Acta Correspondiente. Contrataci6n de Servicios del poder Ejecutivo del Estado de Guanaiuato. Comit6 de Adquisiciones, Arrendamientos y.

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1 Comit6 de Adquisiciones, Anendamientos y Contratacidn de Servicios del Poder Eiecutivo del Estado de Guanajuato Guanajuato CiobiErnu clel Estado Contigo Vamos Comit6 de Adquisiciones, Arrendamientos y Contrataci6n de Servicios del poder Ejecutivo del Estado de Guanaiuato Acta Correspondiente JUNTA DE AcLARAcIoNEs LICITACI6N RESTRINGIDA LRGTO-OO5-2O1O (LRGTq-OO3) SEGUNDA CONVOCATORTA -1,."_yigldio p-rincipio en la ciudad de Guanajuato, del clia 22 de Marzo de 2OtO en Sala de iuntas Recursos Materiales y Servicios Generales ulicada Juventino Rosas km. 9.5., Col. yerbabuena Gto,; siendo las 10:30 horas de la Direcci6n General de en carretera Guanajuato - Acta correspondiente a ra 062a Reuni6n ordinaria der comit6 de Adquisiciones, Iri.:liTl"llgr,I co.nttgaci6n de Servicios J"r poou'. r:eiutiuo,lreuio. cabo d trav6s det Funcionario prjbrico oesignaa;, it""oi"ij" -il;;;;j;;;;#"1 ffid comisio.na.at Ing. oscar rvan uribe parome.+ c""roi"";"; ;;'";ft;;r'i""'i; ::S,:,*^.""_,"f:.,i^:"jje;9_o1qig1ti u ir-bie. neuni6n orain-ari5, en ra que Direcci6n de Adquisiciones y Suministros paia que rearice a su nombre ros actos relativos a la Junta de Aciaracion". y e.io ae npertwa,- *rp"in1oo por ros servidores pribricos de su Area y der Area i6cnica soricitante n"."ru.io, para er desarrollo de ros mismos, quien en estos momentos presenta ante ros comparecientes, su nombramiento en er cargo de coordinadoi Je procesos oe ta Direcci6n de Adquisiciones y suministros 5 partir der 16 de Mayo de 2009, expedido por el subsecretario de Administraci6n de ta secreiaria'il' rin"nru, y Administraci6n con ras facurtades y atriouiiones que re confieren ra Ley orgdnica del Poder Ejecutivo del Estado y et'eropio i-flmento Interior de la secretaria de Finanzas y Administracion. )37

2 Comit6 de Adquisiciones, Anendamientos y Confataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato El Ing. oscar Ivan Uribe palomera, coordinador de procesos de la Direcci6n de Adquisiciones y suministros pas6 lista de asistencia estando presentes los siguientes Servidores p0blicos: seruidores Ptblicos de ta Direcci6n General de Recursos Materiales y Seruicios Generales fng. Oscar lvan Uribe palomera Coordinador de procesos de la Direcci6n General de Adquisiciones y Suministros Lic, Ver6nica Jim nez Martinez Ejecutivo de Compras de la Direcci6n de Adquisiciones y Sumanistros, Servidores piblicos de Dependencias y/o Entidades Ing. Juan Armando Garcia p6rez Representante de la Copi Una vez que se pas6 lista de asistencia, se siguiente: El Ing. oscar Ivan Uribe paromera, coordinador de procesos de la Direcci6n de Adquisiciones y suministros, procedi6 a ra tectura oe tas preg'ntui y."rpr"rtu, de los licitantes que participan en er present" i.to pu.u esta ricitaci6n. ltl:i:t9,se l'rqce entrega de tas preguntas y respuestas referidas tas cuates

3 ComitC de Adquisjciones, Afiendamientos y Confatacidn de SeMcios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato Asi mismo se hace constar que de acuerdo al registro anexo de licitantes participantes a la Licitaci6n Restringida LRGTo (LRGTo-003) segunda Convocatoria, para la adquisici6n de patentes y Regalias, no se cont6 con la presencia de ningfn licitante participante, segin consta en el registro anexo de participantes a la Licitaci6n Restringida No, LRGTO-oo (LRGTO-oo3) segunda convocatoria, para la adquisici6n de patentes y Regalias. cabe mencionar que las preguntas y respuestas referidas, las cuales forman parte integral de esta acta, quedan a disposici6n de los licitantes participantes en la Direcci6n de Adquisiciones y Suministros. se hale menci6n que de acuerdo a las bases en el numeral II, inciso a), segundo p6rrafo, rinicamente se dio contestaci6n a las preguntas recibidas dentro del tiempo seffalado para recepci6n de preguntas. Para- los licitantes que no se encuentran en el presente acto, se les realizard la notificaci6n de la Junta de aclaraciones con la publicaci6n de la misma en los tableros informativos de la Direcci6n General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la secretarla de Finanzas y Administraci6n, asi como timbi6n en las p5ginas electr6nicas mx y www. sfa. quanajuato. oob. mx. Todo lo anterior con fundamento en los articulos L y s7 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y contrataii6n de Servicios del sector P0blico en el Estado de Guanajuato; y 1, 10, 19 fracci6n IV y penfrtimo pdrrafo; 2L, 22, 56 y 57 de su Reglamento paia el poder Ejecutiv;. ' cabe hacer_menci6n que este acto se realiz6 con la presencia del representante de la Secretaria de la Gesti6n pilblica: / Lic. Pedro Gonzalo Casanova Vela Leida y aceptada la presente acta, Ciudad de Guanajuato, Gto., el dia intervinieron y quisieron hacerlo de se da por term horas, en la 22 de Marzo firmando en ella los que conformidad.

