Ing. Javier García Márquez Administrador del Sistema Bibliotecario ALEPH. Coordinación de Servicios de Información - Azcapotzalco

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3 Ponentes Ing. Javier García Márquez Administrador del Sistema Bibliotecario ALEPH. Coordinación de Servicios de Información - Azcapotzalco Ing. Miguel Ángel Jiménez Bernal Jefe del Departamento de Biblioteca Digital Biblioteca Digital - Rectoría General

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5 La Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Azcapotzalco. 17 Licenciaturas (3 Divisiones Académicas: CBI, CSH y CAD). 22 Posgrados (Especialidades, Maestrías y Doctorados). Matrícula por trimestre Promedio de 15,000 alumnos. 1,700 Académicos. 1,500 Trabajadores Administrativos. Promedio de 10,000 Usuarios Externos.

6 La Coordinación de Servicios de Información ÁREAS DE PROCESOS Selección y adquisiciones Análisis bibliográfico Verificar existencia (GUI - Aleph) Catalogar (GUI - Aleph) Muestra el material bibliográfico (Web - OPAC) ÁREAS DE SERVICIO Biblioteca Préstamo y devolución de libros (GUI - Aleph) Creación de NIP de Servicios (programa conectado a ALEPH) Reseteo de cuentas (programa conectado a ALEPH) Verificación de libro prestado (programa conectado a ALEPH, No utilizado) Acervo Audiovisual Préstamo y devolución de material Audiovisual (GUI - Aleph) Préstamos de cubículos para revisión de material (GUI - Aleph) Servicio de escáner (GUI - Aleph)

7 La Coordinación de Servicios de Información ÁREAS DE SERVICIO Hemeroteca Consulta interna de 1,000 títulos de publicaciones periódicas en formato impreso (Web - OPAC) Consulta más de 13,000 publicaciones periódicas que abarcan múltiples disciplinas (meta buscador Metalib) Documentación Consulta de tesis (Web - OPAC) Consulta de bases de datos en CD (Web - OPAC) Consulta a 164 bases de datos de artículos en texto completo (meta buscador Metalib)

8 ACTUALIZAR EL SISTEMA BIBLIOTECARIO ALEPH Servidor obsoleto 10 años de servicio No tenía soporte técnico Piezas obsoletas Procesos lentos Servidor actual (Nuevo) Plataforma virtual Incremento de memoria RAM Incremento de procesadores (4) Procesos más rápidos

9 EQUIPO PARA USO DEL CLIENTE Y WEB OPAC EN ALEPH 21 (USUARIO FINAL Y STAFF) PCs del Staff (trabajador) Sistema operativo Windows XP / 7 Navegador Mozilla, Crome ó Explorer (Actualizado) CPU: Pentium IV Memoria: 512 MB / 1024 MB Disco: 250 GB Tamaño de monitor 17 PCs del Catálogo (Usuarios) Clientes Ligeros HP Windows Embedded Standard 7 Internet Explorer 10 Tamaño de monitor 19"

10 PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN CON LOS SISTEMAS Cambio de IP del servidor VERIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS a. Comunicación con archivos en texto completo etiqueta 856 del formato MARC 21 b. Ligas en páginas oficiales de la institución c. Ligas de archivos e imágenes en la página de COSEI d. Conexión con el meta-buscador Metalib e. Conexión de aleph a los sistemas de seguridad

11 PROPUESTAS PARA CREACIÓN DE LOS SISTEMAS Creación de aplicaciones Cliente Servidor Instalación de software en diferentes equipos Software de conexión a B.D. Funcionalidad en arquitectura 32 y 64 Bits Aplicaciones Aplicación WEB Instalación única de software Software de conexión a B.D. Visualización en exploradores Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta

12 SISTEMAS A DESARROLLAR Aplicación para la asignación del NIP de servicios bibliotecarios. Aplicación de reseteo de cuentas de servicios bibliotecarios. Aplicación de verificación de préstamo por código de barras.

13 REQUERIMIENTOS Software Instalados en servidor Java versión 1.6.0_29 Tomcat versión Puertos Abierto del servidor para la comunicación Configura de acceso a las direcciones IP s en Oracle Lenguaje de programación JavaServer Pages (JSP) generar contenido dinámico para web. Java Servlet.

