Antes de renovar su software de copia de seguridad

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1 Antes de renovar su software de copia de seguridad La gestión de datos y de la información es cada vez más compleja y dinámica. Existen innovaciones en tecnología y procesos que pueden proporcionar nuevas ventajas. Evalúe sus opciones partiendo de estas cinco preguntas antes de tomar esta importante decisión. 1

2 Índice No table of contents entries found. Resumen... 3 Primera pregunta: optimice su entorno... 3 Segunda pregunta: requisitos técnicos/operativos... 4 Tercera pregunta: adáptese fácilmente a las necesidades futuras... 5 Cuarta pregunta: eficiencia de la gestión... 6 Quinta pregunta: impacto económico... 6 El software Simpana : una innovadora alternativa para la protección de datos... 7 Recursos (hipervínculos)... 9 Acerca de CommVault

3 Resumen Tiene que tomar una importante decisión que lleva tiempo sopesando, algo que se plantea cada pocos años y que ahora se cierne de nuevo sobre usted: debería renovar el acuerdo que tengo de mantenimiento del software de copia de seguridad o es hora de intentar actualizar a una nueva plataforma? Es una decisión difícil porque hay muchas opciones nuevas en el mercado, un gran número de variables que considerar, consecuencias financieras en un escenario presupuestario cada vez más estricto y un entorno de TI cada vez más dinámico, para las necesidades de hoy y las que se van a plantear durante la vigencia del acuerdo. Con los años, muchas empresas han vuelto a firmar con su proveedor tradicional de soluciones de backup, porque los beneficios de un cambio no eran evidentes. Pero la gestión y protección de los datos e información es cada vez más compleja y dinámica, y existen tecnologías y procesos innovadores que pueden proporcionar nuevas ventajas con el aumento espectacular de las novedades en copias de seguridad y archivo de los últimos cinco años. Lo ve todos los días y cuando piensa en un futuro inmediato sabe que va a ir a peor: el crecimiento de datos sin precedentes, la consolidación de centros de datos y la virtualización de servidores están creando confusión en los enfoques convencionales sobre de seguridad y recuperación. En este entorno, las necesidades de almacenamiento están consumiendo los escasos recursos de la empresa, existen demasiados datos que proteger dentro de las ventanas operativas, desea considerar nuevos modelos, como el cloud computing, y la complejidad sigue en aumento con la proliferación de soluciones puntuales. Empresas de todo el mundo están buscando maneras de garantizar de forma sencilla, rápida y rentable que sus datos están protegidos adecuadamente. Las empresas también opinan que la copia de seguridad tiene que mejorar mucho. La frustración creciente con las copias de seguridad implica que los enfoques sobre la protección de datos del pasado pueden ya no ser suficientes a la hora de satisfacer los requisitos de recuperación actuales, y mucho menos los futuros. 1 Aunque hay buenas noticias. Si adopta un enfoque estructurado siguiendo una serie de preguntas clave, puede identificar rápidamente las consideraciones fundamentales que eliminarán los problemas de este proceso y le permitirán tomar una decisión inteligente e informada sobre cualquier cambio. Este documento plantea cinco preguntas clave que es necesario que se haga con el fin de ayudarle a poner de relieve el estado actual de su solución de copia de seguridad y a analizar si la evolución del software de gestión de datos merece una migración desde su solución actual. Estas preguntas también se las debe plantear a los proveedores del software de backup que está utilizando actualmente y a todos aquellos a los que usted considere con el fin de entender la capacidad que le ofrecen para satisfacer sus necesidades. Sus respuestas puede que le sorprendan. Primera pregunta: optimice su entorno P. Cómo le ayuda su solución de copia de seguridad actual a optimizar su entorno? Contener los costes y, posteriormente, conseguir más por menos es un objetivo constante para los ejecutivos de TI, pero que se complica cada vez más debido al crecimiento de los datos, las aplicaciones y las exigencias del negocio. Si su solución de copia de seguridad actual no le está ayudando a optimizar drásticamente su entorno, entonces puede que sea hora de un cambio. Pero qué debe buscar cuando se trata de optimizar? Hay algunas áreas clave que hay que escudriñar a la hora de determinar en qué medida su solución de backup contribuirá a la optimización y le ayudará a contener la subida de los costes, como se muestra en la Figura 1. 1 Gartner Inc. Magic Quadrant for Enterprise Backup/Recovery Software por Dave Russell, Alan Dayley, Sheila Childs, Pushan Rinnen. 11 de junio de

