ALMACÉN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS HSJL. Director Tecnico Almacen Especializado de Medicamentos HSJL

Transcripción

1 Departamento de Farmacia del Hospital San Juan de Lurigancho Av. Canto Grande s/n Alt aradero 11 Dr. FRANKLIN SOLÍS ARIAS. Director del Hospital San Juan de Lurigancho Dr. ALDO CALERO HIJAR. Subdirector del Hospital San Juan de Lurigancho Qf. DORIS MITACC ARIONA ALMACÉN ESECIALIZADO DE MEDICAMENTOS HSJL El Almacén Especializado de medicamentos e Insumos, es un área definida de la farmacia que Tiene por finalidad Almacenar y conservar los medicamentos e insumos en buenas condiciones en cumplimiento de la normatividad vigente. Jefa del Departamento de Farmacia HSJL Q.F RUTH A. AYALA AYALA Qf. RUTH AYALA AYALA Director Tecnico Almacen Especializado de Medicamentos HSJL Editorial Es necesario no dejarse vencer por el dolor y combatir para vivir con la esperanza... No hay medicamento que cure el dolor del alma. Solo hay un anestesico llamado tiempo que te enseña a no sentir dolor aunque la herida perdure... MISIÓN Garantizar la estabilidad de los medicamentos y su calidad para su recuperación de la salud de los pacientes,llevar los registros actualizados de los niveles de stock y consumo de los medicamentos e insumos médicoquirúrgicos, solicitar bajo responsabilidad la reposición de stock en forma oportuna, evitando situaciones de desabastecimiento o sobre stock. VISIÓN Ser para el año 2020 un Almacen Especializado de Medicamentos modelo, con una infraestructura y equipamiento de ultima generación que garanticen la conservación, almacenamiento Y mantenimiento adecuado y las condiciones del producto, proporcional al volumen, rotación, y la frecuencia de adquisiciones oportuna EDITORIAL El Químico es un profesional integral que conoce la realidad nacional y sus recursos; que con los conocimientos básicos de los procesos químicos está capacitado para investigar los fenómenos químicos mediante ensayos o análisis con el fín de elaborar o perfeccionar los materiales y productos. CONTENIDO Editorial 1 Base Legal AEM 2 rocesos AEM 3 Himno Q.F. 5 Aplica los principios, métodos y técnicas conocidas de la química, efectúa análisis y controla la calidad de los productos y procedimientos de fabricación, de acuerdo a las normas nacionales e internacionales. El perfil profesional del Químico se ha formulado en base a las características integrales que el futuro profesional adquiere a través de su formación. Los Químicos deben tener destreza en la búsqueda de información técnica, conocimientos cabales de las ciencias químicas: inorgánica, orgánica, análisis cuantitativos y cualitativos por métodos clásicos e instrumentales modernos. ÁGINA 1

2 ALMACÉN ESECIALIZADO DE MEDICAMENTOS HSJL RESOLUCIÓN DIRECTORAL N DE-HSJL-DISA IV-LE Donde se resuelve: Articulo 2.- Aprobar el MANUAL DE ROCEDIMIENTOS ARA LAS BUENAS RACTICAS DE ALMACENAMIENTO DEL ALMACEN ESECIALIZADO DE MEDICAMENTOS HSJL El almacén depende orgánicamente del Departamento de Farmacia RESOLUCIÓN DIRECTORAL N DE-HSJL-DISA IV-LE ROCEDIMIENTOS DE ATENCION DEL ALMACEN ESECIALIZADO El Manual de Buenas prácticas de almacenamiento contiene 13 procedimientos con sus respectivos registros y anexos. 1. Recepción Asegurar que los productos farmacéuticos e insumos médicos que ingresen al almacén especializado del HSJL, cumplan con las características del requerimiento y los documentos correspondientes, (orden de compra, pecosa, otros ) Todos los productos que ingresan deben ser previamente inspeccionados. Se verifica el sistema EE (primera el que expira y primero en entregar) En el caso de vacunas u otros productos que requieran refrigeración, la recepción se realiza dentro del cuarto frio. Recepción de Vacunas 2.Almacenamiento Mantener los productos del almacén especializado HSJL en óptimas condiciones desde su ingreso hasta su distribución. Los productos son almacenados siguiendo la Buenas racticas de Almacenamiento, segun las condiciones especiales que se requieran. Almacenamiento de Medicamentos ÁGINA 2

