SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL CAUCA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No. SRC CCS 129 (Procedimiento o modalidad de selección de contratación de MÍNIMA CUANTÍA, de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 2 del artículo 94 de la ley 1474 de 2011, artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y en los artículos 3.5.1º y s.s. del Decreto 734 de 2012) El SENA, a través del El programa Plan de Acción Integral de Población Desplazada por la Violencia a Nivel Nacional tiene por objetivo permitir, mediante la Orientación Ocupacional, la Formación Técnica y Empresarial y la Asesoría para Desarrollar Proyectos Productivos, que las personas en situación de desplazamiento, puedan desarrollar habilidades y competencias en una especialidad, formular planes de negocios en sus lugares de origen o en el lugar donde se desplazaron. El Plan integra todas las áreas de la entidad con el fin de dar una respuesta inmediata y efectiva a las necesidades de esta población y apoyar el restablecimiento socioeconómico de la misma. Así, el SENA adelanta cursos de formación en diversas áreas, entre las cuales se encuentra la de Estética y Belleza. Para alcanzar dicho objetivo, la subdirección del Centro de Comercio y Servicios del Sena Regional Cauca ubicado en la calle 4 # 2-80, requiere adquirir materiales de formación especiales y específicos para los aprendices en situación vulnerable de desplazamiento con el fin de proporcionar formación de calidad y que los aprendices se familiaricen con los elementos propios de cada área del saber permitiéndoles una formación teórico-práctica de técnicas de corte color y maquillaje, competencias laborales que les permitirán tener una fuente de ingresos que ayude a solventar su problema socioeconómico permitiéndole al desplazado la generación de autoempleo. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Regional Cauca e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico oficial: eevargasv@sena.edu.co, yatorres@sena.edu.co. 1. Objeto: Compra de los materiales de formación especiales y específicos para los aprendices en situación vulnerable de desplazamiento permitiéndoles una formación teórico-práctica de técnicas de corte color y maquillaje Condiciones Técnicas Exigidas: El proponente debe garantizar a través de su propuesta el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos que se describen en la ficha técnica que hace parte de estos documentos; del cumplimiento o no de ello depende si la propuesta será aceptada o rechazada: Se debe diligenciar correctamente la propuesta económica, ajustándose a la descripción y denominación técnica de los insumos. Cualquier cambio en lo allí establecido, será causal de rechazo de las ofertas.

2 Se debe realizar en pesos colombianos incluyendo el valor total del IVA, cuando el proponente estuviere obligado a ello. Es necesario para evaluar calidad del bien solicitado, establecer en la oferta la marca de los elementos ofertados. Si el proveedor ha tenido contratos previos con la entidad se tendrá en cuenta para la evaluación el informe de supervisión respecto de la calidad y oportunidad del producto o servicio, siendo causal de rechazo que el oferente tenga evaluación negativa de su servicio ANEXO 1 DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: ITEM 1 (Descripción del elemento) Especificaciones técnicas ofrecidas Unidad de medida Cantidad Costo unitario Vr. IVA Vr. total Total sin IVA $XXXX Valor IVA $XXXX Total propuesta con IVA $XXXX Nota: el valor de IVA aplica para las personas naturales del régimen común y las personas jurídicas. 3.2 Descripción técnica del objeto a contratar (FICHA TÉCNICA): No DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD SOLICITADA Vr. Unitario Vr. Total 1 tijeras para corte de cabello soligen ref unidad capas en seda para corte unidades estuche de peinetas paquetesx atomizadores para agua unidades cepillos para sacudir unidades ganchos separadores para el cabello paquetex gel para el cabello potesx450gr 48 8 pote de champo galón 48 9 pote de acondicionador galón cuchillas cartón toallas desechables grandes para manos paquetesx70 72

