Plan de trabajo actualizado del Sistema Integrado de Información del Proyecto GEF AMAZONAS Proyecto "Manejo integrado y sostenible de los recursos

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1 Plan de trabajo actualizado del Sistema Integrado de Información del Proyecto GEF AMAZONAS Proyecto "Manejo integrado y sostenible de los recursos hídricos transfronterizos de la cuenca del río Amazonas, considerando la variabilidad y el cambio climático" Elaborado por: Equipo GEF - OTCA IIAP Año 2014

2 INDICE 1. Presentación Objetivos Diagrama de Gantt actualizado Plan de Trabajo detallado 6 4. Actividad agregada..9 2

3 Presentación En este documento se muestra el Plan de Trabajo actualizado para la implementación del Sistema Integrado de Información. En el taller realizado el 17 de Octubre en la ciudad de Belem, se tuvo como consenso la contratación de un consultor adicional, encargado del análisis y sistematización de todos los documentos elaborados a lo largo del proyecto. Es por este motivo que el Plan de Trabajo ha sido actualizado, incluyendo las actividades que el consultor desarrollará en el marco del proyecto. 3

4 1. Objetivos Objetivo General Presentar, validar y retroalimentar la propuesta técnica funcional y los contenidos del Sistema Integrado de Información, así como definir los procesos de digitalización, recopilación y sistematización que deberán seguirse. Objetivos Específicos Conocer las expectativas del equipo GEF AMAZONAS sobre el SII. Presentar y discutir los alcances básicos de la propuesta de SII al equipo del proyecto GEF Amazonas. Conocer las experiencias de producción de información del equipo GEF AMAZONAS (en bases de datos, documentos, fuentes de información y otros contenidos). Identificar y discutir sobre los reportes y contenidos que debe poseer el SII. Establecer una agenda de trabajo para la entrega de contenidos y referencias. 4

5 2. Diagrama de Gantt actualizado Nro. Actividades 1 Elaboración del Plan de trabajo. 2 Participación en taller de validación de la arquitectura y alcances del sistema (requisitos y requerimientos). 3 Sistematización del taller. 4 Análisis y diseño SII. 5 Visitas a investigadores y otros desplazamientos (a países miembros de la OTCA). 6 Desarrollo y establecimiento de estándares (variables y tipos de contenidos validados). 7 Recopilación de datos y contenidos. 8 Diseño e implementación de la base de datos. 9 Desarrollo del prototipo de SII (web y Móvil). 10 Análisis y Sistematización de la Información. 11 Conclusión de componente de gestión de acopio y captura de datos. 12 Conclusión del visualizador de datos georeferenciados en ambiente Google Maps web. 13 Conclusión del visualizador de datos georeferenciados en ambiente Google Maps Móvil. 14 Desarrollo de procesos de interoperabilidad. 15 Carga de contenidos finales. 16 Pruebas finales. 17 Taller de validación y aprobación. 18 Elaboración del Plan de sostenibilidad. 19 Instalación y entrega final. Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril

6 3. Plan de trabajo detallado 3.1 Elaboración del Plan de trabajo Con esta actividad se pretende elaborar un documento que describa las actividades que serán desarrolladas a lo largo del Proyecto para implementar y activar el Sistema Integrado de Información. 3.2 Participación en taller de validación de la arquitectura y alcances del sistema (requisitos y requerimientos) Comprende la elaboración y planificación de un taller mediante el cual se pretende mostrar el avance del Sistema. Así mismo, es necesario recoger los nuevos requerimientos que puedan presentar cada uno de los investigadores participantes en el proyecto, el cual servirá para el análisis y desarrollo del Sistema. 3.3 Sistematización del taller Esta actividad está a cargo del moderador del taller quien será el encargado de recopilar la información consensuada en el taller. 3.4 Análisis y diseño SII Se describen los objetivos, el alcance del Sistema de Información y la metodología que se utilizará para el desarrollo del SI. En el análisis del sistema se trata de determinar los objetivos y límites del mismo, así como caracterizar su estructura y funcionamiento. En el diseño del sistema se identifica la arquitectura de desarrollo del SI y se definen prototipos, considerando factores como uso, intuición, estética, entre otros. 3.5 Visitas a investigadores y otros desplazamientos (a países miembros de la OTCA). 6

