PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)

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1 Cambios incorporados en la versión 5.30 (septiembre de 2013) 1.- Boletín de Noticias RED 05/2013, de 9 de septiembre. En este Boletín de Noticias RED se indican las modificaciones introducidas en el Real Decreto-ley 4/2013 de 22 de febrero, por la Ley 11/2013 de 26 de julio, de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo. Las modificaciones que afectan principalmente a la aplicación son la creación de las siguientes bonificaciones: Artículo 12. Primer empleo joven. Las empresas, incluidos los trabajadores autónomos, que, una vez transcurrido un plazo mínimo de tres meses desde su celebración, transformen en indefinidos los contratos a que se refiere este artículo tendrán derecho a una bonificación en las cuotas empresariales a la Seguridad Social de 41,67 euros/mes (500 euros/año), durante tres años, siempre que la jornada pactada sea al menos del 50 por cien de la correspondiente a un trabajador a tiempo completo comparable. Si el contrato se hubiera celebrado con una mujer, la bonificación por transformación será de 58,33 euros/mes (700 euros/año). Disposición adicional novena. Personas con discapacidad. Los incentivos a la contratación previstos en los artículos 9, 10, 12, 13 y 14 de la presente ley, serán también de aplicación cuando el contrato se celebre con jóvenes menores de 35 años que tengan reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33 %, siempre que cumplan también el resto de requisitos previstos en los referidos artículos. Los incentivos a la contratación previstos en el artículo 11 de la presente ley, serán también de aplicación cuando el contrato se celebre por jóvenes menores de 35 años que tengan reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33 %, siempre que cumplan también el resto de requisitos previstos en dicho artículo. Disposición final cuarta. Modificación del artículo 3 de la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral. Se modifica el artículo 3.2 de la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral, que queda redactado como sigue: «2. Las empresas que, a la finalización de su duración inicial o prorrogada, transformen en contratos indefinidos los contratos para la formación y el aprendizaje, cualquiera que sea la fecha de su celebración, tendrán derecho a una reducción en la cuota empresarial a la Seguridad Social de euros/año, durante tres años. En el caso de mujeres, dicha reducción será de euros/año. En el supuesto de trabajadores contratados para la formación y el aprendizaje y puestos a disposición de empresas usuarias, estas tendrán derecho, en los mismos términos, a idéntica reducción cuando, sin solución de continuidad, concierten con dichos trabajadores un contrato de trabajo por tiempo indefinido.» Las bonificaciones anteriormente indicadas se crearán automáticamente la primera vez que se ejecute la versión 5.31 (los códigos de bonificación pueden no coincidir con los indicados): Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 1 de 8

2 Cód. Descripción de la bonificación / reducción Tipo 381 Transformación en indefinidos. Hombres. Art. 12 Real Decreto Ley 4/2013. Bonificación 41,67 /mes 382 Transformación en indefinidos. Mujeres. Art. 12 Real Decreto Ley 4/2013. Bonificación 58,33 /mes 383 Exclusión social menores de 35 años. Discapacitado. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 137,5 /mes 384 Transformación en indefinidos. Hombre Discapacitado. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 41,67 /mes 385 Transformación en indefinidos. Mujer Discapacitada. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 58,33 /mes 386 Contrato indefinido. Hombres. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 41,67 /mes 387 Contrato indefinido. Mujeres. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 58,33 /mes 388 Desempleados < 35 años. Cooperativas. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 66,67 /mes 389 Desempleados < 35 años. Sociedades laborales. Disp. Ad. 9ª R.D.L 4/2013. Bonificación 66,67 /mes 390 Contrato Indefinido. Formación Hombre. Disposición final. 4ª R.D.L 4/2013. Reducción 125 /mes 391 Contrato Indefinido. Formación Mujer. Disposición final. 4ª R.D.L 4/2013. Reducción 150 /mes 2.- Contratos de trabajo. Se actualizan en la aplicación los modelos de contratos de trabajo, según los modelos publicados en la página web del Servicio Público de Empleo Estatal ( adaptados a la nueva legislación. Se incluyen los modelos de contratos de trabajo específicos de las Comunidades Autónomas de Galicia, Extremadura, Andalucía, Castilla y León y Cataluña. 3.- CERTIFIC@2: Procedimientos de ERE. Se incluye una nueva opción de menú para la transmisión previa de datos sobre despidos colectivos, suspensión de la relación laboral y reducción de jornada (procedimientos de ere ) a través de internet, mediante ficheros en formato xml: Procesos / Comunicaciones SEPE / Procedimientos ERE Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 2 de 8

