CONTABILIDAD ASIENTOS DE APERTURA EN LAS EMPRESAS

Transcripción

1 CONTABILIDAD ASIENTOS DE APERTURA EN LAS EMPRESAS Presentación elaborada por José Ignacio Andrés Pérez Hidalgo. Escuela de Ingeniería Comercial. Universidad de Valparaíso.

2 INVENTARIO INICIAL El inventario inicial es el punto de partida del proceso contable. El inventario consiste en el detalle de todos los recursos y deudas que tiene una empresa en un momento determinado. Esto significa que forman parte del inventario todos los componentes del Balance, es decir, activo, pasivo y patrimonio. Cuando la empresa está en marcha el inventario final de un ejercicio es el inventario inicial del siguiente.

3 INVENTARIO INICIAL Así, cada período tiene sus propios ingresos económicos, costos y gastos asociados. Luego la diferencia entre estos ingresos menos costos y gastos, o sea, la utilidad o pérdida de cada ejercicio, se trasladará, al finalizar el ejercicio anual, al patrimonio, como un aumento del patrimonio, si es utilidad o como una disminución, si es pérdida.

4 CONTABILIDAD Primer asiento 4

5 PRIMER ASIENTO Formalmente el inventario inicial de una empresa que está en marcha se encuentra registrado en el Libro Inventario y Balance, de tal modo que de este libro se obtienen los datos para el asiento de apertura del ejercicio que se inicia, el cual se registra en el Libro Diario. X.X.X. Caja Mercaderías Muebles Proveedores Letras por pagar Capital Apertura del ejercicio que se inicia el 01 de enero de 20XX.

6 PRIMER ASIENTO A este asiento de apertura se irán agregando los demás asientos correspondientes a las diversas transacciones que se efectúen para posteriormente traspasarlos al Libro Mayor. Cuando recién se inician las actividades de una empresa, los asientos de apertura son diferentes. Las cuentas que se emplean dependen del tipo de empresa de que se trate y la forma en que el capital sea pagado.

7 CONTABILIDAD Asientos de apertura en empresas individuales 7

8 EMPRESAS INDIVIDUALES En la situación de empresas de un único propietario, los antecedentes para el asiento de apertura son los que figuran en la declaración de inicio de actividades que todo comerciante o empresario debe presentar al Servicio de Impuestos Internos. En esta declaración, además del nombre o razón social del negocio, domicilio, objeto social, está el monto del capital con que se inician las actividades y los recursos y eventualmente deudas en que está representado dicho capital.

9 EJEMPLOS 1. El señor Armando Arias inicia sus actividades comerciales el 20 de julio de 2014, con un aporte en efectivo de $ El señor Bernardo Briones inicia sus actividades el 2 de enero de 2015, aportando una camioneta avaluada en $ y 7 letras por pagar con vencimientos mensuales (último día de cada mes) por $ cada una. Estas letras corresponden al saldo del crédito obtenido para comprar la camioneta.

10 CONTABILIDAD Asientos de apertura en sociedades de personas 10

11 SOCIEDADES DE PERSONAS La apertura en las sociedades de personas implica dos instancias: 1. Registro de capital acordado y comprometido por los socios, y 2. Registro del pago del aporte comprometido por cada uno. Al igual que en las empresas de propietario único, el capital se obtiene de la declaración de inicio de actividades y, en las sociedades, también de la escritura pública de constitución de la sociedad.

12 SOCIEDADES DE PERSONAS En estos documentos se encuentran antecedentes tales como el giro de actividades y monto del capital social. Además, en la escritura están los datos sobre el aporte comprometido por cada socio, la forma y plazos de pago, la distribución de la utilidad y de la pérdida. El aporte comprometido por cada socio da origen al capital social, el cual se registra en el Libro de Inventario y Balance en calidad de inventario inicial y luego se procede a registrar los asientos en el Libro Diario.

13 EJEMPLO Con fecha 25 de septiembre de 2014, se constituye la sociedad de personas denominada Ilustración Ltda., con tres socios. Según extracto de la escritura, el capital social es de $ El socio Domingo Díaz se compromete a aportar 50%, el socio Elías Espinoza, 20% y el socio Francisco Flores se compromete con 30%.

14 EJEMPLO El socio Domingo Díaz efectúa el pago en efectivo al constituirse la sociedad. El socio Elías Espinoza aporta un furgón avaluado en $ y una deuda documentada con letras por $ El socio Francisco Flores aporta su propio negocio en marcha, el cual tiene el siguiente resumen de inventario: Muebles de oficina y sala de ventas $ Mercaderías al costo $ Cuentas por cobrar a clientes $ Saldo de un préstamo por pagar al banco $ Deudas pendientes por compras de mercaderías $

15 CONTABILIDAD Asientos de apertura en sociedades de capital 15

16 SOCIEDADES DE CAPITAL Entre las sociedades de capital la más conocida en nuestro medio es la Sociedad Anónima. Por ello, en este punto, los asientos de apertura se referirán a la iniciación de actividades de este tipo de sociedad, considerando la siguiente secuencia: Autorización del Capital Suscripción del Capital Pago del Capital o Esta secuencia tiene relación directa con la normativa que rige a las sociedades anónimas.

17 SOCIEDADES DE CAPITAL Los antecedentes acerca del capital se encuentran, al igual que las sociedades de personas, en la escritura pública de constitución de la sociedad y en la declaración de inicio de actividades que se presentan al Servicio de Impuestos Internos. Pero, muy particularmente, en el dictamen de la Superintendencia de Valores y Seguros mediante el cual se autoriza la proposición de capital que hacen los accionistas fundadores y la forma de como éste va a ser suscrito y pagado.

18 SUSCRIPCIÓN DEL CAPITAL Consiste en ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocación de las acciones implica el compromiso de personas naturales o jurídicas de comprar parte del capital accionario: Cuando la venta de las acciones a los accionistas se efectúa al valor nominal que éstas tienen, se habla de colocaciones a la par. Cuando se cobra un precio mayor al nominal se trata de colocaciones con prima. Cuando el valorcobrado es inferioral valornominal son colocaciones con descuentos.

19 SUSCRIPCIÓN DEL CAPITAL La prima en la colocación de acciones, desde el punto de vista del patrimonio de la sociedad, es un mayor valor patrimonial que no se distribuye a los accionistas, sino que permanece en la sociedad. Por su parte, el descuento en las colocaciones, es un menor valor del patrimonio. La adopción de una u otra de estas tres alternativas, dependerá del tipo de sociedad, la mayor o menor demanda por la compra de acciones, la prontitud en disponer del capital pagado u otra variable propia de la sociedad anónima que se esté constituyendo.

20 EJEMPLO Se constituye una sociedad anónima con un capital autorizado de $ , dividido en acciones de un valor nominal de $4.000 cada una. Se suscribe 60% del capital autorizado, a la par. Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.

21 CONTABILIDAD ASIENTOS DE APERTURA EN LAS EMPRESAS Presentación elaborada por José Ignacio Andrés Pérez Hidalgo. Escuela de Ingeniería Comercial. Universidad de Valparaíso.