3 3. Eliminación de roductos Farmacéuticos Verificación de medicamentos para eliminacion segura Eliminación en forma segura los productos farmacéuticos no utilizables del almacén especializado. Los productos vencidos y/o deteriorados no aptos para el consumo humano, deben ser entregados al almacén central de logística. Los productos no utilizables son eliminados, según el procedimiento administrativo correspondiente y de acuerdo a las recomendaciones de la Organización Mundial de Salud. 4. Inspección y supervisión al ersonal El personal que labora en almacén está sujeto a supervisiones e inspecciones periódicas. 5. Auto Inspección La auto inspección se realizara tomando en consideración las buenas prácticas de almacenamiento. La auto inspección se realiza con la finalidad de verificar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, promoviendo la optimización de la calidad de los productos farmacéuticos y afines, y su adecuada comercialización en resguardo de la salud de la población. 6. Saneamiento Mantener las instalaciones del almacén limpias y libres de contaminación y plagas. ara la desratización, desinfestacion y desinfección del almacén especializado, solo se usaran productos aprobados por la autoridad sanitaria. ersonal realizando la limpieza del AEM 7. Capacitación y entrenamiento Tiene por objetivo reforzar las capacidades del personal que labora en el almacén, estos aspectos son detectados durante las supervisiones al personal y en las actividades diarias. Q.F. Capacitando al personal en el Día de Técnico ÁGINA 3

4 8. Distribución Asegurar la oportuna entrega de los medicamentos, material médico y otros productos farmacéuticos en las condiciones adecuadas. Toda salida de bienes del AEM deberá sustentarse con una pecosa, o guía de remisión con las autorizaciones Q.F. Director Técnico Responsable. El vehículo a utilizar deberá ofrecer la seguridad necesaria para la conservación e integridad hasta su destino final. El proceso de distribución se ejecuta en base a un cronograma pre- establecido. Distribución de Medicamentos 9. Control de Inventarios Contar con información exacta acerca de la cantidad, condición y estado físico de los bienes en custodia del Almacén Especializado del HSJL Control de Inventarios y kardex Inventario AEM HSJL 10. Quejas y Reclamos Establecer el manejo de toda queja o reclamo, así como el tratamiento oportuno de las mismas. Todo reclamo deberá ser informado oportunamente al proveedor de los productos observados. Se considerara como queja por productos faltantes o deteriorados aquella que sea identificada e informada al momento de su recepción por el destinatario, estando el embalaje de los productos intacto. 11. Retiro de roductos Farmaceuticos Los productos que por razones de seguridad sanitaria son declarados de riesgo para la salud por DIGEMID, serán retirados del establecimiento. VOLUMEN 2, N 5: MAYO - JULIO DE JULIO DEL 2013 roductos Observados 12. Devolución roductos Farmacéuticos Asegurar la correcta devolución de medicamentos, (siempre que su fecha de vencimiento sea mayor o igual a seis meses). VOLUMEN 2, inutilizables N 5: MAYO - JULIO DE JULIO DEL 2013 Los productos devueltos (deteriorados, mal estado, defectos de calidad o vencidos) se almacenan en el área de productos de observados. ÁGINA 4

5 H OS I T A L 13. Norma de Seguridad NORMA LEGAL Decreto supremo TR aprueba reglamento de seguridad y salud en el trabajo. Capacitación de Seguridad Laboral en manejo de extintores Establecer las disposiciones técnicas que permitan garantizar niveles adecuados de seguridad al personal que labora en el almacén especializado de medicamentos. HIMNO DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO DEL ERÚ Antigua profesión como la humanidad Es la farmacia digna ciencia Arte y técnica de la preparación Y administración de medicinas para toda curación. Abnegada y valiosa profesión social Su influencia en la industria es sin duda romotora unidad de desarrollo Eficiente en el control de producción final En la esfera de la investigación es también Importante elemento vital Todos somos farmacéuticos dignos Laboramos con gran pundonor Vamos colegas a triunfar! En nuestra honrosa profesión Del cumplimiento del deber recisa la comunidad. A la farmacia Nacional perfeccionemos sin cesar A trabajar, por nuestro ideal De engrandecer nuestro erú rofesión de innegable royección mundial Los tres reinos de la naturaleza roporcionan los recursos necesarios ermitiendo el crecimiento económico rofesión tan humana como no hay otra igual aradigma de gran superación Nuestro gremio orgullo le ofrece su promesa De gran unidad. Vamos Colegas a triunfar! El boletín es una publicación bimestral de difusión libre en formato electrónico dirigido a los profesionales de la salud y publico en general que permite informar sobre las actividades farmacéuticas relacionadas con el uso seguro y eficaz del medicamento. Si tuviese una duda sobre los medicamentos que usa o si ésta interesado en obtener mayor información sobre lo publicado en este boletín Escribanos a: farmacia_sjl@hotmail.com Estamos en la Web: ÁGINA 5