ADMINISTRACIÓN VEHICULAR DE FLOTAS.

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1 ADMINISTRACIÓN VEHICULAR DE FLOTAS

2 ÍNDICE FLEET INTRODUCCIÓN AL PROYECTO ADMINISTRACIÓN DE FLOTA : Módulos del Sistema Funcionalidades Futuras Esquema Técnico BENEFICIOS DEL PROYECTO 03/07/2015 2

3 FLEET DESCRIPCIÓN Aplicación web creada para el control de Flota Vehicular, con todas las características inherentes a este fin. A través de un diseño innovador, dicha plataforma brindará una excelente experiencia de navegación del usuario, mediante distintas secciones y herramientas que permitirán organizar la información y realizar un control de la flota vehicular de manera eficiente y simple propiciando principalmente la tarea del conductor al generar un ambiente mucho más seguro y cuidado.

4 MÓDULOS DEL SISTEMA FLEET CONTROLLER PANEL DE CONTROL GESTIÓN MANTENIMIENTO REPORTES PARAMETRIZACIÓN ADMINISTRACIÓN SEGURIDAD

5 MÓDULOS DEL SISTEMA PANEL DE CONTROL ES EL PANEL DE CONTROL QUE POSEE LA APLICACIÓN EN EL QUE SE MUESTRAN LOS INDICADORES MÁS REPRESENTATIVOS DE LA GESTIÓN DE LA FLOTA. Además de acceder mediante el menú de opciones, este panel se despliega automáticamente cuando el usuario inicia sesión a la aplicación con un código de usuario y una contraseña.

6 MÓDULOS DEL SISTEMA GESTIÓN DE VEHÍCULOS MEDIANTE ESTE MÓDULO SE PERMITE GESTIONAR TODA LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LA FLOTA DE VEHÍCULOS DE CADA UNA DE LAS EMPRESAS. EL MÓDULO CONTEMPLA LAS SIGUIENTES FUNCIONALIDADES: Administración de características de Vehículos. Indicadores relacionados a vehículos. Posibilidad de ver toda la información relacionada al vehículo (Kilómetros, Gastos, Multas, Documentación, Ubicación, Asignaciones de choferes, Alertas, etc.)

7 MÓDULOS DEL SISTEMA GESTIÓN DE CONDUCTORES MEDIANTE ESTE MÓDULO SE GESTIONA LA INFORMACIÓN VINCULADA A LOS CONDUCTORES, CONTEMPLA LAS SIGUIENTES FUNCIONALIDADES: Gestión de los datos de los conductores. Posibilidad de registro de multas de un chofer. Control de documentación vehicular y registral. Alertas de cuidado del conductor. Permite obtener un ranking de los choferes. Horarios, km conducidos, viajes realizados. Francos, ausencias, vacaciones.

8 MÓDULOS DEL SISTEMA GESTIÓN GESTIONA INFORMACIÓN VINCULADA AL TRANSPORTE: Gestiona los Kilómetros de los vehículos. Posibilidad de ingresar o relacionar gastos y llevar el control de los mismos. Registro de multas de vehículos con la posibilidad de individualizarlas. Gestión de los seguros individuales y de la flota. Visualización de Indicadores propios de la gestión. Registro de asignaciones a conductores y recorridos Posibilidad de incluir cualquier documentación de interés en los vehículos

9 MÓDULOS DEL SISTEMA MANTENIMIENTO DE TALLERES Aquí se gestiona todo lo referente al mantenimiento preventivo y correctivo de cada uno de los vehículos pertenecientes a la flota. La aplicación contempla la funcionalidad necesaria para ser compartida con los talleres o entidades administradores del mantenimiento, de manera de acceder a la información centralizada en tiempo real. TALLERES: Gestión de los talleres que prestan servicio a las empresas a los cuales se les generarán pedidos. Ranking de los talleres, en base a los resultados de los mismos cuantificados en costo, calidad y tiempo de respuesta.

10 MÓDULOS DEL SISTEMA PEDIDOS DE MANTENIMIENTO Este módulo permite definir el flujo de trabajo de los mantenimientos o reparaciones, y hacer la gestión integral y seguimiento del mismo. RECHAZADO INGRESADO PRESUPUESTADO APROBADO El sistema permite configurar el flujo de trabajo de la organización y provee un flujo de trabajo básico. VERIFICADO FINALIZADO PAGADO X

11 MÓDULOS DEL SISTEMA REPORTES ESTE ES EL MÓDULO QUE INCLUYE REPORTES E INDICADORES ESTANDARIZADOS. ALGUNOS DE LOS REPORTES ESTÁNDAR SON LOS SIGUIENTES: MAPA: Ultima ubicación registrada en el sistema de cada uno de los vehículos, con posibilidad de filtros por múltiples criterios. REPORTES DE VEHÍCULOS: con posibilidad de filtrar la información por zonas y estados de los vehículos. REPORTES DE ASIGNACIONES: con posibilidad de filtrar la información por conductor, vehículo y rango de fechas. REPORTES DE GASTOS: con posibilidad de filtrar por fechas, tipo de gastos y ordenar por montos.

