SAP para la Gestión de Transportes

Transcripción

1 SAP para la Gestión de Transportes 27 de Marzo 2008 Jorge Cárdaba SAP Iberia

2 Por qué SAP TMS? Solución de Gestión del proceso de Transportes de principio a fin construida en una plataforma robusta SAP TM permite la gestión de procesos completos tales como reserva a factura, compra y pago, transporte internacional y escenareios de transporte multimodal. Extiende funcionalidades existentes desde los cargadores hasta los proveedores de servicios logisticos La arquitectura orientada a servicos (SOA) permite la colaboración con clientes, proveedores y colaboradores vía servicios web SAP TM va mas allá de las soluciones de gestión de transportes actualmente en el mercado según los clientes y la comunidad de analistas SAP 2007 / Page 2

3 Escenarios Parcel consolidación paquetes, reglas basadas en el paquete para la toma decisiones en LTL, etiquetado, seguimiento y costes de transporte LTL & TL consolidación, planificación carga, enrutado manual y automático, programación, colaboración con cargadores, programación citas, seguimiento, coste de transporte Graneles similar a LTL y TL, pero con líquidos o materiales a granel tal como productos químicos, combustibles y gas. Uso the cisternas mono o multitanque, coste de transporte. Transporte Ferroviario gestión de rutas fijas y costes asociados con movimientos, seguimiento Transporte Marítimo transporte internacional de container y graneles, reserva de espacio en buques, coste de transporte Recepción Logistica gestionando las rutas de recepción de materiales tanto internacional en el caso de productos terminados (ej. China) como domesticos para materias primas o proveedores intermedios, gestión de rutas, seguimiento y costes de transporte Flotas Propias o Dedicadas gestionando la asignación de conductores y equipos a las rutas fijas y programadas 3PL compra-venta de servicios de transporte mientras se realizan las operacioes previas, normalmente no tienen equipos propios y estan enfocados principalmente a prestar servicios, seguimiento, costes de transporte y facturación Gestión de Transportistas similar a los 3PL, pero los equipos son propios. Pueden incluir todos los elementos del resto de escenarios, seguimiento, facturación transportes SAP / Page 3

4 SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso. Chemical1 Corp. Puerto de Carga FOB Iwakuni Puerto de Descarga Fertilizantes SA Cliente A Destino Z Waki-shi, Japon Iwakuni, Japon Bilbao, España Burgos, España Orden Flete FOB Iwakuni Oferta Flete FOB Iwakuni Enviar Factura Flete Transportista en Origen 3PL Orden Entrega Transportista en Destino Order Recogida Factura Transporte Confirmación Reserva Factura Transporte Reserva FCL Linea Maritima Iwakuni-Shanghai Ocean carrier SAP 2007 / Page 4

5 Elementos de la red de transporte: Datos Maestros Punto de Recogida Hub Nave transbordo Hub Nave transbordo Punto de Entrega Zona de transporte Medios de transporte Velocidades Itinerarios Tiempos Camiones Cabeza/Remolque Conductores Capacidad Cualificación Horarios Paradas prev. Cualificaciones Horarios Incompatibilidades Proveedores Serv. Transporte Ofertas reservas SAP 2007 / Page 5

6 SAP TM Objetos de Negocio Gestión Ordenes Solicitud Carga Cliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino Caso simple Posibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations (Combinación un origen/destino por item) Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del Transporte (soporta reparto de carga) Solicitud de carga utilizada para envíos simple. Basado en EDIFACT IFTMIN Una solicitud de carga puede crearse en base a una oferta Cliente Electronic / EDI Solicitud Flete Cliente solicita transportar mercancías de multiples origenes a multiples destinos Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del Transporte (soporta reparto de carga) Basado en EDIFACT IFCSUM Solicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación. Phone Solicitud Envío Solicitud Envío Ordering Party: Meier AG, Munich Ordering Party: Meier AG, Munich Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-to: XYZ Ltd., Chicago Ship-to: XYZ Ltd., Chicago Incoterm: CPT New York Incoterm: CPT New York Delivery date: Delivery date: Items: Items: Steel furniture, Steel furniture, to, cbm net, 3 TEU to, cbm net, 3 TEU Solicitud Envío Envío1 S1 C1 CPT H2 Fax / Mail Recogida Solicitudes SAP 2007 / Page 6

