Elimine el Estrés. Pasos Proactivos para Que No Pierda Su Casa ver página 4. (y los Errores) al Preparar sus Impuestos ver página 2

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1 Elimine el Estrés (y los Errores) al Preparar sus Impuestos ver página 2 EVITE LA EJECUCIÓN HIPOTECARIA Pasos Proactivos para Que No Pierda Su Casa ver página 4 Dedique Menos Tiempo y Gastos a su Proceso de Nómina Con un Servicio de Nómina en Línea ver página 5 TAMBIÉN: Celebremos La Semana PNC Crezca con Éxito Abril ver página 6 pnc.com/espanol HOLA-PNC TRAZANDO EL CAMINO

2 Elimine el Estrés (y los Errores) al Preparar Sus Impuestos Declaración de Impuestos del Año Pasado: Revise su declaración de impuestos del 2006 ya que le puede servir de ejemplo para preparar la de este año y también de recordatorio en cuanto a las deducciones que podría repetir o transferir a sus impuestos del Documentación de sus Impuestos: Reúna todas las copias de sus estados W-2 y 1099, así como los recibos de las donaciones que haya realizado, gastos médicos y todas las otras deducciones que piensa reclamar, además el estado final de la hipoteca y cualquier cuenta de inversión que tenga. Si es como la mayoría de los contribuyentes, es probable que alguna vez haya declarado sus impuestos a último minuto. Es de humanos el posponer las cosas que no queremos hacer, pero enviar su declaración de impuestos a último minuto puede conllevar a un estrés excesivo y a costosos errores. Si todavía no ha enviado su declaración de impuestos, he aquí unos consejos de cómo facilitar este proceso para que se evite un dolor de cabeza. Organícese y Reúna Todos Sus Documentos Relacionados con los Impuestos Un buen punto de partida en el proceso de preparación de sus impuestos es el de reunir todos los papeles que va a necesitar para llenar su declaración: Formularios del Impuesto sobre la Renta: Cada enero, el departamento de Hacienda Pública (IRS, por sus siglas en inglés) envía un paquete de documentos, pero si su situación fiscal ha cambiado desde el año anterior, es posible que necesite más o formularios diferentes a los que usó al año anterior. Usted puede obtener formularios del IRS en la biblioteca más cercana o los puede bajar en Facilítese las Cosas el Próximo Año La mejor manera para evitarse el dolor de cabeza relacionado con el proceso de declaración de impuestos es el de comenzar a planear hoy para la próxima temporada. Cada mes dedique unos cuantos minutos para que registre lo que ha ganado y los gastos relacionados con sus impuestos, de esta manera se estará haciendo un gran favor, el cual le facilitará las cosas en la próxima temporada fiscal. 2 Directions MAR/ABR 2008

3 Antes de enviar su declaración de impuestos, asegúrese de que todo esté correcto y completo. Esta lista le ayudará a evitar el cometer alguno de los errores comunes: Confirme que la casilla de estatus del declarante esté correcta. Confirme que usó la columna correcta, en la tabla fiscal apropiada, para calcular el impuesto que debe. Confirme que sumó o restó todas las columnas correctamente. Confirme que escribió correctamente los números de su Seguro Social o su ITIN (Número de Identificación Individual del Contribuyente). Ayuda Gratis para la Preparación de Impuestos a Través de Programas del IRS El Departamento de Hacienda Pública (IRS) ofrece asistencia gratis con la preparación de los documentos de impuestos, a través del programa Volunteer Income Tax Asistance (VITA). El programa está diseñado para asistir a individuos con salarios de bajo a moderado (generalmente con ingresos anuales de $40,000 o menos), personas con discapacidades, contribuyentes que no hablan inglés y para las personas mayores de 60 años. Los servicios gratis de VITA están disponibles hasta el 15 de abril en varias localidades de VITA, usualmente ubicadas en los centros para la comunidad, bibliotecas, escuelas, centros comerciales