3 12 tapabocas cajasx guantes cajasx barberas unidades gel antibacterial potesx400gr gotas nonix goteros cepillo grande cerda penacho cabello largo y crespo 202A cepillos mediano cerda penacho cabello medi y crespoo 232A unidades 120 unidades cepillo pequeño cerda penacho cabello cortoy crespo CDA MIX unidades cepillo esqueleto pequeño unidades cepillo plano MEDIANO unidades silicona para el cabello en spay espuma cepillado cabello crespo frascosx1000cc 48 frascosx1000cc 48 Los elementos solicitados se requieren de excelente calidad con las especificaciones solicitadas, de marcas originales conforme las referencias de los equipos descritos en la ficha técnica, Igualmente se solicita ofrecer materiales amigables con el medio ambiente. Nota: el valor de IVA aplica para las personas naturales del régimen común y las personas jurídicas Obligaciones del Contratista: Generales: El contratista se obliga para con la entidad a ejecutar el objeto del contrato conforme a las especificaciones técnicas descritas y la propuesta que presente dentro del proceso. Además de las propias de la naturaleza del contrato, el contratista tendrá las siguientes obligaciones: a) En tratándose de persona jurídica, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar. La acreditación se hará mediante certificación suscrita por el representante legal o el revisor fiscal que

4 figure en el certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio y fotocopia de las planillas de pago y recibo de pago correspondiente. b) En tratándose de persona natural, de conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 797 de 2003 modificatorio del artículo 15 de la Ley 100 de 1993-, el artículo 4 de la Ley 797 de 2003, artículos 5, 6 de la Ley 797 de 2003 modificatorios de los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y del artículo 204 ibídem, al igual que de acuerdo con lo preceptuado en el inciso 1 y final del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002; el contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales, mediante el aporte de las fotocopias de las planillas de pago y del recibo de pago correspondiente al mes de la fecha de cierre de la convocatoria. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. c) Si el objeto del contrato es de suministro o compraventa de bienes o servicios, la entrega deberá efectuarse en las instalaciones del Centro del SENA ubicado en la Calle 4 # 2-80 en la ciudad de Popayán, en la oficina de archivo central cuyos elementos, bienes o servicios, deben entregarse en óptimas condiciones de calidad, como en cantidad y en tiempo establecido, con todos los equipos, instrumentos y demás elementos necesarios o requeridos por la entidad. d) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato obrando eficientemente, con lealtad y sin dilaciones de ninguna índole. e) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal a su cargo, empleados o por parte de los subcontratistas del contratista. f) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato. g) Prever cualquier perjuicio que pueda ocasionarse y responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. h) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. En tal sentido, será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. i) Ceñirse a lo estipulado en la propuesta u oferta presentada y a lo estipulado en el presente aviso o invitación. j) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

5 1.3. Actividades Complementarias: Sin perjuicio de las demás obligaciones contractuales y las generales expuestas, serán específicas las siguientes: a) Entregar los elementos objeto de lo contratado, de acuerdo con las especificaciones técnicas del objeto a contratar. b) Las demás que surjan y sean inherentes al objeto del contrato. 2. PRESUPUESTO, PLAZO, FORMA DE PAGO Y SOPORTE ECONÓMICO: 2.1. PRESUPUESTO El presupuesto oficial disponible para esta contratación es de VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL DOSCIENTOS MIL PESOS ($ ) valor que debe incluir los impuestos de ley, todos los costos directos e indirectos que se generen con la presente contratación, bien sea que deba cancelarse directamente por el contratista o bien ser deducido por el contratante. El valor del presupuesto oficial objeto de contratación está soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal SIIF N del 14 de noviembre de 2012 rubro presupuestal C // Sistemas Finanzas N 328 del 14 de noviembre de 2012 rubro presupuestal , expedido por la oficina de presupuesto de la Coordinación Administrativa y Financiera - Grupo Mixto. EL SENA asume para esta contratación asume el pago a los gravámenes financieros del 4* PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será máximo hasta el 10 de diciembre de 2012, contado a partir de la fecha de la aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. Nota: Este término es distinto al término de vigencia de la propuesta u oferta FORMA DE PAGO: Como se trata de un contrato de prestación de COMPRAVENTA, EL SENA efectuará un solo pago, sobre el valor total del contrato o del expuesto en la comunicación de Aceptación, durante la presente vigencia; SIEMPRE Y CUANDO los bienes y servicios sean recibidos tal como se solicitaron y/o a satisfacción dentro de los términos previstos por la entidad para efectuar desembolsos de acuerdo con la disponibilidad de PAC correspondiente y con el cumplimiento de los requisitos legales de facturación. Este hecho deberá realizarlo el contratista ante Almacén del Grupo Financiero Mixto, del SENA Regional Cauca, ubicada en la calle 4 # 2-67, anexando los documentos soportes de la cuenta de cobro o factura según corresponda que la entidad exija, entre otros: a. Para persona jurídica: Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social (Resolución No de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y