7 SAP TM Objetos de Negocio Planificación Unidades Logísticas Unidad de carga que es cargada conjuntamente Unidades Logisticas pueden ser creadas fuera de la solicitud de carga mediante consolidación o división carga Un preparador de unidades logísticas soporta la creación automática de las mismas mediante reglas partiendo de las ordenes aceptadas. Pueden estar basadas en diferentes solicitudes Shipment Request 1 S1 C1 CPT H2 Crear Unidades Logisticas Unidad Logistica 2 Cargas Unidad indivisible de mercancía desde un lugar de expedición a uno de destino. Información de mercancías y su empaquetado Resultado de planificación transporte, división o consolidación. Principla documento para la ejecución y seguimiento. Usado para comunicar / imprimir la Lista de Carga (BOL) Carga1 Carga1 Unidad Logistica 1B + S1 C1 CPT H2 SAP 2007 / Page 7 Unidad Logistica 1A

8 SAP TM Business Objects Planificación Etapas Tour Secuencia de actividades de transporte planificadas Asignación de vehiculos / recursos Predefinidos en base a rutas estáticas (ej. Línea marítima regular) Actividad de Transporte Definición de actividades organizativas o logísticas Base para la planificación, ejecución, determinación de costes Referido a localizaciones, fecha/hora, costes, socios, roles Estatus (Planificado / Ejecutado) Deposito D Orden Flete Orden Flete TSP-party: ABC Freight TSP-party: ABC Freight 1 TEU steel furniture, to 1 TEU steel furniture, to Ship from: ABC GmbH, Frankfurt Ship from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-to: Port of Rotterdam Ship-to: Port of Rotterdam SO1 D-A ClienteA ClienteC D A B C D 1 TEU wood furniture, 9,79 to 1 TEU wood furniture, 9,79 to Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden Ship-to: Port of Rotterdam Ship-to: Port of Rotterdam Activity ClienteB SO2 D-B SO3 D-C Tour define el camino completo del vehículo y las cargas correspondientes SAP 2007 / Page 8

9 SAP TM Business Objects Subcontratación Orden Carga Orden de compra de servicios de transporte de un proveedor de servicios que actua como subcontratista Envío simple Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast) Orden Orden Carga Carga H1 H2 Shipment Order Shipment Order Ordering Party: Fast Transport Ltd. Ordering Party: Fast Transport Ltd. Ship-from: Rotterdam Ship-from: Rotterdam Ship-to: New York Ship-to: New York Delivery date: Delivery date: Items: Items: Steel furniture, Steel furniture, to, cbm net, 3 TEU to, cbm net, 3 TEU Orden Flete Orden de compra de servicios de transporte de un proveedor de servicios que actua como subcontratista Carga preconsolidada de uno o mas destinos Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast) Licitación Carrier / Freight Forwarder Envío orden SAP 2007 / Page 9

10 Creación Oferta SAP 2007 / Page 10

11 Crear reserva Espacio para Flete SAP 2007 / Page 11

12 Solicitudes de Envío/Flete Area Area Solicitante Area de trabajo para el planificador Area confirmación Contenidos Fechas Localizaciones: recogida, entrega, destino final, condiciones: de pago, de flete, Cargos de flete Notas Documentos anexos Procedimientos gubernamentales: aduanas, precintos, mercancías peligrosas, Detalles de carga y empaquetado. Localizaciones de paso obligatorias. Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi Grabaciones\Orden Recogida precio-em-bol.avi SAP 2007 / Page 12

13 Red Modelada: Líneas de transporte - Rutas Lineas de transporte: Entre localizaciones. Entre localización y zona de transporte. Entre zonas de transporte. Madrid Besalú Girona Figueres Getafe Barcelona Origen Expedición Madrid Valencia Punto Recogida Área de cobertura Alicante Nave transbordo Destino Alicante SAP 2007 / Page 13

14 Determinación de rutas Pedido Ruta R150 Determinación de Ruta Desde donde? Como? Que? Hacia donde? Zona Transporte: Punto envio Condiciones transporte Grupo Transporte Zona de Transporte: Ship-to Entrega Ruta R160 Copia desde el pedido o redeterminar Transporte Ruta R160 Copia desde la entrega. Manualmente entrar otra ruta. Redeterminar etapas SAP 2007 / Page 14

