CNH INDUSTRIAL CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR

Transcripción

1 Corporate Office: 25 St. James s Street, London, SW1A 1HA United Kingdom CNH INDUSTRIAL CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR Información general CNH Industrial N.V. y sus empresas filiales ( CNH Industrial o la Empresa ) creen que actuar de manera responsable y ética y de conformidad con las leyes de los países en los cuales gestionamos es fundamental para nuestro éxito a largo plazo. Esto significa, entre otras cosas, que la Empresa adopta prácticas justas de empleo, protege la seguridad en el lugar de trabajo, apoya y fomenta la conciencia ambiental y cumple con las leyes aplicables en su totalidad. La empresa espera que sus intereses y los de sus proveedores estén completamente alineados en estos aspectos fundamentales. CNH Industrial considera que la colaboración con su cadena de suministro debe ser una parte integral de su éxito y por lo tanto deberá esforzarse para ejercer como un equipo integrado con sus proveedores. La selección de los proveedores de la empresa se basa no sólo en la calidad y la competitividad de sus productos y servicios sino también en su adhesión a los principios ambientales y sociales que es un pre-requisito para convertirse en un proveedor y para desarrollar una relación comercial duradera con la empresa. Cualquier violación de este Código de Conducta del Proveedor puede poner en peligro la relación comercial del proveedor con CNH industrial y resultar en la finalización de tal vínculo. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables (lo que incluye, sin limitación, las leyes relacionadas con la lucha contra la corrupción y la competencia), así como también los principios establecidos en el Código de Conducta de CNH Industrial y en el presente. Además, se espera que todos los proveedores proporcionen información aplicable a la empresa o accione de otra manera según sea necesario para que ésta pueda cumplir con la elaboración y divulgación de sus informes y otras obligaciones legales. Este Código de Conducta del Proveedor se aplica a todas las personas y entidades que venden bienes y servicios de cualquier tipo a CNH Industrial o a cualquiera de sus empresas filiales (cada uno un proveedor ) y resume las normas que deben cumplirse en sus actividades comerciales diarias como proveedor de la empresa.

2 Todos los proveedores que presten servicios a CNH Industrial deben estar de acuerdo y aceptar el contenido de este Código de Conducta del Proveedor y dicho acuerdo y aceptación se evidencia por medio del proveedor que continúa prestando servicios a CNH Industrial. Trabajo y derechos humanos Trabajo infantil Ningún proveedor deberá emplear mano de obra infantil. El término niño se refiere a una persona que tiene menos de 15 años o que no ha alcanzado la edad suficiente para terminar con la enseñanza obligatoria, el/la que resultare mayor. (ref. Convenio OIT n. 138) Trabajo forzado, Tráfico de Personas y Esclavitud. Ningún Proveedor puede emplear trabajo forzoso o participar en cualquier forma de tráfico humano, ya sea por la fuerza, el fraude o la coerción. Todas las formas de servidumbre y esclavitud involuntarias, así como el tráfico sexual o la adquisición de cualquier acto sexual comercial están estrictamente prohibidas. El empleo debe ser voluntario y libremente elegido. Todos los Proveedores, icluyendo las agencias de reclutamiento utilizadas por ellos, deben verificar la legalidad del empleo de todas las personas, para trabajar y no usar ninguna forma de trabajo penitenciario, no remunerado, forzado, involuntario, impuesto o esclavo. El trabajo involuntario incluye el transporte, el albergue, el reclutamiento, la transferencia, la recepción o el empleo de personas mediante amenazas, fuerza, coacción, secuestro, fraude o pagos a cualquier persona que tenga control sobre aquella con fines de explotación. Ningún Proveedor requerirá que los empleados consignen depósitos o documentos de identidad, o paguen honorarios de contratación. (ref. a los Convenios n. 29 y n. 105 de ka OIT) (ref. a la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional) Salarios y horas de trabajo Todos los proveedores deben garantizar que todos sus trabajadores reciban por lo menos los salarios y las prestaciones mínimas legalmente encomendadas. Las condiciones, el tiempo y la compensación de trabajo deben ser justas, cumpliendo con las leyes, normas y prácticas aplicables en aquellos países en los que opera el proveedor. Los proveedores deben mantener la documentación oficial necesaria que acredite la edad, el salario y las horas trabajadas de un empleado. CNH industrial se reserve el derecho de revisar esta documentación si es necesario. 2

