Club Hípico Coapexpan Manual de inscripciones: Xalapa, Veracruz México

Transcripción

1 Club Hípico Coapexpan Manual de inscripciones: Xalapa, Veracruz México Convocatoria Inscripciones Renta y apartado de caballerizas Apartado de palcos Pagos en línea Emisión de recibo para pago en ventanilla de Banco Transmisión en vivo de evento Resultados de concurso Galería Liga a Redes (Facebook, Instagram, Youtube, Tweeter) Liga a(fem,fei,narg, Calendarios de concursos) CONTACTO:+ (228) ( info@clubhipicocoapexpan.com)

2 MANUAL PAGINA CLUB HIPICO COAPEXPAN INSRIPCIONES

3 CREACION DE CUENTA 1. PREINSCRIPCION.-Despliega el Formulario para Registro de representante o Participante. 2. AUNTENTIFICACION,PAGOS Y ESTADOS DE CUENTA- Una vez creada la cuenta se ingresa en este botón con la que podrá inscribirse, pagar en línea inscripciones, caballerizas, palcos y servicios complementarios y consulta de estados cuenta. 3. INICIAR SESION DE CLIENTES.- Esta opción se usa para entrar a cuenta propia.

4 1 PREINSCRIPCION CUENTA NUEVA En este registro se tiene que llenar toda la información requerida en los campos para crear una cuenta propia y poder acceder al modulo de inscripciones y pagos. Posteriormente al registro llegara un mail al usuario donde se valide usuario y contraseña

5 INICIO DE SESION Para iniciar sesión hay que introducir el (ususario) y la contraseña correspondiente. Este usuario será fijo para cualquier temporada o competencia posterior ya que se lleva record en estados de cuenta.

6 MODULO DE USUARIOS(Representantes y Concursantes) POOCEDIMIENTO Y PASOS PARA INSCRIPCION: 1. El Botón de inscripción y caballerizas será la forma de registrar Pruebas, Jinetes y Caballos 2. Finalizando dicho registro se podrá se habilitara la sección para seleccionar caballerizas para los registros de binomios guardados en el sistema, mismo sistema que indicara a cuantos se tiene derecho.

7 LLENADO DE FORMULARIO DE INSCRIPCION Seleccionar Club Ecuestre organizador y Evento

8 VERIFICAR DATOS GENERALES DEL EVENTO SELECCIONADO Después PRESIONAR BOTÓN de: AGREGAR NUEVOS REGISTROS Para REGISTRO DE BINOMIOS Ó en el caso de ya haber dejado registrado binomios en un ingresos anterior al sistema estos se guardan 3 días, si no fueron pagados o si no hubo selección de caballeriza se podrá continuar con la inscripción(continuar para Reservar Caballerizas) y hacer el pago correspondiente conforme a la NOTA DE PAGO FINAL que se emite con el botón

9 Agregar registros para participantes y Caballos(Binomios) Después de la Tabla Informativa *PRESIONAR: AGREGAR NUEVO REGISTRO Para Seleccionar la prueba, Jinete y Caballo y guardar el registro.

10 1.CAPTURAR LOS CAMPOS DE PRUEBA JINETE Y CABALLO 2.Despues de capturar, el sistema llenará los campos restantes automáticamente conforme a los campos capturados (PRUEBA, JINETE Y CABALLO) PROCEDER A GUARDAR

11 Agregar mas registros o pasar a reservar caballerizas Opciones: 1.Agregar nuevo registro Confirmación de registro guardado 2 CONTINUAR PARA RESERVAR CABALLERIZAS 2

12 RESERVA DE CABALLERIZAS CON BASE AL REGISTRO DE CONCURSANTES Tabla informativa de ocupación de reservas de caballerizas. Mapa general de ubicaciones de Caballerizas en el Club Sección para ver Mapas de las dos secciones de caballerizas que se marcan Alfanuméricamente para ser seleccionadas *Después de ver mapas y secciones interesadas, se tiene el status de cada caballeriza al día en colores, por lo cual podrán seleccionar las libres dando click en la que se este interesado en ocupar ya sea mampostería o portátiles así como las designadas a internacionales si es el caso.

13 CLICK EN SU SELECCIÓN DE CABALLERIZA QUE SE MARCA CON NEGRO NOTA: El sistema indica cuantas caballerizas debe de seleccionar conforme al binomio registrado. Verificar sean las necesarias en la confirmación de reserva al oprimir el Botón de: Generar Total de Inscripción INTERNACIONAL NACIONAL

14 Después de seleccionar Caballeriza *SELECCIONAR BOTON DE GENERAR TOTAL DE INSCRIPCION

15 Finalizar Inscripción Servicio o Insumo Complementario 1.- Seleccionar en servicio lo requerido 2.-Indicar la cantidad de lo requerido Nota: Los precios ya están definidos 3.-Para agregar a la Nota a Pagar servicios seleccionados, presionar icono de PARA GUARDAR

16 NOTA A PAGAR ( Conforme a selecciones) Inscripciones, Caballerizas, Servicios complementarios Nota: Seleccionar si es pago total o 10% de apartado en caballerizas mismas que tiene que ser liquidadas 16 días antes del inicio de concurso para no perder la ubicación, sin reembolso del apartado.

17 NOTA A PAGAR En la NOTA A PAGAR aparecerán todos los conceptos seleccionados en el proceso de inscripción para revisión antes de pago en línea o emisión de talón bancario: A. Inscripción al concurso B. Caballerizas (SE PUEDE PAGAR MONTO TOTAL O APARTADO CON 10% anticipo) C. Servicios NOTA: RESERVA DE CABALLERIZAS CON 10% DEL COSTO En parte inferior hay opción de reservar caballerizas antes de 15 días naturales de que inicie el concurso con el 10% de anticipo teniendo que pagar el 90% restante a más tardar 16 días antes de iniciar el concurso. En caso de no recibir el pago de liquidación de saldo estas caballerizas serán reasignadas sin derecho a reembolso.

18 FORMAS DE PAGO TALON DE PAGO 1.- Todas las modalidades de Pay pal 2. Pago con Tarjeta de Crédito y Debito en portal de Bancomer 3.Emision de recibo de pago para Pago en ventanilla con TALON DE PAGO en Banco BBVA (Bancomer) NOTA: Los pagos en ventanilla favor de escanear vía el deposito correspondiente

19 Reservación y Pago de palcos Priority Lounge Seleccionar botón de Palcos Llenar campos solicitados

20 Selección de Palcos (Priority Lounge) Seleccionar el número de mesa de ubicación de palco en Verde que están libres, al seleccionar una ubicación se sombreara con check negro. (Nivel de pista 1er nivel, y 2o nivel ) Posteriormente pasar a pagar por Pay pal, Bancomer y Recibo para pago en ventanilla Bancomer. NOTA: El apartado de palcos y su pago, es independiente al proceso de inscripciones y Caballerizas

21 Estado de Cuenta del Usuario Seleccionar Evento y Concurso Genera saldo al día de consulta de selecciones de inscripción y estatus para liquidación.

22 MUCHAS GRACIAS POR SU PARTICIPACION CUALQUIER DUDA,ACLARACIÓN o ASESORIA PARA INSCRIPCIONES Y CONTRATACION DE SERVICIOS NOS PONEMOS A SUS ORDENES : Contacto: +52(México) + (228) Atención Telefónica + (228) Staff Organizador info@clubhipicocoapexpan.com Camino a Coapexpan 360 Xalapa, Veracruz, México BIENVENIDOS