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1 INFORME DE GESTIÓN 2013 BIBLIOTECA CONCERTADA ADIDA-COMFENALCO Cuenta con una de las colecciones más completas en el departamento de Antioquia especializada en los temas de educación, didáctica, pedagogía e investigación. Por lo cual, es fundamental continuar con los esfuerzos que se han venido realizando durante estos años para contar con excelentes servicios y una colección cuyo objetivo es dar respuesta a las necesidades de información de los maestros, facilitándoles materiales bibliográficos actualizados en distintos soportes, además de excelentes servicios bibliotecarios. En el 2013 se adquirió un total de 279 materiales bibliográficos y se renovaron 10 suscripciones a periódicos y revistas, con una inversión de $ La existencia de la colección a diciembre de 2013 llegó a materiales bibliográficos distribuidos en: archivos verticales, 205 CD-AUDIO, 466 CD- ROM, 941 VHS, DVD, 1230 colección CEID, 1521 colección CEPAS, hemeroteca y libros Materiales Bibliográficos 0 Archivo Libros DVD CD-AUDIO CD-ROM VHS CEID CEPAS Hemerote Nº Vertical ca 1

2 ACCIONES DESTACADAS Trabajo articulado con el sindicato Participación en la XXXVI Asamblea General de Delegados Stand de biblioteca La biblioteca presentó y expuso el portafolio de servicios, además realizó la inscripción directa de 36 docentes de diferentes municipios de Antioquia al servicio de préstamo. Migración base de datos PMB Se realizó la migración a PMB, base de datos más amigable y con ventajas superiores a la base de datos WINISIS su antecesora. Construcción del Manual de Ingreso y procesamiento de información, herramienta indispensable para normalizar los procesos de catalogación, clasificación y análisis de información. Exhibición de Subdirectivas Una propuesta interesante que permitió a los asambleístas identificarse con su región, además fue insumo interesante para que tanto maestros como directivos conocieran el número de afiliados por subdirectivas. 2

3 Asistencia del equipo de trabajo a las Feria del libro de Bogotá y Medellín Se invirtieron $ pesos, en la compra de material bibliográfico (182 libros y 10 audiovisuales). Con estas adquisiciones, se realizaron 2 mini ferias en la biblioteca con muy buena asistencia y aceptabilidad por parte de los docentes. Lanzamiento exposiciones En el 2013, en busca de generar espacios de diálogo y entendimiento, en el marco de la convivencia y el intercambio dialógico social, se realizaron los lanzamientos de dos exposiciones, acompañadas por conversatorios. Exposición La literatura de ciencia ficción lo imposible posible, realizada el 28 de mayo en homenaje al mes del maestro. En él participaron 16 usuarios mediante el análisis y debate de un tema de gran interés: la literatura, la ficción y la tecnología. La Ciudad y el Comic, inaugurada el 9 de octubre en el marco del I Encuentro de Pedagogía, Investigación y Experiencias Alternativas: Pedagogías en un Mundo en Crisis, acompañada del conversatorio Comic y novela gráfica, como una pedagogía alternativa de acercamiento a la lectura. Cine Maestro Programa que en 2013 llegó a su quinto año de creación con un reconocimiento y posicionamiento entre los docentes. Se ha caracterizado por sus variadas y cálidas conversaciones sobre diferentes temas con acento en el oficio docente, que directa o indirectamente son abordados en cada film, conduciendo al goce y al gusto por leer, ver y sentir el cine desde la experiencia vital. 3

4 Cine maestro Celebración del quinquenio Taller de origami Con motivo de la exhibición Ha llegado Navidad, se realizó el 27 de noviembre un taller sobre el legendario arte japonés del doblado del papel, en este participaron 12 personas, quienes disfrutaron elaborando su árbol de navidad. Banquete literario La Biblioteca a lo largo de su historia ha creado estrategias de intervención en las prácticas sociales, culturales y educativas que van dirigidas a poner en relación a los individuos y a la sociedad en general, con unos procesos dinamizadores de ambientes culturales y sociales, orientados hacia objetivos de mejora, fomento y fortalecimiento de éstos. 4

5 El Banquete Literario se realizó el día 5 de diciembre en la Biblioteca, como una propuesta innovadora, donde confluyeron la lectura, la cultura y la expresión artística, en un ambiente propicio, para que los maestros asistentes dispusieran de un menú o listado de libros que pudieron escoger de la mesa dispuesta como un buffet, leer y compartir con los demás comensales. Para amenizar el evento se contó con un coro de villancicos, se ofreció alimentación y una copa de vino. SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN CIFRAS Proceso de suministro de información Servicio de referencia Lectores Materiales consultados Consultas Biblioteca Digital Usuarios atendidos Proceso de circulación de material bibliográfico Préstamo General Material bibliográfico prestado Usuarios nuevos inscritos 376 5

6 Proceso de divulgación y animación cultural y bibliotecaria Ciclo de cine Proyecciones realizadas 31 Asistentes 455 Exposiciones Exposición La literatura de ciencia ficción, lo imposible posible Asistentes 214 Exposición La ciudad y el cómic Asistentes 254 Exhibición de material bibliográfico por temáticas Exhibiciones realizadas 7 Proceso de difusión bibliotecaria Carteleras Información cultural 42 Cartelera institucional 11 BiblioAlerta Boletines electrónicos enviados 6 Usuarios 1742 Notibiblioteca Boletines impresos entregados 44 Proceso de desarrollo de colecciones Adquisición Materiales bibliográficos 279 Suscripciones 10 Análisis de información Análisis e ingreso de materiales bibliográficos a la base de datos Preparación física Material preparado físicamente para salir a circulación

7 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL RUBRO PRESUPUESTO EJECUTADO Útiles, papelería y encuadernación $ Material específico del servicio: publicaciones de divulgación. Lexis, volantes promocionales de la biblioteca, volantes promocionales ciclo de cine, impresiones y suministros para exhibiciones $ Bibliotecólogo pago del salario tiempo completo con todas las prestaciones sociales $ Material bibliográfico: incluye libros electrónicos $ Gastos operacionales (acarreos, embalaje, envíos, viáticos, transporte fiesta del libro) $ Suscripciones a periódicos, revistas y bases de datos $ Procesamiento de información: Pago analista contratada por ADIDA (análisis de información $ y unificación base de datos PMB $ ) $ Póliza de seguro $ Actividades de extensión: ciclo de cine, encuentro literario, exposiciones y otras actividades culturales $ Servicios públicos $ Internet $ TOTAL $ PROYECCIONES 2014 Adquisición de libros electrónicos, con el propósito de llegar a los usuarios afiliados en las regiones. Formación a los usuarios en el manejo de las herramientas disponibles en la biblioteca digital. Apoyar la labor docente, mediante exposiciones y conversatorios. Se continuará con la consolidación del proyecto de la base de datos PMB, normalizando registros, retroalimentando el manual de ingreso, y capacitando a los usuarios en el uso del catálogo en línea 7

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