4 Comite de Adquisiciones, Anendamientos y Contrataci6n de SeMcios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajualo PREGUNTAS DEL LTCTTANTE SOLUCTONES pc & MAC DEL BAJiO, SA DE CV 1.-Partida 2, est6n solicitando el Ms office project std 2003 en espaffol existe la nueva versi6n que es 2OO7 acepta la convocantl la nueva versi6n. R.- Se acepta su propuesta, siempre y cuando la licencia pueda ser instalada tambi6n para la versi6n 2O Partida 5, estdn solicitando Licencia y su media de MindManager pro g, el fabricante del software nos hace la observaci6n de que no existe (pro), podemos ofertar el MindManager 8., acepta nuestra propuesta. R.- Se acepta su propuesta 3.-Partida 7, est5n solicitando sel server 20905std existe la nueva versi6n que es 2008 en espaffol acepta la convocante la nueva versi6n. l.- 9" acepta su propuesta, siempre y cuando la licencia pueda ser instalada tambi6n para la versi6n R.- Apegarse a bases. PREGUNTAS DEL LICITANTE CORPORATM ISO, SA DE CV Para la partida 1O 1.- eel sistema de Gesti6n Electr6nica de Documentos propuesto, conocidos por sus siglas en ingl6s como sistemas EDMS, (Electronic Document Management systems), debe ser reconocido por alguna Empresas de consultoria de eiestigio Internacional (Forrester wave, Gartner Inc, Meta Group Inc. ), como un sistema Enterprise Content Management (ECM)? 2.- ase requiere que el personal de la empresa licitante capacite y proporcione la asistencia t6cnica para el propuesto, sea personal certificado por la empresa que Enterprise Content Management (ECM) propuesto? que instale, configurd, uso del Sistema ECM desarrolle el Sistema R: DeberS incluir en su propuesta t6cnica los documentos que indiquen la c-ertificaci6n otorgada por er fabricante der personar qul proponga el licitante para la instaraci6n, configuraci6n, capacitacion y asistencia t6cnica. 3.- ies vdlido considerar que el sistema propuesto cuente con la funcionalidad de web, y que el licenciamiento de esta funcionalidad se implemente en una etapa

5 Comite de Adquisiciones, Arendamientos y Contrahci6n de SeMcios del Poder Ejecutivo del Estado de cuanajuato 4.- aes vdlido considerar, que el sistema propuesto en esta primera etapa, permita la visualizaci6n de los documentos en ambiente cliente servidor? 5.- cse debe considerar en el requerimiento de "Evitar la p6rdida voluntaria o involuntaria de un documento y evitar las copias no autorizadas de documentos vitales", el inhabilitar la funci6n de print scream, para evitar que un usuario sin permisos de impresi6n, se lleve la imagen a otra aplicaci6n de oficina y desde ahi se imprima la imagen del documento? 6.- aes vdlido considerar que el sistema propuesto cuente con la funcionalidad de cold, y que el licenciamiento de esta funcionalidad se implemente en una etapa 7'- LEs correcta la interpretaci6n, de que el licenciamiento de la funcionalidad de WorkFlow (Flujos de Trabajo), se implementar6 en una etapa 8.- aqu6 tipo de esc6neres deben ser configurados en esta primera del sistema propuesto? R: Contamos con tres Escaner Kodak de alta demanda automstico. etapa, dentro con foliador Para la partada ael sistema de Gesti6n Electr6nica de Documentos propuesto, conocidos por sus siglas en ingl6s como sistemas EDMs, (Electronic Document Management Enterprise Content Management (ECM)? 2, cse requiere que el personal de ia empresa licitante capacite y proporcione la asistencia t6cnica para el que instale, configure uso del Sistema E 3. aes v6lido considerar que el sistema propuesto cuente con la funcionalidad de web, y que el licenciamiento de esta funcionalidad se implemente en una etapa 4. ces v5lido considerar, que el sistema propuesto en esta primera etapa, permita la visualizaci6n de los documentos en ambiente cliente servidor? 5. ZSe debe considerar en el requerimiento de..evitar la p6rdida involuntaria de un documento y evitar ras copias no autorizadas de vitales", el inhabilitar la funci6n de print scream, para evitar que un permisos de impresi6n, se lleve la imagen a otra aplicaci6n de oficina se imprima la imagen del documento? LRGTO (LRGTO-003) SEGUNDA CONVOCATORTA voluntaria o docu mentos usuario sin y desde ahi

6 Comite de Adquisiciones, Anendamientos y Confataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato 6. ces vdlido considerar que el sistema propuesto cuente con la funcionalidad de COLD, y que el licenciamiento de esta funcionalidad se implemente en una etapa 7. ces correcta la interpretaci6n, de que el licenciamiento de la funcionalidad de WorkFlow (Flujos de Trabajo), se implementars en una etapa 8. cqu6 tipo de escdneres deben ser configurados en esta primera etapa, dentro del sistema propuesto? R: Las preguntas no corresponden al bien solicitado en la partida 12.

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