Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 1A-1

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1 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: 1A-1 Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Dirección General Azarely Monfil Leandro, Asistente ejecutiva Teléfono Ext: Correo electrónico secdirgral@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Dirección General Sección: 1C Legislación 1C.4 Códigos Normatividad que regula a la entidad Federal, Estatal y Municipal, en su actuación como entidad para estatal. Edificio A

2 Sección: 2C Asuntos Jurídicos 2C.1 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos Convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc. Edificio A Sección: 4C Recursos Humanos 4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos Documentos sobre leyes y códigos aplicables, al área de recursos humanos. Edificio A 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Programas de capacitación, cursos en sitios externos e internos, constancias y detección de capacidades. Edificio A

3 Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública Series documentales Fecha(S) Descripción Volumen Caja Ubicación física 6C.l Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública. conservación y mantenimiento Documentos sobre leyes y códigos aplicables al departamento de recursos materiales. Edificio A 6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública. conservación y mantenimiento 6C.7 Seguros y fianzas 6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Programa aplicable al departamento de recursos materiales. Documentación relativa a las pólizas de seguros v fianzas de los bienes muebles e inmuebles. Realizar acciones de mantenimiento y conservación para proteger las obras físicas. Edificio A Edificio A Edificio A Sección: 9C Comunicación Social 9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social Programas de comunicación social. Edificio A

4 Sección: 1OC Control y Auditoría de Actividades Públicas 10C.3 Auditoria Detección de no conformidades. discrepancias que definen los manuales v normas Edificio A Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación 11C.14 Grupo interinstitucional de información (comités) Programas y proyectos de información y evaluación. Documento informativo para conocimiento de los integrantes del consejo de administración, que contiene la información a presentarse en la sesión del consejo. Edificio A Edificio A

5 Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Dirección General Azarely Monfil Leandro, Asistente ejecutiva Teléfono Ext: Correo electrónico secdirgral@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Sustantivas Área generadora: Dirección General Sección:1S Comercialización Caía física 1S.1 Tarifas Autorización de Tarifas de infraestructura y servicios Edificio A 1S.4 Programa de Comercialización 1S.6 Cesión parcial de derechos Promociones turísticas Edificio A Contratos celebrados con diversas empresas. Edificio A

6 1S.7 Prestadores de servicios portuarios 1S.8 Licitaciones públicas conforme ley de puertos Contratos celebrados con diversasempresas y personas físicas. Procedimiento de adquisiciones abierto al público interesado. Edificio A Edificio A Sección: 2S Operaciones 25.1 Reglas de operación Normatividad derivada de la Ley de Puertos para regular la operación de Puerto Caja física Edificio A 25.2 Embarcaciones Documentos relacionados con las embarcaciones 25.9 Agencias consignatarias Documentos relacionados con las agencias consignatarias Edificio A Edificio A

7 Sección:3S Oficialía Interna 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas, órdenes, Informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación., de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Edificio A 3S.2 Memorándums Escritos para intercambiar información entre los diferentes departamentos o para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición dentro de la Apitux. 3S.4 Circulares Comunicados a las diversas áreas de la Apitux. Edificio A Edificio A Sección: 4S Dependencias Gubernamentales 4S.3 Secretaría de Marina Documentos de juntas y asistencia. Edificio A 4S.4 Secretaría de Hacienda y Crédito Público Solicitudes y pagos realizados. Edificio A

8 4S.5 Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales 4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Transportes Programas para la mejora del medio ambiente. Edificio A Documentación de actividades y juntas. Edificio A

9 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 1A-2 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia Jurídica Cesar Cruz Márquez, Subgerente Jurídico Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico sgjuridica@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Dirección General Sección: 1C Legislación 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) Liquidaciones de personal de Api consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc). Caja física Edificio A

10 Sección: 2C Asuntos Jurídicos 2C.8 Juicios contra las dependencias Juicios contra la dependencia. Edificio A 2C.9 Juicios de las dependencias Juicios contra la dependencia. Edificio A 2C.10 Amparos Juicios contra la dependencia. Edificio A 2C.11 Interposición de recursos administrativos 2.C16 Inconformidades y peticiones Revocación a las empresas y/o Edificio A requerimientos Juicios contra la dependencia. Edificio A 2C.17 Delitos y Faltas Juicios contra la dependencia. Edificio A Sección: 5C Recursos Financieros 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos. Comprobaciones de gastos, facturas y permisos Edificio A

