sesión. La pizarra tiene herramientas que permiten a los usuarios dibujar o escribir en la página. La pizarra permite la interacción entre muchos usuarios simultáneamente y la modificación de objetos cargados en la pizarra. El Moderador es el que controla el acceso a la pizarra. Manipulando páginas Herramientas de la pizarra Un conjunto completo de herramientas están disponibles desde la Paleta de Herramientas. La Paleta de Herramientas puede ser reposicionada a cualquier parte de la pantalla. Seleccionar objetos Apuntar a elementos de interes Dibujar una linea de pluma en la pagina Ingresar texto en la pagina Dibujar un rectangulo relleno en la pagina. Dibujar un rectangulo en la pagina. Dibujar una linea recta en la pagina. Colocar una captura de pantalla en la pagina. Colocar ClipArt en la pagina. El moderador tiene la habilidad de: Agregar nuevas paginas Borrar el contenido agregado a la pagina Eliminar por completo una página. Las herramientas de pluma, texto, rectángulo y línea tienen propiedades que pueden ser editadas. Estas propiedades incluyen la habilidad de cambiar el color, espesor de línea, color y tamaño de fuente de texto, etc.

25 Hay 7 punteros diferentes que uno puede elegir para usar. Para cambiar el puntero: 1. Haga clic en la herramienta del puntero. 2. Mantenga presionado el ratón y las opciones de punteros se abrirá. 3. Elija el puntero que desea. Usando Clip Art Una biblioteca estándar de imágenes prediseñadas e imágenes de fondo estas disponibles para moderadores y participantes con permiso de pizarra. Para agregar un Clip Art a la página: 1. Haga clic en la opcion de colocar una captura de pantalla en la página. 2. Coloque la ventana de captura sobre la región que desea capturar. Cambie el tamaño de la región de captura haciendo clic y arrastrando la ventana de captura. 3. Presione Aceptar para crear la captura de pantalla. 4. Volverá a la pizarra de Blackboard Collaborate automáticamente. Coloque la imagen capturada en la pizarra y muévalo a la ubicación deseada con el ratón Manipulando el contenido de la pizarra El contenido agregado a la pizarra puede ser manipulado de diferentes maneras. Para ello seleccione el objecto y haga clic. Usted puede: 1. Haga clic en el botón de Clip Art. 2. Seleccione la imagen deseada. Alinear objetos Cortar, copiar, pegar. Agrupar Propiedades Explorador de objetos Usando la herramienta de captura de pantalla La paleta de herramientas tiene una opcion para capturar imagenes de pantalla. Esta opcion se utiliza para tomar una captura de pantalla de otra aplicación o de su desktop, y pegar la imagen capturada a la pizarra.

26 Explorador de objetos El explorador de objetos está disponible haciendo clic en explorar objetos. El explorador de objetos rastrea lo que se ha puesto en la pizarra y quien lo ha puesto.

27 Referencia rápida para compartir aplicaciones en Blackboard Collaborate El uso compartido de aplicaciones permite que un moderador o participante pueda compartir cualquier aplicación con otros miembros de la sesión. El anfitrión que comparte su aplicación puede otorgar el control de su aplicación con los demás. Esto permite una verdadera capacitación práctica, demonstraciones y aplicaciones de apoyo. Como compartir aplicaciones 3. Haga clic en compartir. 4. La aplicación compartida aparecerá en la pizarra. El moderador es el único participante de una sesión que puede compartir aplicaciones. Para compartir: 1. Haga clic en el botón de compartir aplicaciones. 2. Seleccione compartir escritorio u otra aplicación de la lista dada. Importante: Solo las aplicaciones abiertas que no han sido minimizadas aparecerán en la lista.