3 Libertad de asociación Todos los proveedores deberán permitir que los trabajadores se unan a asociaciones libremente y que negocien colectivamente de conformidad con la legislación local sin interferencia, discriminación, represalia o acoso. (ref. Convenio OIT n. 87 and n. 98) Salud y seguridad La salud y la seguridad en el trabajo son derechos fundamentales de los empleados. Todos los proveedores deben proporcionar y mantener un ambiente de trabajo seguro en cumplimiento con todas las leyes aplicables. (ref. Convenio OIT n. 155) Sin discriminación Todos los proveedores deben tratar a sus trabajadores de manera justa y no discriminatoria, con la garantía de la igualdad de oportunidades y la ausencia de cualquier política dirigida a, o indirectamente que resulte en la discriminación hacia ellos en cualquier forma, incluyendo pero no limitado a la raza, género, orientación sexual, posición social y personal, estado de salud, discapacidad, edad, nacionalidad, religión o creencias personales (de conformidad con las leyes aplicables). (ref. Convenio OIT n. 111) Entorno Para minimizar el impacto de los procesos de producción y productos en el medio ambiente, todos los proveedores deben: (i) hacer todo lo posible para optimizar el uso de los recursos y reducir al mínimo las emisiones de contaminantes y gases causadores del efecto invernadero; (ii) diseñar y desarrollar productos, teniendo en cuenta el impacto que tienen sobre el medio ambiente y la posibilidad de reutilización y reciclaje; (iii) gestionar adecuadamente, de acuerdo con las leyes, el tratamiento y la eliminación de residuos; (iv) evitar el uso de sustancias potencialmente peligrosas (como se define en las leyes aplicables) ; y, (v) aplicar políticas de gestión logística que consideren los impactos ambientales. Un sistema de gestión ambiental (EMS), según las normas internacionales (por ejemplo: ISO14001, EMAS), es muy recomendable. Restricciones comerciales/controles de exportación Todos los proveedores son directa o indirectamente responsables de la importación y exportación de las mercancías vendidas a CNH Industrial y deben tener en cuenta y cumplir con todas las leyes aplicables que rigen en el comercio internacional. En consecuencia, se espera que los 3

4 proveedores, entre otras cosas, hagan declaraciones aduaneras precisas, no caractericen erróneamente el valor o la naturaleza de los bienes en cualquier forma que pueda crear responsabilidad para CNH Industrial y obtengan (o ayuden a obtener) cualquier licencia necesaria, aprobación u otro permiso. Abastecimiento responsable de minerales Los proveedores deberán actuar con la debida diligencia, de conformidad con la Guía de Debida Diligencia para las Cadenas de Suministro Responsable de Minerales de la OCDE en zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo, en toda su cadena de suministro con respecto al abastecimiento de estaño, tantalio, tungsteno, y oro contenidos en sus productos, para determinar si los metales son de la República Democrática del Congo ("RDC") o cualquier país colindante, y de ser así, para determinar si esos metales directa o indirectamente financiaron o beneficiaron a grupos armados autores de graves violaciones de los derechos humanos en la RDC o país colindante. Los países que lindan con la RDC son: Angola, Burundi, la República Centroafricana, la República del Congo, Ruanda, Sudán del sur, Tanzania, Uganda y Zambia. Ética de negocios Pagos indebidos Cualquier forma de soborno, coima" o pago indebido (en dinero o cualquier otro elemento de valor) a los funcionarios públicos, empleados de la empresa o terceros para obtener una ventaja injusta o indebida esta estrictamente prohibida. En particular, todos los proveedores y sus empleados, agentes o representantes tienen prohibido directa o indirectamente aceptar, solicitar, ofrecer, pagar un soborno u ofrecer una prestación de cualquier elemento de valor (incluyendo regalos o propinas, excepto los artículos comerciales de valor económico modesto) a cualquier empleado de CNH Industrial o a cualquier tercero. Registros Precisos Todos los proveedores deberán proporcionar a la empresa facturas precisas y completas y alguna otra documentación de transacción y no asistirán o participarán en cualquier acción o inacción que podrían razonablemente tener como resultado registros inexactos e incompletos en los libros de la empresa. Entre otras cosas, los descuentos, rebajas y otros créditos serán proporcionados a la empresa en su totalidad y en el periodo aplicable ganado o concedido, a menos que se especifique lo contrario en los términos del acuerdo aplicable con la empresa. Además, la cantidad y la fecha de vigencia de los aumentos de precios deben estar en conformidad con los términos y límites, si 4

