Entre los considerandos de la Resolución Nº 430/AGC/13 de la Agencia Gubernamental de Control (AGC) manifiesta, entre otros:

Transcripción

1 TPC 229 Ascensores registrados en GCBA Paso a paso Por la Dra. Liliana M. Corzo Entre los considerandos de la Resolución Nº 430/AGC/13 de la Agencia Gubernamental de Control (AGC) manifiesta, entre otros: Que se ha verificado que las estadísticas formales refieren que no hay una base actualizadas sobre el total de ascensores y medios de elevación vertical que conforman el parque de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; Que en tal sentido se observa que se ha producido una gran rotación y cambio de empresas conservadoras como de representantes técnicos a cargo de dichas instalaciones, resultando necesario disponer de información actualizada en esta materia Y por lo tanto la Resolución establece en su artículo 1º:..Apruébase la ejecución del Proyecto "Ascensores Registrados que estará a cargo de la Dirección General de Fiscalización y Control de Obras y será de aplicación obligatoria respecto de Ascensores, Montacargas, Escaleras Mecánicas, Guardas Mecanizadas de Vehículos, Rampas Móviles y artificios especiales de acuerdo a los lineamientos y etapas que se describen en el Anexo Nº IF AGC, el cual forma parte integrante de la presente... En el mencionado Anexo surge que el Registro de Ascensores se realizará en dos fases. La Fase 1ª se divide de la siguiente forma: A) Los administradores de consorcios deberán registrar los elevadores de cada edificio que administran declarando cuál es la empresa conservadora. B) Las empresas conservadoras verificaran la información suministrada por los administradores de consorcios, validando o no los datos consignados en la web. La Fase 2ª corresponde a las empresas conservadoras. Estas deberán ingresar toda la información técnica referida a los elevadores registrados. Intentando generar en la web una historia clínica de cada elevador. Es importante destacar que, cualquier inconsistencia que surja entre la información ingresada por el Administrador y la ingresada por el Conservador, dará origen a notificaciones electrónicas a las partes. De no salvarse la inconsistencia planteada se activará una alerta en la AGC que derivará en una inspección de las instalaciones. En esta oportunidad analizaremos de modo detallado la Fase 1. Esta operatoria puede ser consultada accediendo a los videos tutoriales dispuestos por el GCBA en: a) VENCIMIENTO PARA LA REGISTRACION Y EL PAGO DE LA TASA: De acuerdo a la Disposición 37/2014-GDFYCO los Administradores podrán registrar y en consecuencia abonar la tasa establecida en el artículo 24 de la Ley Tarifaria 2014 la cual asciende $ 313 anuales por cada ascensor, montacargas o máquina elevadora instalada. Hay tiempo hasta el día 30 de abril de 2014 para abonarlo. Recordemos que para los años subsiguientes, en el artículo 1º de la misma Disposición se establece como plazo de vencimiento el 31 de Marzo de cada año, para el pago de la tasa establecida en la Ley Tarifaria vigente, en relación al registro de elevadores en el marco del proyecto Ascensores Registrados. El cambio de empresa conservadora o de administrador no derivará en un nuevo pago de la tasa.

2 b) IDENTIFICACION DE ASCENSORES El procedimiento para la registración surge del Anexo III de la Disposición Nº 1100/DGFYCO/13 y es el siguiente: 1) Registrarse en el sistema El registro se debe realizar en forma individual para cada consorcio, obteniendo en consecuencia un usuario con su respectiva clave para cada uno de ellos. La registración NO es por Administración sino por consorcio. Deberá ingresar al siguiente link: ascensoresregistrados.agcontrol.gob.ar y hacer click en el recuadro Registrar Usuario, que deberá completar con los datos solicitados: - un usuario y una clave a su elección - una dirección de correo electrónico - DNI, Nombre del administrador, carácter en el que se presenta - domicilio del edificio donde se encuentran ubicados los ascensores que ha de declarar correspondientes al usuario que está dando de alta. El sistema luego le enviará la CLAVE DE USUARIO de ese consorcio al correo electrónico informado. 2) Ingresar los datos de los elevadores y empresas conservadoras Una vez activado el usuario, el sistema va a pedir que ingrese el usuario y contraseña recibida por correo electrónico. A continuación se desplegará una pantalla para completar con la ubicación donde se encuentran los elevadores, la cual podrá realizarse consignando alguno de estos cuatro datos Domicilio. Número de Partida (matriz o horizontal, la misma se encuentra en la boleta de ABL.). Datos Catastrales (Sección, manzana y Parcela). Ubicaciones especiales. Ingresada esta información, el aplicativo mostrará una foto de la fachada del inmueble, los datos catastrales y el número de partida matriz, permitiendo, si es necesario, modificar la numeración de la puerta. Una vez completado, se pasa a otra pantalla que solicita: Cantidad de elevadores existentes. Nombre de la empresa conservadora. El aplicativo contempla la posibilidad de que exista en un mismo consorcio más de una Empresa Conservadora, por lo que preguntará