28 Dimensionamiento y control de la aplicación El participante que está compartiendo la aplicación debe usar el tamaño de la pizarra como referencia para el tamaño de la ventana de la aplicación siendo compartida. Esto asegura de que haya suficiente espacio para los paneles de control de Blackboard Collaborate y la aplicación. Por defecto, un cuadro amarillo aparecerá alrededor de la región siendo mostrada. Un pequeño controlador estará disponible con botones para detener, pausar y hacer una captura de pantalla. Pausar Detener Captura de pantalla Otorgando control de tu aplicación o escritorio a otros participantes Para otorgar control de la aplicación scompartida a otro participante de la sesión haga lo siguiente: 1. Seleccione al participante deseado desde la lista de participantes 2. Desde el menú de Herramientas seleccione Compartir aplicaciones>otorgar control de aplicaciones compartidas. El participante ahora tiene la habilidad de interactuar con la aplicación siendo compartida. El participante anfitriando la aplicación compartida tendrá un indicador a lado de su nombre en la lista de participantes. 3. Para recuperar control, desde su teclado presione y sostenga la tecla CTRL y la barra de espacio simultáneamente. El anfitrión ahora tiene control de la aplicación.

29 Otorgando permiso de compartir aplicaciones a los participantes Por defecto, los participantes no tiene el permiso para compartir aplicaciones. El moderador puede otorgar este permiso a todos los participantes desde el menú de permisos globales, o puede otorgar este permiso a un solo participante desde el menú de permisos del participante. 3. El participante debe hacer clic en el botón Iniciar la función de compartir, seleccione una aplicación y haga clic en Compartir. Ahora, todos los participantes en la sesión verán la aplicación compartida. 4. El permiso de compartir aplicaciones cambiara a un estado activo. Si el permiso se da desde el menú de permisos globales, no vera ningún cambio en la lista de participantes. Sin embargo, si se le otorga a un participante individual el permiso de compartir aplicaciones un icono aparecerá a lado del nombre del participante. Pasos a seguir: 1. Otorgar al participante el permiso de compartir aplicaciones como se describió anteriormente. 2. Haga clic en el botón de Compartir aplicaciones para cambiar a ese modo. Consejos Cuando otro participante tiene control de su aplicación, es importante no tocar el ratón para no competir por control. Cuando otro participante tiene el control de su aplicación, presione la tecla F2 para activar y desactivar su audio. Cuando otro participante tiene el control de su aplicación, use la tecla Tab pare moverse de un panel a otro.

30 Guía de referencia rápida para hacer un recorrido de web Recorridos de web permiten al moderador llevar a los participantes a una serie de sitios web a través de una ventana de navegación integrada en Blackboard Collaborate. La función de recorrido de web permite a los participantes a interactuar de forma independiente con el contenido de la página web. Comenzando el recorrido de web El moderador es el único miembro de la sesión que puede empezar un recorrido de web. Para empezar un recorrido: 1. Haga clic en el botón de recorrido de web 2. Escriba una dirección de URL y presione <ENTER> en el teclado. 3. La página web aparecerá en la pizarra de todos los participantes. Note: Los enlaces están en vivo para todos los participantes y pueden navegar con libertad la página web. Seguirme es una opción del moderador. Cuando es seleccionada, el moderador es capaz de sincronizar a todos los participantes a una página web en particular al moverse a esa página. Use los botones de para moverse a una página anteriormente vista.

31 Consejos: Para sitios web que requieren que los participantes hagan un log in, asegúrese que todos los participantes un nombre de usuario/contraseña para tener acceso a la página. Alternativamente, puede usar la función de compartir aplicaciones ya que permite a los participantes a ver su punto de vista de la página web.

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33 6. Haga clic en. 2) Configurar la conexión en Black Board Collaborate 2. Abra la ventana de Conexión de teleconferencia al seleccionar Configurar conferencia telefonía desde el menú de opciones de Audio y Video. Codigo de 4 numeros Codigo de confirmacion 3. Ingrese la información de la teleconferecia: En el campo de teléfono ingrese el número en el formato especificado. En el campo de PIN ingrese el Meeting ID (mismo código de 4 numeros que ingreso en Cisco), seguido por el Código de Confirmación #1# 1. Haga clic en Guardar y conectar. Repita esta información en los siguientes campos: Información de Moderador, Información de Sesión

