Automatización de bibliotecas con SIABUC

Transcripción

1 Automatización de bibliotecas con SIABUC Segunda Edición José Román Herrera Morales Evangelina Serrano Barreda Juan Luis Campos Salcedo Luz María Pérez Santa Ana Jorge Rafael Gutiérrez Pulido María del Rocío Vaca Ruelas Hugo César Ponce Suárez Francisco E. Rodríguez Lozano 2009

2 Automatización de bibliotecas con SIABUC / J. Román Herrera Morales... [et al.] 2ª. Edición - México : Universidad de Colima, p.: il., fot., tablas, gráficas; 25 cm. Incluye bibliografía e índice analítico 1. Bibliotecas - Automatización 2. Información - Tecnología 3. Biblioteconomía -Innovaciones técnicas 4. Bibliotecas - Procesamiento de datos I. Serrano Barreda, Evangelina II. Campos Salcedo, Juan Luis III. Pérez Santa Ana, Luz María IV. Gutiérrez Pulido, J. Rafael V. Vaca Ruelas, María del Rocío VI. Ponce Suárez, Hugo César VII. Rodríguez Lozano, Francisco E. LC Z678.9.A4 A Segunda Edición, 2009 Primera Edición, 2004 Universidad de Colima Dirección General de Tecnologías para el Conocimiento Av. Gonzalo de Sandoval, 444 Colima, Colima, México siabuc@ucol.mx ISBN en trámite Impreso en México. Printed in Mexico Diseño de Portada: Miguel Angel Avila García

3 Tabla de contenido PARTE 1 Capítulo 1. Los sistemas de automatización de bibliotecas y el SIABUC Los sistemas de automatización de bibliotecas SIABUC. El Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima... 4 Breve historia de SIABUC Porqué utilizar SIABUC8?... 9 Mapa de usuarios de SIABUC en América Latina y el Caribe El modelo de automatización de bibliotecas con SIABUC PARTE 2 Capítulo 2. Adquisiciones de material bibliográfico Control de presupuestos Proceso de solicitud, pedido y recepción de materiales Control de donaciones Reportes Exportaciones e Importaciones... 32

4 PARTE 3 Capítulo 3. Tópicos de Catalogación Catalogación MARC Orígenes de MARC y MARC Por qué se recomienda utilizar MARC Las posibilidades de MARC Formatos MARC Concisos Estructura de un registro MARC21 a detalle Interpretación de un registro en formato MARC El formato MARC21 para Datos Bibliográficos Las Reglas de Catalogación Angloamericanas Segunda Edición Estructura de las Reglas Niveles de Catalogación RCAA2 vs RDA Capítulo 4. Catalogando información con SIABUC Procesos técnicos con SIABUC Explorando el acervo para el proceso técnico El formato MARC21 que usa SIABUC Etiquetas MARC21 utilizadas en SIABUC Capturando las fichas catalográficas Los Catálogos de Autoridad Captura de fichas para diferentes tipos de materiales Personalización de formatos de captura predefinidos para SIABUC Opciones de catalogación electrónica Importación de registros mediante IS Importación de registros mediante el protocolo Z Ejemplo de importación vía Z

5 4.2 Proceso físico de los materiales Capítulo 5. La gestión de publicaciones periódicas en SIABUC Ingreso de fichas de Revistas Registro de ejemplares nuevos Control de ejemplares faltantes Los números de adquisición en las revistas Las fichas analíticas Navegación entre fichas analíticas Ejemplo de captura de una ficha general de publicación y su analítica PARTE 4 Capítulo 6. Módulo de Consultas Consultando el acervo bibliográfico Opciones de búsqueda avanzada Consultando el acervo hemerográfico Navegando entre los resultados de una búsqueda Qué hacer con la información localizada? Configuración de la computadora para uso exclusivo del módulo de Consultas Servicio de disponibilidad de ejemplares El servicio del Banner Informativo Capítulo 7. Circulación o préstamos de materiales El modelo del Módulo de Préstamos Actualización de los títulos y ejemplares de la base de datos Actualización de los catálogos Procesos Diarios Préstamo Interno (en Sala de Consulta) Devolución del material en préstamo interno Préstamo externo (a domicilio) Renovación de material en préstamo externo

6 Devolución de material en préstamo a domicilio Reservación de material bibliográfico y documental Bloqueo de usuarios Libros de reserva Interfaz de Consultas como ventanilla única Reportes de préstamos PARTE 5 Capítulo 8. Módulo de Utilerías o Módulo de Administración y Respaldos de Información La Opción de Usuarios / Analistas La opción de Configuración La opción de Respaldos Cómo restaurar los respaldos La utilería Respaldador Otras formas de hacer respaldos Capítulo 9. Módulo de Estadísticas Estadística de presupuestos Productividad de analistas Usuarios por escuela Usuarios más activos Existencias de títulos Donaciones recibidas Consultas Préstamos Reportes de existencias por clasificación Reportes de préstamos Reportes de adquisiciones Reportes de ejemplares Utilizar SQL para generar reportes adicionales