3 El conservador es el mismo para todos los elevadores?. Al indicar NO desplegará tantos espacios para ingresar Conservadores como cantidad de elevadores ha informado en el campo Cantidad de Elevadores. Cuando cargue el nombre del conservador, el aplicativo automáticamente le mostrará el Nº asignado en el Permiso de la Empresa Conservadora cuya copia debería estar en la Administración, ya que el conservador debió entregarlo en el momento de su contratación y al momento de obtener las renovaciones periódicas de su permiso ante GCBA. De esta forma se evitará el ingreso de datos erróneos e inconsistencias en la información suministradas. Asimismo, una vez ingresada la empresa conservadora, el aplicativo señalará: - con rojo a la empresa si es que ha sido dada de baja - con naranja si es que se trata de una empresa con permiso vencido. - en el caso de que se trate de una empresa cuyo Permiso de Conservador se encuentra en orden el programa no emitirá señal alguna. Es imprescindible completar todos los datos solicitados y confirmarlos para pasar al paso siguiente. 3) Obtener la boleta de pago y el código QR Con los datos ya ingresados y confirmados por el Administrador sobre la cantidad de elevadores y nombre de las empresas conservadoras, el sistema generará la boleta de pago, según el monto establecido en la Ley tarifaria vigente. La boleta de pago que se genera es una por cada consorcio, independientemente de la cantidad de elevadores y conservadores que se hubieran declarado. La boleta incluye los datos del declarante, que en este caso es el administrador del consorcio y el domicilio donde se encuentran esos elevadores. Se deberá imprimir esta boleta de pago, y abonarla en alguna de las bocas de pago incluidas en el listado publicado en la web del Gobierno de la Ciudad. (Ver al final del articulo) Si bien la boleta no tiene impresa una fecha de vencimiento determinada, la Disposición 37/2014-GDFYCO establece como fecha límite para el pago el día 30 de abril de Una vez acreditado el pago, el Administrador será notificado de que se ha generado un Código QR por cada elevador declarado en el consorcio, los cuales quedaran disponibles en el sistema, para poder descargarlos e imprimirlos. Es responsabilidad del Administrador la impresión y la exhibición del Código QR en la cabina de cada ascensor, a disposición de usuarios e inspectores de la CABA. Recordemos que el Código QR exhibido en el ascensor o elevador significa que el mismo ha sido empadronado en tiempo y forma, y su lectura, por medio de un teléfono celular inteligente o una tablet conectada a internet, permite a copropietarios, usuarios e inspectores de CABA verificar de inmediato, cuál es la Empresa Conservadora o si existe alguna inconsistencia respecto de la misma. Cabe aclarar que, como aun no ha vencido el plazo para la carga de datos de los administradores y la validación por parte de las empresas conservadoras, es posible que no aparezcan por ahora los datos correctamente validados tal como se muestra en el ejemplo al final del artículo. c) FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE: El trámite se encontrará finalizado, una vez que la Empresa Conservadora valide o rechace el mantenimiento y conservación de los elevadores declarados. Para esto la empresa cuenta con 10 días hábiles a partir del momento en que visualiza los elevadores en su aplicativo.

4 En el caso de que la Empresa Conservadora no valide los datos ingresados el sistema generará, al correo electrónico denunciado por el consorcio, una notificación al Administrador para que proceda con su regularización. d) DECLARACIÓN DE UN NUEVO ELEVADOR: Para informar la existencia de un elevador no declarado inicialmente, deberá realizar un nuevo ingreso al sistema. Con esta nueva declaración, no se modificará la carga inicial realizada para el consorcio, pero el sistema generará una boleta de pago por el elevador agregado. e) CAMBIO DE CONSERVADOR: El ingreso de esta novedad no implica costo alguno para el consorcio ya que el pago de la tasa es anual y no por carga de novedades. Tampoco genera un cambio de Código QR por lo que no se deberá cambiar la impresión inicial, ya que lo que se actualiza es la base de datos web, a la cual se accede por medio de él. f) CAMBIO DE ADMINISTRADOR: El nuevo Administrador designado deberá concurrir a la Mesa de Entradas de la Agencia Gubernamental de Control, ubicada en Pte. Perón 2941 CABA de lunes a viernes de 8.30 a hs. para solicitar ser habilitado a operar con el sistema, con la siguiente documentación: Copia de acta de designación como nuevo Administrador Copia poder (de corresponder) Copia de DNI Declaración de nuevo correo electrónico Por su parte, la AGC realiza capacitaciones para los administradores que deseen tener toda la información relativa al nuevo sistema, para lo cual los interesados deberán contactarse al mail: ascenso@buenosaires.gob.ar indicando en el asunto: Solicitud de Capacitación Ascensores Registrados y detallar el nombre de la administración de consorcio que solicite la capacitación. También puede obtenerse más información en: 26/03/2014 Dra. Liliana M. Corzo Contadora Pública (UBA) y Consultora Técnica especializada en Propiedad Horizontal y Auditorias de Consorcios. consorcios@micropymes.com.ar

5 Boleta de Pago de Tasa de anual Ascensores, montacargas y elevadores

6 Listado de bocas de pago habilitadas publicada en la web por la Agencia Gubernamental de Control

7 Oblea con Código QR que debe exhibirse, obligatoriamente, en el elevador Información que se obtiene con la lectura del Código QR a través de un teléfono celular inteligente o una tablet conectada a internet