5 los hay, establecidos en el acuerdo aplicable con la empresa. Los costos, honorarios y gastos que repercutan en la empresa deben ser descriptos con claridad y precisión y realmente incurridos. Información confidencial Todos los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual y salvaguardar toda la información de CNH Industrial, incluyendo pero no limitado a, el conocimiento, los secretos comerciales, la información financiera, los planes de nuevos productos y alguna otra información confidencial personal o industrial de CNH Industrial y deben limitar el acceso a dicha información solo al personal que tenga necesidad legítima comercial con ésta y solo cuando la legislación aplicable lo permita. Conflictos de interés Todos los proveedores deben revelar cualquier conflicto de intereses real o potencial y discutirlo con la gestión de CNH Industrial. Cualquier actividad que sea aprobada a pesar de un conflicto real o aparente, debe ser documentada. Competencia justa Todos los proveedores llevarán a cabo sus negocios en línea con los principios de competencia leal y de acuerdo con las leyes antimonopolio y de competencia aplicables. Contra el lavado de dinero Ningún proveedor deberá dedicarse o participar en ninguna actividad que implique o que pueda dar lugar a la aparición de lavado de dinero y deberán cumplir estrictamente con las leyes aplicables contra éste. Relaciones del proveedor Se espera que todos los proveedores ayuden a CNH Industrial con la aplicación de este Código de Conducta de Proveedores y sean responsables de la comunicar los principios contenidos en este Código de Conducta a sus respectivos empleados, empresas filiales, afiliados y subcontratistas. CNH Industrial busca fomentar asociaciones a largo plazo con sus proveedores a través de herramientas específicas y talleres periódicos diseñados para lograr una integración armoniosa entre las culturas empresariales respectivas y procesos y trabajar conjuntamente hacia el cumplimiento de las expectativas del mercado. CNH Industrial tiene el compromiso de apoyar a los proveedores pequeños y locales y a las empresas pertenecientes a minorías. Monitoreo y medidas correctivos 5

6 CNH Industrial monitorea el cumplimiento de todos los proveedores con este Código de Conducta del Proveedor. En consecuencia, la empresa se reserva el derecho de solicitar a los proveedores documentación aplicable y de llevar a cabo auditorías in situ. CNH Industrial: Puede exigir que cualquier proveedor que infrinja sustancialmente los principios básicos del Código de Conducta de CNH Industrial o de este código de conducta del Proveedor implemente un plan de acción aceptable para que cumplan su desempeño y, Se reserva el derecho de terminar su relación comercial con cualquier proveedor que no esté dispuesto o es incapaz de desempeñar su tarea satisfactoriamente en la empresa. Capacitación CNH Industrial fomenta a los proveedores para que establezcan programas de formación destinada a sus trabajadores para que mejoren el nivel de sus habilidades profesionales. Informe de violaciones Los proveedores son responsables de informar a la empresa presuntas violaciones de la ley, del Código de Conducta de CNH Industrial o de este Código de Conducta del Proveedor. Entre otros medios, los proveedores pueden utilizar la línea de asistencia telefónica en cumplimiento con la empresa disponible en el siguiente enlace: Referencias: Declaración Universal de los Derechos Humanos; Normas Internacionales de Trabajo (OIT); Norma de Seguridad y Salud OSHSAS; California Transparency en el Acto de la Cadena de Suministro del Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional 6