7 9.6 Herramienta para procesar indicadores de calidad de SIABUC Capítulo 10. Módulo de inventarios El proceso del inventario con palabras Iniciar un inventario Captura del inventario Reportes de inventarios Reportes de libros inventariados Reporte de la base completa Reporte de libros perdidos Reporte histórico de inventarios Depuración y cierre del inventario Recomendaciones Capítulo 11. Módulo de Servicios Bibliotecarios Principales características del Módulo Reservación de Espacios Préstamos / Reservaciones de Equipo Monitoreo del equipo de cómputo Ejecución del cliente de monitoreo PARTE 6 Capítulo 12. Utilizando SIABUC en red Las redes de computadoras y SIABUC Definiciones de redes y términos relacionados Redes LAN Redes de cobertura amplia Otros tipos términos relacionados Switches y concentradores Cliente servidor Las licencias de clientes y de servidor

8 Funcionamiento en red de SIABUC El entorno de red de Windows Compartir recursos en Windows XP Creación de una conexión de red Requerimientos de hardware y software para la instalación en red de SIABUC Pasos para configurar SIABUC en red Instalación completa de SIABUC vs. Instalación del cliente de red de SIABUC Posibles escenarios de configuración en red Divide y vencerás : El concepto de las Redes de Servicio Red de Servicio de Adquisiciones Red de Servicios de Análisis Red de Servicios de Consultas Red de Servicios de Préstamos La Seguridad en sistemas NT, 2000 y XP Base bloqueada por otro programa Base bloqueada por permisos de lectura Base bloqueada por cuestiones de permisos Los Services Pack de Windows XP Corrigiendo los permisos de acceso Instalación de SIABUC en Windows Vista y Windows Capítulo 13. Montando los catálogos en el Web Introducción El Internet El Web Los Catálogos en línea Los OPACs con SIABUC Qué se necesita para montar el OPAC son SIABUC8? El Servidor Web

9 Archivos necesarios para montar un catálogo en línea Las bases de datos La Página Web de consultas Los archivos de configuraciones de Salida La aplicación CGI Pasos para montar las consultas de SIABUC en el Web Estructura de la Página Web de consultas Estructura del archivo de configuraciones de salida (CFG) Creando formatos de salida más sofisticados Ejemplos de formatos de salida Consultas a múltiples acervos Formulario de búsquedas avanzadas Archivo CFG de consulta múltiple Publicar en Web la base de revistas Errores más frecuentes al montar los catálogos en el Web Problema 1: No hay respuesta del servidor Problema 2: No se muestran resultados y marca un error Problema 3: No hay resultados y marca error en archivo CFG Problema 4: No se localiza la página Problema 5: Error 404 con Windows 2003 Server La API WebS8DLL El componente de búsqueda de SIABUC con CGI CGI versus DLL Descripción de la API WEBS8DLL Requerimientos para utilizar la webs8dll Ejemplo de uso de la webs8dll con ASP Pasos mínimos para el uso de la webs8dll en sus aplicaciones web Desarrollar aplicaciones win32 que utilicen la webs8dll

10 Capítulo 14. Introducción a las bibliotecas digitales Qué es una biblioteca digital? Características Evaluación Proyectos y aplicaciones de bibliotecas digitales Herencia cultural Medio ambiente Educación Archivos fílmicos Proyecto internacionales Plataformas para construcción de bibliotecas digitales El desafío de la interoperabilidad Tendencias Capítulo 15. Implementando la Biblioteca Digital con SIABUC Una Biblioteca Digital con SIABUC? Características y servicios de la biblioteca digital con SIABUC Requerimientos para implementar la biblioteca digital con SIABUC Recursos humanos Información a digitalizar Infraestructura tecnológica Metodología para implementar la biblioteca digital con SIABUC Manos a la obra Tipos de recursos digitales que se pueden asociar a las fichas La digitalización de los materiales o recursos de información Recomendaciones para asignar el nombre de los recursos digitales La captura de los metadatos La creación de la interfaz de la biblioteca digital La interfaz de búsqueda

11 La interfaz de visualización de resultados y acceso al documento digital Personalización del formato de salida: plantillas XSL La ficha representada en XML El archivo fichaweb.xsl Anexo A. La estructura de las bases de datos de SIABUC Módulo de adquisiciones Módulo de análisis Módulo de publicaciones periódicas Módulo de préstamos Anexo B. Actualizaciones de SIABUC Anexo C. Listados Estructura XML para una ficha Estructura de la plantilla fichaweb.xsl Anexo D. Referencia técnica de la API webs8dll Funciones Propiedades Anexo E. SBC. El formato de intercambio de SIABUC Interpretación de la etiqueta 008 del ejemplo Explicación de todos los campos de la etiqueta Bibliografía Índice Sobre los autores