11 Sección: 6C Asuntos Jurídicos 6C.2 Programas y proyectos Contratos de peritos Edificio A en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento 6C.6 Control de contratos Contratos de las diferentes áreas Edificio A 6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles e inmuebles IFAI Edificio A Sección: 7C Servicios Generales 7C.13 Control de Parque Vehicular Siniestros de autos Edificio A

12 Sección: 10C Control y Auditorias de Actividades Públicas 10C.6 Seguimiento a la aplicación de medidas o recomendaciones 10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades Seguimiento a la aplicación en medida de recomendaciones Edificio A Oficios de requerir Edificio A Sección: 12C Transparencia y Acceso a la Información 12C.1 Disposiciones en materia de información IFAI Edificio A 12C.5 Comité de información IFAI Edificio A 12C.6 Solicitud de Acceso a la Información 12C.8 Clasificación de información reservada 12C.10 Sistema de datos personales IFAI Edificio A IFAI IFAI

13 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia Jurídica Cesar Cruz Márquez, Subgerente Jurídico Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico sgjuridica@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Sustantivas Área generadora: Dirección General Sección: 1S Comercialización 1S.8 Licitaciones públicas conforme la ley de puertos Procedimiento de adquisiciones abierto al público interesado Caja física Edificio A

14 Sección: 3S Oficialía Interna 3S.1 Oficios Oficios de las diferentes áreas Edificio A 3S.2 Memorándums Memos Edificio A

15 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 1A-3 Entidad: Identificación Área de procedencia del archivo: Departamento de Informática Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Omar Vásquez Rivera, Jefe del Departamento de Informática Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico jdinformatica@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Dirección General Sección: 2C Asuntos Jurídicos 2C.7 Estudios, dictámenes e informes Oficios de las diferentes áreas Edificio A

16 Sección: 5C Recursos Financieros 5C.20 Compras directas Compras directas del área Edificio A Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Publica 6C.15 Arrendamientos Oficios de arrendamiento de equipos de cómputo, swiches e impresoras Edificio A Sección: 7C Servicios Generales 7C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipos de computo Reporte de mantenimiento de los equipos de computo Edificio A

17 Sección: 8C Tecnología y Servicios de la Información 8C.6 Desarrollo de redes de datos y vos Planos sobre la red de API Tuxpan Edificio A 8C.8 Programas y proyectos en materia de informática Proyectos informáticos Edificio A 8C.10 Seguridad Informática Claves de acceso y demás Edificio A 8C.11 Desarrollo de sistemas Sistemas Edificio A 8C.12 Automatización de procesos 8C.21 Instrumentos de consulta Procesos informáticos Edificio A Manuales de uso Edificio A 8C.23 Acceso y reservas en servicios de información Respaldos Edificio A 8C.25 Servicios y productos en internet e intranet Mantenimientos de la red e intranet Edificio A

18 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 2A-1 Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Gerencia de Administración y Finanzas Keeire Maiby Azuara Cabrera, Asistente ejecutiva Teléfono Ext: Correo electrónico secadmon@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 2C Asuntos Jurídicos 2C.1 Disposición en materia de asuntos jurídicos Documentos en materia de asuntos jurídicos 2C.7 Estudios, dictámenes e informes Dictámenes e informes

19 Sección: 4C Recursos Humanos 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Personal apitux Sección: 5C Recursos Financieros Registro y control de 5C.17 pólizas de egresos Comprobación de gastos 5C.24 Estados Financieros Documentos que reflejan la situación financiera de la empresa. Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Programa de adquisiciones, arrendamientos y servicios 6C.3 Licitaciones Licitaciones e invitaciones a cuando menos tres Caja física

20 6C.7 Seguros y fianzas Seguros. Sección: 1OC Control y Auditoría de Actividades Públicas 10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoría Disposiciones en materia de control interno 10C.3 Auditoria Detección de no conformidades. discrepancias que definen los manuales v normas 10C.6 Seguimiento a la aplicación de medidas o recomendaciones Órgano interno de control Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.2 Disposición en Programas y proyectos de información y evaluación. materia de información y evaluación 11C.18 Informe de Gobierno Informe de rendimiento de cuentas

21 Sección: 12C Transparencia y Acceso a la Información 12C.5 Comité de Comités Información

22 Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Gerencia de Administración y Finanzas Keeire Maiby Azuara Cabrera, Asistente ejecutiva Teléfono Ext: Correo electrónico secadmon@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección:1S Comercialización Caía física 1S.6 Cesión parcial de derechos Contratos celebrados con diversas empresas.

