INSTRUCCIONES PARA LOS OFERTANTES UNIDAD DE PRODUCCION AUDIOVISUAL PARA LA ESCUELA VIRTUAL PNUD

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Carla Navarro Lozano
hace 8 años
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INSTRUCCIONES PARA LOS OFERTANTES UNIDAD DE PRODUCCION AUDIOVISUAL PARA LA ESCUELA VIRTUAL PNUD Con base en la naturaleza de la Escuela Virtual RBLAC PNUD presentada en el Video Promocional y en los

2 INSTRUCCIONES PARA LOS OFERTANTES UNIDAD DE PRODUCCION AUDIOVISUAL PARA LA ESCUELA VIRTUAL PNUD Con base en la naturaleza de la Escuela Virtual RBLAC PNUD presentada en el Video Promocional y en los lineamientos definidos en el Modelo Pedagógico y las Preguntas Frecuentas los ofertantes deben elaborar sus propuestas teniendo en cuenta todos los aspectos que se enuncian a continuación: 1. Servicios de la Unidad de Producción Audiovisual Requisitos mínimos Los servicios y productos mínimos que debe ofrecer la Unidad Audiovisual para la Escuela deben ser: 1. Un servicio completo e integral que cubra las fases de preproducción, producción y postproducción audiovisual, incluyendo en la pre producción la asesoría en el diseño del plan audiovisual de cada curso y en la post producción el diseño y creación de la multimedia para los estudiantes Ver Anexo Productos audiovisuales de diversos tipos, diferentes a la video conferencia y en los cuales se incluyan piezas como crónicas documentales, entrevistas, presentaciones Power Point y elementos en Flash para integrarse a la plataforma de las aulas. 3. Servicios adicionales de producción tales como día de cámara, día de grabación y minuto adicional de video. Se valorará de forma especial la presentación de propuestas innovadoras, que si bien tengan en cuenta estos requisitos mínimos, permitan visualizar otras líneas de trabajo audiovisual posibles de integrar en la dinámica de la Escuela Virtual. Por otra parte es importante demostrar autonomía y equipo humano pertinente (profesionales en el área de comunicación, pedagogía, ciencias sociales y administración) para el desarrollo de las tres fases presentadas en el punto 1. La propuesta económica debe realizarse con base en las características del servicio propuesto, teniendo en cuenta que los productos visibles del servicio consisten fundamentalmente en documentos, tipo manuales, y en las piezas audiovisuales producidas para cada proyecto de formación, de acuerdo a lo que se expone en el siguiente numeral. 1

Servicios de la Unidad de Producción Audiovisual Requisitos mínimos Los servicios y productos mínimos que debe ofrecer la Unidad Audiovisual para la Escuela deben ser: 1.

3 2. Proyectos de la Unidad Audiovisual para el 2007 Para el año 2007 la Escuela contratará con la Unidad de Producción Audiovisual que resulte ganadora de esta convocatoria los siguientes 10 proyectos organizados en tres categorías, así Elaboración de Manuales 1. Manual de Política Audiovisual 2. Manual de procedimientos para cada una de las fases 3. Manual de Imagen Audiovisual Producción Audiovisual Completa (Fases de Preproducción, Producción y Postproducción) de los siguientes proyectos de formación: 4. Curso Básico en Democracia 8 Unidades - 5. Modulo de Énfasis en DH y Políticas Públicas 4 Unidades - 6. Módulo de Énfasis en Objetivos de Desarrollo del Milenio 4 Unidades- Desarrollo de la Fase de Preproducción - Plan Audiovisual de los siguientes proyectos de Formación: 7. Curso de Profundización en Desarrollo Humano Local 3 Unidades - 8. Curso de Profundización en Genero y DH 4 Unidades - 9. Modulo de Énfasis en Herramientas practicas para la acción política 4 unidades Modulo de Énfasis en Democracia en América Latina 4 Unidades - 3. Condiciones y Tipo de Contratación propuesto para el ofertante ganador Para cada uno de estos productos la empresa ganadora de esta convocatoria en conjunto con la Escuela Virtual realizará un presupuesto dentro de los límites establecidos según los compromisos con los donantes y un cronograma que en ningún caso superará el 31 de Diciembre de Para cada proyecto se elaborará una Orden de Servicio 4. Proceso de selección Para la elección de la empresa ganadora de esta convocatoria se seguirá el siguiente procedimiento 1. Reunión de presentación y aclaración de instrucciones para esta convocatoria Febrero 9 de Recepción de propuestas en la sede de la Escuela Virtual RBLAC PNUD Febrero 19 de Precalificación de Propuestas por parte del Equipo Evaluador de la Escuela Virtual (5 profesionales) e invitación a presentación de propuestas Febrero 20 de

Manual de Imagen Audiovisual Producción Audiovisual Completa (Fases de Preproducción, Producción y Postproducción) de los siguientes proyectos de formación: 4.

4 4. Presentación individual de propuestas por parte de cada compañía al equipo evaluador Febrero 28 a Marzo 8 de Calificación, Discusión y Selección de ganador de la convocatoria 9 de Marzo de Notificación de Ganador vía telefónica y correo electrónico Marzo 18 de Criterios de Evaluación de las propuestas Para la precalificación de las propuestas el equipo evaluador tendrá en cuenta los siguientes criterios y diligenciará la matriz respectiva. COTIZANTES CRITERIOS GHIA PRODUCCIONES CREAMOS ALTERNATIVAS CONSUELO QUÑONES SEPTIMA FILMS 1. Cobertura de la Propuesta: Diseño del Plan Audiovisual Producción de Materiales Postproducción y entrega final 2. Visión de la Unidad Audiovisual Coherencia de la propuesta con los objetivos y procesos de la EV Propuesta de nuevas piezas audiovisuales 3. Pertinencia y suficiencia de los recursos humanos y técnicos de la compañía. Importante determinar los niveles de autonomía. 4. Experiencia en el desarrollo de materiales audiovisuales de carácter formativo. 5. Competitividad presupuestal y alternativas de manejo por productos. Aplica totalmente Propuesta insuficiente Aplica parcialmente No aplica 3

Criterios de Evaluación de las propuestas Para la precalificación de las propuestas el equipo evaluador tendrá en cuenta los siguientes criterios y diligenciará la matriz respectiva.

5 Para la calificación definitiva se tendrán en cuenta los siguientes criterios y puntajes. Cada miembro del equipo realizará valoración independiente y posteriormente se sumarán y promediarán los resultados Aspecto Comentarios Puntos 1. Cobertura de la Propuesta: Diseño del Plan Audiovisual Producción de Materiales Postproducción y entrega final 2. Visión de la Unidad Audiovisual Coherencia de la propuesta con los objetivos y procesos de la EV Propuesta de nuevas piezas audiovisuales 3. Pertinencia y suficiencia de los recursos humanos y técnicos de la compañía. Importante determinar los niveles de autonomía. 4. Experiencia en el desarrollo de materiales audiovisuales de carácter formativo. 5. Competitividad presupuestal y alternativas de manejo por productos. 30 Máximo 30 Máximo 10 Máximo 10 Máximo 20 Máximo 6. Documentos y formatos para la entrega de propuestas Todos los proponentes deben entregar sus propuestas impresas y en medio magnético con los respectivos archivos y elementos adjuntos que consideren pertinentes en la fecha y lugar establecido en la carta de invitación. COMITÉ EVALUADOR ESCUELA VIRTUAL RBLAC PNUD 4

Cobertura de la Propuesta: Diseño del Plan Audiovisual Producción de Materiales Postproducción y entrega final 2.

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