14 I M P L E M E N T A C I Ó N

15 APLICACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN DEL NIP DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

16 Inicio, ingresar matrícula

17 Existe? NO

18 Existe? SI Asigno contraseña? SI

19 Existe? SI Asigno contraseña? NO, registrar contraseña

20 Contraseña correcta? NO

21 Contraseña correcta? SI

22 APLICACIÓN DE RESETEO DE CUENTAS DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

23 Inicio, ingresar administrador

24 Datos correctos? NO

25 Datos correctos? SI

26 Actualización correcta? SI y NO

27 APLICACIÓN DE VERIFICACIÓN DE PRÉSTAMO POR CÓDIGO DE BARRAS

28 APLICACIÓN DE VERIFICACIÓN DE PRÉSTAMO POR CÓDIGO DE BARRAS PROBLEMÁTICA Ejemplo: CB impreso = 200 CB en sistema =200 Lector de CB = Solución cambiar CB en sistema = Solución en análisis bibliográfico CB en sistema se captura con ceros a la izquierda es decir CB = CB impreso = 400 Lector de CB = Se compra equipo nuevo, entre los cuales el lector de CB lee los códigos tal como se encuentran en la etiqueta Ejemplo: CB impreso = Lector = CB en Sistema = 220 CB impreso = 450 Lector = 450 CB en Sistema =

29 CASOS A SOLUCIONAR Código de barras es igual al numero del C.B. en sistema XXXXXX XXXXXX Código de barras impreso sin ceros, en el sistema se encuentran con ceros el C.B. 0XXXXXX 00XXXXXX 000XXXXXX 0000XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Código de barras impreso con ceros, en el sistema se encuentran sin ceros el C.B. XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 0XXXXXX 00XXXXXX 000XXXXXX 0000XXXXXX

30 CAMBIO DE CÓDIGO NUMÉRICO Código de barras XXXXXX 0XXXXXX Numero de C.B. en el sistema 0XXXXXX XXXXXX Aplicación preventiva y correctiva XXXXXX XXXXXX XXXXXX 0XXXXXX C.B. Impreso 0XXXXXX 0XXXXXX Base de datos del sistema

31 Inicio, ingresar código de barras

32 Prestado? NO

33 Prestado? SI Vigente? NO

34 Prestado? SI Vigente? SI

35 Corregido? SI

36 APLICACIÓN DE VERIFICACIÓN DE PRÉSTAMO POR CÓDIGO DE BARRAS

37 RESULTADOS Y VENTAJAS Los sistemas funcionan en cualquier sistema operativo de forma interoperable en cualquier explorador de internet Fácil de utilizar y facilitar el trabajo laboral de los vigilantes Gastos mínimos lectores de C.B. y licencias de software gratuita Solución al problema de conexión Verificación del 100% de libros prestados y material audiovisual con error de código Corrección de los códigos de barras de forma automática Solución la problema de C.B. (inventario, nueva etiquetación, estadística, etc.) Reducción de tiempos para el préstamo de libros en el futuro

38

39 UNIDADES ACADÉMICAS UAM

40 NECESIDAD DE UN SISTEMA BIBLIOTECARIO UAM Azcapotzalco, comparte los recursos

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42 PLANEACIÓN Creación de usuarios Oracle (Bases de Datos) XXX01, XXX50 Creación de Archivos del Web OPAC

43 CONFIGURACIÓN GENERAL /exlibris/aleph/u21_1/alephe/tab Creación de bases lógicas IP s permitidas para ingresar al servidor Relación entre las bases

44 CONFIGURACIÓN GENERAL

45 CONFIGURACIÓN DE BASE BIBLIOGRÁFICA XXX01 /exlibris/aleph/u21_1/xxx01/tab Asignación de índices: palabra, encabezamientos, etc. Usuarios catalogadores. Campos bibliográficos. Permisos del Dueño del registro. Plantillas de catalogación. Despliegues del registro. Formato de Despliegue OPAC Formatos de impresión Correr utilerías respectivamente para actualizar el sistema Nota: el Archivo tab_alephadm.spa y tab_alephadm.eng específica las tablas que se edita desde el módulo AlephAdm

46 CONFIGURACIÓN DE BASE BIBLIOGRÁFICA XXX01

47 CONFIGURACIÓN DE BASE BIBLIOGRÁFICA XXX01

48 CONFIGURACIÓN DE BASE ADMINISTRATIVA XXX50 /exlibris/aleph/u21_1/xxx50/tab Colecciones Tipo de Material Status de Material Opciones de Préstamos Horarios Permisos de IP s para préstamo Recargos Correr utilerías respectivamente para actualizar el sistema Nota: el Archivo tab_alephadm.spa y tab_alephadm.eng específica las tablas que se edita desde el módulo AlephAdm

49 CONFIGURACIÓN DE BASE BIBLIOGRÁFICA XXX50

50 CONFIGURACIÓN ARCHIVOS OPAC /exlibris/aleph/u21_1/alephe/www_f_spa Editar hoja de estilo Editar páginas dinámicas -Encabezamientos -Omisión de secciones que no se ocupan Colocar imágenes de la institución Borrar temporales y reiniciar web Server

51

52 RESULTADOS Y VENTAJAS Diferentes configuraciones en colecciones y materiales Diferentes bases lógicas Utilización de un solo servidor Registros bibliográficos independientes individuales El bibliotecario no ve las bases de la otra unidad (GUI) El usuario cree que son sistemas independientes (Web OPAC)

53 Gracias por su atención

54 Gracias por su atención

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