LEGALIZACIÓN DE LIBROS

Transcripción

1 LEGALIZACIÓN DE LIBROS LIBROS A LEGALIZAR INSTRUCCIONES DE PRESENTACIÓN TASAS Y FORMA DE PAGO SOLICITUD DE PRESENTACIÓN LIBROS A LEGALIZAR Ls librs que bligatriamente han de llevar las fundacines inscritas en el Registr de Fundacines de la Cmunidad de Madrid deberán ser legalizads pr el Prtectrad al que estén adscritas (Dispsición Adicinal Sexta y Dispsición Transitria Quinta de la Ley 1/1998). Las Fundacines presentarán ls librs cntables para su legalización ante el Prtectrad, independientemente de que realicen n actividades mercantiles. Ls librs que bligatriamente han de llevar las fundacines sn: El Libr de Actas El Libr Diari El Libr de Inventaris y Cuentas Anuales. Este Libr de Inventaris y Cuentas Anuales se cnfigura cm un libr únic, en el que se integran las transcripcines de ls siguientes estads infrmativs: 1. Balance de cmprbación de sumas y salds (cm mínim un pr trimestre). 2. Las cuentas anuales del ejercici: a. balance de situación b. cuenta de resultads c. memria Obligación de cnservar ls librs Las fundacines cnservarán sus librs, crrespndencia, dcumentación y justificantes debidamente rdenads, durante 6 añs, a partir del últim asient realizad en ls librs, salv l que se establezca pr dispsicines generales especiales (artícul 30 del Códig de Cmerci). En el cas de extinción de una Fundación, serán sus liquidadres ls bligads a cumplir el deber a que se refiere el párraf anterir. Página númer 1 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

2 INSTRUCCIONES DE PRESENTACIÓN Libr de Actas El Libr de Actas deberá presentarse a su legalización necesariamente antes de su utilización pr la fundación. N pdrán legalizarse nuevs librs de actas si previamente n se acreditare la íntegra utilización del anterir, salv que se hubiere denunciad la sustracción del mism cnsignad en act ntarial su extraví destrucción. Ls requisits que debe reunir el Libr de Actas sn ls siguientes: - Tdas sus hjas deberán estar cmpletamente en blanc. - Tener el primer fli en blanc y ls demás numerads crrelativamente. - En el cas de librs frmads pr hjas móviles, deberán tener, además, el sell de la fundación en tdas las hjas. - En la hja en blanc del libr figurará la siguiente declaración del Presidente representante de la Fundación: "Declar baj mi respnsabilidad que este Libr de Actas de la FUNDACIÓN (denminación), númer (primer, segund, etc.) de ls de su clase, cnsta de (númer) de flis en blanc, y que present en el día de hy para su legalización. Fecha, nmbre y apellids firma nº de DNI del Presidente representante de la Fundación Libr diari y el Libr de inventaris y cuentas anuales: 1. Existen ds psibilidades para legalizar ests librs: a. Mediante la presentación de librs antes de ser utilizads. La presentación de este tip de librs bliga a la fundación a que, una vez legalizads, se transcriban ls asients antacines cntables a man. N pdrán legalizarse nuevs si previamente n se acreditare la íntegra utilización del anterir, salv que se hubiere denunciad la sustracción del mism cnsignad en act ntarial su extraví destrucción. En este cas deberán cumplir ls siguientes requisits: - Estar frmads pr hjas cmpletamente en blanc - Estar encuadernads de tal frma que n permita la sustitución de sus hjas (csidas encladas; n se admite canutill, espiral similares). - Tener el primer fli en blanc y ls demás numerads crrelativamente. - En el fli en blanc figurara la siguiente declaración del Presidente representante de la Fundación: Página númer 2 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

3 "Declar baj mi respnsabilidad que este libr (Diari Inventaris y cuentas anuales) de la FUNDACIÓN (denminación), númer (primer, segund, únic, etc.) de ls de su clase, cnsta de (númer) de flis en blanc, y que present en el día de hy para su legalización. Fecha, nmbre y apellids, firma nº de DNI del Presidente representante de la Fundación b. Mediante la presentación de librs frmads pr hjas encuadernadas cn psteriridad a la realización en ellas de asients y antacines. Este frmat permite la realización de antacines pr cualquier medi técnic existente (Ej.: pr impresra). En este cas deberán cumplir ls siguientes requisits: - Estar encuadernads de tal frma que n permita la sustitución de sus hjas (csidas encladas; n se admite canutill, espiral similares). - Tener el primer fli en blanc y ls demás numerads crrelativamente y, en su cas, pr el rden crnlógic que crrespnda a ls asients y antacines practicadas. - Ls espacis en blanc deberán estar cnvenientemente anulads. - Presentarse para su legalización pr el Prtectrad a la vez que se presentan las cuentas anuales del ejercici para su depósit. - En el primer fli en blanc de cada libr figurara la siguiente declaración del Presidente representante de la Fundación (en ls librs que estén frmads pr varis tms, dicha diligencia deberá cnstar en cada un de ls tms que integran el libr): "Declar baj mi respnsabilidad que este libr (Diari Inventaris y cuentas anuales) de la FUNDACIÓN (denminación), crrespndiente al ejercici (indicar el ejercici ecnómic), númer (primer, segund, únic, etc.) de ls de su clase, cnsta de (númer) de flis escrits pr (una sla cara, ds caras), crrespndiente al ejercici (añ, en cas de ser entre ds añs, las fechas de inici y fin del ejercici), y que present en el día de hy para su legalización. Fecha, nmbre y apellids, firma nº de DNI del Presidente representante de la Fundación e. Página númer 3 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

