III. Fase de Coordinación. y Levantamiento de Información en la Comunidad

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Monica Luna Roldán
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1 III Fase de Coordinación y Levantamiento de Información en la Comunidad La organización responsable de la implementación debe convocar a una reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadoras/es Guías y Psicólogos/a Consejero/as para definir en qué comunidades se va a intervenir, organizar los equipos o brigadas para realizar el censo, determinar a cuántos/as menores se pretende alcanzar y verificar que la cantidad de personas entrenadas serán suficientes para desarrollar el programa. Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras 39

1. Reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadores Guías y Psicólogos/as Consejeros/as.

intervenir. Organizar los equipos o brigadas para realizar el censo. Determinar a cuántos/as menores se pretende alcanzar.

En caso de no ser suficientes, establecer la cantidad faltante para organizar tantas capacitaciones como sean necesarias.

2 1. Reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadores Guías y Psicólogos/as Consejeros/as. La organización responsable de la implementación debe convocar a una reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadoras/es Guías y Psicólogos/a Consejero/as para: Definir en qué comunidades se va a intervenir. Organizar los equipos o brigadas para realizar el censo. Determinar a cuántos/as menores se pretende alcanzar. Verificar que la cantidad de adolescentes y jóvenes que se entrenaron como Terapeutas Lúdicas/os, serán suficientes para atender la población infantil sujeto de la intervención. En caso de no ser suficientes, establecer la cantidad faltante para organizar tantas capacitaciones como sean necesarias. Obtener un listado de profesionales y servicios de salud mental disponibles en la zona. Verificar la cantidad de Educadoras/ es Guías que serán necesarias/os y asegurarse de que participen del taller capacitación. Verificar cuáles recursos se necesitan para la capacitación y quiénes estarán a cargo de su realización. Organizar los equipos por comunidades; quiénes serán las/los Terapeutas Lúdicas/os, Educadores Guías, los/las Psicólogos/as Consejeros/as, que estarán disponibles en cada comunidad a intervenir. Establecer una fecha tentativa de inicio del programa. 40 El Retorno a la Alegría

2. Censo de Niños y Niñas por Comunidad Una vez finalizado el taller de capacitación sobre la metodología del Retorno a la Alegría, ya estarán identificados los principales actores del programa en la

3 2. Censo de Niños y Niñas por Comunidad Una vez finalizado el taller de capacitación sobre la metodología del Retorno a la Alegría, ya estarán identificados los principales actores del programa en la comunidad, así como sus roles: Terapeutas Lúdicos/as, Educadores/as Guías, Coordinador/a Logístico/a y Psicólogos/as Consejeros/as. También se conformará el Grupo Comunitario de Apoyo (Iglesias, Juntas de Vecinos, Organizaciones Comunitarias, etc.). Luego, se convoca a una reunión para organizar el censo de niños, niñas y adolescentes entre 3 y 18 años en las diferentes comunidades del municipio. Se asigna a cada sector de la comunidad o municipio un Educador o Educadora Guía para coordinar el censo con la colaboración de las/os adolescentes y jóvenes entrenados como Terapeutas Lúdicos. Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras 41

Es importante tener en cuenta a las personas del Grupo de Apoyo en este proceso, ya que Se dividen los grupos de participantes por zonas a censar y se les proporcionan las fichas de censo (Ver ficha

4 Es importante tener en cuenta a las personas del Grupo de Apoyo en este proceso, ya que Se dividen los grupos de participantes por zonas a censar y se les proporcionan las fichas de censo (Ver ficha de Censo (RA-07) en la página 76). Con éstas, irán casa por casa preguntando la cantidad de niños y niñas que hay entre 3 y 18 años por familia. pueden ayudar a identificar las casas o albergues en que están los niños y niñas, además de los espacios donde se puedan realizar las sesiones (escuela, iglesia, parque, u otros lugares disponibles). Dichos espacios deben tener condiciones apropiadas y seguras para desarrollar actividades con menores de edad. De ser posible, se hace un mapa donde se ubiquen las casas de la comunidad por cada sector o barrio y se les enumere, de manera que después, los terapeutas lúdicos puedan identificar sin dificultades las casas y recoger al grupo de niños y niñas con el que les corresponde trabajar. 42 El Retorno a la Alegría

Aunque el programa trabaja en sesiones lúdicas solamente con niñas y niños que tengan entre 5 y 13 años, podría ser necesaria la apertura de un grupo especial para menores entre 3 y 4 años.