6 Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de Además fotocopia de las planillas de los pagos y del recibo de pago. b. Para persona natural: De conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 797 de 2003 modificatorio del artículo 15 de la Ley 100 de 1993-, el artículo 4 de la Ley 797 de 2003, artículos 5, 6 de la Ley 797 de 2003 modificatorios de los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y del artículo 204 ibídem, al igual que de acuerdo con lo preceptuado en el inciso 1 y final del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002; el contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales, acreditación que se hará mediante las fotocopias de las planillas y del recibo de pago correspondiente al mes en que presenta la cuenta de cobro. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. c. Orden de Pago impartida por el ordenador del gasto, hecho que se realizará al interior de la Entidad. d. Para el pago: Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el supervisor del Contrato que designe el Despacho de la Subdirección del Centro de Comercio y Servicios. NOTA: Si la factura ha sido correctamente elaborada y se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, la entidad pagará su valor en el término máximo de quince (15) días calendario - siguientes a la presentación para cobro o pago. Si no está completa la documentación, el término a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA SOPORTE ECONÓMICO Para la elaboración del estudio de mercado, se solicitaron cotizaciones por el área de Planeación y supervisión de contratos donde el área solicitante verifica los elementos requeridos conforme la ficha técnica en la cual se sustenta el pedido igualmente se consultaron bases de datos de los contratos suscritos en esta vigencia por la entidad de los servicios solicitados en el pedidos para establecer precios históricos de los productos por último se realizó consulta de la información de Internet de los servicios solicitados. Por lo anterior no se consideró necesario la publicación en la página web de la entidad, de las solicitudes de cotización, de conformidad con lo establecido en la circular CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Procederá en cualquiera de los siguientes eventos: 3.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o conflicto de intereses.

7 3.2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, o que se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado acorde al certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría, situación que la Entidad verificará Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar, lo cual se comprobará con el certificado de existencia y representación legal y el código de actividad del RUT Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar Cuando el proponente con el precio más bajo o quien le sigue en su orden, no subsane los requisitos habilitantes dentro del término establecido o fijado por la entidad o el Comité Evaluador Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública Cuando se comprueben componendas entre dos o mas de los oferentes Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes Cuando la vigencia de la propuesta u oferta económica sea por un plazo menor al exigido o no se estipule, bien sea en la oferta económica o en la carta de presentación de la propuesta Cuando la carta de presentación de la propuesta señale un plazo de ejecución del contrato inferior al exigido por la entidad o no se estipule Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera Cuando la propuesta u oferta económica no cumple con las especificaciones técnicas de la entidad o no cumple con todas las condiciones de la ficha técnica en cualquiera de sus componentes Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de seriedad de la oferta, solo si la entidad establece solicitarla Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa de un contrato mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax Cuando la propuesta se entregue en lugar, fecha y hora distintos a los señalados en la presente invitación Cuando el oferente se encuentre calificado en contratos previos con la entidad por el supervisor del contrato de manera negativa en lo referente a la calidad y oportunidad del los bienes o servicios prestados a nuestra entidad.