34 Silenciando la teleconferencia El moderador tiene la opción de silenciar a la teleconferencia. Para silenciar a la teleconferencia siga estos pasos: 5. Haga clic en Confirmar 1. Desde el menú de opciones de la lista de Participantes, revoque el permiso de audio de la teleconferencia. 6. Un nuevo participante llamado Teleconference aparecerá en la lista de Participantes. Consejos al usar la teleconferencia Silencie a los usuarios de teleconferencia durante las presentaciones para evitar interrupciones y la emisión de audio no deseado. Recuerde a los usuarios de teleconferencia a silenciar su teléfono cuando no están presentando.

35 Guía rápida para grabar sesiones de Blackboard Collaborate El moderador de la sesión tiene la opción de grabar la sesión. Toda actividad que se produzca en la sala principal de la sesión será grabada, a excepción de los mensajes de chat privados y las notas. Blackboard Collaborate marcara eventos importantes con índices de entrada durante la sesión automáticamente. Cualquier persona viendo la grabación puede navegar la presentación usando estos índices. El moderador también tiene la opción de insertar manualmente estos índices durante la sesión, marcando así actividades específicas de la sesión. El moderador puede iniciar o detener la grabación en cualquier momento. Iniciando y haciendo pausa una grabación Al moderador se le presentara con un recordatorio en el inicio indicando que tiene la opción de grabar la sesión. Este recordatorio también aparecerá si se hizo pausa a una grabación durante la sesión. Adicionalmente, todos los participantes escucharan una indicación verbal cuando se inicia o se hace pausa de una grabación. El moderador también puede hacer clic en el botón de Grabación para iniciar una grabación. Cuando una sesión está siendo grabada el botón de grabación indicara Grabación.

36 Borrando una grabacion El moderador tiene la opción de borrar el contenido de una grabación en cualquier momento durante la sesión. Desde el menú de Herramientas seleccione Grabador>Borrar grabación esto borrara la grabación por completo. Agregando entradas de índice En cualquier momento durante una sesión, el Moderador puede ingresar un punto de indicación. Esto es hecho desde Herramientas>Grabador>Ingresar entrada de índice

37 Guía Rápida para tomar encuestas en Blackboard Collaborate La función de encuesta le permite consultar con los participantes en cualquier momento utilizando uno de los cuatro diferentes tipos de encuestas. Esta función se puede utilizar para obtener respuestas rápidas a preguntas verbales o escritas Tipos de encuestas Si/No Seleccion multiple opcion 1 Seleccion multiple opcion 2 Seleccion multiple opcion 3

38 Como tomar una encuesta 1. Desde el menú de Herramientas, seleccione Encuestas, seleccione Tipo de encuestas, y seleccione el tipo de encuesta que desee tomar. También puede seleccionar Encuestas desde el menú de opciones globales desde la lista de Participantes. Viendo y borrando los resultados de la encuesta Al realizar una encuesta, el moderador podrá ver los resultados tabulados en el menú de respuesta de encuesta. Para borrar los resultados, haga clic en el botón de Borrar. 2. Presente la pregunta de la encuesta a los participantes de una manera verbal (usando el micrófono) o de manera escrita (usando la pizarra). 3. Instruya a los participantes a responder a la encuesta usando las opciones de respuestas disponibles que se encuentran en el panel de participantes. Haga clic en el Menú de respuesta de encuesta y seleccione la respuesta deseada.

39 Ocultando y mostrando respuestas Determine si desea mostrar u ocultar las respuestas de la encuesta de los participantes desde el Menú de Encuestas al seleccionar o anular Hacer visibles las respuestas. Publicando respuestas en la pizarra Publicando las respuesta coloca una representación grafica de los resultados en la Pizarra. Bloqueando respuestas El moderador tiene la opción de bloquear las respuestas de los participante con la intención de prevenir a los participantes de cambiar sus respuestas. Seleccione Bloquear respuestas desde el menú de encuestas.