12 MÓDULOS DEL SISTEMA PARAMETRIZACIÓN POSIBILIDAD DE GESTIONAR LOS PARÁMETROS MÁS RELEVANTES DEL SISTEMA DE MANERA SENCILLA, MEDIANTE LOS SIGUIENTES SUBMÓDULOS: ZONA: Clasificación para los vehículos y talleres. ALERTAS: Notificaciones del sistema ante eventos programados (Vencimiento VTV, Vencimiento Cédula Chofer, Service del Vehículo, Control Médico del conductor, etc.) CATEGORÍZACIONES: Categorización y tipificación de Gastos del sistema, Marcas, Modelos, versiones y otras tipo utilizados en el sistema.

13 MÓDULOS DEL SISTEMA ADMINISTRACIÓN MÓDULO RESERVADO PARA EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA QUE CONTEMPLA: USUARIOS: Entidad para gestionar los usuarios que tienen acceso al sistema. ROLES: Asignación de roles a los usuarios para administrar los permisos al sistema.

14 FUNCIONALIDADES FUTURAS Los módulos en desarrollo son: FLEET CONTROLLER GESTIÓN DE CARGAS PRÓXIMAMENTE RECORRIDOS

15 FUNCIONALIDADES FUTURAS GESTIÓN DE CARGAS EN ESTE MODULO SERÁ POSIBLE DEFINIR LA CARGA DE ASOCIADA A CADA UNO DE LOS RECORRIDOS. ESTAS CARGAS PODRÁN SER REGISTRADAS AL INICIO Y LUEGO EN CADA UNA DE LAS PARADAS, LO QUE PERMITE: DATOS DE DESCARGA La posibilidad de controlar faltantes en las cargas PRÓXIMAMENTE Posibilidad de recibir alertas por faltantes La posibilidad de consultar el historial de cargas por conductor y vehículo Posibilidad de cargar en vehículos y remolques cargas soportadas y controlar sobrepesos

16 FUNCIONALIDADES FUTUTRAS RECORRIDOS EN ESTE MODULO SERÁ POSIBLE DEFINIR RECORRIDOS PREESTABLECIDOS. ESTOS RECORRIDOS PODRÁN SER ASOCIADOS A VEHÍCULOS Y CONDUCTORES, LO QUE PERMITE UN MAYOR CONTROL DE LA FLOTA YA QUE BRINDA: RECORRIDO REAL RECORRIDO PLANIFICADO UBICACIÓN PRÓXIMAMENTE La posibilidad de recibir Alertas en tiempo real en caso de un desvío La posibilidad de consultar el historial de trazados recorridos por cada vehículo y conductor

17 ESQUEMA TÉCNICO DESCRIPCIÓN Los distintos vehículos podrán contar con un DISPOSITIVO, el cual permitirá monitorear y realizar los controles antes descriptos en cada rodado. La aplicación podrá recibir o enviar información mediante interfaces estandarizadas a distintos sistemas. El sistema contará con Google Maps.

18 ESQUEMA TÉCNICO CONTROL DE FLOTA VEHICULAR

19 BENEFICIOS DEL SISTEMA PARA LAS EMPRESAS Permite controlar y gestionar los vehículos con eficacia Crea con rapidez informes precisos y coherentes Proporciona una perspectiva de su flota Permite desarrollar estrategias eficientes para la utilización de vehículos Permite desarrollar estrategias eficientes para la renovación de la flota Permite desarrollar estrategias para reducir los gastos Fomenta responsabilidad de los conductores Implementa un sistema seguro que permite a los usuarios acceder únicamente a la información que necesitan Permite evaluar y corregir los tiempos de respuesta ante pedidos de mantenimiento Redunda en una reducción de costos

20 BENEFICIOS DEL SISTEMA PARA LOS CONDUCTORES Brinda seguridad y protección al conductor de manera personal y también vehicular Permite acceder a toda la información clave que necesita para circular Permite controlar la documentación registral Facilita el acompañamiento al conductor ante eventualidades Fomenta la solidaridad y colaboración entre los diferentes conductores

21 MÓDULOS DEL SISTEMA CARACTERÍSTICAS GENERALES EL SISTEMA INCLUYE LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: EXPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Permite exportar a Excel todos los informes y listados. FÁCILMENTE AMPLIABLE: Asegura una amplia compatibilidad con las tecnologías existentes a la vez que proporciona una estructura para acomodar las tecnologías futuras FÁCIL DE ADAPTAR: Numerosas funciones de personalización que se adaptan a las necesidades específicas COLABORATIVO: Aprovecha las ventajas de internet para intercambiar información y distribuir procesos de trabajo MÚLTIPLES DISPOSITIVOS: Puede ser administrado desde ipads o cualquier tableta con soporte HTML5. PERSONALIZACIÓN: Multicarga de contenido mediante un sistema de usuarios clasificados por distintos roles de acceso y carga. INTUITIVO: Interfaz intuitiva y extremadamente simple de manejar. FÁCIL MANEJO DE LA INFORMACIÓN: Sistema integrado de búsquedas actuales o históricas.

22 MUCHAS GRACIAS!

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