8 3.21. Cuando la propuesta sea enviada conjuntamente o en el mismo sobre con otra propuesta u oferta de otro proceso contractual distinto Cuando el Objeto Social de la firma o de la persona jurídica, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación Cuando, siendo procedente, el proponente no manifieste su intención de participar según lo dispuesto y parámetros establecidos por la entidad, para ello deberá aportar la carta de manifestación de interés debidamente diligenciada y firmada por el interesado acorde al modelo entregado por la entidad Cuando el proponente, siendo procedente, no presente la Carta de Presentación de la propuesta de conformidad con el modelo anexo a la presente invitación Cuando la entidad no pueda subsanar por imposibilidad de tiempo o imposibilidad administrativa, los errores involuntarios incurridos en el contenido del estudio previo simplificado y/o en el aviso de convocatoria o que por vacío no fueron expuestos en tales documentos y que no permitan solucionar un caso en concreto o atípico Cuando no se presente ningún oferente Cuando las Firmas o personas jurídicas NO acrediten que se han constituido con no menos de un (1) año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más Cuando solo se presenta una oferta y ésta se presenta en forma parcial, incompleta o alternativa, excepto cuando sea procedente subsanar los requisitos que el Comité Evaluador señale como subsanables Cuando la oferta con valor artificialmente bajo ponga en riesgo el proceso de selección y que ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse, previo cumplimiento del procedimiento establecido en el artículo del decreto 734 de Cuando solo se presenta una oferta o propuesta y ésta no cumpla con los requisitos o exigencias de la entidad o no subsane los requisitos que el Comité Evaluador determine ser subsanados, ésta expedirá de plano acto administrativo que declare desierto el proceso Cuando la actividad del RUT NO está correlacionada con el objeto de la eventual contratación, bien sea actividad principal o secundaria(s) Cuando se evidencie incumplimiento en contrato o contratos anteriores con esta entidad, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria, siempre y cuando exista evidencia al respecto sentada en documento o acto alguno en el archivo de la entidad Cuando no se firme la oferta económica por quien esté facultado para hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado Cuando no se firme la carta de manifestación de interés por quien esté facultado para hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica, tenga vigente alguna medida cautelar de embargo del establecimiento de comercio Cuando los datos de la propuesta u oferta económica no correspondan con los insertados en la carta de presentación de la propuesta, evidenciándose divergencias o datos contradictorios Cuando el registro de Cámara de Comercio no ha sido renovado para el período vigente.

9 3.38. Cuando el valor total de la propuesta expuesta o señalada en la carta de presentación no coincida con el expuesto en la oferta económica. 4. CRONOGRAMA DEL PROCESO El cronograma se encuentra ajustado a los términos mínimos que establecidos en el Decreto 734 de DETALLE LUGAR DESDE HASTA Publicación Estudios Previos y de la Invitación Pública Plazo máximo para presentación de observaciones Fecha máxima para respuesta a observaciones y/o expedición de adendas Recepción de las Ofertas y cierre del proceso Evaluación de las ofertas Plazo para subsanar requisitos habilitantes Publicación del resultado de evaluación Recepción observaciones de Audiencia requerimiento al oferente en el evento de presentación de oferta con valor artificialmente bajo Página Web: portal único de contratación 16/11/2012 SENA calle 4 # 2 80 oficina de Administración de documentos 19/11/2012 Hasta las 5:00 PM Página Web: portal único de contratación SENA calle 4 # 2 80 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Grupo Administrativo y Financiero Mixto Grupo Administrativo y Financiero Mixto hasta las 2:30 pm. Oficina Grupo Administrativo y Financiero mixto Página Web: portal único de contratación Grupo Administrativo y Financiero Mixto hasta las 2:30 pm. Oficina Grupo Administrativo y Financiero mixto Grupo Administrativo y Financiero Mixto hasta las 2:30 pm. Oficina Grupo 20/11/2012 Hasta las 5:00 PM 21/11/2012 Hasta las 5:00 PM 22/11/2012 Hasta las 5:00 PM 23/11/2012 Hasta las 5:00 PM 26/11/ /11/2012 Hasta las 5:00 PM El día hábil siguiente a la publicación de la evaluación

10 (rendición de explicaciones ante el Comité Evaluador) Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto Legalización del contrato o de la aceptación de oferta 5. Validez de la oferta: Administrativo y Financiero mixto Página Web: portal único de contratación correo electrónico del proponente seleccionado 27/11/ /11/2012 La validez de la oferta deberá extenderse hasta por un término de Treinta (30) días. Nota: Este plazo es distinto al término de ejecución del contrato. 6. Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: 6.1. Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto a contratar Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en la página Web del portal único de contratación en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En el cronograma se señala la fecha de cierre o del plazo para presentar propuesta. La información del proceso podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en la Calle 4 # 2-67 SENA - Oficina Grupo Administrativo y Financiero Mixto Lugar y Fecha de Cierre El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. No se recibirán propuestas en lugares diferentes. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan

11 y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. Copia de esta acta se publicará en el portal único de contratación Presentación de la Oferta / Carta de Presentación Oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. Se debe diligencia y firmar la carta de presentación de la propuesta acorde al modelo anexo, el cual es un requisito habilitante. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta invitación. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por la persona natural oferente directo o por el representante legal del proponente si se trata de persona jurídica o de consorcio o unió temporal y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MÍNIMA CUANTÍA SRC.DR- FOLIOS PROPONENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: Correo Electrónico: El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta que se presente después del término señalado por la entidad NO podrá ser abierta bajo ningún punto de vista y hará parte contentiva del expediente contractual. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. Los valores y términos de la carta de presentación de la propuesta deben coincidir con los expuestos en la oferta económica. Carta de Presentación: Se deberá diligenciar y firmar el formato ANEXO a la presente sobre el particular, el cual será requisito habilitante.

12 7.5. Selección y Adjudicación: La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones o requisitos señalados en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. En este último caso, se deberá tener en cuenta el concepto de oferta con valor artificialmente bajo preceptuado en el artículo º del Decreto 734 de 2012, donde quedará habilitada la propuesta con valor artificialmente bajo siempre que la oferta no ponga en riesgo el proceso de selección y que no ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse, previo agotamiento del procedimiento señalado en tal artículo. Nota Aclaratoria: Entiéndase por propuesta artificialmente baja, aquella oferta económica que se encuentra por debajo del promedio de precios del mercado, pero que ha superado el punto de NO pérdida (numeral 1 del artículo 5 de la ley 80 de 1993), en donde el oferente, si se le llega a adjudicar el contrato, vería lesionado su patrimonio. La expresión que no ponga en riesgo el proceso de selección debe entenderse en los casos en que se afecte el derecho a la igualdad de aquellos oferentes que, actuando bajo el principio de buena fe constitucional, previsto en el artículo 83 de la Constitución Política, presentan ofrecimientos por encima del punto de NO pérdida y se le adjudica a aquel que hace un ofrecimiento por debajo del punto de NO Pérdida. 2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo. 3. En caso que el oferente que aparece de primero (1 ) o que ofrezca el menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes o seguidamente, en su orden, a quien cumpla con los requisitos y/o exigencias de la entidad, hasta obtener un oferente habilitado o en su defecto, declarar desierto el proceso. 4. Si sólo se presenta una oferta, ésta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública, en aplicación de lo preceptuado en el inciso cuarto del Decreto 0734 de En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, verificada por fecha y hora.

13 6. En caso de que solo se presenta una oferta o propuesta y ésta no cumpla con los requisitos o exigencias de la entidad, ésta expedirá de plano acto administrativo que declare desierto el proceso. 7. En lo no previsto en este numeral, se tendrá en cuenta lo aplicable o procedente de los artículos 3.5.1º a 3.5.8º del decreto 0734 de Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 8. Requisitos habilitantes: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. El proponente puede anexar en forma ADICIONAL si lo quiere, copia de la propuesta en medio magnética modalidad CD. Factor Capacidad Jurídica Requisitos PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL 1. Carta de presentación de la 1. Carta de presentación de la propuesta. propuesta. 2. Fotocopia legible de la cédula de 2. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal ciudadanía del proponente persona de la persona jurídica o de unión natural. temporal o consorcio. 3. Original del Certificado de Registro 3. Original del Certificado de o Matrícula Mercantil vigente o existencia y representación legal renovada, certificado que debe ser vigente expedido por la Cámara de expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula de la convocatoria. mercantil de la persona jurídica 4. Fotocopia legible del RUT, en el debe estar renovada o vigente. cual se pueda verificar el NIT y que 4. Si se trata de consorcio o unión la actividad económica de la

14 temporal: Documento de constitución del consorcio o unión temporal (si se presenta el proponente por este modo de asociación contractual), especificándose el representante legal del mismo y porcentajes de participación y responsabilidad. 5. Fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)). Que conste el nombre del Representante Legal. Favor adjuntar copia del RUT COMPLETO (5 Folios) donde se pueda evidenciar el nombre del representante legal de la empresa. 6. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, del personal o empleados de la persona jurídica, mediante certificación expedida por el representante legal ó revisor fiscal cuando la firma o empresa cuente con este profesional y con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual. 7. Antecedentes: El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)). 5. Acreditación del cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales. La acreditación se efectuará con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. 6. Antecedentes: El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ( y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación. 7. Original del Certificado bancario de cuenta a nombre de la persona Natural.