y otros lugares públicos. Los voluntarios que trabajan en estos lugares son entrenados por el IRS y tienen la capacidad de preparar formularios básicos de impuesto sobre la renta. Para encontrar un programa VITA cerca de usted, llame a la línea de información del IRS al , oprima 8 para español. Asegúrese de firmar y poner la fecha en el formulario. Si va a enviar su declaración por correo, utilice la etiqueta desprendible que el IRS le envió y haga las correcciones necesarias. Adjunte todos los W-2 y otros formularios requeridos. Si debe impuestos, envíe su pago por separado junto con el formulario 1040V Payment Voucher (cupón de pago). Si va a pagar con cheque, asegúrese de escribir en su cheque su número de Seguro Social o ITIN, número de formulario y el año fiscal. No se olvide de quedarse con una copia para sus archivos. Programa Federal de Crédito Fiscal Ayuda a las Personas con Salario Bajo y Moderado. El IRS desea que el público se entere de que ofrece el Earned Income Tax Credit (Crédito por Ingreso del Trabajo o EITC, por sus siglas en inglés). Este es un programa federal de crédito dependiendo del ingreso, diseñado para ayudar a los individuos y familias con ingresos bajos a moderados, para que puedan aliviar la carga de los impuestos del Seguro Social. Cuando el EITC recibe más dinero del que se le debe, aquellos que hayan aplicado y que califiquen para este crédito, reciben un reembolso. Para calificar por el EITC, los contribuyentes deben de cumplir con ciertos requisitos y también deben presentar su declaración de impuesto, (aunque no esté obligado a preparar una declaración de impuesto por no haber recibido ingresos suficientes). Para más información sobre el EITC, visite pnc.com/espanol HOLA-PNC 3

4 EVITE LA EJECUCIÓN HIPOTECARIA: Pasos Proactivos Para Que No Pierda Su Casa Ciertos contratiempos financieros tal como la perdida del empleo o problemas inesperados de salud son inevitables, pero no tienen que ser algo desastroso. Si se encuentra enfrentando una situación financiera difícil, he aquí unos simples pasos que puede tomar para ayudar a prevenir la posibilidad de una ejecución hipotecaria. 1Paso 1 2Paso 2 Entienda el Cuadro Completo Su casa es la garantía de su préstamo hipotecario. Cuando firmó los documentos del préstamo, dio al banco el derecho de quitarle su casa y venderla si usted no realiza a tiempo las mensualidades de su hipoteca. Esto es llamado ejecución hipotecaria. Luego de que la ejecución hipotecaria ocurre, su familia tendrá que abandonar la casa y perderá la liquidez que haya acumulado en el préstamo. Una cosa importante que hay que recordar, es que los prestamistas en realidad no quieren recurrir a la ejecución hipotecaria. El proceso toma tiempo y es costoso. Generalmente ellos están dispuestos a llegar a un acuerdo con usted para evitar el proceso. Notifique al Banco Inmediatamente Si Piensa Que Va a Realizar Un Pago Tarde Es crítico que se comunique con el banco tan pronto se dé cuenta de que una de sus mensualidades no va a llegar a tiempo. Existen varias opciones para ayudarle a que no pierda su casa mientras se encuentra pasando por una situación financiera difícil, pero sus opciones se limitan más mientras más atrasadas se encuentren sus mensualidades. 3Paso 3 No Asuma que Su Situación No Tiene Solución Muchos dueños de casa que han pasado por una ejecución hipotecaria, se sorprenden al enterarse de cuán flexible los bancos pueden ser en esta situación y de cuantas opciones tienen a su disposición. Algunas de las opciones comunes para evitar la ejecución hipotecaria son: Un Plan de Pago: Si su cuenta está atrasada, pero ahora puede realizar un pago, el banco podría permitirle que se ponga al día agregando una porción de la cantidad vencida a cada mensualidad, hasta que su cuenta esté totalmente al día. Modificación del Préstamo: Es un acuerdo de modificar la hipoteca y reducir la mensualidad por medio del cambio en los términos del préstamo. Reintegro: Es cuando se encuentra atrasado en sus pagos, pero puede prometer pagar una porción en cierta fecha y así ponerse al día. Aplazamiento: Es el acuerdo que le permite reducir o prorrogar las mensualidades por un periodo específico de tiempo, con la condición de luego se le aplicará otra opción para poner la cuenta al día. (Puede ser que esta opción solo esté disponible para ciertas hipotecas). Continúa en la página 6 Directions MAR/ABR

