IBM Software Demos Lotus Forms Designer

Transcripción

1 <0:00> El software IBM Lotus Forms permite crear e implementar soluciones de formularios electrónicos fáciles de utilizar. Estas soluciones optimizan procesos para aumentar la productividad y satisfacción del usuario, a la vez que reducen los costes operativos. <0:16> John Reynolds, ingeniero de control de calidad de la empresa Renovations desea mejorar el proceso de auditoría de inspección en las instalaciones de montaje y producción de la empresa. <0:27> El proceso de auditoría de inspección existente utiliza un formulario en Portable Document Format. En cada instalación un Auditor de inspección imprime y rellena este documento PDF de una página y lo envía por fax al centro de Control de calidad. John opina que estos formularios son tediosos y fomentan errores. <TRANSITION TO LOTUS FORMS DESIGNER> <0:46> La solución de Johh saca partido de la herramienta de conversión de IBM para Lotus Forms Designer para convertir un formulario en un documento Lotus Forms. Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 <0:56> Tras ejecutar la herramienta, acepta la configuración predeterminada de perfil y selecciona el archivo PDF del formulario de auditoría de Renovationsque desea convertir. <1:06> Los perfiles de conversión incluyen las normas y opciones para la conversión. <1:11> A continuación, John puede elegir la ubicación del archivo convertido. E<1:18> Aparece un resumen de conversión. John está encantado con el resultado y acepta la acción predeterminada para abrir el formulario en. <1:28> Con el formulario cargado, utiliza la vista preliminar de Webform para comprobar cómo aparece el formulario convertido en el navegador Web. <1:36> En un minuto, ha convertido el formulario de auditoría de montaje de Renovations de PDF a un documento seguro y repleto de prestaciones Lotus Forms. Lotus Forms se Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 basa en el estándar abierto XForms, lo que supone un front-end fácil de usar que se integra en Arquitecturas orientadas a servicios. <1:55> John rellena el formulario con valores de prueba y observa que éste aceptará datos no válidos. <2:04> Para solucionar este problema, incorpora formateo y verificación sustituyendo el campo Fecha de auditoría por uno Lotus Forms de la paleta de Designer. <2:18> Realiza cambios en el campo de fecha estándar de Lotus Forms. <2:40> ofrece una gama de funciones y herramientas de productividad que facilitan la tarea de rellenar formularios. Las barras de alineación, fuente y color, además de otras funciones permiten un diseño de formularios eficaz sin realizar ninguna programación. <3:00> Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 John incorpora formación y verificación sustituyendo los campos y etiqueta Telephone del formulario por el objeto de biblioteca US Phone Number de la paleta Lotus Forms Designer. <3:14> incluye una serie de objetos de campo predefinidos para agilizar la creación de formularios. Entre otras opciones se incluyen bloques de direcciones, Números de seguridad gubernamentales, listas de provincias y códigos postales. <3:30> Una de las nuevas funciones de 3 ofrece la posibilidad de ver los objetos de la biblioteca según la configuración Locale del formulario. Dado que el idioma de la auditoría es inglés de EE.UU., la paleta de Designer mostrará objetos de biblioteca para utilizarse en inglés de EE.UU. <4:02> Comprueba la función de validación del formulario con la vista preliminar del servidor Webform. A medida que el cursor se mueve de un campo, el formateo y validación automáticos garantizan la veracidad de la información. Si se encuentran valores incorrectos, aparece un mensaje de error. Esta función reduce errores de información y aumenta la eficacia del usuario final. Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 <4:36> Para crear un área de encabezado, incorpora el objeto de barra de herramientaslotus Forms al formulario. <4:46> Selecciona el encabezado de la empresa Renovations en la biblioteca personalizada y lo coloca en el objeto de barra de herramientas. <4:55> En una sesión anterior, John creó el componente encabezado de la empresa. <5:01> Tras aplicar el encabezado Renovations al objeto de la barra, John desplaza el nombre de formulario al encabezado, elimina la imagen original y vuelve a colocar los campos. <5:14> Este encabezado aporta consistencia a los formularios de Renovations al incluir botones para la navegación de formularios, transferencias del formulario a través de Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 correo electrónico, almacenamiento en un repositorio compartido o envío del formulario al servidor de Lotus Forms para un procesamiento futuro. <5:30> ofrece un sencillo método de pulsar y guardar para crear objetos de biblioteca reutilizables personalizados de colecciones de objetos. John comparte estos objetos con compañeros para aportar un aspecto consistente a la creación de formularios de la empresa Renovations. <5:53> Por último, vuelve a probar el formulario con el nuevo encabezado. <5:58> Con, John creó un formulario seguro reutilizando el documento PDF desde su proceso existente. Lo que ayuda a Renovations a reducir los costes y mejorar el proceso de Control de calidad. <END> Visit: for more demonstrations Page 6 of 6