4 TASAS Y FORMAS DE PAGO Previamente a la presentación de la slicitud de legalización de librs, la fundación deberá haber efectuad el pag de la Tasa Pr la legalización de librs de fundacines. Para el pag de esta tasa ingresará el imprte resultante mediante el impres nrmalizad 030, que se facilitará a ls interesads en la Secretaría General Técnica de la Cnsejería de Asunts Sciales y pr ls Servicis de Atención al Ciudadan de la Cmunidad de Madrid; asimism, pdrá btenerse de Internet, en la página web: Para calcular el imprte a ingresar pr esta tasa se prcederá de la siguiente frma: 1. Identificar cada tip de libr que se quiere legalizar (Diari, Inventari y Cuentas Anuales, Actas, etc.). 2. Cada tip de libr sumará una unidad al ttal de librs a legalizar. (Independientemente de que estén encuadernads en el mism libr físic). 3. En ls librs que estén encuadernads en varis tms, cada tm sumará una unidad al ttal de librs a legalizar. 4. Cn el númer ttal de librs que se quiere legalizar, se cumplimenta el apartad de "TOTAL A INGRESAR " del impres, cn las cantidades btenidas de la siguiente lista: Nº DE LIBROS TOTAL A INGRESAR 1 17, , , , , , , , , ,81 Ejempl 1: Querems legalizar ls siguientes librs: - 1 Libr Diari que tiene ds tms, - 1 Libr de Inventaris y Cuentas Anuales y - 1 Libr de Actas. En ttal slicitams la legalización de cuatr librs, cn l que según la tabla, para cuatr librs el TOTAL A INGRESAR será de 31,15 EUROS Página númer 4 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

5 Ejempl 2: Querems legalizar ls siguientes librs: - 1 Diari y - 1 libr de Balances, ambs librs integrads en un sól tm: En ttal slicitams la legalización de 2 librs, cn l que según la tabla, para ds librs el TOTAL A INGRESAR será de 21,93 EUROS: Las mdalidades de pag y tramitación que puede utilizar sn: Pag efectiv. Cumplimente el impres 030. En el cas de cumplimentar el frmulari a través de Internet, seleccine la pción "generar dcument" e imprímal. Diríjase cn él a una de las siguientes entidades clabradras para la prtuna tramitación del ingres: Banc Ppular, Banc Sabadell, Banc Santander, Bankia, BBVA y Caixabank. Una vez efectuad el pag, la entidad bancaria entregará el resguard de ingres pr banc (ejemplar para la Administración) sellad pr el banc. Pag electrónic (mediante carg en cuenta pag cn tarjeta). Es necesari un certificad digital recncid pr la Cmunidad de Madrid, para su tramitación. Cumplimente el frmulari y seleccine la pción "pagar". Una serie de pantallas cnsecutivas le irán freciend las instruccines necesarias para efectuar el pag crrespndiente, cn carg en cuenta pag cn tarjeta. Finalizad el pag btendrá un justificante de pag pr Internet. SOLICITUD DE PRESENTACIÓN Una vez efectuad el pag de la Tasa Pr la legalización de librs de fundacines, se presentará la slicitud de legalización de librs dirigida al Prtectrad de Fundacines en el Registr de la Cnsejería de Asunts Sciales, acmpañada de ls librs a legalizar y del dcument justificativ del pag de la tasa. (VER MODELO DE SOLICITUD) Obligación de retirar ls librs legalizads Transcurrids tres meses desde la presentación de ls librs sin que fueran retirads pr ls respnsables de la Fundación, el Prtectrad pdrá remitirls, cn carg a la Fundación slicitante, al dmicili cnsignad en la instancia. Página númer 5 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

6 Etiqueta de registr I. DATOS DE LA FUNDACIÓN SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE LIBROS Fundación slicitante: Dmicili scial: Representada pr: Carg que cupa en la fundación: DNI Pasaprte: II. DOCUMENTOS QUE SE PRESENTAN CON ESTA SOLICITUD CLASE DE LIBRO Númer de Librs (1) En blanc Númer de flis SI NO Libr Diari Libr de Inventari y Cuentas Anuales (2) Libr de Actas Fecha de apertura Fecha de cierre Impres 030, acreditativ del pag de la tasa pr legalización de librs de fundacines Fecha de cierre del anterir libr (3) Observacines: (1) Nº de Librs: hace referencia al númer de ejemplares que se presentan (Ej.: si el libr diari se cmpne de ds tms en este apartad habría que pner un 2) (2) El Libr de Inventari y Cuentas Anuales se cnfigura cm un únic libr, que debe venir numerad de frma crrelativa en tdas sus hjas y que estará cmpuest de ls siguientes dcuments: Balances de cmprbación de sumas y salds (cm mínim un pr trimestre) Balance de Situación Cuenta de Resultads Memria (incluyend el Inventari) (3) Esta fecha se indicará slamente cuand se presenten librs en blanc para su legalización I. DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN A efects de ntificación, el slicitante señala ls siguientes dats Nmbre y apellids: Dmicili de ntificación: Lcalidad: Códig Pstal: Teléfn: Fax: Prvincia: De cnfrmidad cn l establecid en las Dispsicines Adicinal Sexta y Transitria Quinta de la Ley 1/1998, de 2 de marz, de Fundacines de la Cmunidad de Madrid, slicit la LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS señalads anterirmente. Asimism, autriz a la Cmunidad de Madrid a, transcurrids tres meses desde la presentación de ests librs sin que fueran retirads, a remitirls cn carg a la fundación slicitante, al dmicili cnsignad en la instancia a efect de ntificacines. Lcalidad, fecha:, Firma del slicitante: DESTINATARIO CONSEJERÍA DE POLÍTICAS SOCIALES Y FAMILIA (COMUNIDAD DE MADRID) O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax: