Universidad Veracruzana

Transcripción

1 Universidad Veracruzana Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Personal Departamento de Control de Perso nal Academico Procedimiento: Contratación de personal académico (ARH-PA-P-O 1) 30 de mayo de 2016 Proceso: Administradon de Recursos Humanos Subproceso: Gesti6n de Personal AcadémIco Procedim iento: Con[r;u:!ci6n de personal academico Pagina I de 9

2 Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Personal Departamento de Control de Personal Académico Edificio "A" de Rectoría. planta baja Lomas del Estadio sin; Xalapa. Ver. Mtra. Angélica Ivonne Cisneros Luján mx Gloria Susana Paredes Martinez mx Maria Guadalupe E. González Guzmán mx Procedimiento: Contratacjón de personal académico Página 2 de 9

3 Procedimiento: Contratación de Personal Académico (ARH-PA-P-01 ) CONTENIDO Académico Proceso: Admln istr~clón de Recursos Humanos Procedimiento: Contr.lt;lci6n de personal ;'ICldémico Pagina 3 de 9

4 l. Descripción Objetivo Llevar a cabo el trámite de contratación de personal académico, cumpliendo con lo establecido en el Estatuto de Personal Académico y Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico, en tiempo y forma. Alcance Se aplica al personal académico que ingresa a la Universidad Veracruzana por examen de oposición y designados por el Consejo Técnico u Órgano equivalente al Consejo Técnico, a los Coordinadores de las Direcciones Generales de las Áreas Académ icas; así como al personal de la Dirección de Personal y Dirección de Nóminas que interviene en este procedimiento. Definiciones IPPL Interino por plaza 100 Interino por Obra Determinada IPP Interino por Persona Sistema de Personal (Sisper) Sistema definido y desarrollado con base en los lineamientos administrativos establecidos por la Dirección General de Recursos Humanos para la elaboración de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-PA-F-14). 11. Políticas '.,~ ". 1. La recepción de oficios y formatos de Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F-14) está sujeta al calendario de cierre de recepción de propuesta de movimiento de personal (ARH-PA-OT-04), de acuerdo con los requisitos establecidos. 2. La categoría de ocupación de una plaza de personal académ ico por interinato o suplencia, no debe ser superior a la categoría del titular. 3. No procede la contratación de experiencias educativas adicionales para el personal académico que tenga descarga académica, año sabático, comisión institucional o licencia sindical. Procedimiento: Contratación de personal académico Página 4 de 9

5 4. La autorización de contrataciones de personal académico, para suplir al personal académico con descarga académica, debe ser autorizada por la Secretaría de Administración y Finanzas de manera previa a la autorización de la descarga académica. 1. La contratación de académicos que hayan obtenido resultado favorable en exámenes de oposición o que hayan sido designados por el Consejo Técnico u órgano equivalente a Consejo Técnico para ocupar una plaza vacante o de nueva creación definitivas, debe estar sujeta a lo establecido en los Artículos 50,69,70,73 del Título Tercero del Estatuto del Personal Académico vigente. 2. Los titulares de las entidades académicas y dependencias de Xalapa deben verificar y hacer llegar el expediente electrónico de cada académico a la Dirección General del Área que le corresponda, a través del sitio de colaboración ( que se ha destinado para este fin, conforme a lo establecido en la Circular S.A.F. 011/07/2015 "Integración de documentos en medio electrónico para contratéjción de personal". (Puede consultarse la guía de usuario en entos). 3. En el caso de las Regiones, los titulares de las entidades académicas harán llegar el expediente electrónico de cada académ ico a la Vicerrectoría, a través del sitio de colaboración ( que se ha destinado para este fin. Dicha instancia verificará que Jos expedientes de los académicos se encuentren completos y los enviará a las. Direcciones Generales de Área a través del sitio de colaboración antes especificado, conforme a lo establecido en la Circular S.A.F. 011/07/2015 "Integración de documentos en medio electrónico para contratación de personal". 4. La Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F-14), debe cumplir con los requisitos de llenado según el instructivo vigente ( 5. Cada Dirección General de Área Académica será la responsable de verificar y dictaminar las Propuestas-Movimientos de Personal (ARH-PA-F-14) y enviar a la Dirección de Personal para el trám ite de contratación y pago correspondiente, los expedientes del personal académ ico a través del sitio de colaboración. ( ) 6. El Sistema de Personal (SISPER) debe utilizarse para la elaboración de Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F-14) de profesores por asignatura; para los casos de continuidad de incapacidades, pago de suplentes y docentes de nuevo ingreso, las Propuestas-movimiento de personal (ARH-PA-F-14), deben ser elaboradas manualmente. 7. El personal académico que tenga" horas pendientes de reubicar y se reubique en experiencias educativas de mayor número de horas, se pagará el excedente como 10D o IPP según el caso. 8. El personal académico que no tuviera su carga académica completa, las horas adquiridas se tomarán para completar dicha carga cubriéndose solamente el importe de las horas excedentes. La disposición no se aplicará si al darse la disminución de la carga en la plaza de carrera, se tienen asignadas horas Procedimiento: Contratación de personal académico Página 5 de 9

6 adicionales. En estos casos el docente solo podrá incrementar su carga mediante el mecanismo de. asignación de horas. 9. En caso de inconsistencias en los expedientes del personal académ ico, se debe enviar correo electrónico al Coordinador de la Dirección General de Área Académica correspondiente, solicitando actualice la información faltante en un plazo máximo de tres días para evitar la devolución, caso contrario éstos se devolverán a la Dirección General del Área Académica por medio del formato Devolución de propuesta-movimiento de personal académico (ARH-PA-F-25), siendo el titular de cada entidad o dependencia el responsable del retraso en el pago por omisión en la integración adecuada de la documentación (Clausula 33 del Contrato Colectivo de Trabajo de Personal Académico vigente). 10. En caso de inconsistencias en las Propuestas-movimientos de personal académico (ARH-PA-F-14), se devolverán a las Entidades Académicas a través del Sistema de Personal (SISPER), siendo el titular de cada entidad o dependencia el responsable del retraso en el pago por omisión en la integración adecuada de la documentación (Clausula 33 del Contrato Colectivo de Trabajo de Personal Académico vigente) Procedimiento Responsable Analista de cargas de personal académico Actividad 1. Recibe de Oficialía de Partes de la DGRH la Propuesta- movimiento de personal (ARH-PA-F- 14) en original y copia, así como los anexos correspondientes. 2. Firma la cédula de registro de correspondencia de Oficialía de Partes. 3. Valida que expediente de cada académico en el Sitio de Colaboración, cumpla con lo señalado en la circular S.A.F. 011/07/2015; en los casos de contratación de Docentes de Tiempo Completo debe venir anexo el formato Docencia y extraclase (ARH-PA-F-08), el cual deberá especificar el horario que cumplirá como docente y el horario para las actividades extraclase. En caso de no cumplir: 4. Envía correo electrónico al coordinador de la Dirección General de Área Académica correspondiente, solicitando actualice la información faltante en un plazo máximo de tres días para evitar la devolución, de acuerdo a la política No. 9 del Procedimiento de contratación de personal académ ico. Continúa con la actividad 5 Procedimiento: Contratación de personal académico Página 6 de 9

7 En caso de cumplir: 5. Valida que el académico se encuentre activo, caso contrario se turna al Analista de sistemas y estadísticas, para se active un número de personal por ser académico de nuevo ingreso. 6. Captura el formato Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F-14), en el módulo de cargas académ icas: 7. Valida en el reporte total de horas por persona que tenga registrado los horarios en sus diferentes contrataciones, que no exista traslape de horario, que no tenga alguna descarga académica autorizada, que no tenga horas pendientes de reubicar y que no se exceda del total de horas permitidas. En caso de no cum plir: 8. Devuelve la propuesta en línea vía SISPER de acuerdo a la política No. 10. Espera para dar inicio nuevamente con este procedimiento. En caso de cumplir: 9. Completa los campos exclusivos del Departamento de Control Personal Académico en la Propuesta-movimiento de personal (ARH PA-F-14), Y rubrica. 10. Asigna un número de movim iento a la Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F- 14) de la Libreta de control de folios destinada para ese fin, y captura en el módulo de cargas académ icas. 11. Anota en el reporte im preso de cargas académ icas el nom bre del académ ico y el número de movimiento que correspondió a la Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F- 14) 12. Imprime la Relación de movimientos de alta, baja y modificación de personal académico (ARH-PA-F-15), y la turna al Oficial de recepción y distribución de correspondencia. Procedimiento: Contratación de personal académico Página 7 de 9

8 Oficial de recepción y distribución de 13. Recibe la Relación de movimientos de alta, baja correspondencia y modificación de personal académico (ARH PA F 15) con los formatos, separa la Propuesta movimiento de personal (ARH-PA-F-14) original y la copia, coloca facsímil en la copia y recaba la firma del Jefe de Departamento de Control de Personal Académico. IV. Documentos de consulta 1. Estatuto del Personal Académico vigente xllegis lacion/ll 14. Recaba firma de autorización del Director de Personal en la Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F-14) en original. 15. Entrega Propuesta-movimiento de personal (ARH-PA-F-14) original y copia en la Dirección de Nóminas, recaba sello y firma de recibido en el original y deja la copia, el original lo envía al Departamento de Archivo. Fin del procedimiento 2. Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico vigente 3. Circular S.A.F. 011 /07/2015 de fecha 09 de julio de Calendario de Cierre de Nóminas V. Formatos Clave ARH-PA-F-14 ARH-PA-F-08 ARH-PA-F-25 ARH-PA-F-15 ARH-PA-OT-04 Nombre del Formato Propuesta-movimiento de personal Docencia y extraclase Devolución de propuesta-movimiento de personal académ ico Relación de movimientos de alta, baja y modificación de personal académico Calendario de cierre de recepción de propuesta de movimiento de personal. Proceso; Adm nistr~ción de Recursos Humilnos Subproceso: Gcstión de PcrsonJI Académico Procedimiento: Contr:\t:'i ción de personal academico Pagina 8 de 9

9 VI. Histórico de revisiones No. DE I FECHA REVISI<;IN o I SECCiÓN o PAGINA I DESCRIPCiÓN DE LA REVISiÓN o MODIFICACiÓN REVISiÓN MODIFICACION MODIFICADA o No se a liea VII. Firmas de autorización No se a liea C.P. Glor' l~ sál1a' Pare,jes Martínez 30/05/ /05/2016 Proceso; Ad ministrad o n de Recursos Humanos Subproceso: Gcsti6n de Personal Academlco Pr'occdim lcnto: Contratación de personal academico Pagina 9 de 9