23 Sección: 2S Operaciones 25.2 Embarcaciones Documentos relacionados con las embarcaciones Caja física Sección:3S Oficialía Interna 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas, órdenes, Informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación., de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. 3S.2 Memorándums Escritos para intercambiar información entre los diferentes departamentos o para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición dentro de la Apitux. 3S.3 Bitácoras Minutas de trabajo

24 Sección: 4S Dependencias Gubernamentales 4S.4 Secretaría de Hacienda y Crédito Público 4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Transportes Solicitudes y pagos realizados. Documentación de actividades y juntas. 4S.10 Secretaria de la Función Publica Documentación de Secretaria de Función Publica

25 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 2A-3 Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Recursos Humanos Teléfono Ext: Correo electrónico jdhumanos@puertotuxpan.com.mx Elizabeth Morales Juárez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 4C Recursos Humanos 4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos Viáticos

26 4C.4 Registro y control de Tabulador autorizado puestos y plazas 4C.5 Nómina de pago de Nominas personal 4C.6 Reclutamiento y selección Curriculum de personal 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y Permisos licencias, incapacidades, etc.) Control disciplinario Decretos y lineamientos 4C.9 Afiliaciones al Instituto de 4C.15 Seguridad y servicio Social Altas de personal de los Trabajadores del Estado Control de prestaciones en 4C.16 materia económica Seguros de vida (FONAC, Sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.) 4C.19 Becas Pólizas de diario Capacitación continua y 4C.22 desarrollo profesional del Capacitaciones personal de áreas administrativas

27 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 2A-4 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Recursos Materiales Julieta Hurtado Barroso, Jefa del Departamento de Recursos Materiales Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico jdmateriales@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales y obra pública Programa de adquisiciones, arrendamientos y servicios Caja física

28 6C.3 Licitaciones Adquisición de una solución de circuito cerrado de televisión y un sistema de detección de humo y fuego 6C.6 Control de contratos Actividades necesarias para el manejo y 6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios. control de los contratos Actas comité

29 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 2A-6 Entidad: Área de procedencia del archivo: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Tesorería Nombre del responsable y cargo: Salvador Ramirez de Arellanos serrano, Jefe del Departamento de Tesorería Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico jdtesoreria@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 5C Recursos Financieros 5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos Registro de facturas y comprobante de pago

30 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 2A-8 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Contabilidad y Presupuesto Juana Verónica Ruiz Paz, Jefa del Departamento de Contabilidad y Presupuesto Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico jdcontabilidad@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 1C Legislación 1C.1 Disposiciones en materia de legislación Documentos en materia de ordenamiento legal y/o normas legales que tienen relevancia sobre la Apitux.. Caja física

31 1C.3 Leyes Expedientes relacionados a leyes aplicables a la Apitux, además entidades federales, estatales y municipales. 1C.9 Circulares Expedientes con información referente a las instrucciones que emiten los mandos superiores a todo el personal. Sección: 3C Programación, Organización y Presupuestación 3C.1 Disposiciones en materia de programación Expedientes relacionados con las normatividad de programación de anteproyectos, en vista de la mejora operativa de la Apitux. Caja física Sección: 4C Recursos Humanos 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Documentos relacionados al adiestramiento de los trabajadores de los aspectos técnicos, científicos y culturales que les permitan desarrollar sus conocimientos y habilidades con objeto de lograr el eficiente desempeño de sus actividades o preparación para desarrollarse en puestos superiores. Caja física

32 Sección: 5C Recursos Financieros 5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental 5C.2 Programa y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Expedientes relacionados a la normatividad empleada para llevar a cabo un buen uso de los recursos financieros así como de sus terminaciones para el gobierno federal (fondo de reserva, presupuestos de fondos de egresos de la federación, cuenta, pública, lineamientos, contraprestación al gobierno federal etc.). Documentación relacionada al control y planeación de tareas a efectuar referentes a los recursos financieros con los que cuenta Apitux (integración del presupuesto de egresos de la federación; estudios, etc.) Caja física 5C.5 Libros Contables Referente al documento que contiene todos los asuntos contables de manera analítica así como el valor de las cuentas contables de la entidad. (balanzas catálogo de cuentas) 5C.6 Registros contables (glosa) 5C.13 Documentos con valor contable de las entradas y salidas de recursos financiero recibidas en el departamento de tesorería. (Paquetes contables, guías contabilizadoras, administración de sistema de contabilidad, relaciones analíticas). Créditos concedidos Documentos relacionados al control de crédito y del saldo de clientes.

