Circulo de Suboficiales de Las Fuerzas Militares Fecha : 04/09/2013 INFORME DE GESTIÓN

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Circulo de Suboficiales de Las Fuerzas Militares Fecha : 04/09/2013 INFORME DE GESTIÓN"

Alfredo Caballero Saavedra
hace 8 años
Vistas:

1 2012 INFORME DE GESTIÓN Circulo de Suboficiales de Las Fuerzas Militares Fecha : 04/09/2013

OFICINA DE INFORME EJECUTIVO INFORME DE GESTIÓN 2012 FECHA DE LA ACTIVIDAD: 04 DE SEPTIEMBRE DE 2.

2 OFICINA DE INFORME EJECUTIVO INFORME DE GESTIÓN 2012 FECHA DE LA ACTIVIDAD: 04 DE SEPTIEMBRE DE En cumplimiento a lo establecido por la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las FFMM, y de manera particular, dando alcance a los procedimientos sobre la normatividad vigente para las actividades de presentación de los Informes de gestión; se desarrolló acorde con los principios de democracia participativa, me permito presentar el resumen sobre lo realizado el día 04 de Septiembre de 2013, en una jornada de cuatro horas ininterrumpidas, donde el Director General, Jefe Técnico de Comando Jhon Fredy Ordoñez González, rindió cuentas con respecto a la administración de los recursos y sus operaciones, durante la vigencia Se aplicó la metodología propuesta por la Junta Directiva y la Dirección general a través de foro virtual como una metodología plural, abierta, democrática e incluyente, procurando dar respuestas a las nuevas tendencias de la sociedad de la información, articulando el Círculo de Suboficiales de las FF.MM. a la nueva dinámica y haciendo uso de las principales aplicaciones de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) mediante la comunicación e interacción con las redes sociales. La concepción del foro virtual para la rendición del informe correspondiente a la vigencia 2012, fue un espacio altamente significativo para que los afiliados y sus familias se sintieran participes en la red. Se elaboró plan de acción con actividades, recursos y responsables, para desarrollar este proceso se efecto a través de foro virtual, utilizando estrategias de comunicación, donde se permitió a través de presentación y difusión del portal del Círculo de Suboficiales por parte del Director General. Se produjo piezas públicas en el portal y las redes sociales con una divulgación a través de piezas gráficas (Mensual, quincenal, ocho días, 2 días y 1 día). Se realizó promoción y divulgación a través de las emisoras institucionales de la Armada Nacional y el Ejército Nacional. Se realizó spot de promoción (entrevista directa con el Director General).

las actividades de presentación de los Informes de gestión; se desarrolló acorde con los principios de democracia participativa, me permito presentar el resumen sobre lo realizado el día 04 de

3 La actividad inició a las 08:00 am y terminó a las 12:00 pm, las actividades desarrolladas en torno al alistamiento institucional fueron programadas por la Dirección General quien conformó un grupo de apoyo que se encargó de preparar la información de forma sencilla, clara y concisa, la cual fue presentada por el Director General como Informe de Gestión 2.012, y publicada con anterioridad en la página WEB. 291 participantes virtuales manifestaron toda clase de inquietudes y comentarios, respecto a la gestión administrativa y financiera de la Entidad. La Audiencia de Rendición de cuentas fue transmitida en directo por nuestro sitio WEB. Durante la jornada de rendición de cuentas, el Director General del Círculo de Suboficiales de las FFMM, Jefe Técnico de Comando Jhon Fredy Ordoñez González, respondió las preguntas sobre el Círculo de Suboficiales de las FFMM y aclaró dudas sobre los servicios, las tarifas, contratación y la definición de la naturaleza social de la Entidad. La audiencia de Rendición de cuentas se desarrolló de acuerdo a la programación establecida donde se tocaron todos los puntos contemplados sobre la situación financiera de la Entidad, tarifas, aspectos administrativos etc. Los miembros de la Junta Directiva y la junta administrativa estuvieron atentos a contestar cada una de las inquietudes expresadas por los afiliados participantes en la misma, entre los cuales se contó con la presencia de los señores Suboficiales en servicio activo de las Fuerzas Militares y los señores Suboficiales en uso de buen retiro pertenecientes a las Asociaciones y Cooperativas, invitadas. Las inquietudes expresadas por los participantes afiliados en la presentación del Informe de Gestión para el año se resumieron en los siguientes temas, así: No. DE PERSONAS QUE PARTICIPARON CON PREGUNTAS Correo Electrónico Durante la Rendición 3 40

012, y publicada con anterioridad en la página WEB. 291 participantes virtuales manifestaron toda clase de inquietudes y comentarios, respecto a la gestión administrativa y financiera de la Entidad.

4 TEMAS DE PREGUNTAS Tarifas 1 Razón Social de la Entidad 1 Programas de bienestar 6 Palmara habitaciones 4 Trámite de desafiliaciones 1 Información financiera 1 Impacto al Medio Ambiente 1 Proyectos de la Entidad - Discapacitados 3 Marketing empresarial 1 Piscina Melgar 1 Felicitaciones 14 Comentario 1 Trámites Atención Afiliados 2 Cuotas de Sostenimiento y Otros 2 Prestación buen Servicio carpa y otros 2 Comparativos cajas de compensación 1 Actividades Melgar 1 CONCLUSIONES: I. El Círculo de Suboficiales de las FFMM, cumplió con lo programado en este procedimiento y observo la normatividad vigente por el Gobierno Nacional, mediante esta actividad para rendir cuentas a los suboficiales dando respuesta a las inquietudes que presentaron los asistentes. II. El uso del Foro para el desarrollo de esta actividad permitió la reducción de costos de operación y mayor cobertura del uso de este mecanismo haciendo más participativo por el uso de este mecanismo. La transmisión en tiempo real en la página WEB al igual que el año anterior demuestra que este mecanismo de comunicación le permite a la Entidad cumplir no solo con la política transparencia, si no que permite atender los principios administrativos de economía, celeridad y efectividad. III. Se sugiere utilizar este mecanismo de participación, por la excelente acogida, y reducción de costos de manera habitual, lo que permitirá garantizar estos procesos de transparencia y rendición de cuentas. EDGAR MÁRQUEZ Auditor General CSFFMM

y otros 2 Comparativos cajas de compensación 1 Actividades Melgar 1 CONCLUSIONES: I.

5 Anexo: Registro Fotográfico. Junta Directiva y Personal de Medios Audiovisuales Presentación Informe de Rendición de Cuentas 2.012

6 Salón Armada, de la sede social Colina Campestre Intervenciones: preguntas y respuestas rendición de cuentas vigencia 2.012

Documentos relacionados

PLAN DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

PLAN DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN GIT DE PLANEACIÓN Estrategia de rendición de cuentas y participación ciudadana que la CGN utilizara con el fin de