4 Figura 1: Áreas importantes donde la optimización se ve afectada por el software de copia de seguridad Segunda pregunta: requisitos técnicos/operativos P. Con qué eficacia cumple su solución de software de copia de seguridad actual los requisitos técnicos y operativos? Saber si su software de copia de seguridad cumple sus requisitos técnicos y operativos es la base para tomar esta importante decisión. Ha experimentado dificultades para cumplir los ANS, recuperar los datos, satisfacer los mandatos de cumplimiento o mantener el ritmo de evolución de su entorno? Los factores clave que hay que tener en cuenta con respecto a los requisitos técnicos/operativos se centran en la capacidad de su software actual de: adaptarse fácilmente y gestionar de manera eficiente el crecimiento de datos, proteger sus datos dentro de las ventanas de copia de seguridad, incluso cuando los datos crecen, lograr tasas de éxito impecables para copias de seguridad y recuperación, garantizar que los datos están protegidos en la periferia, incluidos los sitios y escritorios remotos, ordenadores portátiles y estaciones de trabajo, cumplir los ANS para la recuperación de datos, incluso cuando el negocio lo demanda más rápido, evolucionar sin añadir complejidad a medida que se suman nuevas aplicaciones y aumenta la penetración de la virtualización, aprovechar el archivo integrado e inteligente para reducir los costes de retención de la información, satisfacer el cumplimiento y las necesidades de ediscovery, habilitar el conocimiento de los datos y la información en su entorno. proporcionar valor al negocio mediante la mejora del acceso con el fin de obtener más valor de sus datos, lograr su estrategia de gestión de la información. Si no puede conseguir todo esto con su solución de copia de seguridad tradicional, sin agregar complejidad o productos puntuales adicionales y poco integrados, entonces hay que considerar otras alternativas. 4

5 Tercera pregunta: adáptese fácilmente a las necesidades futuras P. Qué capacidad de adaptación a necesidades futuras posee su solución de software de copia de seguridad actual? Su entorno está en constante evolución, pero es su solución de software de backup actual lo suficientemente adaptable para satisfacer estas necesidades cambiantes, incluidas las que no conoce todavía? Está construida sobre una plataforma que permite una fácil integración de las nuevas tecnologías, sin la molestia de quitar y reemplazar las actualizaciones? Será capaz de adaptarse fácilmente para satisfacer las demandas del crecimiento de datos? Cuánto tarda su solución en integrarse con las nuevas aplicaciones y sistemas operativos? Puede usted proteger los diversos entornos a medida que se agregan o cambian, desde el centro de datos hasta la periferia, incluidos los dispositivos endpoint? Es necesario que entienda la filosofía de la innovación, el proceso para añadir nuevas características y qué significa migrar a la nueva versión de software para los proveedores que está barajando. Si no se puede añadir la funcionalidad que necesita, cuando usted lo desea, de manera asequible y fácil, entonces necesita evaluar otras opciones. Algunas de las consideraciones específicas que se pueden evaluar según sus demandas únicas se detallan a continuación en la Tabla 1 Tabla 1- Consideraciones para la adaptación a necesidades futuras Próximos proyectos Innovación Gestión de costes Impactos en el hardware Qué proyectos del próximo año tendrán un impacto en sus procesos de copia de seguridad y recuperación? Está preparado para cosechar los frutos de la innovación en copia de seguridad y recuperación? Existen diferentes modelos de compra, a la carta y por capacidad, en caso de que su enfoque de gestión cambie? Dispone de flexibilidad a la hora de seleccionar el hardware? Podrían estos proyectos exacerbar los desafíos a los que usted se enfrenta en la actualidad con su solución de protección de datos? Cómo de rentable y fácil es aprovechar las nuevas tecnologías para la protección de datos? Crecen los costes de mantenimiento con el tiempo? Cuál es el impacto en las personas, procesos y recursos cuando le queda pequeño su hardware actual? Podría su solución de copia de seguridad introducir riesgos para el éxito o la puntualidad de estos proyectos? Cuál es el enfoque de su proveedor de software de copia sobre la innovación: líder, seguidor o mantiene el rumbo? Es fácil cambiar su enfoque de la gestión y los costes sobre los diferentes modelos de licencias? Una actualización difícil y costosa del hardware, es algo que ya ha experimentado o que ve próximo? Cuarta pregunta: eficiencia de la gestión P. Cómo le ayuda su solución de copia de seguridad actual a ser drásticamente más eficiente en la gestión de datos? Su solución de backup debe hacer su vida más fácil y no contribuir a agotar los recursos de personal, lo que le impide cumplir con los proyectos estratégicos de la empresa. No tiene por qué requerir una gran cantidad de procesos manuales y scripting complejo. Debería ser fácil de usar para que no se requiera continuamente una formación complementaria ni se creen tiempos de rampa largos, que ponen a prueba el tiempo del personal y las transiciones. Puede usted descargar fácilmente las tareas a los usuarios finales para mejorar su productividad, así como la de su personal de administración? Por último, es imprescindible entender los datos y la información que se está protegiendo. Su solución debe poder proporcionar con facilidad conocimientos sobre su entorno para ayudarle a mejorar su gestión. Como los datos se expanden de manera exponencial, reconocer los posibles puntos débiles así como las oportunidades para mejorar la eficiencia es fundamental para que tenga el control de su entorno. Su solución de copia de seguridad debe poder proporcionar información detallada a nivel de archivo para que pueda eliminar datos en el momento apropiado y ahorrar así espacio de almacenamiento y maximizar la eficiencia de su entorno. La gestión de informes y recursos de almacenamiento, no solo a nivel de archivo, 5