33 Registro y control de 5C.17 pólizas de egresos 5C.20 Control y registro de documentos que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la entidad. Compras directas Base de datos de proveedores y prestadores de servicios. 5C.23 Conciliaciones Documentos que validan y comprueban los movimientos financieros de la entidad con las instituciones bancarias 5C.24 Estados Financieros Documentos que reflejan la situación financiera de la empresa. 5C.26 Estados del ejercicio del presupuesto Documentación relacionada con los informes y resúmenes del gasto 5C.28 Pago de derecho Documentos relacionados con el trámite realizado por el trabajador sobre sus impuestos y declaración ante hacienda. Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.6 Control de contratos Documentación relacionada con los contratos de prestadores de servicios y honorarios. Caja física 6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Informe al resguardo del mobiliario y equipo (activo), así como las bajas.

34 Sección: 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas Series documentales Fecha( Descripción Volumen Ubicación S) 10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades Documentación recibida en Apitux por cualquier otra oficina de gobierno estatal y federal (correspondencia)

35 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 3A-1 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Gerencia de Comercialización Dalia Virginia Collado Cuervo, Asistente Ejecutiva Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico secomer@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Comercialización Sección: 1C Legislación 1C.13 Diario Oficial de la federación (publicaciones en el) Publicaciones de leyes, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación. Caja física Edificio B

36 Sección: 2C Asuntos Jurídicos 2C.8 Juicios contra la dependencia Expedientes de juicios laborales Edificio B Sección: 4C Recursos Humanos 4C.20 Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales ) Viáticos Edificio B Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.1 Disposición en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Documentos sobre leyes y códigos aplicables al departamento de recursos materiales. 6C.4 Adquisiciones Documentación de licitaciones, invitaciones a cuando menos tres personas, convocatorias, bases, propuestas técnicas y económicas. Caja física Edificio B Edificio B

37 Sección: 9C Comunicación Social 9C.1 Disposición en materia de comunicación social Publicidad de la campañas realizadas en el puerto Caja física 9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Revistas de puertos, boletines. Edificio B 9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Resumen informativo de acontecimientos en el puerto. Edificio B 9C.11 Prensa institucional Elaboración de publicidad para dar a conocer las actividades del puerto 9C.18 Encuestas de opinión Medición estadística destinada a conocer la opinión pública. Edificio B Edificio B

38 Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Gerencia de Comercialización Dalia Virginia Collado Cuervo, Asistente Ejecutiva Teléfono Ext: Correo electrónico secomer@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Comercialización Sección: 1S Comercialización 1S.2 Programa maestro de desarrollo 1S.6 Cesión parcial de derechos 1S.7 Prestadores de servicios portuarios 1S.8 Licitaciones públicas conforme la ley de puertos Documentos para la integración del PMD Edificio B Contratos celebrados con diversas empresas Edificio B Contratos celebrados con diversas empresas y personas físicas Procedimiento de adquisiciones abierto al público interesado Edificio B Edificio B

39 Sección: 2S operaciones 2S.7 Almacenaje Documentación aplicada para almacenaje de mercancías Caja física Edificio B Sección: 3S Oficialía Interna 3S.1 3S.2 Oficios Memorándums Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Escritos para intercambiar información entre los diferentes departamentos o para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición dentro de la Apitux. Caja física Edificio B Edificio B

40 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-1 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Gerencia de Operaciones e Ingeniería Norberta Beatriz Bautista Calderón, Asistente Ejecutiva Domicilio: Teléfono Ext: Correo electrónico secopers@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1C Legislación 1C.13 Diario Oficial de la federación (publicaciones en el) Publicaciones de leyes, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación. Caja física

41 Sección: 2C Asuntos Jurídicos 2C.7 Estudios, dictámenes e informes Dictámenes de la entidad Sección: 3C Programación, Organización y Presupuesto 3C.11 Integración y dictámenes de manuales de organización Comité de Control y Auditoria 3C.12 Integración y dictámenes de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos 3C.18 Programas y procedimientos en materia de presupuestación 3C.19 Análisis financiero y presupuestal Reunión de Consejo de Administración Proyectos de Inversión Análisis de Costos y beneficios de obras

42 Sección: 4C Recursos Humanos 4C.1 Disposición en materia de recursos humanos Directorio de la API Tuxpan- SEMARNAT 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Permisos y vacaciones 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Cursos y seminarios tomados por el personal de dicha área. Sección: 5C Recursos Financieros 5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal Gastos del presupuesto del área de GOIN 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos Viáticos del personal del área.