3 1. Alta de un nuevo procedimiento de ERE. En primer lugar crearemos un nuevo procedimiento de ERE. En primer lugar será necesario introducir los datos necesarios para identificar el procedimiento de ERE. Lo primero será indicar el código de la empresa afectada. En el asistente deberá rellenar algunos datos que son obligatorios. Si no se introducen datos en los campos obligatorios no se podrá continuar. De acuerdo con la documentación técnica el contenido de los siguientes campos se rellenará en los siguientes casos: Fecha decisión empresarial: Fecha de la comunicación de la decisión empresarial a la autoridad laboral sobre la medida a adoptar, una vez finalizado el período de consultas. Dato obligatorio. Fecha resolución autoridad Laboral: Fecha de la resolución de la autoridad laboral si se trata de un expediente por causa de fuerza mayor. Obligatoria si la causa alegada es fuerza mayor. Fecha informe AAPP : Fecha informe emitido por las AAPP (a los efectos previstos en el art. 47 RD 1483/2012, de 29 de octubre). Obligatoria si la naturaleza de la empresa es Administración Pública u otras entidades del sector privado (claves 2 o 3). Fecha resolución judicial: Fecha resolución judicial adoptada en el seno de un procedimiento concursal. Obligatoria si la causa alegada es concursal. Empresa Con Beneficios: Dato opcional. Empresa con beneficios, valores posibles S/N. Acuerdo: Consignación de si el período de consultas ha finalizado con acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Número: Número del procedimiento de ERE. Dato obligatorio. Los últimos 4 dígitos deben ser el año. Tipo Procedimiento: Tipo del procedimiento de ERE. Valores posibles: E:Extinción S:Suspensión R:Reducción Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 3 de 8

4 ES: Extinción/Suspensión ER:Extinción/Reducción SR:Suspensión/Reducción ES:Extinción/Suspensión/Reducción El tipo de envío podrá ser de 2 tipos: Alta inicial: Alta inicial que contendrá, como mínimo, la información básica del procedimiento. Variación de datos: Este tipo de envío se ha contemplado como funcionalidad requerida en la aplicación para dar cumplimiento a lo establecido en el apartado 1.d del artículo 22 del RD 625/1985, en el que se determina la posibilidad de comunicar, por parte de la empresa, variaciones en los datos inicialmente contenidos en la comunicación sobre la aplicación de las medidas de suspensión de contratos o reducción de jornada. Deberá obligatoriamente existir un primer envío de tipo alta inicial para poder tramitar un envío de variación de datos. 2. Añadir trabajadores al procedimiento de ERE. Una vez introducida la información básica añadiremos, en la parte inferior de la ventana, los trabajadores afectados por el procedimiento de ERE. Para dar de alta trabajadores afectados haremos click en el icono A continuación accedemos a una nueva ventana con la información relativa a los trabajadores. La información necesaria será distinta en función del tipo de procedimiento de ERE seleccionado. 1. Procedimiento de reducción a. b. c. Datos obligatorios en caso de que el tipo de procedimiento sea de Reducción. Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 4 de 8

5 2. Procedimiento de extinción. Dato obligatorio en caso de que el tipo de procedimiento sea de Extinción. Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 5 de 8

6 3. Procedimiento de suspensión. Dato obligatorio en caso de que el tipo de procedimiento sea de Suspensión. A partir de los datos informados en un trabajador podrá copiar los mismos datos para otros trabajadores que se hayan visto afectados por el procedimiento y que tengan la misma fecha de extinción o bien que tengan los mismos periodos. Seleccionamos los trabajadores Por último grabamos los datos. Si otros trabajadores tienen otras situaciones o periodos, añadiremos nuevos trabajadores y completaremos los datos. Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 6 de 8

7 3. Generación del fichero en formato XML. Cuando hayamos introducido toda la información generaremos el fichero xml para enviar al SEPE. Generar xml. Presione el botón generar fichero xml. Aparecerá un mensaje con la ruta donde se guardará el fichero. Se generará un fichero xml con el formato solicitado y se podrá enlazar con la página de sepe para enviar. Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 7 de 8

8 4. Lectura de respuestas. En la pantalla principal tiene un botón Respuestas A través de esta opción se solicitará el fichero de respuesta recibido por correo electrónico. Cargue el fichero y podrá leer la respuesta y ver si el resultado es correcto o contiene errores. En el momento que leamos la respuesta cambiará el estado de la comunicación realizada. Si tiene dudas acerca de la información que solicita el SEPE en la gestión de este procedimiento, puede consultar la documentación relacionada en la página Web En este sitio tiene disponibles los siguientes documentos: Manual de Usuario Orden ESS/982/2013 (BOE 133, del 4 de junio de 2013) Preguntas frecuentes Relación direcciones de correo electrónico para enviar al SEPE el documento acuerdo empresarial Guía para empresas Versión 5.31 (Octubre de 2013) Página 8 de 8

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