15 Determinación Ruta Transporte SAP 2007 / Page 15

16 Detalles de la Ruta de Transporte SAP 2007 / Page 16

17 Detalle de Actividades SAP 2007 / Page 17

18 Documentación (pdf) SAP 2007 / Page 18 Grabaciones\Planning1.avi Grabaciones\PLanning2.avi Grabaciones\Planning3.avi

19 SAP Event Management (SAP EM) Event Management es una herramienta generica, configurable, alto rendimiento que permite la implementación y operación de procesos basados en objetos incluido seguimiento y control así como posibilidad de informes SAP EM soporta procesos de negocio dentro de las compañías y sus partners SAP Event Management Eventos Objectos Procesador Eventos Esperados Controlador Eventos Alertas Respuestas Realización Procesador Eventos Procesador Reglas SAP 2007 / Page 19

20 Seguimiento SAP 2007 / Page 20

21 Cálculo de Costes y Precios Solicitud de Transporte Cliente negocia acuerdos de servicio Acuerdo Marco... Acuerdo Marco 2 Acuerdos cerrados y precios fijos con transportistas Acuerdo Marco 1 Esquema Cálculo Costes Transporte Concepto Costes 1 Concepto Costes 2 Concepto Costes. Concepto Costes n Tasas/Impuestos xxx xxx xxx xxx xxx Precio Transporte SAP 2007 / Page 21

22 Proceso Facturación Transportes al Cliente Cliente Transportes Finanzas Solicitud Transporte Crear Solicitud de Transporte Calculo Precio Transporte Crear Solicitud de Factura Crear Documento Facturación SAP 2007 / Page 22

23 Proceso Facturación a Subcontratistas Cliente Transportes Finanzas Subcontratista Crear Solicitud de Transporte Pedido de Compras Solicitud Transporte Planificación Transporte Crear Orden de Transporte Hoja Recepción de Servicios Calculo Precio Transporte Crear Sol. Factura Proveedor Verificación Factura Facturación Autofacturación Nota de Débito SAP 2007 / Page 23 Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim

24 Herramientas de Análisis: BI SAP 2007 / Page 24

25 Informes para Dirección: Business analytics SAP 2007 / Page 25

26 SAP Transportation Management Beneficios y Ventajas Beneficios y Ventajas Genericos Soporta la gestión del ciclo completo desde la creación de la oferta, su recepción y confirmación, planificación, ejecución y seguimiento del transporte, control eventos, y gestión de cargos de flete en un único sistema. Optimización de rutas complejas con total visibilidad de los activos incluidos las tractoras, remolques o contenedores, y los conductores. Multiples estrategias de Licitación soportadas como peer-to-peer, pública o abierta Diseño técnico de nueva generación: Arquitectura SOA que permite el diseño de aplicaciones compuestas Comunicaciones basadas en estándares internacionales, ej. EDIFACT Integración nativa con SAP ERP Gestión Fletes: soporta todos los aspectos de la compra/venta de servicios de transporte. Cargador Combina entradas y salidas de transportes desde el punto de vista logístico y financiero Capacidad de adaptar el plan una vez empezadas las operaciones de transporte Capacidad de planificar nuevas demandas en envíos existentes sin necesidad de volver a planificar todo Visibilidad global en tiempo real LSP Mayor transparencia en el cálculo de rentabilidad Datos maestros propios (ej. Utilizando codigos de producto en lugar de un maestro de materiales) Reparto de las responsbilidades organizativas - multiples grupos pueden gestionar áreas individuales SAP 2007 / Page 26

27 Conclusiones Gestión de transportes La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre, marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las especificidades de cada uno de ellos. Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la gestión y la facturación de subcontratistas. El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes. Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para aduanas, ) así como anexar documentación adicional. Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una plataforma de futuro SAP 2007 / Page 27

28 Futuro Roadmap SAP TM Especializar & Consolidar SAP ERP LES Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM SCM 5.0 Add-on TM SAP TM 6.0 SAP TM 7.0 SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades: Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento Instalaciones, EH & S, Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica Capacidades de optimización adicionales mejora de la representación de costes y tiempos de transito Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU) Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y transportistas Mejora de Procesos y Funciones Q Características Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios Mejora de la interacción dinámica geográfica Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las necesidades de los Tranportes SAP 2007 / Page 28

29 Preguntas? Gracias por su atención! La Gestión de Transportes es una inversión estratégicas para SAP. Complementando la experiencia de mas de 20 años en empresas del sector una estrategia de incremento de inversiones entre los años SAP 2007 / Page 29

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