5 económicas alternativas para administrar la nómina. Un servicio de nómina en línea utiliza el Internet para reunir, procesar y archivar información de nómina, y puede proporcionar una solución de principio a fin al encargarse de las necesidades de nómina de un negocio. Lo mejor de todo es que puede reducir dramáticamente el tiempo que requiere el proceso de nómina. Una de las claves más comunes en el éxito de una compañía es el de enfocar todos los esfuerzos en las áreas donde más experiencia se tiene. A menos que sea un contador, ese enfoque probablemente no incluye la incómoda pero importante tarea de administrar la nómina. Aun así, muchos dueños de pequeños negocios tienen que desviar su atención de los aspectos que le producen ingresos a la compañía para lidiar con el proceso de nómina. Un Proceso de Nómina Manual Requiere Tiempo y Los Errores Salen Caros Aun para un dueño de negocio con experiencia, el proceso de nómina manual puede ser un gran dolor de cabeza. Tienen que tomarse en cuenta complicadas regulaciones de nómina así como tablas de retención que siempre cambian. Luego la tediosa tarea de calcular las cantidades de pago y las deducciones, emitir cheques y realizar todas las declaraciones de impuestos de nómina federal, estatal y local. Es bastante común que algunos dueños de pequeños negocios o gerentes de oficina dediquen de dos a cuatro horas al proceso de nómina cada vez que lo hacen manualmente, lo que resulta en una pérdida de tiempo, que acumula docenas y hasta cientos de horas en el transcurso de un año. Los errores también salen caros. El Departamento de Hacienda Pública (IRS) no perdona cuando se trata de declaraciones atrasadas o incorrectas de impuestos sobre nómina, y los negocios pueden enfrentar altos cargos por violaciones en esta área. El Servicio de Nómina en Línea Ofrece una Nueva Económica Alternativa para la Administración de la Nómina Los dueños de pequeños negocios que desean evitar lidiar con la administración de la nómina, históricamente lo han hecho a través de un contador o de algún servicio de nómina, pero los costos asociados con esas opciones pueden ser prohibitivos para algunos pequeños negocios. Afortunadamente, el Internet ofrece nuevas y Tramita Su Nómina en Cualquier Momento Con un servicio de nómina en línea, usted puede tramitar su nómina cuando sea más conveniente para usted desde dondequiera que tenga acceso al Internet. Simplemente ingrese las horas de cada empleado y el servicio calcula automáticamente los ingresos brutos, las deducciones y el pago neto. Hasta puede pagar a sus empleados vía Depósito Directo o puede imprimir los cheques en su propia computadora. Los talonarios de cheques y los W-2s son calculados automáticamente. Otro valioso beneficio es que puede automatizar el pago de los impuestos sobre nómina y el envío de los formularios de declaración de impuestos sobre nómina. Todos los cálculos de los impuestos y los formularios son llenados automáticamente. También puede recibir recordatorios vía , notificándole las fechas de vencimiento. Usted simplemente haga clic para que complete el proceso electrónicamente o puede imprimir los formularios ya completados y enviarlos manualmente junto con sus pagos de impuesto. Determine si la Nómina en Línea le Conviene a Su Negocio Si considera el tiempo que le toma procesar la nómina manualmente, los complicados