43 Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Publica 6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Inspecciones de visitas de la Secretaría de Función Publica 6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Información de proyectos llevados a cabo por el área 6C.4 Adquisiciones Adquisiciones por el área de GOIN 6C.22 Control y seguimientos de obras y remodelaciones Mantenimientos0 de obras Sección: 9C Comunicación Social 9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Publicaciones en el Diario Oficial de la Federación

44 Identificación Entidad: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Área de procedencia del archivo: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Norberta Beatriz Bautista Calderón, Asistente Ejecutiva Teléfono Ext: Correo electrónico secopers@puertotuxpan.com.mx Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1S Comercialización 1S.6 Cesión parcial de derecho Cesión Parcial de derecho 1S.7 Prestadores de servicios portuarios

45 Sección: 2S Operaciones 2S.9 Agencias consignatarias Documentación e información de las agencias consignatarias 2S.10 Seguridad y protección portuaria Subcomité de Seguridad y Protección Ambiental Sección: 3S Operaciones 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Sección: 4S Dependencias Gubernamentales 4S.1 Secretaría de Gobernación Oficios y/o documentación de las dependencias pertenecientes a la SG 4S.3 Secretaría de Marina SEMAR Tuxpan

46 4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Trasportes 4S.10 Secretaría de la Función Pública SCT Puerto Tuxpan Oficios y/o documentación de la SFP

47 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-2 Entidad: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Área de procedencia del archivo: Subgerencia de Protección Portuaria Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Alejandro David Pérez Tejada Munguía, Subgerente de Protección Portuaria Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico sgproteccion@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 10C Control y Auditoria de Actividades Públicas 10C.3 Auditoria Código PBIP, auditorias FIDENA, auditoria interna, alta dirección y ejercicio y prácticas.

48 Entidad: Área de procedencia del archivo: Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia de Protección Portuaria Alejandro David Pérez Tejada Munguía, Subgerente de Protección Portuaria Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico sgproteccion@puertotuxpan.com.mx Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 2S Operaciones Supervisión de 2S.3 operaciones portuarias Documentos de buques 2S.4 Puertos Advance Notice Arrival 2S.10 Seguridad y protección portuaria Datos de seguridad de las sustancias químicas 2S.12 Comité de protección civil Brigada de protección civil

49 2S.13 Comisión mixta de seguridad e higiene Comisiones de seguridad e higiene 2S.14 Control de acceso Acceso a las terminales del puerto Sección: 3S Operaciones 3S.4 Circulares Circulares

50 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-3 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia de Ingeniería y Ecología Nombre del responsable y cargo: Juan Gabriel Ancheyta García, Subgerente de Ingeniería y Ecología Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico sgingenieria@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.1 Disposición en materia de recursos materiales, obra público, conservación y mantenimiento Contratos diversos

51 Entidad: Área de procedencia del archivo: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia de Ingeniería y Ecología Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Juan Gabriel Ancheyta García, Subgerente de Ingeniería y Ecología Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico sgingenieria@puertotuxpan.com.mx Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 2S Operaciones 2S.1 Tarifas Estudio de análisis físico, químico y biológico del aguay sedimento productos de dragado en Tuxpan, ver. 2S.2 Programa maestro de desarrollo 2S.5 Programa de vinculación puerto ciudad 2S.6 Cesión parcial de derechos Caja física Norma ISO y proyectos para resguardarla cimentación del faro Apituxpan Cumplimientos Programas ambientales e informes de trabajo

52 2S.8 Licitaciones públicas conforme la ley de puertos Programas ambientales Sección: 3S Oficialía Interna 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdo, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Caja física

53 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-8 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Ecología Nombre del responsable y cargo: Celia Guadalupe Padrón Valdez, Coordinadora del Departamento de Ecología Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico ecologia@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento. Control, mantenimiento y batimetrías de dragado Caja física