15 reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ( y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación. 8. Documentos de conformación del consorcio o unión temporal: Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de En ese sentido, se debe anexar el documento que acredite la conformación del consorcio o de la unión temporal; los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SENA. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente al SENA, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. De igual manera deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designarán el representante del consorcio o de la unión temporal, acompañando el poder que lo acredite como tal, con

16 Capacidad Financiera Oferta Económica (condición técnica exigida) la firma autorizada de cada una de las partes. A los integrantes de la unión temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se les impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus integrantes. 9. Original y copia del Certificado bancario de cuenta a nombre de la entidad. Solo se verificará la capacidad financiera como requisito habilitante, cuando la forma de pago NO sea contra entrega, con recibido a satisfacción del bien (si es contra entrega no se exige capacidad financiera). La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Se deberá acatar lo establecido en los numerales 1.1. y de la presente invitación. 2. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente invitación. 3. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems o elementos requeridos y en las unidades, medidas y cantidades exigidos por la Entidad. La propuesta económica deberá presentarse a máquina o computador, en ningún caso se acepta en forma escrita y debe ser firmada por quien esté facultado para hacerlo. Si algún Ítem fue modificado mediante ADENDA, vale lo estipulado en esta última. 4. Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Si el elemento o artículo ofrecido es susceptible de este tributo o impuesto, y no se especifica, la propuesta será rechazada de plano. 5. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma

17 alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. 6. El proveedor no deberá tener evaluaciones desfavorables o conceptos deficientes en lo referente en la prestación del servicio y elementos suministrados en lo que concierne a calidad y oportunidad. Aclaraciones: El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todas las propuestas deberán estar debidamente foliadas se deben entregar en ARCHIVO CENTRAL piso 2 calle 4 # 2-80, deben entregar un sobre cerrado, un oficio remisorio para el recibido y una copia en el sobre para radicar favor no pegar tan fuerte ya que este documento es la prueba de la entrega y debe ser de fácil manejo. Oferta técnica Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Experiencia mínima Especificaciones técnicas de la OFERTA ECONÓMICA No aplica Se evaluará la conformidad de la oferta según lo señalado en el anexo de presentación de la oferta económica, establecido en el numeral de la presente invitación y acorde a la FICHA TÉCNICA. Capacidad Operativa: El oferente deberá contar con establecimiento de comercio abierto al público donde existan los bienes ofertados. La inspección ocular del establecimiento estará a cargo del comité evaluador quienes podrán realizar la visita si lo consideran necesario a fin de verificar la calidad de los ítems ofertados por el proveedor.

18 Nota aclaratoria: DOCUMENTOS SUBSANABLES: Conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 3.5.3º del Decreto 734 de 2012, serán subsanables los requisitos y documentos que no sean o hagan parte de los factores de escogencia; en todo caso, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el numeral del mismo decreto. El Comité Evaluador verificará la pertinencia de aceptar la subsanabilidad y dentro del término establecido en el cronograma. 9. Exigencia de garantías Con el fin de garantizar el cumplimiento, la calidad del objeto contractual de la presente invitación y de acuerdo al uso frecuente de del mueble que se adecuará, el contratista deberá constituir a su costa y a favor del Sena, una GARANTIA UNICA en los términos señalados en EL DECRETO 0734 DE 2012 TITULO V Garantías en la Contratación de la Administración Pública Capitulo I De las disposiciones Generales en Materia de Garantías en la Contratación Pública, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: A) DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. B) DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS: que cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que debe responder por la garantís mínima presunta y por vicios ocultos conforme la legislación civil o comercial, derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 10. Tipificación de Riesgos: Nº DESCRIPCIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN DEL RIESGO (TIPIFICACIÓN) RIESGOS/OBSERVACIONES SENA CONTRATISTA 1 RIESGO JURÍDICO BAJO: Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. X X 2 PERSONAL Y EQUIPO BAJO: Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la X ejecución del objeto contratado. 3 RIESGO ECONÓMICO BAJO: No discriminación del IVA, si X