6 sino también a nivel de infraestructura, debe integrarse y poder darle información sobre todo su entorno, sin tener que añadir soluciones puntuales adicionales o necesitar una gran cantidad de procesos de información manuales que consumen mucho tiempo. Es probable que quiera reducir el número de plataformas y dispositivos que administra, por lo que también tendrá que entender todas las piezas que componen su solución de protección de datos y gestión de información. Esto incluye cómo funcionan estos componentes juntos, cuáles son las demandas de recursos para gestionarlos ahora y cómo será su proceso de transición cuando lleguen al final de su utilidad. Todas estas consideraciones críticas son esenciales para entender si será capaz de cambiar el juego cuando se trata de eficiencia en su empresa, reduciendo de esta manera la complejidad y los recursos necesarios para las tareas diarias y, en última instancia, tenerlos disponibles para añadir valor en otras áreas de su empresa. Si piensa que no es capaz de reducir la complejidad y los recursos con su solución actual, entonces es hora de evaluar otras opciones. Quinta pregunta: impacto económico P. Cuál es el impacto financiero esperado del mantenimiento de su solución de software de copia de seguridad actual por otros tres o quizá cinco años? Con el fin de evaluar plenamente las diversas opciones disponibles, escudriñará el impacto económico del mantenimiento de su solución de software de copia de seguridad desde hace varios años. En el pasado, los beneficios de cambiar a una nueva solución no siempre fueron lo suficientemente grandes como para justificarlo, pero los nuevos avances en la tecnología, los enfoques sobre la práctica de backup y recuperación y las opciones de mercado están cambiando este paradigma. Para entender completamente si esto es ahora el caso en su entorno, debe tener una idea clara del coste total de propiedad para el período de tiempo que espera continuar utilizando su solución existente. Por ejemplo, va a tener que añadir hardware para estar al día, para tener en cuenta las deficiencias de rendimiento en el procesamiento y para manejar el crecimiento del almacenamiento y el movimiento de datos no mitigado por tecnologías como la deduplicación a nivel de bloque y en origen? Va a tener que dedicar más tiempo del personal para los procesos manuales, scripting, informes y tratar de integrar varias soluciones puntuales? Se ha quedado bloqueado en opciones de hardware que le impiden aprovechar las alternativas más rentables? Por último, cuáles son los costes ocultos? Se deben considerar todos estos elementos con el fin de obtener un panorama completo de los costes de la renovación de su solución de copia de seguridad actual para que pueda compararlo con las alternativas seleccionadas cuando cumpla con las demás cuestiones y factores discutidos anteriormente. Qué pasa si no está satisfecho con las respuestas a todas las preguntas anteriores de su proveedor de software de copia de seguridad actual? Ahora puede estar considerando cambiar las soluciones a algo diferente, pero esto conlleva sus propias consideraciones e incógnitas. Es normal desconfiar de lo que esto podría implicar en términos de impacto económico y operativo para su empresa y el riesgo potencial de pérdida de datos. Puede que tenga conocimiento de primera mano de una migración a una nueva plataforma realizada en el pasado que no salió según lo planeado o pusieron los datos de su empresa en riesgo. Antes de dar este paso es importante entender cuáles son los riesgos reales, y mitigaciones, que existen en el cambio. Pueden los proveedores de soluciones de software de backup alternativas proporcionar satisfactoriamente respuestas a estas preguntas con el fin de aliviar sus preocupaciones en torno al proceso de cambio? Cuánto tiempo se necesita para que la nueva solución esté plenamente operativa? Cuánto tiempo necesita su personal para realizar el cambio? Cómo garantizan que los datos están protegidos y son accesibles en el proceso de transición? Cuál es su plan para realizar ajustes si las cosas no funcionan exactamente como se describe? Y, por supuesto, cuál será el coste total de la solución?: o o o o Nuevo hardware, software, formación y personal 6

7 En lo que respecta a la última consideración, es posible que una nueva solución pueda permitirle redistribuir los recursos que actualmente utiliza como parte de su solución de software de copia de seguridad actual a otras áreas, lo que reduce el coste global frente al mantenimiento del statu quo gracias a las innovaciones inherentes en las nuevas prácticas de protección de datos. El software Simpana : una innovadora alternativa para la protección de datos Al analizar sus opciones, durante este importante proceso de toma de decisiones, para ver si realmente es el momento de cambiar su proveedor de soluciones de software de backup actual, sin duda descubrirá que CommVault es capaz de ofrecer una opción eficiente, optimizada, adaptable, innovadora y rentable y además se compromete a colaborar con usted afrontando los retos empresariales que suponen las copias de seguridad y recuperación en esta época de rápida evolución de la gestión de datos e información. El enfoque de plataforma única del software Simpana y la filosofía Solving Forward de CommVault -donde desarrollamos no solo soluciones verdaderamente innovadoras para los retos de gestión de datos en la actualidad, sino que incorporamos lo que usted necesita para las necesidades del mañana- está ayudando a miles de empresas. Gracias al software Simpana y a la verdaderamente moderna protección de datos que ofrece, usted podrá: Reducir costes de almacenamiento y gestión de almacenamiento hasta un 50 % mediante el aprovechamiento de sus inversiones existentes de manera más eficiente, lo que retrasa un almacenamiento y actualizaciones de red costosos, y permite opciones de almacenamiento adicionales, tales como los tipos de almacenamiento más rentables DAS, SAN y NAS basados en disco, niveles, cinta, nube y objetos para satisfacer sus necesidades; Simplificar lo complejo eliminando scripting y procesos manuales; automatizando las tareas que descubren, distribuyen y protegen dentro de su entorno; y aprovechando la protección y gestión de datos basada en cláusulas Gestionar la protección, recuperación y ubicación de datos en hardware heterogéneo y entornos altamente virtualizados de forma fácil a través de snapshots orientadas a aplicaciones y almacenamiento, y una catalogación global y continua en todos los niveles de almacenamiento Acelerar y escalar la protección, y recuperar a través de la utilización de snapshots, deduplicación global y embebida y catalogación eficiente Proteger todo el entorno desde la periferia hasta núcleo con una única solución Conocer y comprender los datos y la información que se está protegiendo y poder gestionarlo según las necesidades empresariales. Asegurarse de que se protegen y gestionan los datos de la mejor manera posible para satisfacer sus necesidades corporativas, gracias al archivo integrado, e-discovery y las opciones de protección de datos en una única solución que puede incluir perfectamente sistemas distribuidos cliente-servidor, oficinas remotas/sucursales y el centro de datos centralizado. Confiar en alertas automáticas, seguridad, opciones de búsqueda estándar y personalizada, así como los informes de gestión de recursos de almacenamiento fácil de usar para crear un ambiente dinámico más comprensible y datos e información más manejables. El software Simpana de CommVault elimina las frustraciones causadas por productos mal integrados de gestión de datos heredados y proporciona los beneficios de una solución de gestión de datos moderna, construida sobre una plataforma única que permite analizar, replicar, proteger, archivar y buscar datos con eficacia y eficiencia desde cualquier nivel de almacenamiento y, en última instancia, ayudar a bajar los costes, reducir el riesgo de pérdida y eliminar la complejidad. Antes de renovar su solución de copia de seguridad analice las respuestas de CommVault a estas preguntas: creemos que quedará gratamente sorprendido de lo que pueda averiguar. 7