54 6C.10 Calidad en materia de obra, conservación y equipamiento Solicitudes de Batimetrías para los dragados Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación. Supervisión de apoyo para el control de dragado Caja física

55 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Ecología Nombre del responsable y cargo: Celia Guadalupe Padrón Valdez, Coordinadora del Departamento de Ecología Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico coordecologia@puertotuxpan.com.mx Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 2S Operaciones 2S.3 Supervisor de operaciones portuarias Supervisión de apoyo para el control del dragado Caja física

56 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-9 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia de Operaciones Nombre del responsable y cargo: Evodio cruz Segura, Subgerente de Operaciones Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico sgoperaciones@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública Conservación y mantenimiento de infraestructura Caja física

57 Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad Indicadores de desempeño Sección: 12C Transparencia y Acceso a la Información 12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en materia de acceso de la información Caja física

58 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Subgerencia de Operaciones Nombre del responsable y cargo: Evodio cruz Segura, Subgerente de Operaciones Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico sgoperaciones@puertotuxpan.com.mx Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1S Comercialización 1S.6 Cesión parcial de derechos 1S.7 Prestadores de servicios portuarios Operaciones nacionales, cumplimiento de cesionarios y solicitudes de apoyo Caja física Acceso a las instalaciones de Apitux

59 Sección: 2S Operaciones Reglas de operación Reglamentos y acuerdos de operación 2S.1 2S.3 Supervisión de operaciones portuarias Maniobras para carga general suelta 2S.6 Muellaje Operaciones nacionales, cumplimiento de cesionarios y solicitudes de apoyo 2S.9 Agencias consignatarias Embarcaciones Sección: 3S Operaciones 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes e informes. Caja física 3S.2 Memorándums Memorándums del area

60 Sección: 4S Dependencias Gubernamentales 4S.4 Secretaría de Hacienda y Crédito Público Oficios enviados y recibidos de SHCP 4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Transporte Oficios enviados y recibidos de la SCT

61 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-10 Entidad: Área de procedencia del archivo: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Recito Fiscal Nombre del responsable y cargo: Jesús García Ovando, Jefe del Departamento de Recito Fiscal Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico jdrecinto@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1C Legislación Acuerdos Generales Acuerdos aduana 1C.8

62 Sección: 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas Auditoria Actividades en cuestión de auditoria 10C.3

63 Identificación Entidad: Área de procedencia del archivo: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Recito Fiscal Nombre del responsable y cargo: Jesús García Ovando, Jefe del Departamento de Recito Fiscal Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico jdrecinto@puertotuxpan.com.mx Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1S Comercialización 1S.6 Cesión parcial de derechos Autorización para el manejo de mercancías de comercio exterior y cesionarios Caja física

64 Sección: 2S Operaciones Almacenaje Bodega multipropósito 2S.7 Control de acceso Aforo vehicular 2S.14 Sección: 3S Oficialía Interna 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdo, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Caja física

65 Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 4A-12 Entidad: Área de procedencia del archivo: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Departamento de Operaciones Nombre del responsable y cargo: Irasema Elizabeth Cruz Morales, Jefe del Departamento Operaciones Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico jdoperaciones@puertotuxpan.com.mx Funciones Comunes Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 4C Recursos Humanos 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Área de operaciones

66 Sección: 5C Recursos Financieros 5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Certificados de no adeudo Sección: 8C Tecnologías de la Información 8C.21 Instrumentos de consulta Manual dl sistema de operaciones Portuarias. SOP y soporte de garantías SOP Caja física

67 Entidad: Identificación Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V. Área de procedencia del archivo: Departamento de Operaciones Nombre del responsable y cargo: Domicilio: Irasema Elizabeth Cruz Morales, Jefe del Departamento Operaciones Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México. Teléfono Ext: Correo electrónico jdoperaciones@puertotuxpan.com.mx Funciones Sustantivas Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1S Comercialización 1S.3 Programa de comunicación social 1S.6 Cesión parcial de derecho 1S.7 Prestadores de servicios portuarios Maniobras para carga general suelta Operaciones nacionales, cumplimiento de cesionarios y solicitudes de apoyo Acceso a las instalaciones de Apitux

68 Sección: 2S Operaciones 2S.2 Embarcaciones Embarcaciones, control parcial de derechos. 2S.3 Supervisión de operaciones portuarias Supervisión operacional y reporte de incidentes. 2S.9 Agencias consignatarias Embarcaciones