19 4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO 5 CAUSA NATURALES - FUERZA MAYOR- CASO FORTUITO 6 INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. BAJO: Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. BAJO: Daños, pérdidas, destrucción o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinentes. MEDIO: El contratista es responsable del incumplimiento en las especificaciones del servicio requerido y deberá cambiarlas cuando se considere que son inadecuadas o ineficientes, o que no cumplen con las condiciones técnicas requeridas. x X X X 11. DESIGNACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR Confórmese el COMITÉ EVALUADOR del presente proceso contractual, el cual estará integrado por las siguientes personas, a quienes se les comunicará el contenido de la presente invitación para el conocimiento de las mismas y fines pertinentes: MILTON FABIAN DÍAZ MOSQUERA MARIA DEL MAR CHAVES YADDY ALEXANDRA TORRES MARTINEZ Nota: La notificación a los integrantes del COMITÉ EVALUADOR de su actividad o como designado, se realizará concomitantemente con la publicación del la presente invitación en el SECOP, remitiéndose copia de la misma al correo electrónico aportado por el designado.

20 12. DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO El control y vigilancia del cabal cumplimiento y la completa y adecuada ejecución del contrato que surja del presente proceso, y de cada una de sus obligaciones, así como de la calidad de los bienes y/o servicios prestados, estará a cargo del Diogenes Armando Yacelga la persona designada por la despacho de subdirección del Centro de Comercio y Servicios de la Regional Cauca o por quien designe en su reemplazo por escrito el Ordenador del gasto. El Supervisor del Contrato además de velar por lo normado en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los artículos 44, 83, 84, 86 y 118 de la Ley 1474 de 2011 (Anticorrupción), debe cumplir las funciones señaladas en la Resolución No. 965 del 17 de mayo de 2012 o la que la modifique o remplace, así como las demás que surjan por la naturaleza de este contrato. La notificación al SUPERVISOR designado se realizará concomitantemente con la publicación del la presente invitación en el SECOP, remitiéndose copia de la misma al correo electrónico aportado por el designado. 13. PRORROGAS/OTRO SI La entidad podrá valorar técnica y económicamente antes del término de ejecución o plazo del contrato, si este debe o no prorrogarse. Así las cosas, hará lo propio en tratándose de la eventual suscripción de de un CONTRATO ADICIONAL o de un OTRO SI, bien sea este último de adición, modificación o prorroga. 14. SANEAMIENTO DE VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA La entidad, por acto administrativo motivado, podrá sanear los vicios de procedimiento o de forma en cualquier etapa del proceso contractual y sin importar la fase específica del cronograma, una vez detectado el vicio por cualquier causa. Lo anterior, en amparo a lo preceptuado en el artículo 49 de la ley 80 de 1993, que a la letra reza: ARTÍCULO 49. DEL SANEAMIENTO DE LOS VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA. Ante la ocurrencia de vicios que no constituyan causales de nulidad y cuando las necesidades del servicio lo exijan o las reglas de la buena administración lo aconsejen, el jefe o representante legal de la entidad, en acto motivado, podrá sanear el correspondiente vicio. Dado en Popayán a los CARMEN BUCHELY VIDAL Subdirectora Encargada Centro de Comercio y Servicios Sena Regional Cauca ORIGINAL FIRMADO

21 ANEXO MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Popayán, (fecha) Señores SENA Cauca El suscrito, actuando ( en mi propio nombre y representación) o (como Representante Legal (o apoderado) de, NIT de conformidad con lo requerido en el proceso de MINIMA CUANTIA No., presento oferta y solicito la evaluación para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el siguiente OBJETO: En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro en (en mi propio nombre) o (nombre y representación de la persona jurídica) que: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato y/o pedido que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. E. Que la presente oferta económica tiene una vigencia de ( ) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización. F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es: G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso, será de:. H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos Cajas de Compensación Obligaciones Tributarias

22 I. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL NIT DIRECCIÓN Y CIUDAD TELÉFONO FAX Atentamente, FIRMA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL o firma del PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA NOMBRE: C.C. No. CARGO: Anexo 2 A MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL (UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA) Yo identificado (a) con c.c de, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Dada en a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN DECLARA NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes. ANEXO No. 2B MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) (UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA)