eleventa el software punto de venta más sencillo parar administrar tu negocio
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- Elena Palma Benítez
- hace 7 años
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1 eleventa el software punto de venta más sencillo parar administrar tu negocio Como dueño de un pequeño negocio no solo compites con los grandes supermercados o cadenas nacionales sino que también compites con aquellos negocios que ya se benefician del uso de un software punto de venta. Sabemos que la tecnología puede ser intimidante para cualquiera, sin embargo hemos diseñado eleventa para que sea un programa sencillo y sobre todo práctico. eleventa (antes llamado Abarrotes Punto de Venta) es un sistema de punto de venta que te pone al par de la competencia, diseñado para reemplazar tu caja registradora (o tu calculadora y papel) económicamente y sin necesidad de requerir de amplios conocimientos en computación. Puedes manejar todos los productos de tu negocio para que no tengas que recordar ni un solo precio de nuevo (Incluso tenemos clientes con más de 10,000 productos). Utiliza un lector de código de barras, cajón de dinero, impresora de tickets y báscula electrónica para reducir el tiempo en que atiendes a tus clientes. Puedes usar el control de inventarios para llevar una mejor administración de tus productos además de mantener un registro de todos los movimientos. Aplica promociones especiales o maneja un precio de mayoreo para tus clientes importantes. Puedes otorgar crédito a tus clientes, manejar sus estados de cuenta, registrar abonos, etc. Conoce mejor tu negocio a través de los reportes de productos vendidos por semana o periodo, productos bajos en inventario, reporte de inventario en cantidad y monto (conoce cuánto dinero tienes en mercancía). Ahorra muchísimo tiempo al dar de alta tus productos, ya que incluye una base de datos precargada de más de 7500 productos de abarrotes, papelerías y farmacias. 1
2 Puedes comenzar a utilizar el software de punto de venta a la brevedad ya que incluye un asistente de bienvenida que te ayuda a configurarlo para que comiences a trabajar en menos de 5 minutos. Fácil de usar No necesitas saber de "computación" El resto de los programas de punto de venta son demasiado complicados, con muchos menús, muchas opciones y casi siempre requieren de un curso o capacitación para poder empezar a usarlos. Es por eso que eleventa, fue creado desde el principio para ser un programa fácil de usar, con botones descriptivos, pantallas sencillas y sin complejos "módulos". Por ejemplo, éstos son los botones principales del programa: Vende en segundos La responsabilidad #1 de tu punto de venta Ya que tu principal ocupación es una, vender, la mayor parte del tiempo estarás en la pantalla de ventas, es por ello que buscamos que sea lo más clara y sencilla de usar, para que te permita vender rápidamente sin confundirte. Desde aquí podrás: Manejar varias cuentas a la vez (tickets), para que atiendas a varios clientes al mismo tiempo. Usarlo 100% sólo con el teclado para que hagas ventas en segundos. Buscar productos (por si no tienes el lector de código de barras a la mano, o el código no es legible). Registrar las entradas y salidas del efectivo a la caja. 2
3 Cuentas claras 3
4 Sabes cuánto dinero tienes en caja? con eleventa, lo sabrás Con eleventa conoce a detalle y en cada momento el efectivo en caja total y consulta, al instante, las ventas desglosadas por departamento y forma de pago, entre muchas cosas más. Corte al instante Conoce en segundos tus ventas, entradas y salidas de dinero En cada momento podrás hacer el corte del turno actual o bien de todo el día para saber cómo va tu negocio, cuánto has vendido, cuál es tu ganancia, cómo se ha vendido por departamento, cómo han pagado tus clientes, quien te ha abonado, e incluso el detalle de cada devolución de dinero hecha. Con eleventa cada centavo es rastreado. Controla tu inventario Rastrea todos los movimientos de tus productos Sabes cuánto vale tu inventario? Te faltan productos? Sabes cuándo re-ordenar un artículo? Con eleventa tendrás la respuesta a estas preguntas ya que con esta pantalla podrás agregar mercancía cuando llegue tu proveedor así como conocer, de un vistazo, cuánto dinero tienes invertido en tus productos así como saber que productos necesitas re-ordenar. 4
5 Conoce cuánto vendes Ya sea por día, semana, mes o incluso todo el año A través de una sencilla pantalla podrás conocer, en segundos, la cantidad de productos que has vendido a cada momento, imprimirla o mandarla a Excel para hacer reportes y análisis más exhaustivos. Atiende con rapidez 5
6 Ahora podrás atender a más clientes en menor tiempo Cuantas veces no te ha pasado lo siguiente? Llega un cliente con ciertos productos a la caja, luego se va por algo que olvidó, y mientras tanto otro cliente llega y solo desea llevar un producto e irse y como el primer cliente aún no termina no puedes cobrarle al segundo. Suena familiar? Por eso eleventa resuelve el problema permitiendo que tengas "cuentas pendientes" para que puedas atender a varios clientes al mismo tiempo y darle el tiempo que cada uno necesite, todo esto de forma automática y sencilla para ti. Compatible con lectores, impresoras de tickets y básculas Para aprovechar al máximo tu punto de venta, utiliza los diversos dispositivos como: lector de código de barras, cajón de dinero, impresora de tickets, báscula electrónica e incluso básculas de impresión de etiquetas (usadas en carnicerías, por ejemplo). Utiliza cualquier lector de códigos que se conecte a la entrada del teclado o vía serial. Cualquier impresora que tenga sus controladores para Windows y las básculas electrónicas Torrey MFQ/LEQ, CAS ErPlus, CAS PD I, CAS PDII, TAC, Easy Weight, Magellan, Toledo, Cardinal y Detecto. 6
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8 Inspira confianza Con cuentas exactas y un ticket de venta detallado Los clientes cada vez son más exigentes y cada vez esperan un mejor servicio de los negocios a los que acuden. Por ello al contar con eleventa punto de venta y manejar todas las cuentas de tus clientes con el programa tendrás cuentas claras y exactas y podrás expedir tickets con el cálculo exacto, lo cual le genera confianza a tus clientes que comprar en tu negocio es comprar con seguridad. 8
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10 Ahorra Tiempo Agrega productos en segundos o impórtalos desde Excel Para que un programa de punto de venta te sea de utilidad debes de alimentarlo con información útil; eleventa punto de venta te permite capturar todo tu catálogo de productos rápidamente, solicitándote solo la información básica para vender y no tener que llenar toda una hoja o "kárdex" de información (que la mayoría de las veces ni se usa). Otorga crédito a tus clientes Con eleventa hoy sí se fía, y mañana también Eleventa te permite que des de alta a todos tus clientes y asignes las ventas a crédito manteniendo un estado de cuenta individual para cada cliente actualizado al instante y desde donde podrás abonar, liquidar su cuenta y contar con un historial claro sobre cada una de sus compras y abonos realizados. 10
11 Conoce cuánto te adeudan en un clic Todos los días realizas ventas a crédito a clientes de confianza, pero, Sabes cuánto te deben en total? Cuándo fue la última fecha que un cliente te pago? Cuándo te ha abonado? Conoce todas las respuestas con un solo clic. Varias cajas a la vez Comparte tus productos e inventarios en varias computadoras Con la edición MultiCaja podrás cobrar a tus clientes por medio de varias computadoras conectada en red, ya que podrás designar una computadora como caja principal la cual puede compartir su base de datos a través de una red de computadoras que tengas en tu negocio y así poder atender a más clientes y más rápido repartiendo el flujo de cobro con varios empleados que tengas. Y lo mejor de todo es que el eleventa lo hace automáticamente, tu solamente necesitas tener tu red de computadoras que la tienes automáticamente si tiene contratado algún servicio de internet con Telmex o alguna compañía de cable que te proporcionen un "router" o dispositivo de conexión a internet de manera alambica o inalámbrica. 11
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13 Contrata empleados Tienes cajeros o empleados? Contrólalos fácilmente Abarrotes Punto de Venta te permite dar de alta un número ilimitado de cajeros, cada uno con sus permisos independientes, para que puedan vender, cobrar, crear productos o cualquier responsabilidad que tú asignes de manera individual. Tú como administrador del negocio tendrás acceso a todos los módulos y pantallas siempre. Ya no necesitas estar siempre en tu negocio para saber que las ventas se hacen correctamente y con seguridad de que tus cajeros no hagan lo que no deben en sus tareas cuando están trabajando en tu negocio ya que con eleventa será muy fácil designar las funciones y que pueden realizar y tu podrás dedicarte a los primordial de tu negocio: hacerlo crecer, promocionarlo, conseguir contactos; ya que podrás delegar las atención a tus clientes a tus empleados. Tienes gerentes o encargados de más responsabilidad? También con esta función del programa podrás darles su acceso individual para que hagan las tareas más avanzadas que tus otros empleados no deben de realizar para que se concentren en atender a tus clientes y tus encargados de más responsabilidades a dar de alta productos, inventarios las tareas que tu desees. 13
14 Facturación Electrónica CFDI Ahora facturar no te llevará más de 15 segundos Ahora con eleventa, facturar es una tarea sencilla ya que podrás generar tus facturas electrónicas por internet (CFDI) para cumplir con la legislación vigente a partir del 1 de Enero del 2014 en la que todos los contribuyentes con ingresos mayores a $250,000 pesos anuales (aproximadamente $20,900 pesos mensuales) deberán emitir facturas electrónicas por internet (CFDI). Podrás generar tus facturas en 5 pasos que solo te llevarán 15 segundos (o menos si ya tenías dado de alta a tu cliente previamente) y podrás enviar desde eleventa la factura por correo electrónico a tu cliente para que ahorres papel y tu cliente reciba su factura en segundos (tanto en PDF como en el formato XML). Además hemos negociado los mejores precios de timbrado para que facturar no sea costoso para tu negocio, puedes consultar los precios de timbrado para que adquieras el paquete que mejor se adapte a tu negocio. Adicionalmente, con nosotros las cancelaciones de facturas son totalmente gratuitas y no gastarás timbres al hacerlo. 14
15 Vende Tiempo Aire Realiza recargas electrónicas para todas las compañías y todas las regiones Olvídate de abrir una página web y re-capturar la venta en el programa, cualquier cajero podrá realizar una recarga en menos de un minuto (si tiene dicho permiso). Además podrás cambiar de proveedor de servicio fácilmente si así lo deseas. Vende Recargas Electrónicas Incrementa tus ganancias vendiendo recargas electrónicas con todas las compañías Ahora es muy sencillo vender tiempo aire (recargas electrónicas) para cualquier compañía directo desde eleventa Punto de Venta. Para comenzar solo elige el proveedor que deseas usar para realizar recargas electrónicas para cada compañía para proceder a crear tu cuenta y comiences a vender tiempo aire con atractivas comisiones. 15
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Encuentra rápidamente cualquier producto. Diversas formas de pago
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