7 Esta actividad consiste en realizar viajes con la finalidad de ver el proceso de interoperabilidad para el Sistema de Información. Las visitas se realizarán a Instituciones miembro de la OTCA que cuenten con plataformas que formarán parte del Sistema Integrado de Información. 3.6 Desarrollo y establecimiento de estándares (variables y tipos de contenidos validados). Esta actividad consiste en definir la estructura de la información en base al tipo de contenido a registrar mediante el sistema. Esto servirá para su utilización en la interoperabilidad con sistemas externos. 3.7 Recopilación de datos y contenidos En esta actividad se pretende organizar la información brindada al inicio de la consultoría. Esta información se encuentra en una base de datos Access. 3.8 Diseño e implementación de la base de datos Se realiza el diagrama de relación de la base de datos y la implementación de esta estructura en el gestor de la Base de Datos. 3.9 Desarrollo de prototipo de SII (web y Móvil) Para esta actividad es necesario incluir los requerimientos recogidos en el taller, para posteriormente implementar los prototipos con los que se mostrará la apariencia del Sistema de Información Análisis y Sistematización de la Información En el taller de validación se consideró necesario incluir las tareas que permitan el análisis y sistematización de todos los documentos producidos por los investigadores del Proyecto, los cuales deben ser incluidos en el Sistema de Información según los componentes definidos. 7

8 3.11 Conclusión de componente de gestión de acopio y captura de datos En esta actividad se pretende analizar la forma de registro y captura de datos que alimentan al Sistema de Información Conclusión del visualizador de datos georeferenciados en ambiente Google Maps web En esta actividad se pretende analizar la forma de acceder a la visualización de datos georeferenciados, como selección/deselección de capas base, puntos de monitoreo, variables de calidad de agua, etc Conclusión del visualizador de datos georeferenciados en ambiente Google Maps Móvil En esta actividad se pretende analizar la forma de acceder a la visualización de datos georeferenciados vía dispositivos móviles, como selección/deselección de capas base, puntos de monitoreo, variables de calidad de agua, etc Desarrollo de procesos de interoperabilidad En esta actividad se pretende realizar las pruebas de los procesos de interoperabilidad, una vez definidos los estándares Carga de contenidos finales En esta actividad se cargará aquella información que sea necesaria para que el Sistema sea lanzado Pruebas finales Esta actividad cuenta con varias sub actividades, las cuales incluyen pruebas de rendimiento de acceso de usuarios al Sistema, de descargas simultáneas, carga de capas base para visualización georeferenciada. 8

9 3.17 Taller de validación y aprobación Esta actividad presenta del Sistema Integrado de Información a través de un taller en el cual se pretende que el sistema sea aprobado por el Equipo GEF-OTCA Elaboración del Plan de sostenibilidad Comprende la elaboración de un documento denominado Plan de Sostenibilidad del Sistema Integrado de Información. Para garantizar que el Sistema sea lo más sostenible posible, es fundamental que todos los grupos de interés implicados conozcan los comportamientos y actitudes a interiorizar, con el ánimo de maximizar los impactos positivos y minimizar los negativos que el Equipo GEF-OTCA pueda producir sobre el entorno Instalación y entrega final Comprende actividades de instalación en el servidor proporcionado de la OTCA y se realizará la ceremonia que contará con las respectivas actas de entrega del Sistema Integrado de Información. Actividad agregada: Análisis y Sistematización de la Información Comprende lo siguiente: Construcción de la arquitectura de información sobre Gestión Integrada de Recursos Hídricos basada en los esquemas y lineamientos del Proyecto GEF Amazonas - OTCA. Analizar los contenidos de los productos, bancos de datos y otros archivos producidos por los consultores del proyecto GEF Amazonas OTCA (incluyendo el Atlas de Vulnerabilidad Hidro-climática, Sistema de Alerta Temprana para la frontera tri-nacional, plataforma de ríos online). Generar una base de datos de productos, metadatos de bases de datos tabulares y cartográficas, articuladas con la arquitectura de información. 9

10 Coordinar con consultores autores de los productos para la validación de los contenidos generados. Coordinar con el equipo consultor encargado del desarrollo de SII, de acuerdo a los plazos establecidos. 10

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