5 LAS Y LOS TERAPEUTAS LÚDICOS REALIZAN EL CENSO, ACOMPAÑADOS POR SU EDUCADOR/A GUÍA. Las y los terapeutas lúdicos son enviados a la comunidad con las fichas del Censo y se llena una por cada familia que tenga hijos/as entre 3 y 18 años. Aunque el programa trabaja en sesiones lúdicas solamente con niñas y niños que tengan entre 5 y 13 años, podría ser necesaria la apertura de un grupo especial para menores entre 3 y 4 años. También es útil registrar a aquellos adolescentes entre 14 y 18, porque pueden interesarse en el programa y brindar apoyo, o transformarse en Terapeutas Lúdicos si son capacitados en un futuro taller. Las y los Terapeutas Lúdicos van a completar todos los datos de la ficha, y las entregarán a su Educador/a Guía, quien luego se encargará de tabularlas junto con el/la Coordinador/a Logístico/a. Es importante completar todos los datos de cada ficha con claridad. LUEGO DE TERMINADO EL CENSO Los Educador/a Guías junto al Coordinador/a Logístico/a sistematizan la información que se obtuvo de las fichas, es decir, clasifica los niños y niñas por edades y cuentan la cantidad de menores afectados que hay en la comunidad. Las y los Terapeutas Lúdicos realizan el censo, acompañados por su Educador/a Guía. Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras 43

3. Organización de Grupos y Programación A partir de la información del censo, el/la Coordinador/a Logístico/a con ayuda de las y los Educadores Guías realizan la tabulación de la información y

6 3. Organización de Grupos y Programación A partir de la información del censo, el/la Coordinador/a Logístico/a con ayuda de las y los Educadores Guías realizan la tabulación de la información y forman los grupos de niños y niñas según sus edades, sectores y tandas horarias. También colaboran para preparar: La división de los grupos, con la participación de las y los adolescentes La programación semanal y el flujo de los materiales que necesitarán para las sesiones La entrega del Maletín Terapéutico Las fichas de observación conductual y signos físicos 44 El Retorno a la Alegría

DIVISIÓN DE GRUPOS Y PAREJAS Con la información del censo, el/la Coordinador/a Logístico/a divide a los/las Terapeutas Lúdicos/as en parejas y se asigna a cada pareja un

Este proceso tiene que ser participativo, ya que una pareja de Terapeutas Lúdicos puede preferir o tener más habilidades para trabajar con el grupo de niñas y niños de una

7 DIVISIÓN DE GRUPOS Y PAREJAS Con la información del censo, el/la Coordinador/a Logístico/a divide a los/las Terapeutas Lúdicos/as en parejas y se asigna a cada pareja un grupo de niños y niñas. Este proceso tiene que ser participativo, ya que una pareja de Terapeutas Lúdicos puede preferir o tener más habilidades para trabajar con el grupo de niñas y niños de una edad específica. todos los y las Terapeutas Lúdicos/as y Educadores/as Guías que van a trabajar en la comunidad. Asimismo, se prefiere que en cada pareja de terapeutas haya un Por esto, el Coordinador Logístico o muchacho y una muchacha. Coordinadora, convoca una reunión con Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras 45

Rosanna Medina Coordinadora Logística Pascual Romero y Juana García

Peralta Grupo 8-10 Años El Educador o Educadora Guía registra los datos

Anota también el rango de edad, los nombres y apodos si los tienen, del

Se asignan asimismo las personas del grupo comunitario de apoyo que

8 Rosanna Medina Coordinadora Logística Pascual Romero y Juana García Grupo 5-7 años Doña Fefa y Chilito Grupo de Apoyo Ana Gil y Cesar Peralta Grupo 8-10 Años El Educador o Educadora Guía registra los datos personales de cada pareja de Terapeutas Lúdicas/os. Anota también el rango de edad, los nombres y apodos si los tienen, del grupo de niños y niñas a cargo de cada pareja de terapeutas. Se asignan asimismo las personas del grupo comunitario de apoyo que acompañarán a cada grupo. Reynaldo Santos Educador Guía 46 El Retorno a la Alegría Katia Mejía y Joel Disla Grupo11-13 Años

9 4. Cronograma de Ejecución Una vez en condiciones de iniciar el desarrollo de las sesiones lúdicas, el/la Coordinador/a Logístico/a del Programa podrá armar un cronograma de ejecución para las seis semanas propuestas ES INDISPENSABLE QUE EL CRONOGRAMA CONTENGA LAS SIGUIENTES INFORMACIONES: 1. Fechas de las sesiones lúdicas durante las seis semanas (día de inicio, días de la semana, hora y lugar de los encuentros, día de cierre) 2. Fechas de reuniones entre: a) Educadores guías y psicólogo/a consejero/a para analizar los síntomas de niños/as afectados y como tratarlos. b) Terapeutas lúdicas/os y educadoras/es guías para la capacitación en servicio. c) Terapeutas lúdicas/os, educadoras/es guías y psicólogo/a consejero/a para las sesiones de desahogo. d) Educadores guías y coordinador/a logístico/a, para intercambiar información sobre avances del programa y recoger material de las sesiones. e) Educadores guías, padres, madres, tutoras y tutores de las niñas y niños del programa, para ofrecer las orientaciones en el apoyo emosional de los menores. Ejemplo de un cronograma de ejecución. (ver página 78). DIA/ TANDA HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES MAÑANA 9:00-11:30 AM TARDE 3:00 4: 30 PM Inicio de las terapias lúdicas Sesión 1: Desahogo Reunión de Educadoras/ es Guías con Coordinador/a Logístico/a PRIMERA SEMANA Reunión de Terapeutas con Educador/a Guía Terapia Lúdica Sesión 2: Desahogo Sesión de Desahogo Con Terapeutas Lúdicos/as, Educador/a Guía y Psicólogo/a Consejero/a Terapia Lúdica Sesión 3: Integración Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras 47

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