requerimientos y las consecuencias financieras de los errores, las ventajas de un servicio de nómina en línea están claras. Para ayudarle a determinar si esta nueva tecnología tiene sentido para su negocio, considere las siguientes preguntas al evaluar un servicio de nómina en línea: Es fácil empezar? Tengo que comprar software, instalar o actualizarlo? Existen cargos por establecerlo? Ofrecen servicio al cliente? Le será posible comunicarse con un servicio de ayuda durante el montaje y mientras use/tenga el servicio? Le conviene a su negocio? Si su compañía tiene menos de 20 empleados o requerimientos de nómina altamente únicos, un servicio tradicional de nómina todavía podría ser su mejor opción. Con qué se compromete? Podría cancelar el servicio cuando lo desee? Existen cargos ocultos? Le permiten probar el servicio para ver cómo puede beneficiar a su compañía sin cobrarle u obligación alguna? Directions MAR/ABR 2008 pnc.com/espanol HOLA-PNC 5

6 Continúa de la página 4 4Paso 4 Considere los Servicios de Asesoría de Vivienda Para ayudarle a evaluar sus opciones de evitar una ejecución hipotecaria, considere comunicarse con un servicio de asesoría sin fines de lucro, dedicado a ayudar a los dueños de casas. Los asesores de vivienda le pueden ayudar a entender sus opciones, organizar sus finanzas y representarle en negociaciones con su banco, por un precio razonable o sin costo alguno. Pero asegúrese de no ser estafado por asesorías ilícitas y solo trate con organizaciones de buena reputación. Considere los siguientes recursos de asesoría sin fines de lucro: El Departamento de Vivienda y Desarrollo Humano de EE.UU. (HUD, por sus siglas en inglés) patrocina gratis o a un bajo costo a nivel nacional la asesoría de vivienda. Para comunicarse con un asesor aprobado en su área, llame al , oprima 2 para español, o visite La Homeownership Preservation Foundation es un grupo certificado por el HUD y sin fines de lucro, dedicado a ayudar sin costo alguno a los dueños de casas. Para más información llame al HOPE, oprima 2 para español o visite PARA MÁS INFORMACION: PNC Directions en Español, es una publicación de PNC Financial Services Group, Inc., una organización altamente diversificada y en crecimiento, que ofrece una vasta variedad de productos y servicios para individuos, negocios, corporaciones y entidades gubernamentales. No importa cuan simple o complicadas sean sus necesidades, estamos seguros de que tenemos los productos, sabiduría y recursos para proporcionarle una variedad de soluciones. Para más información, por favor llame al HOLA-PNC, visite pnc.com/espanol o pase por cualquier sucursal de PNC. PNC dedica la semana del 14 al 18 de abril a su programa Grow Up Great, una inversión de 10 años en la educación temprana del niño. PNC Grow Up Great y Crezca con Éxito (su equivalente en español) están comprometidos a ayudar con la preparación de los niños pequeños, desde que nacen hasta los cinco años, enfocándose especialmente en los niños de bajos recursos, para que logren el éxito en la escuela y la vida. A través de patrocinios, subvenciones, voluntariado y consejos para los padres, PNC Grow Up Great es el programa corporativo de preparación escolar más completo en el país. La meta del programa es producir niños, familias y comunidades más inteligentes, fuertes y saludables Kits Aprende en Todas Partes de Sesame Street Junto con Sesame Workshop, la organización educacional sin fines de lucro apoyada por el galardonado programa de televisión Sesame Street, PNC Grow Up Great, ha creado este nuevo kit Feliz, Sano, Listo para la Escuela: Aprende en Todas Partes el cual incluye un DVD. Para pedir un kit gratuito, llame al 888-PNC-GROW, growupgreat@pnc.com o visite cualquier sucursal de PNC. Para más información sobre PNC Crezca con Éxito, visite pnccrezcaconexito.com The PNC Financial Services Group, Inc. Todos los derechos reservados