8 Recursos (hipervínculos, cuando estén disponibles) Innovadora copia de seguridad y recuperación Proteger y gestionar las máquinas virtuales Reducir el gasto en hardware Utilizar infraestructura en la nube Controlar y utilizar big data Acerca de CommVault Una única visión, la convicción de que hay una manera mejor de abordar las necesidades actuales y futuras de la gestión de datos, guía a CommVault en el desarrollo de soluciones Singular Information Management para la protección de datos de alto rendimiento, la disponibilidad universal y la gestión de datos simplificada en redes de almacenamiento complejas. La exclusiva arquitectura de plataforma única de CommVault proporciona a las empresas un control sin precedentes del crecimiento de los datos, los costes y el riesgo. El software Simpana de CommVault se ha diseñado para trabajar conjuntamente a la perfección desde el nivel más básico, compartiendo un solo código y un conjunto de funciones común, para proporcionar capacidades de copia de seguridad y recuperación, archivo, réplica, búsqueda y gestión de recursos insuperables. Cada día se unen más empresas a aquellas que han descubierto la eficacia, el rendimiento, la fiabilidad y el control inigualables que solo CommVault puede ofrecer. Puede encontrar información sobre CommVault en La sede central de CommVault se encuentra en Oceanport, Nueva Jersey (Estados Unidos). Para obtener más información sobre los módulos y soluciones del software Simpana, y sobre los requisitos del sistema actualizados, visite Sede central de CommVault 2 Crescent Place Oceanport, NJ Teléfono: Fax: Oficinas regionales de CommVault: Estados Unidos Europa Oriente Medio y África Asia-Pacífico Latinoamérica y Caribe Canadá La India Oceanía CommVault Systems, Inc. Todos los derechos reservados. CommVault, CommVault y el logotipo, el logotipo "CV", CommVault Systems, Solving Forward, SIM, Singular Information Management, Simpana, CommVault Galaxy, Unified Data Management, QiNetix, Quick Recovery, QR, CommNet, GridStor, Vault Tracker, InnerVault, QuickSnap, QSnap, Recovery Director, CommServe, CommCell, IntelliSnap, ROMS, Simpana OnePass y CommValue son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de CommVault Systems, Inc. Todas las demás marcas, productos, nombres de servicio, marcas comerciales o marcas de servicio registradas de terceros son propiedad de y se emplean para identificar los productos o los servicios de sus respectivos propietarios. Todas las especificaciones pueden sufrir cambios sin previo aviso.

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